FAIL MEJA

Pensyarah
Nama Jawatan : Penolong Kanan Pengarah Kastam II

Tarikh Kuatkuasa: Mei 2009

2.1 OBJEKTIF AKMAL

1. Memperlengkapkan dan meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan

kebolehan anggota-angota Jabatan dalam bidang perkastaman, serta
memupuk nilai-nilai murni dan sikap positif yang dapat menjamin
keberkesanan dan profesionalisma operasi Jabatan Kastam Diraja
Malaysia berdasarkan konsep latihan yang bersepadu dan berterusan;

2. Melaksanakan semua program latihan yang telah dirancang dan juga

ad hoc sama ada secara konvensional, maya atau elektronik dan
menilai keberkesanan program latihan AKMAL secara berterusan;

3. Mengekal dan mempertingkatkan AKMAL sebagai pusat latihan Kastam

bertaraf antarabangsa melalui program latihan secara kerjasama
dengan WCO, Kastam luar negara, agensi kerajaan dan swasta,
melalui program kerjasama bestari yang melibatkan peserta kursus
luar negara dan peserta dalam negara;

4. Mempastikan fungsi Research and Development (R & D) AKMAL dapat

berjalan dengan berkesan melalui perkhidmatan pusat sumber yang
berkualiti, pembangunan modul baru dan up to date, kajian keperluan
latihan TNA/TNI, perancangan program latihan yang teratur, kaedah
perlaksanaan latihan yang efektif, kajian keberkesanan kursus, kajian
ilmiah pensyarah dan penerbitan bahan-bahan bercetak;

5. Mempastikan AKMAL dapat memberikan perkhidmatan latihan terbaik,

kemudahan latihan dan peralatan yang mencukupi, persekitaran yang
kondusif, layanan yang mesra, adil dan saksama kepada semua
pelanggan mengikut standard Piagam Pelanggan dan MS ISO AKMAL
yang telah ditetapkan.
2.2 OBJEKTIF JABATAN PENGAJIAN

1. Memberi pengetahuan dan kefahaman kepada anggota-anggota

Jabatan mengenai perundangan Kastam , bidang kuasa dan prosedur
kerja yang berkaitan dengannya supaya mereka dapat menjalankan
tugas dan tanggungjawab mereka dengan betul dan berkesan.

2. Meningkat dan memperkukuhkan disiplin dan jatidiri anggota-anggota

Jabatan untuk memastikan mereka berintegriti tinggi dan dapat
berkhidmat dengan jujur, cekap dan cemerlang.

3. Merancang dan melaksanakan program-program latihan perkastaman

yang memenuhi aspirasi stakeholder dan menepati keperluan latihan
semasa.

4. Membuat penyelidikan dalam bidang tertentu dalam usaha untuk

meningkatkan kompetensi pensyarah dan juga untuk memartabatkan
AKMAL sebagai sebuah intitusi latihan yang bertaraf antarabangsa.
 Pusat Sumber

BAV
Timbalan
Pengarah
Jab. Penyelidikan
& Pembangunan Maklumat
Latihan
Taksiran
Pengurusan & Penjenisan
Latihan
Perakaunan
Timbalan & Auditan
Pengarah
Jab. Teknikal Siasatan
& Kemahiran & Pendakwaan
Kecemerlangan

Kewangan
Perolehan
Pengurusan
Kualiti
Tangkas
Timbalan
Pengarah
Jabatan Sahsiah Pengurusan,
& Kepimpinan
Kepimpinan & Kerohanian
Kerjasama
Pengurusan Swasta
Kebudayaan,
Istiadat & Jati Diri
Program
Berkembar
Timbalan Pengarah
Jabatan Pengajian
Luar Pentadbiran &
Liaison
Pengarah
AKMAL Kerjasama
WCO e- Antarabangsa
Learning

Timbalan
Bahasa
Pengarah
& Komunikasi
Jab. Teknologi
Informasi &
Komunikasi
Kemahiran

Pembangunan
Profesional

Timbalan
Pengarah Pembangunan
Jab. Pengajian Operasi
Asas
Pembangunan
Sokongan

Kokurikulum

Timbalan
Pengarah Pengurusan
Jab. Hal Domestik
Ehwal Pelajar
Kebajikan
Pelajar
Pengurusan
Sumber Manusia

Pengurusan
Timbalan Logistik
Pengarah
Jab. Pendaftar
P’gurusan
Perolehan

Pentadbiran Am
2.5 PIAGAM PELANGGAN AKMAL

Kami anggota Akademi Kastam Diraja Malaysia dengan penuh iltizam

menyempurnakan tugas yang dipertanggungjawabkan.

Piagam Pelanggan tentang perkhidmatan utama dijadikan asas panduan kepada

pegawai bagi memastikan perkhidmatan yang diberi memenuhi kehendak dan
jangkaharap pelanggan. Piagam Pelanggan bagi setiap perkhidmatan utama
telah disedia dan dipamerkan di tempat yang mudah dikihat di AKMAL Induk dan
cawangan.

Dalam melaksanakan program latihan berkualiti kepada anggota Jabatan dan

orang awam yang komited dan memerlukan latihan, ke arah membangunkan
perkhidmatan yang profesional.

Kami mengiktirafkan hak-hak klien kami seperti berikut:

1. Mendapat latihan yang mencapai objektif kursus pada tahap minimum 85%;
2. Mendapat kemudahan latihan dan peralatan yang mencukupi serta
penginapan yang selesa pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4;
3. Mendapat bekalan makanan dan minuman yang bersih, berkhasiat dan
bermutu pada skor purata minimum 3 dari skala 1 hingga 4; dan,
4. Mendapat perkhidmatan pensyarah/jurulatih yang kompeten iaitu mencapai
skor purata minimum 2.75 dari skala 1 hingga 4.
 2.6 SENARAI TUGAS, KUASA DAN HUBUNGAN DENGAN PEGAWAI LAIN

Bahagian/Unit :
Jawatan : Pensyarah (Gred W48)

Tugas Pegawai Tugas dan Kuasa Yang Tugas Pegawai

Atasan Yang Ada Tanggungjawab Di beri Lain Yang Ada
Hubungan Hubungan

Ketua Jabatan Pengajian 1.Memberi syarahan dalam bidang Pensyarah Pengarah Kursus
Semua perkara mengenai tugas yang ditentukan Jabatan 1. Memberi maklumat
Jabatan Pengajian yang Pengajian yang tentang jadual,
berkenaan 2.Menyediakan nota-nota syarahan, berkenaan tajuk dan tempat
rujukan dan alat bantuan mengajar syarahan.
ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan
2. Memaklumkan
Pengarah 3.Menyediakan rancangan sesi jadual peperiksaan
Untuk meluluskan pengajaran (RSP) kursus berkenaan
rancangan sesi
pengajaran (RSP) 4. Menjadi ahli panel penilai dalam Sebagai Ahli Pembantu Tadbir Am
sesi menilai persembahan tugasan Panel Penilai Keluarkan surat panggilan
individu/ tugasan kumpulan peserta

Pengarah 5. Menggubal soalan peperiksaan/ Pengubal Pembantu Tadbir

Sebagai Pengerusi Panel skima jawapan soalan/ skima (Kewangan)
Peperiksaan jawapan Kutipan yuran kursus
 6. Memeriksa kertas jawapan Pemeriksa Jurutaip
peperiksaan/ kertas tugasan kertas jawapan/ Menaip nota-nota
individu/ kumpulan kertas tugasan syarahan/ surat jemputan
pensyarah/ program
Pengarah/Timb. Pengarah 7. Menjalankan tugas sebagai kursus
Merasmikan majlis Pengarah/ Penyelaras Kursus/
pembukaan/ penutupan Seminar/Bengkel iaitu: Pembantu Am Rendah
kursus/ seminar/ bengkel 1. Membuat fotostat
- Menyediakan deraf program kursus 1. Menilai salinan nota yang perlu
- Mencadangkan Pensyarah (dalaman Tatakelakuan 2. Menjilid buku program
Meluluskan program dan jemputan) Peserta kursus
Kembara/ Lawatan - Menyediakan tajuk/ objektif/ intisari
berobjektif syarahan untuk Pensyarah- 2. Pegawai Pensyarah AKMAL/
Pensyarah Pengiring Pensyarah Jemputan
- Membuat persiapan majlis Lawatan Memberi syarahan
Meluluskan tuntutan perasmian Berobjektif mengikut jadual dan tajuk
elaun Pensyarah - Memberi taklimat kursus yang ditetapkan
Jemputan - Mempastikan kehadiran peserta 3. Juruacara
dalam semua aktiviti yang Majlis Pegawai Hal Ehwal Pelajar
diprogramkan Pembukaan/ Menjaga hal kebajikan
- Mengatur sesi penilaian tugasan Penutupan peserta
individu/ kumpulan Kursus Mengatur penginapan
- Membuat tempahan Sijil daripada Mengurus rawatan peserta
Jabatan R & D Mempastikan kelengkapan
- Membuat persiapan majlis penilaian bilik asrama
dan penutupan kursus Mengurus program ko-
- Menyediakan laporan kursus kurrikulum dan lawatan
berobjektif
 Pengarah 8. Merangka deraf modul kursus baru/ Pegawai Disiplin
Meluluskan modul baru/ modul kursus yang perlu dikemaskini Memberi taklimat disiplin
Modul yang dikemaskini Memantau disipiln peserta

Pengarah 9. Menjalankan tugas Kajian Melawat Pegawai latihan negeri dan

Semua perkara mengenai Pensyarah: Jabatan/ Agensi Penyelaras program kajian
kelulusan dan bidang lain untuk di Jabatan/ Agensi yang
kajian - membuat kajian luar bagi membuat kajian berkenaan
mendapatkan bahan pengajaran
- memperbaiki metodologi latihan

Pengarah/Timb.Pengarah 10. Menjalankan tugas sebagai Ketua Ketua Program Ketua Jabatan/ Program
Program Jabatan Pengajian Jabatan Pengajian lain.
Melantik Ketua Program Pengajian yang
- Merancang, mengurus dan berkenaan Pegawai/staff di bawah
Memantau prestasi kerja mengendalikan kursus yang telah penyeliaannya
Ketua Program dan diprogramkan.
penghasilan output - Menghadiri mesyuarat yang berkait Pegawai/staff lain jika
Program Jabatan dengan pengurusan organisasi dan perkhidmatannya
Pengajiannya latihan diperlukan.
2.6.1 (i) PROSES KERJA
Tugas: . Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Terima buku program / jadual syarahan Pengarah/ Ketua Akta dan

Jabatan Perundangan
2. Semak tarikh, tajuk dan tempat /bilik subsidiari yang
kuliah yang akan diadakan. ditadbir oleh
KDRM dan buku-
3. Semak modul dan rancangan sesi buku rujukan
pengajaran untuk persediaan syarahan yang berkaitan
atas tajuk yang hendak disampaikan

4. Sediakan alat bantuan mengajar seperti

nota-nota dan bahan rujukan

5. Hadir di bilik kuliah yang telah ditetapkan

untuk memberi syarahan

6. Edarkan nota-nota syarahan sebelum/

selepas memberi syarahan

7. Adakan sesi kuiz/ latihamal, jika perlu

2.6.1 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan

Mula

Terima buku program/ jadual syarahan

Semak tarikh/ tajuk/ tempat Bilik Kuliah

Ada pindaan
Sesuai atau perlu pindaan ?

sesuai

Semak modul kursus dan RSP

Tidak
Teratur @ tidak ?

Ya
Sediakan alat bantuan mengajar/
t

Hadir di bilik kuliah untuk beri syarahan

Edarkan nota syarahan kepada peserta

Adakan sesi kuiz/ latihamal jika perlu

Tamat
 2.6.1 (iii) SENARAI SEMAK

Memberi syarahan dalam bidang tugas yang ditentukan

Tindakan Tindakan Catatan

1. Pastikan di mana syarahan akan

diadakan

2. Pastikan nota syarahan & alat bantuan

Mengajar telah disediakan

3. Pastikan syarahan diberi mengikut tajuk

Modul

4. Pastikan buku-buku rujukan telah dibekal

kan kepada peserta

5. Pastikan nota-nota syarahan diedarkan

kepada peserta selepas tamatnya
syarahan

6. Pastikan kehadiran semua peserta dibilik

syarahan

7. Adakan sesi kuiz / latihamal jika perlu

2.6.1 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Mendapat kelulusan daripada Pengarah AKMAL/ Timbalan Pengarah AKMAL

bagi jemputan memberi syarahan di luar AKMAL.

2. Pensyarah yang berkenaan mestilah mahir dalam bidang/ tajuk yang hendak
disampaikan.

2.6.1 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Tidak Berkenaan

2.6.1 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang Arahan Cetak

2. Borang Tuntutan Elaun Syarahan (bagi Pensyarah Jemputan atau
Pensyarah AKMAL yang memberi syarahan di luar AKMAL dan kursus
tersebut bukan dianjurkan oleh pihak AKMAL)
2.6.2 (i) PROSES KERJA

Tugas: Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat

bantuan mengajar ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Mengenalpasti dan mendapatkan bahan- Pengarah / Ketua Akta dan

bahan rujukan Jabatan Perundangan
subsidiari yang
2. Kenalpasti kumpulan sasaran peserta ditadbir oleh
KDRM dan buku-
3. Kumpulkan bahan-bahan rujukan dan buku rujukan
alat bantuan mengajar yang berkaitan

4. Sediakan nota syarahan Ketua Jabatan

5. Edarkan kepada Ketua Jabatan Pengajian

untuk semakan

6. Edar kepada Pengarah untuk kelulusan Pengarah

7. Buat pindaan, kemaskini nota syarahan,

jika ada pindaan

8. Edar kepada urusetia kursus untuk Urusetia / Unit

dicetak dan dijilid Cetak

9. Edarkan kepada peserta kursus

sebelum/selepas syarahan
2.6.2 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan

mengajar ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan

Mula

Dapat dan kumpulkan bahan rujukan

Sediakan deraf nota syarahan

Deraf nota disemak oleh Ketua Jabatan

Tidak Teratur?

Pinda Ya

Deraf nota disemak oleh Pengarah

Tidak
Lulus ?

Ya

Buat pindaan/ kemaskini jika perlu

Edar kepada urusetia kursus untuk

dicetak/ di jilid

Edar kepada peserta kursus sebelum/

selepas syarahan
 Tamat

2.6.2 (iii) SENARAI SEMAK

Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan

mengajar ke atas tajuk-tajuk yang ditentukan

Tindakan Tindakan Catatan

1. Pastikan buku rujukan telah dikemaskini

2. Kenalpasti kumpulan sasaran peserta

3. Pastikan nota-nota disemak oleh KJ

4. Pastikan salinan nota-nota dicetak

dengan secukupnya

5. Pastikan nota-nota dijilid dengan secukup

nya untuk edaran

(i) Pengarah

(ii) Ketua Jabatan berkenaan

(iii) Perpustakaan

(iv) Jabatan R&D

(v) Pensyarah Jabatan Pengajian berkenaan

2.6.2 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tidak Berkenaan

2.6.2 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Tidak Berkenaan

2.6.2 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang Tempahan Buku/ Bahan Rujukan dari Pusat Sumber AKMAL

2. Borang Arahan Cetak
2.6.8 (i) PROSES KERJA

Tugas: Menyediakan deraf modul kursus baru / kajian semula modul

sedia ada

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Terima arahan untuk menyediakan deraf Pengarah/Ketua Akta dan

modul kursus baru/ modul yang perlu Jabatan Perundangan
dikemaskinikan subsidiari yang
ditadbir oleh
2. Dapatkan salinan bagi modul kursus Urusetia Latihan KDRM dan buku-
yang hendak dikemaskinikan buku rujukan
yang berkaitan
3. Sediakan Pelan Pembangunan Modul

4. Sediakan rangka modul kursus baru/

deraf modul yang hendak
dikemaskinikan

5. Edarkan rangka/deraf modul kepada

Ketua Program Pengurusan Latihan

6. Kenalpasti resourse person yang perlu Pengarah/ Ketua

hadir untuk mesyuarat pembangunan/ Jabatan
kemaskini modul

7. Minta kerjasama pihak Ketua Program

Pengurusan Latihan untuk mengaturkan
mesyuarat pembangunan/ kemaskini
modul

8. Hadir ke mesyuarat pembangunan/

kemaskini modul

9. Terima salinan modul kursus baru/

modul kursus yang telah dikemaskinikan
untuk rujukan dan difailkan
2.6.8 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Menyediakan deraf modul kursus baru / kajian semula modul

sedia ada
Mula

Terima arahan penyediaan draf/modul

baru/kemaskinni modul

Semak dengan ULA samada modul baru/ modul

untuk dikemaskini

Modul baru/ Modul untuk dikemaskini ?

Baru
Sediakan pelan Kemaskini
pembangunan modul
Dapatkan salinan modul

Sediakan rangka modul baru/ draf modul

yang hendak dikemaskini

Kemukakan rangka/ draf modul kepada

Ketua Program Pengurusan Latihan

Kenal pasti resourse person yang perlu

dijemput hadir ke mesyuarat modul

Minta ULA aturkan mesyuarat

pembangunan modul

Hadir ke mesyuarat pembangunan modul

Terima salinan modul untuk rujukan dan

difailkan

Tamat
2.6.8 (iii) SENARAI SEMAK

Menyediakan deraf modul kursus baru / kajian semula modul

sedia ada

Tindakan Tindakan Catatan

1. Pastikan modul telah dibangunkan

2. Dapatkan salinan modul sedia ada

3. Pastikan pelan pembangunan modul

disediakan (bagi modul baru sahaja)

4. Pastikan rangka/draf modul disediakan

5. Pastikan resource person yang perlu

dijemput ke mesyuarat pemb. modul

6. Pastikan mesyuarat modul diadakan

7. Pastikan hadir ke mesyuarat

pembangunan modul

8. Pastikan salinan modul di terima

dan difailkan
2.6.8 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tidak berkenaan

2.6.8 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Tidak berkenaan

2.6.8 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tidak berkenaan
2.6.3(i) PROSES KERJA

Tugas: Menyediakan Rancangan Sesi Pengajaran (RSP)

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Rujuk modul kursus yang berkaitan KJ R & D Akta dan

Perundangan
2. Dapatkan buku-buku rujukan, Akta-Akta subsidiari yang
yang berkaitan ditadbir oleh
KDRM dan buku-
3. Tentukan tajuk-tajuk, objektif dan intisari buku rujukan
syarahan yang berkaitan

4. Kenalpasti alat bantuan mengajar yang

diperlukan

5. Tentukan masa syarahan bagi setiap

susunan perkara, tajuk/intisari bersama
dengan fakta pelajaran, aktiviti
pensyarah, aktiviti peserta dengan
menggunakan format.

6. Tentukan kaedah dan alat bantuan

mengajar yang sesuai digunakan.

7. Edarkan RSP yang telah siap kepada Ketua Jabatan

Ketua Jabatan Pengajian untuk Pengajian
persetujuan.

8. Edarkan RSP yang telah dipersetujui Jurutaip

untuk ditaip.

9. Simpan RSP untuk rujukan/panduan

semasa sesi pengajaran berkenaan
dijalankan.

10. Edarkan/salinan RSP kepada Jab. R&D PAR

2.6.3 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Menyediakan Rancangan Sesi Pengajaran (RSP)

Mula

Rujuk modul kursus yang berkaitan

Dapatkan buku rujukan/ akta berkaitan

Kenalpasti kaedah & alat bantuan

mengajar yang sesuai digunakan

Tentukan masa syarahan, aktiviti

pensyarah dan aktiviti peserta

Tentukan kaedah/ alat bantuan

mengajar yang sesuai

Edar kepada KJ untuk persetujuan

Pinda

Setuju ?

Ya

Simpan RSP untuk rujukan/ panduan

Tamat
2.6.3 (iii) SENARAI SEMAK

Menyediakan Rancangan Sesi Pengajaran (RSP)

Tindakan Tindakan Catatan

1. Pastikan modul kursus telah disediakan

2. Dapatkan modul kursus daripada R&D

3. Dapatkan bahan rujukan daripada Pusat

Sumber

4. Pastikan tajuk / objektif/ intisari

pengajaran disediakan mengikut modul
tajuk berkenaan

5. Pastikan perkara penting di ambil

perhatian dan peringatan

6. Pastikan deraf RSP diedarkan kepada KJ

untuk persetujuan

7.Sediakan RSP dalam 2 salinan untuk edaran:

a. Jabatan R&D

b. Pensyarah sendiri
2.6.3(iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Tidak berkenaan.

2.6.3 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Tidak berkenaan

2.6.3 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tidak berkenaan.
2.6.6(i) PROSES KERJA

Tugas: Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Terima arahan untuk memeriksa kertas Pengarah Akta Rahsia

jawapan peperiksaan/ kertas tugasan Rasmi 1972

2. Semak bilangan kertas jawapan/ kertas Arahan

tugasan, skima jawapan disertakan. Keselamatan

3. Semak kertas jawapan peperiksaan/

kertas tugasan dan beri markah
pencapaiannya

4. Sekiranya terdapat sebarang kesilapan

ke atas fakta soalan/ jawapan, maka
ianya perlu dimaklumkan kepada pihak
Urusetia Peperiksaan

5. Kertas Jawapan Peperiksaan yang telah

siap diperiksa hendaklah dikembalikan
semula kepada pihak Urusetia
Peperiksaan.

6. Kertas Tugasan yang telah siap diperiksa

hendaklah dikembalikan semula kepada
Pengarah Kursus/ Penyelaras Kursus

7. Rekodkan bilangan kertas jawapan/

kertas tugasan yang telah diperiksa ke
dalam buku cacatan harian
Pegawai
2.6.6 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan

Mula

Terima arahan untuk memeriksa kertas

jawapan peperiksaan/ kertas tugasan

Semak bilangan kertas, skima jawapan

Tidak Teratur ?

Ya

Semak kertas jawapan/ kertas tugasan

dan beri markah pencapaian

Kertas jawapan peperiksaan dikembalikan

kepada Urusetia Peperiksaan

Kertas tugasan dikembalikan kepada

Pengarah Kursus/ Penyelaras Kursus

Tamat
2.6.6 (iii) SENARAI SEMAK

Memeriksa kertas jawapan peperiksaan/ kertas tugasan

Tindakan Tindakan Catatan

1. Pastikan ada surat lantikan untuk

memeriksa kertas jawapan peperiksaan

2. Pastikan bilangan kertas jawapan/ kertas

Tugasan yang diterima dan skima jawapan
disertakan @ tidak

3. Pastikan kertas jawapan/ kertas tugasan

diperiksa dengan betul dan beri markah
pencapaiannya

4. Pastikan Kertas jawapan peperiksaan

yang telah siap diperiksa dikembalikan
Semula kepada Urusetia Peperiksaan

5. Pastikan Kertas Tugasan yang telah siap

diperiksa dikembalikan semula kepada
Pengarah/ Penyelaras Kursus

6. Pastikan bilangan kertas jawapan/ kertas

Tugasan yang telah diperiksa direkodkan
2.6.6 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat lantikan daripada Pengarah AKMAL untuk memeriksa Kertas jawapan

Peperiksaan

2. Surat lantikan untuk memeriksa Kertas Tugasan Individu/ Kumpulan oleh

Ketua Jabatan/ Pengarah Kursus

2.6.6 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Akta Rahsia Rasmi 1972

2. Arahan Keselamatan

2.6.6 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Format Pemarkahan Tugasan Individu – Lampiran B, PK(O) AKMAL.09

2. Format Pemarkahan Tugasan Kumpulan – Lampiran C, PK(O)AKMAL.09

2.6.4(i) PROSES KERJA

Tugas: Menjadi ahli panel penilai dalam sesi penilaian tugasan

 individu/ kumpulan

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Terima surat perlantikan sebagai ahli Pengarah/ Akta Rahsia

panel penilai Ketua Jabatan Rasmi 1972

2. Semak tarikh dan masa Arahan

Keselamatan
3. Hadir ke sesi penilaian dan membuat
penilaian

4. Buat ulasan/komen secara ringkas

prestasi keseluruhan peserta

5. Sediakan laporan pemarkahan

6. Serah laporan pemarkahan kepada

urusetia kursus

2.6.4 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

 Menjadi ahli panel penilai dalam sesi penilaian tugasan individu/
kumpulan

Mula

Terima surat perlantikan

Semak tarikh/masa sesi penilaian

Tidak Sesuai

Ya

Hadir ke sesi penilaian

Buat ulasan/komen ringkas prestasi

keseluruhan peserta

Sediakan laporan pemarkahan

Serahkan laporan kepada urusetia

Tamat

2.6.4 (iii) SENARAI SEMAK

 Menjadi ahli panel penilai dalam sesi penilaian tugasan
individu/ kumpulan

Tindakan Tindakan Catatan

1. Pastikan surat perlantikan diterima

2. Pastikan tarikh sesuai

3. Pastikan hadir ke sesi penilaian

4. Pastikan ulasan/komen prestasi peserta

ada disampaikan

5. Pastikan laporan pemarkahan dibuat

6. Pastikan laporan pemarkahan diserahkan

Kepada urusetia kursus

2.6.4 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat/ memo perlantikan sebagai Panel Penilai sesi penilaian persembahan
Tugasan Individu/ Kumpulan ada dikeluarkan.

2.6.4 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Akta Rahsia Rasmi 1972

2. Arahan Keselamatan

2.6.4(vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Format Pemarkahan Sesi Penilaian Persembahan Tugasan Individu

2. Format Pemarkahan Sesi Penilaian Persembahan Tugasan Kumpulan.

2.6.5(i) PROSES KERJA

Tugas: Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapan

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Terima arahan untuk menyediakan Pengarah/ Akta dan

soalan /skima jawapan Ketua Jabatan Perundangan
subsidiari yang
2. Sediakan soalan/skima jawapan seperti ditadbir oleh
yang dikehendaki KDRM dan buku-
buku rujukan
i. rujuk nota-nota syarahan yang berkaitan
ii. rujuk Akta, peraturan dan
perundangan yang berkaitan

3. Serahkan soalan/jawapan kepada

urusetia peperiksaan

4. Hadir ke mesyuarat pemilihan soalan-

Panel Peperiksaan (Ketua Jabatan)

5. Soalan peperiksaan/skima jawapan yang

sesuai dipilh oleh Panel Peperiksaan

6. Ambil tindakan susulan yang diarahkan

oleh Pengerusi mesyuarat (pindaan ke
atas soalan/ skima jawapan)

2.6.5 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapn

Mula

Terima arahan penyedian soalan

Sediakan soalan/jawapan peperiksaan

Serahkan soalan kepada

Urusetia peperiksaan

Hadir mesyuarat panel peperiksaan

Proses pemilihan soalan oleh Panel

Peperiksaan
Tindakan susulan

Dipilih ?
Tidak
Ya

Soalan/ Skima jawapan diterima

Tamat
2.6.5 (iii) SENARAI SEMAK

Menggubal soalan peperiksaan/ skima jawapan

Tindakan Tindakan Catatan

1. Terima arahan untuk sediakan soalan /

skima jawapan

2. Pastikan soalan / skima jawapan

disediakan

3. Pastikan soalan/ skima jawapan

diserahkan kepada urusetia peperiksaan

4. Pastikan hadir ke mesyuarat pemilihan

soalan/ skima jawapan

5. Pastikan tindakan susulan diambil

tindakan segera (pindaan soalan/
skima jawapan)
2.6.5 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

Semua deraf soalan/skima jawapan yang diedarkan semasa mesyuarat

Panel Peperiksaan AKMAL perlu diserahkan kembali kepada Urusetia
Peperiksaan

2.6.5 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Akta Rahsia Rasmi 1972

2. Arahan Keselamatan

2.6.5(vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tidak berkenaan.
2.6.10(i) PROSES KERJA

Tugas: Menjalankan tugas sebagai Ketua Program Pengajian

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

Ketua Program Pengajian Pengarah/ Ketua 1. Perintah AM

Jabatan 2. Arahan
1. Bertanggungjawab kepada Pengarah/ Perkhidmatan
Ketua Jabatan 3. Perintah Am
Jabatan
2. Merancang, mengurus dan
mengendalikan kursus/aktiviti yang telah
diprogram di bawah program masing-
masing

3. Menghadiri mesyuarat yang berkaitan

dengan pengurusan organisasi dan
latihan
2.6.10 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Ketua Program Pengajian

Mula

Terima surat lantikan Ketua Program

Bertanggungjawab kepada Pengarah/

Ketua Jabatan

Mengurus pelaksanaan kursus

Menghadiri mesyuarat pengurusan

organisasi dan latihan

Tamat
Tamat
2.6.10 (iii) SENARAI SEMAK

Ketua Program Pengajian

Tindakan Tindakan Catatan

1. Pastikan ada surat lantikan

2. Pastikan kursus yang diprogramkan

dilaksanakan

3. Pastikan semua mesyuarat berkaitan

dihadiri
2.6.10 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat perlantikan sebagai Ketua Jabatan Pengajian

2. Surat perlantikan sebagai Ketua Program Pengajian

2.6.10 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Perintah Am
2. Arahan Perkhidmatan
3. Arahan Perbendaharaan
4. Akta Rahsia Rasmi 1972
5. Arahan Keselamatan
6. Perintah Am Jabatan
7. Perintah Tetap Perjawatan
8. Perintah Tetap AKMAL Bil. 4

2.6.10 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tidak berkenaan.
2.6.9(i) PROSES KERJA

Tugas: Menjalankan tugas Kajian Pensyarah

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

1. Terima arahan untuk buat kajian Pengarah AKMAL 1. Perintah AM

pensyarah 2. Arahan
Perkhidmatan
2. Sediakan kertas cadangan kajian untuk 3. Perintah Am
kelulusan Pengarah. Jabatan

3. Buat pindaan ke atas kertas kajian,

jika perlu.

4. Sediakan surat permohonan membuat

kajian ke Jabatan / Agensi yang
berkenaan.

5. Jalankan kajian seperti yang ditetapkan

6. Sediakan laporan hasil kajian

7. Kemukakan laporan hasil kajian kepada

Pengarah untuk makluman dan
perhatian.

8. Senaskah laporan dihantar ke Jabatan

R&D
2.6.9 (ii) CARTA ALIRAN KERJA

Menjalankan tugas Kajian Pensyarah

Mula

Terima arahan buat kajian pensyarah

Sediakan kertas cadangan kajian untuk

kelulusan Pengarah

Pindaan
Tidak Kelulusan ?

Ya

Sediakan surat permohonan buat kajian

ke Jabatan/ Agensi berkenaan

Jalankan kajian mengikut tajuk yang

ditetapkan

Sediakan laporan hasil kajian

Kemukakan laporan kajian kepada

Pengarah

Hantar senaskah laporan ke

Jabatan R & D

Tamat
2.6.9 (iii) SENARAI SEMAK

Menjalankan tugas Kajian Pensyarah

Tindakan Tindakan Catatan

1. Sediakan kertas cadangan kajian

2. Kemukakan kepada Pengarah untuk

kelulusan

3. Buat pindaan kertas kajian jika perlu

4. Sediakan surat makluman kepada

Jabatan/Agensi yang akan dibuat
kajian

5. Kemukakan surat untuk tandatangan

Pengarah

6. Jalankan kajian mengikut tajuk yang

telah ditetapkan

7. Sediakan laporan hasil kajian

8. Kemukakan laporan kepada Pengarah

2.6.9 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat kelulusan Pengarah AKMAL untuk membuat Kajian Pensyarah

2. Surat kebenaran daripada Agensi/ Jabatan yang hendak dibuat kajian.

2.6.9 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

Tidak berkenaan

2.6.9 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

Tidak berkenaan.

2.6.7(i) PROSES KERJA

Tugas: Menjalankan tugas sebagai Pengarah/ Penyelaras Kursus/
Seminar/Bengkel

Proses Kerja Pegawai yang Undang-undang/

meluluskan/ di Peraturan
rujuk

Pengarah Kursus:

1. Menerima surat lantikan sebagai Ketua Jabatan 1. Perintah AM

Pengarah Kursus / Bengkel / Seminar Pengajian 2. Arahan
Perkhidmatan
2. Dapatkan maklumat kursus seperti tarikh Ketua Program 3. Perintah Am
dan jumlah peserta, nama peserta dari Pengurusan Jabatan
Unit Latihan Latihan

3. Adakan mesyuarat / perbincangan

dengan Penyelaras, Penolong Penyelaras
yang mengendalikan kursus / bengkel /
seminar

4. Kenalpasti tenaga pengajar dalaman dan

luaran yang diperlukan serta agihkan
tajuk-tajuk/perkara kepada setiap tenaga
pengajar untuk diajar mengikut modul/
kursus

5. Menyemak deraf buku program yang

disediakan oleh Penyelaras Kursus dan
kemukakan kepada Ketua Jabatan
Pengajian untuk persetujuan, buat
pindaan jika perlu

6. Serahkan kembali deraf buku program

kepada Penyelaras untuk tindakan
seterusnya

7. Menyelia perjalanan kursus / bengkel /

seminar

8. Menerima dan menyemak laporan kursus

yang disediakan oleh Penyelaras Kursus
 9. Mengemukakan laporan kursus kepada
Ketua Jabatan Pengajian untuk
dimaklumkan kepada Pengarah

Penyelaras Kursus:

1. Terima surat lantikan sebagai Penyelaras 1. Perintah AM

2. Arahan
2. Sediakan deraf program kursus dengan Perkhidmatan
maklumat peserta kursus yang telah 3. Perintah Am
diperolehi dari Unit Latihan dan Jabatan
maklumat tenaga pengajar

3. Kemukakan deraf untuk semakan dan

tindakan Pengarah Kursus

4. Terima semula deraf, buat pindaan jika

perlu.

5. Kemukakan deraf buku program yang

telah dipersetujui ke Unit Cetak untuk
cetakan iaitu:
a. Dibuat salinan yang mencukupi
b. Jilidkan kepada Buku Program

6. Pastikan surat kepada Pensyarah

Jemputan / memo Pensyarah AKMAL
disediakan

7. Edarkan Buku Program kepada

Pensyarah, Ketua Jabatan Pengajian,
Jurulatih, Perpustakaan dan Kaunter
Informasi.

8. Beri taklimat kursus

9. Sediakan Laporan Kursus dan

kemukakan kepada Pengarah Kursus untuk
tindakan selanjutnya

2.6.7 (iia) CARTA ALIRAN KERJA

Pengarah Kursus

Mula

Terima surat lantikan sebagai Pengarah Kursus

Dapatkan maklumat kursus dari ULA

Adakan mesyuarat/perbincangan dengan

Penyelaras/ Urusetia Kursus

Kenalpasti tenaga pengajar dalaman/luaran

Ada pindaan
Semak deraf buku program dan hantar kepada
Ketua Jabatan untuk semakan/ persetujuan

Tidak Setuju ?

Ya

Dihantar kembali kepada Penyelaras Kursus

Menyelia dan memantau perjalanan kursus

Menerima dan menyemak Laporan kursus

Kemukakan laporan kursus kepada KJ

Tamat

2.6.7 (iib) CARTA ALIRAN KERJA

Penyelaras Kursus

Mula

Terima surat lantikan sebagai Penyelaras

Kursus

Deraf program kursus dari ULA

Kemukakan deraf program kursus kepada

Pengarah Kursus untuk semakan

Ada pindaan
Deraf buku program disemak oleh Pengarah
Kursus

Tidak Setuju ?

Ya

Hantar deraf program untuk dicetak

Sediakan surat Pensyarah Jemputan dan memo

Pensyarah AKMAL

Pastikan buku program diedarkan kepada

semua pensyarah, KJ, Pendaftar dll.

Menyelaras perjalanan kursus dari mula hingga

tamat kursus

Sediakan laporan kursus dan hantar kpd.

Pengarah Kursus

Tamat
 2.6.7 (iiia) SENARAI SEMAK

Pengarah Kursus:

Tindakan Tindakan Catatan

1. Terima surat lantikan

2. Dapakan maklumat kursus dari Ketua

Program Pengurusan Latihan

3. Adakan mesyuarat dengan Penyelaras,

Penolong Penyelaras kursus

4. Kenalpasti Pensyarah Jemputan dan

Pensyarah AKMAL untuk beri syarahan

5. Semak deraf buku program, pindaan

jika perlu

6. Kemuka kepada KJP untuk pengesahan

Pindaan jika perlu.

7. Kembalikan deraf kepada Penyelaras

8. Selia perjalanan kursus

9. Terima dan semak laporan kursus

10.Kemuka laporan kepada KJP

2.6.7 (iiib) Penyelaras Kursus:

Tindakan Tindakan Catatan

1. Terima surat lantikan

2. Terima fail kursus / bengkel/seminar

3. Hadir mesyuarat / perbincangan

4. Sediakan deraf buku program kursus

berpandukan:
- Maklumat tajuk-tajuk modul daripada
Jabatan Pengajian berkenaan

- Buku Program Kursus yang sedia ada

5. Terima semula deraf, buat pindaan

jika perlu

6. Kemuka deraf ke Unit cetak untuk

cetakan

7. Sediakan surat untuk Pensyarah Jemputan

8. Pastikan Pensyarah Jemputan menghantar

RSP dan nota syarahan sebelum kursus
Bermula

9. Edarkan buku program kepada Pengarah,

Ketua Jabatan Pengajian, Pensyarah,
Jurulatih, Perpustakaan dan Kaunter Informasi

10. Memberi taklimat kursus

11. Sediakan laporan kursus

2.6.7 (iv) PERATURAN-PERATURAN PENTADBIRAN

1. Surat lantikan sebagai Pengarah/ Penyelaras Kursus.

2. Surat lantikan sebagai Pegawai Pengiring/ Fasilitator bagi program
lawatan berobjektif dan program Kembara.

2.6.7 (v) SENARAI UNDANG-UNDANG / PERATURAN

1. Perintah Am
2. Arahan Perkhidmatan
3. Arahan Perbendaharaan
4. Perintah Am Jabatan
5. Perintah Tetap AKMAL Bil. 4

2.6.7 (vi) SENARAI BORANG YANG DIGUNAKAN

1. Borang Tempahan Penginapan

2. Borang Tempahan Makanan
3. Borang Tempahan Bilik Kuliah & Alat BAV
4. Borang Arahan Cetak
5. Borang Pengesahan Pensijilan
6. Borang Penilaian Reaksi
2.7. SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

1. Mesyuarat Kewangan & Pembangunan

2. Mesyuarat Pelaksanaan Pelan Tindakan Perancangan Strategik 2009

3. Mesyuarat Pengurusan Jabatan Pengajian.

4. Mesyuarat Latihan AKMAL.

5. Mesyuarat Operasi AKMAL.

6. Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan.

7. Mesyuarat Jawatankuasa Kualiti

8. Mesyuarat Jawatankuasa Latihan Dalaman

9. Mesyuarat Kajian Keperluan Latihan

10. Mesyuarat membangun/ mengemaskini Modul Kursus

11. Mesyuarat Jawatankuasa Penilaian Teknikal

2.8 NORMA KERJA

Bil. Senarai Tugas/Jenis Kerja MasaYang Diambil Jumlah Unit yang

(minit) boleh dijalankan
dalam seminggu

1. Memberi syarahan dalam bidang 120 minit 2 unit sehari

tugas yang ditentukan (1 tajuk)

2. Menyediakan nota-nota
syarahan, rujukan dan alat 360 minit 1 tajuk
bantuan mengajar ke atas tajuk-
tajuk yang ditentukan

3. Menyediakan rancangan sesi

pengajaran (RSP) 120 minit 1 tajuk

4. Menjadi ahli panel penilai dalam

sesi menilai persembahan 120 minit 1 sesi
tugasan individu/ tugasan
kumpulan

5. Menggubal soalan peperiksaan/ 30 minit 10 unit

skima jawapan (setiap soalan)

6. Memeriksa kertas jawapan 20 minit 100 unit

peperiksaan/ kertas tugasan (setiap kertas)
individu/ kumpulan

7. Menjalankan tugas sebagai

Pengarah/ Penyelaras Kursus/
Seminar/Bengkel iaitu:

- Menyediakan deraf program 120 minit 1 unit

Kursus

- Mencadangkan Pensyarah 30 minit 1 unit

(dalaman dan jemputan)
 - Menyediakan tajuk/ objektif/ 60 minit 1 unit
Intisari syarahan untuk
Pensyarah- Pensyarah

- Membuat persiapan majlis 30 minit 1 unit

Perasmian

- Memberi taklimat kursus 60 minit 1 unit

- Mempastikan kehadiran peserta 10 minit 1 unit

dalam semua aktiviti yang
diprogramkan

- Mengatur sesi penilaian 30 minit 1 unit

tugasan individu/ kumpulan

- Membuat tempahan Sijil 30 minit 1 unit

daripada Jabatan R & D

- Membuat persiapan majlis 30 minit 1 unit

penilaian dan penutupan kursus

- Menyediakan laporan kursus 120 minit 1 unit

8. Merangka/deraf modul kursus 120 minit 1 unit

baru/ modul kursus yang perlu
dikemaskini

9. Menjalankan tugas Kajian

Pensyarah iaitu:

- membuat kajian luar bagi 3 hari 1 kajian

mendapatkan bahan
pengajaran

- memperbaiki metodologi latihan 60 minit 1 unit

 2.9 SENARAI TUGAS HARIAN

Nama:

Jawatan:

Tarikh:

Bil. Butir-butir tugas Catatan

Catatan: Sila letakkan senarai ini diatas meja anda

2.10: SASARAN KERJA TAHUNAN 2009

Nama: HAYATI BINTI HARON

No.Kad Pengenalan: 591219-04-5674

Jawatan: Penolong Kanan Pengarah Kastam

Kem./Jab.: Kewangan/ Akademi Kastam Diraja, Malaysia.

Bertanggungjawab kepada: Pengarah, Akademi Kastam Diraja Malaysia.

Senarai Tugas :

1. Bertanggung jawab sebagai Ketua Program Pembangunan Profesional II,

Jabatan Pengajian Asas Perkastaman.

2. Memberi syarahan mengikut bidang/tajuk yang ditetapkan

3. Menyediakan nota-nota syarahan, rujukan dan alat bantuan mengajar

mengikut tajuk-tajuk yang ditetapkan.

4. Menghadiri mesyuarat membangun, mengubahsuai dan mengemaskini

modul-modul kursus di AKMAL.

5. Mengurus dan melaksanakan kursus-kursus yang dijadualkankan di bawah

Program Pembangunan Profesional II.

6. Menyediakan soalan-soalan untuk Peperiksaan Kursus PPIP & PPAOP

mengikut bidang syarahan.

7. Memeriksa kertas-kertas tugasan/ jawapan peperiksaan bagi Kursus-Kursus

Induksi Umum, PPAOP dan PPIP.

8. Menjadi ahli penal bagi sesi penilaian persembahan tugasan individu/

kumpulan bagi kursus-kursus Induksi Umum, PPAOP dan PPIP.

9. Menjalankan kajian untuk meningkatkan kualiti bahan-bahan pengajaran.

10. Merancang dan menyediakan deraf Program Latihan bagi Jabatan Pengajian
Asas Perkastaman.

11. Menjadi ahli Jawatankuasa Penilaian Sebutharga/ Tender AKMAL.

12. Menjadi Setiausaha MS ISO AKMAL

13. Menghadiri mesyuarat pengurusan latihan, mesyuarat operasi dan lain-lain

mesyuarat yang berkaitan.