SLAID LATIHAN 1GFMAS

HCM OVERVIEW

TERHAD
OBJEKTIF KURSUS

Pada akhir kursus ini, anda akan dapat :

 Memahami gambaran keseluruhan modul dan konsep

 Penerangan berkaitan proses berkaitan dan integrasi modul
 Membuat latihan amali di sistem
 Mengambil langkah untuk menyedia dan menyampaikan kursus ini

1GFMAS_Slaid Latihan_HCM
2
AGENDA

 Pre-requisite for HCM Training

 Syllabus for EEU

 SG20

 Overview of HCM
 Proses Keseluruhan & Integrasi
 Perbezaan GFMAS & 1GFMAS
 Elemen Baru di 1GFMAS
 HCM Enterprise Structure
 HCM Payroll Structure
 HCM Senarai Infotypes

1GFMAS_Slaid Latihan_HCM
3
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 1

Mula Akhir   Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:00 8:30 0:30 Pendaftaran  

8:30 8:45 0:15 Kata-kata Aluan & Taklimat Awal  

8:45 9:30 0:45 Modul HCM Proses Keseluruhan HCM & Integrasi
Keseluruhan Struktur HCM di 1GFMAS
9:30 10:45 1:15 • Pengenalan Kepada Demo HCM-1001
Penyelenggaraan Data Induk
Pegawai
• Pengenalan Kepada Skrin Data HCM-1002
Induk Pegawai
10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

11:00 13:00 2:00 • Tukar Rekod Kemasukan Baru Demo HCM-1003

Pegawai
• Pengesahan Data Induk HCM-1111
• Penyediaan SG20 (Kemasukan
Baru)
13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

12:30 14:45 1:15 Proses Kemasukan Baru Pegawai Demo & Latihan HCM-1112
14:45 15:45 1:00 Proses Kemasukan Semula Pegawai Demo & Latihan HCM-1113
15:45 16:00 0:15 Minum Petang

16:00 16:45 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Demo & Latihan HCM-1114
Aktif
16:45 17:30 0:45 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif Demo & Latihan HCM-1115

1GFMAS_HCM
4
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 2

Mula Akhir   Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:30 8:45 0:15 Day 1 Revision  

8:45 9:30 0:45 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) Demo & Latihan HCM-1116

9:30 10:45 1:15 Proses Pindah Pegawai antara PTJ Demo & Latihan HCM-1117

10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

11:00 12:00 1:00 Proses Penamatan Demo & Latihan HCM-1118

12:00 12:30 0:30 • Proses Data HR di Terima Dari HRMIS Demo Epiplex HCM-1119
• Jana Senarai Data HR dari HRMIS HCM-1203
12:30 13:00 0:30 Jana Senarai Perbandingan Data KWSP dengan Demo & Latihan HCM-1120
Status Pencen
13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

14:00 14:30 0:30 Jana Laporan Edit Demo & Latihan HCM-1121

14:30 15:00 0:30 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Demo & Latihan HCM-1122
Penjawat Awam
15:00 15:30 0:30 Jana Laporan TP3 Demo & Latihan HCM-1201
15:30 15:45 0:15 Minum Petang
15:45 16:15 0:30 Jana Laporan PCB(II) Demo & Latihan HCM-1202
16:15 16:45 0:30 Jana Senarai Baucar Bayaran dari IT9001 Demo & Latihan HCM-1204
16:45 17:30 0:45 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT Demo & Latihan HCM-1205

1GFMAS_HCM
5
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 3

Mula Akhir   Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:30 8:45 0:15 Day 2 Revision  

8:45 10:00 1:15 Proses Simulasi Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3006

10:00 11:00 1:00 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ Demo & Latihan HCM-3007

11:00 11:15 0:15 Minum Pagi

11:15 13:00 1:15 • Jana Senarai Kod Payroll Demo & Latihan HCM-3302
• Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO HCM-3306
• Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO HCM-3307
13:00 14:00 1:00 Makan Tengahari

14:00 14:45 0:45 • Jana borang LHDN: CP21 Demo HCM-3308

• Jana borang LHDN: CP22 HCM-3309
• Jana borang LHDN: TP1 HCM-3310
14:45 15:45 1:00 Proses Simulasi Gaji - di Pejabat Perakaunan Demo HCM-3005
15:45 16:00 0:15 Minum Petang

16:00 17:30 1:30 Penyediaan Status Proses Gaji - di Pejabat Demo HCM-3008
Perakaunan

1GFMAS_HCM
6
1GFMAS Human Capital Management (HCM) – Day 4

Mula Akhir   Topik Panduan Pengguna Objektif ID

8:30 8:45 0:15 Day 3 Revision  

8:45 9:45 1:00 • Penyediaan Borang SG10 (Borang Mengujud, Demo

Membatal Atau Meminda Butir-butir Pusat
Pembayaran)
• Penyediaan Borang SG13 (Borang Mengujud,
Membatal Atau Meminda Butir-butir Elaun/Potongan/
"Payee Group“)
9:45 10:45 1:00 Pengenalan kepada Kod Transaksi Baru untuk 1GFMAS Demo
(Peranan Pejabat Perakaunan dan PTJ)
10:45 11:00 0:15 Minum Pagi

11:00 12:00 1:00 Q&A

12:00 Makan Tengahari & Bersurai

1GFMAS_HCM
7
1GFMAS Human Capital Management (HCM)

PRE-REQUISITE FOR HCM

1GFMAS_HCM
8
Pre-Requisite for HCM EEU

No Type Description
1. Infrastructure HCT Server
 Client HCT 580 – Training Golden Client {Data Prep}
 Client HCT 581 – Actual Training Client

Note: For EEU, client will be copied HCT580 to HCT581 on a weekly basis
2. Authorization Preparation of PTJ Role Based ID as per 86 Data Sets
 Each trainees will be assigned with 2 PTJ User ID (Old & New PTJ) to enable transfers
between PTJs. E.g
• Old (Current) PTJ : PTJ-A01-HR01
• New PTJ : PTJ-B01-HR01
3. Data Set Preparation of 86 Data Sets (for 30 users per class)
 HCM Master Data as per PTJ Syllabus
 HCM Training Exercise
4. EEU Documents  Epiplex Video
 HCM Training Manuals
 HCM Process Flow (Visio)
5. SG20 Overview of SG20 (New Form)
 How to fill in the form
 How to translate form to 1GFMAS system
6. Others EEU Master Data Entry for Demo & Exercise MUST be based of SYSTEM DATE.
E.g. If class is conducted in January 2016.
• Data entry (demo and EEU exercise) will be for January 2016
• Payroll Simulation by PTJ will be for January 2016

Note : All master data entry for HCM as per requirement is as per current month (‘Bulan
Semasa’). This is to ensure all default dates at programs (if any) will be displayed
correctly)

1GFMAS_HCM
9
1GFMAS Human Capital Management (HCM)

SYLLABUS FOR HCM EEU

1GFMAS_HCM
10
Syllabus HCM EEU (1 of 2)

Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode

HCM-1000 PENGENALAN KEPADA DATA INDUK HCM

HCM HCM-1001 Pengenalan Kepada Penyelenggaraan Data Induk Pegawai 1
HCM HCM-1002 Pengenalan Kepada Skrin Data Induk Pegawai 1
HCM HCM-1003 Tukar Rekod Kemasukan Baru Pegawai 0.5

HCM-1100 PROSES DATA INDUK HCM - RUTIN

HCM HCM-1111 Pengesahan Data Induk 1 ZIPY002
ZIPY002_HRMIS
ZRPY042
HCM HCM-1112 Proses Kemasukan Baru Pegawai 2 ZIPY002/PA40
HCM HCM-1113 Proses Kemasukan Semula Pegawai 2 ZIPY002/PA40
HCM HCM-1114 Proses Tukar Status Pegawai ke Tidak Aktif 2 ZIPY002/PA40

HCM HCM-1115 Proses Tukar Status Pegawai ke Aktif 2 ZIPY002/PA40

HCM HCM-1116 Proses Perubahan Data Organisasi (di PTJ sama) 2 ZIPY002/PA40

HCM HCM-1117 Proses Pindah Pegawai antara PTJ 3 ZRPY033

HCM HCM-1118 Proses Penamatan 2 ZIPY002/PA40
HCM HCM-1119 Proses Data HR di Terima Dari HRMIS ZIPY002_HRMIS

HCM HCM-1120 Jana Laporan Perbandingan Data KWSP dengan Status Pencen 0.5 ZRPY001
HCM HCM-1121 Jana Laporan Edit 1 ZRPY043
HCM HCM-1122 Jana Laporan Pengemaskinian Maklumat Gaji Penjawat Awam 0.5 ZRPY109

1GFMAS_HCM
11
Syllabus HCM EEU (2 of 2)

Module Training ID Training Descriptions Hrs Tcode

HCM-1200 PROSES DATA INDUK HCM - ADHOC

HCM HCM-1201 Jana Laporan-TP3 0.5 PC00_M14_CTP3

HCM HCM-1202 Jana Laporan-PCB(II) 0.5 ZPC00_M14_CTP2

HCM HCM-1203 Jana Senarai Data HR dari HRMIS 0.5 ZIPY004

HCM HCM-1204 Jana Senarai Baucer Bayaran dari IT9001 0.5 ZRPY050
HCM HCM-1205 Jana Laporan Kenaikan Gaji Tidak Menurut KGT 0.5 ZRPY115

HCM-3000 PROSES GAJI - BULANAN

HCM HCM-3006 Proses Simulasi Gaji - di PTJ 2 ZRPY106
HCM HCM-3007 Pengemaskinian Status Proses Gaji - di PTJ 0.5 ZRPY101

HCM-3300 PROSES GAJI - ADHOC

HCM HCM-3302 Jana Senarai Kod Payroll 0.5 ZRPY054
HCM HCM-3306 Jana Borang 2 (Joiner) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB2
HCM HCM-3307 Jana Borang 3 (Leaver) PERKESO 0.5 ZPC00_M14_CSB3
HCM HCM-3308 Jana borang LHDN: CP21 0.5 ZPC00_M14_CT21
HCM HCM-3309 Jana borang LHDN: CP22 0.5 ZPC00_M14_CT22
HCM HCM-3310 Jana borang LHDN: TP1 0.5 PC00_M14_CTP1

1GFMAS_HCM
12
1GFMAS Human Capital Management (HCM)

SG20 Form

1GFMAS_HCM
13
Borang Input Kew. 8

1GFMAS_HCM
14
Borang Input Kew. 320 (SG20)

KEW320 - SG20

1GFMAS_HCM
15
1GFMAS Human Capital Management (HCM)

OVERVIEW FOR HCM

1GFMAS_HCM
16
1GFMAS HCM : Proses Keseluruhan & Integrasi

1GFMAS - HCM
Ibu Pejabat JANM
• Muat Naik fail APG (e.g Angkasa/BSN) BANKS
eGaji/eLaporan
• Terima EFT Bayaran Gaji
• Terima Data Induk PTJ
• Terima fail potongan

COMM Server
eGaji/ eLaporan • Kemaskini Data Induk Pegawai (Borang Input Data)

WEBMETHOD Server (Encrypt/Decrypt)

• Terima Slip Gaji/ EC • Semak Laporan Edit
• Terima Laporan Gaji • Proses Simulasi Gaji
• Terima Laporan Bonus
APG
AO
• Proses Gaji • Hantar fail potongan
• Proses Penghantaran Data Gaji ke 1GFMAS-Kewangan (eg. Angkasa, BSN, MNI)
• Proses Penghantaran Data Gaji ke Bank • Terima Bayaran Potongan
• Proses Penyediaan Cek/EFT & fail Bank/Agensi utk Gaji / Fail Ralat / Fail Potongan
• Proses Penyediaan Pembayaran Saraan
• Jana Laporan Statutori , fail & Caj Perkhidmatan
• Muat turun fail APG (e.g Angkasa/BSN)
• Jana Laporan (Adhoc, Bulanan & Tahunan)
• Edar Slip Gaji & Laporan Gaji ke PTJ EPF
• Terima Fail Potongan EPF

PAYMATE
• Wujudkan Kod Vendor Pegawai Baru di 1GFMAS-FICO

Server
Wujud/Semak data Hantar data gaji
induk Kewangan Wujud kod Vendor pegawai HRMIS
Muat naik baucar manual pegawai • Hantar Kemasukan Baru
/ Kemasukan Semula
1GFMAS - FI • Hantar Perubahan HR
Data
CO/FM/GL/AP/AR • Hantar Data TP1
• Simpan Data Induk FI • Terima PY Listing
• AP - Proses pembayaran Cek/EFT. • Terima Bonus Listing
LMS (Loan Mgt System)
• Simpan Data Induk Pinjaman
• Wujudkan potongan pinjaman di HCM

1GFMAS_HCM
17
Proses Simulasi Gaji (PTJ)

1GFMAS_HCM
18
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

1. Infrastruktur • HCM dan FICO (Kewangan berada di server • HCM dan FICO (Kewangan) berada di server yang
yang sama. berasingan.
• Data Induk Pegawai berada di 36 server yang • Semua data induk Pegawai berada di SATU server HCM
berasingan. yang sama.
• Server HO diguna sebagai perantara untuk : • Server HO tidak lagi wujud.
 Permohonan No Gaji
 LPC (Pergerakan Data Induk Pegwai di
Pej.Perakaunan)
 ‘Auto Pick-up’ Kemaskini Cukai
Pendapatan (di antara Pej Perakaunan)

2. Proses Kerja •Proses Kerja PTJ •Proses Kerja PTJ

 Sedia borang input data (SG20) & hantar  Sedia borang input data & kemaskini sistem
ke Pej Perakaunan untuk dikemaskini  Semak Laporan Edit
 Laksana simulasi proses gaji -di PTJ

•Proses Kerja Pej Perakaunan •Proses Kerja Pej Perakaunan

 Terima dan kemaskini data untuk semua  Terima dan kemaskini data hanya bagi PTJ yang
PTJ tiada akses ke sistem 1GFMAS
 Semak Laporan Edit  Memberi khidmat bantuan sistem (1st level system
 Laksana proses gaji support) kepada PTJ
 Laksana proses gaji
3. Proses Cek HR - • Pej Perakaunan - Unit Gaji • Pej Perakaunan - Unit Gaji
Penerima  Hantar data gaji ke GFMAS-Kewangan  Hantar data gaji ke 1GFMAS-Kewangan
Nafkah/  Jana and cetak cek HR  Jurnalkan ke kod akaun saraan dan mewujudkan
Saraan/Cek  Jurnal cek HR ke kod akaun saraan ‘One Time Vendor’ untuk pembayaran
Gaji/BSN Sijil
Simpanan/Hospit • Pej Perakaunan - Unit Kewangan
al  Larian bayaran ‘One Time Vendor’ (Cek/EFT)

1GFMAS_HCM
19
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

4. Pewujudan  Pewujudan No Gaji disetkan secara manual
No Gaji melalui langkah-langkah:
 Mohon no gaji ke HO melalui program
disediakan di Pej Perakaunan. Unit Gaji
masukkan no gaji yang diperoleh secara
manual di permulaan proses ‘Kemasukan
Baru’.
 Unit Gaji perlu sentiasa semak melalui
program validasi no Gaji untuk pastikan
tidak wujud duplikasi pada No Gaji.
5. Pindahan Pegawai • Kemungkinan tiada kesinambungan pembayaran
di antara Pej gaji.
Perakaunan/PTJ • Proses pindah pegawai dilaksanakan melalui
langkah-langkah:
 Pej Perakaunan lama laksanakan proses
‘Penamatan’ bagi pegawai.
 Pej Perakaunan baru proses ‘Kemasukan
Baru’ bagi pegawai.
6. APG – Muat Naik • APG sediakan 36 fail arahan potongan gaji
Potongan berasingan bagi setial Pej Perakaunan.
• Pej Perakaunan muat naik data arahan potongan
gaji.
• Ada kemungkinan arahan potongan tidak dapat
diwujudkan bagi pegawai yang berpindah Pej
Perakaunan.
Pewujudan No Gaji disetkan secara automatik.
 No gaji diwujudkan secara automatik semasa
proses ‘Kemasukan Baru’.
 Tidak wujud masalah duplikasi pada no gaji.
• Peralihan data yang lancar bagi pegawai di sistem
untuk memastikan kesinambungan pembayaran
gaji.
• Proses pindah pegawai dilaksanakan tanpa perlu
proses penamatan melalui langkah-langkah:
 Pej Perakaunan/PTJ lama kemaskini IT0001
(dengan kod Pej Perakaunan baru, Pusat Pbyr
baru dan tarikh pindah)
 Pej Perakaunan/PTJ baru laksanakan proses
‘Perubahan Aktif’.
• APG hanya perlu menyediakan SATU fail arahan
potongan gaji.
• Ibu Pej JANM muat naik data arahan potongan gaji.
• Arahan potongan tetap boleh diwujudkan bagi
pegawai yang berpindah Pej Perakaunan.
(Nota: Proses muat turun fail APG masih dilaksanakan di
Pej Perakaunan masing-masing)

1GFMAS_HCM
20
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

7. Proses Pegawai  PTJ kunci masuk data gaji melalui sistem eSPKB. • Sistem eSPKB bagi bagi kunci masuk data gaji
Bergaji Hari (Daily dimansuhkan.
Rate) • Perlaksanaan langkah-langkah:
 Proses bagi pegawai bergaji hari adalah sama
seperti proses bagi pegawai bergaji bulan -
PTJ sediakan borang input data & kemaskini
di sistem.
 Jika kemaskini dilaksanakan di Pej
Perakaunan – Program muat naik disediakan
untuk muat naik bilangan hari bekerja ke
IT2010. Fail muat naik perlu disediakan oleh
PTJ dan diemel ke Pej Perakaunan.
Kemasukan Baru perlu dilaksanakan sama
seperti pegawai bergaji bulan.
• Payroll Area bagi pegawai bergaji hari bukan ‘88’
tetapi menggunakan payroll area baru khusus bagi
setiap Pej Perakaunan.
8. Integrasi dgn • SG20 - sedia ada melalui aplikasi HRMIS • Tiada lagi SG20 melalui aplikasi HRMIS
HRMIS • Tumpuan integrasi diantara HRMIS dan 1GFMAS
adalah kepada perkongsian Data Induk HR. Ini
(apabila siap di untuk mengelakkan kemasukan dua kali ke atas
bangunkan) butir-butir peribadi, sebagai contoh Nama, No K/P
dan lain-lain.
• Data lain yang tidak diperlukan oleh HRMIS akan
ditangani secara langsung dalam 1GFMAS, sebagai
contohnya Kod Peg Pengawal, Kod Kump PTJ,
potongan dan lain-lain.
• Integrasi juga termasuk pada penghantaran
maklumat TP1

1GFMAS_HCM
21
Perbezaan GFMAS & 1GFMAS

Bil Jenis GFMAS 1GFMAS

9. Intergrasi dgn • Penghantaran secara manual bagi langkah-langkah • Penghantaran secara automatik & atas talian bagi
eGaji berikut: langkah-langkah berikut:
 Pej Perakaunan jana slip saji dan laporan  Pej Perakaunan jana slip gaji dan laporan
proses gaji secara background proses gaji mengikut individu/pusat
(mendapatkan spool) pembayar, dipdfkan dan dimuat naik ke
 Spool dipecahkan mengikut individu/pusat server Al11(eGaji).
pembayar dan dipdfkan  Pej Perakaunan jana emel notifikasi ke
 Fail yang dipdf dimuat naik ke server pegawai eGaji/eLaporan.
eGaji/eLaporan  Fail-fail pdf dimuat naik ke server eGaji

1GFMAS_HCM
22
Elemen Baru di 1GFMAS

Bil Ciri-ciri Kod Transaksi

1. Pemberitahuan Nombor Gaji kepada pegawai baru melalui SMS dan emel ZRPY114

2. Penambahan Infotype
 IT0019 – Monitoring of Tasks  untuk tarikh tamat kontrak
 IT0105 – Communication  untuk emel & no telefon
 IT9000 – Employee Miscellaneous Info  untuk maklumat tambahan
 IT9001 - Payment Voucher Details  untuk maklumat terperinci baucar bayaran
 IT9100 – Penerima Saraan  untuk maklumat bayaran penerima saraan
3. Penambahan Laporan (contoh)
 PY Simulation Process Status (AO) ZRPY100
 PY Simulation Process Status (PTJ) ZRPY101
 JANM Customize Payroll Annual Report ZRPY102
 Senarai Tarikh Persaraan/Tamat Perkhidmatan ZRPY108
4. Perubahan format payslip ZRPY111/ZRPY112

5. Pembayaran Kerja Lebih Masa (OT) melalui payroll (Optional)

6. Perubahan format Penyata Pendapatan - mengunakan Borang EC format LHDN & ZRPY024
Penghantaran CP8D secara ‘On-line’ ke LHDN
7. Perubahan pada Kod Potongan.
Cth: Angkasa, Nafkah, BSN, Tabung Haji & Pinjaman dan Pendahuluan Diri (LMS)
8. Data Potongan Pinjaman dan Pendahuluan Diri hanya di kemaskini secara automatik
oleh program di LMS (Loan Mgt System) tidak lagi boleh di buat secara manual.
9. Perubahan pada Kod Perkhidmatan (JPA)
– menggunakan Kod Skim Berkomputer yang di kemaskini di IT9000 dan tidak lagi di
IT0008.
10. Pembayaran EFT kepada KWSP/SOCSO mengikut nombor rujukan majikan. ZRPY117

1GFMAS_HCM
23
1GFMAS HCM : Enterprise Structure

Company
Federal Government of M’sia
Code
(FGOM)

Personnel
Datuk Pengelola Diraja Ketua Audit Negara Ketua Setiausaha Negara .... 1GFMAS = Kod Pegawai Pengawal)
Area GFMAS = Kod Jabatan
(A1) (A2) (B2)

Personnel P'utkn Diraja .... 1GFMAS = Kod Kump PTJ

Jab. Audit JPM
Subarea (10) GFMAS = ‘0001’-JANM
(11) (20)

Pay Audit – Kangar Audit – Pulau Pinang Jbtn Audit – Ibu Pjbt ....
.... 1GFMAS - Pay Center Branch tidak digunakan
Center (1301) (1303) (1305)

Employee A - Jawatan Tetap B - Jwtn Bkn Tetap-KBB D - Lain-Lain

C - Jwtn Bkn Tetap-KBH
Group

01-Pegawai Awam 30-C.O.S (OS 29) 40-PKS/ Sambiln/ Kontrk 60-Pelatih

Employee 02-Peg Awam-Abl LNegeri
Subgroup 03-YA Hakim
10-Pasukan Keselamatan
20-Anggota Pentadbiran
21-Anggota Parlimen
31-Contract For Service 41-Artis Berjadual 61-Kumpulan Khas
34-C.O.S (OS 11) 42-Artis Piecemeal R/NR 62-Lain-Lain
43-Lain-Lain (KBH)
.... Hanya untuk YDP.Agong & Pengelola DiRaja

.... Cth: Imam

1GFMAS_HCM
24
 1GFMAS HCM : Payroll Structure

Payroll AO Perak (Reg) AO Perak (Late) AO Perak (Daily) 1GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 3 PY Area
Area .... GFMAS = Setiap Pej Perakaunan ada 1 PY Area + PY Area ‘88’
A1 A2 A3

Payscale .... 1GFMAS = 02 -SSB , 03 SSM(T), 90-Tiada Skala

Type 02 - SSB 03 - SSM (T) 90 - Tiada Skala GFMAS = 01–JKK, 02-SSB, 03-SSM, 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala

Pengangkutan Bakat & Seni Sains Pendidikan Ekonomi Sis. Maklumat

A B C D E F

Payscale Keselamtan &

Area Pertanian Kejuruteraan
Ptahann Awm ....
G H
K

02-SSB A1 A2 A3 A4 A5 A7 A8 ....

Pay Scale 03-SSM (T) A1 A2 A3 A4 A5 A7 A8 ....

Group
90-Tanpa Skala
TIADASKL

Payroll Area &

OT.xls

1GFMAS_HCM
25
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes

Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)

0000 Action Perubahan kepada jenis dan kod tindakan.

• Di 1GFMAS - Medan Pers Area digunakan untuk kod Pegawai Pengawal. Di GFMAS -
Medan ini digunakan untuk kod Jabatan.
• Di 1GFMAS – Perubahan pada Kod Kump Pekerja/Sub Kumpulan Pekerja
• Di 1GFMAS - Medan Pers Subarea digunakan untuk kod kumpulan PTJ/Jabatan. Di
GFMAS - Medan ini hanyalah di isi ‘JANM’.
Organizational
0001 • Di 1GFMAS - Medan Functional Area digunakan untuk kod PTJ Membayar yang akan di
Assignment
kemaskini secara auto berdasarkan Pusat Pembayar. Di GFMAS – Medan ini di gunakan
untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia.
• Di 1GFMAS - Medan WBS di gunakan untuk Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia . Di GFMAS
- Medan ini hanya ada di IT0027 dan dikemaskini secara auto berdasarkan Kod PTJ
Membayar bagi Pusat Pembayar.
• Di 1GFMAS - Medan Form of Address digantikan dengan medan Gender untuk di isi
0002 Personal Data
jantina. Di GFMAS - Medan ini digunakan untuk Encik/Puan.
• Di 1GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Pejabat / Alamat Rumah Kerajaan. Di
0006 Address
GFMAS – Subtype pilihan adalah Alamat Rumah / Alamat Rumah Kerajaan.
• Di 1GFMAS – PS Type hanyalah 02-SSB, 03-SSM(T) & 90-Tiada Skala. Di GFMAS – Medan
0008 Basic Pay
ini adalah untuk 01-JKK, 02-SSB, 03-SSM 04-SSM(B), 05-SSM(T), 90-Tiada Skala.
0009 Bank Details Tiada perubahan
• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua pendapatan kekal selain daripada
Imbuhan yang di bayar secara Off-Cycle. Kod potongan tidak lagi menggunakan
0014 Recurring Allowance
Infotype ini. Di GFMAS – Infotype ini digunakan untuk pendapatan dan potongan yang
tidak dikemaskini di IT0057.

1GFMAS_HCM
26
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes

Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)

• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk pendapatan/potongan, termasuk pinjaman

One Time
0015 yang di kemaskini setiap bulan secara automatic oleh program di sistem LMS &
Payment/Deduction
Zakat (TP1).
0019 * Monitoring of Tasks • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk kemaskini Tarikh Tamat Kontrak.

Tiada perubahan. Kod Pejabat Perakaunan, PTJ Dipertanggung, Vot, PTJ Membayar,
0027 Cost Distribution
Kod Aktiviti/Amanah/Proj Setia adalah seperti di IT0001.
• Di 1GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan
0041 Date Specification Sekarang / Tarikh Pencen-Bersara Awal. Di GFMAS – Jenis tarikh adalah Tarikh
Lantikan Pertama / Tarikh Lantikan Sekarang / Tarikh Kiraan Bonus.
• Di 1GFMAS – Infotype ini adalah untuk semua potongan kekal selain daripada
0057 Personal Deduction potongan pinjaman LMS. Di GFMAS – Infotype ini di gunakan untuk potongan yang
terhad seperti Angkasan dan Saraan.
• Di 1GFMAS - Medan Pension/EPF Eligible disediakan kod tambahan 5-Pekerja asing
Additional Personal dan ada caruman KWSP.
0077
Data • Di 1GFMAS - Medan Citizen menggunakan kod. Di GFMAS - Medan ini
menggunakan petak pilihan.

0105 * Communication • Di 1GFMAS – Infotype baru untuk mengemaskini Emel / No Telefon pegawai.

0185 Personal Id IC Lama tidak lagi digunakan.

* Infotype baru di 1GFMAS

1GFMAS_HCM
27
1GFMAS HCM : Senarai Infotypes

Infotype Perihal Infotype Catatan (Jika ada perubahan)

0196 EPF Tiada Perubahan

0197 SOCSO Tiada Perubahan

Schedular Tax Deduction Di 1GFMAS , kemaskini maklumat tuntutan potongan dan rebat individu
0198
(PCB) (TP1) melalui HRMIS
0199 Additional Tax Tiada Perubahan

0547 Benefit in Kind Tiada Perubahan

Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Kategori Sub Kump Pekerja ,
9000 * Employee Miscellaneous Info Nama Jawatan, Tempat Bertugas (BU) / Kod Negeri & Kod Daerah, Kod
Skim Perkhidmatan
Di 1GFMAS – Infotype baru untuk simpan Butir-butir pembayaran secara
9001 * Payment Voucher Details baucar manual yang mana pembayarannya dibuat di 1GFMAS-Kewangan &
dimuat turun juga ke IT0547 bagi tujuan borang EC.
Di 1GFMAS – Infotype baru untuk Kod Bank / No Akaun Bank / Cara Bayaran
9100 * Penerima Saraan
Penerima Saraan. Di GFMAS – Maklumat ini disimpan di Table Saraan/Payee
2010 Employee Remuneration Info Di 1GFMAS – Di tambah dengan kod wage type Kerja Lebih Masa

* Infotype baru di 1GFMAS

1GFMAS_HCM
28
1GFMAS HCM : IT0001 Organizational Assignment

1
2
IT0001 – Perubahan Pada Medan
1. Pers. Area > Kod Pegawai Pengawal
2. Subarea > Kod Kump PTJ
3. Business Area > Pertambahan dari
3 36 ke 49 AO
4. Func. Area > Kod PTJ Membayar
6
(berdasarkan Pusat Pembayar)
4
5. WBS Element >
Aktiviti/Amanah/P.Setia
6. Payroll Area >
• Regular Cycle
• Late Cycle
• Daily Cycle
7 7. Org key & Payr Admin > Medan baru
penentu kepada akses ke sistem
8. Transfer to Pay Center > Medan
5 baru dengan penggunaan kod Pusat
Pbyr

Business Area List

1GFMAS_HCM
29
1GFMAS HCM : IT0077 & IT041

IT0077 – Perubahan Pada Medan

1. Pension/EPF Eligible > Tbhn Kod Baru
= 5-Pekerja asing dan ada caruman
KWSP
1 2. Citizen > Penggunaan Baru dgn kod
pilihan menggantikan kotak pilihan.

2
IT0041 – Perubahan Pada Medan
1. Date Type > 03 Pencen/Bersara
Awal (Baru) menggantikan 03-Tkh
Imbuhan.

1GFMAS_HCM
30
1GFMAS HCM : IT0019

IT0019 – Infotype Baru

1
Bagi pemantauan tarikh tamat
kontrak untuk kakitangan
kontrak.
2

1GFMAS_HCM
31
1GFMAS HCM : IT9000 Employee Miscellaneous Info

IT9000 – Infotype Baru

1
1. Emp Sub Category > khas
untuk Imam
2. Position > Gelaran Jawatan
2 3. Work Area > Tempat
Bertugas (BU)
3 4. State Code/ District Code >
4 Kod Negeri (Baru)/Kod
Daerah (Baru) – untuk
menentukan kelayakan elaun
sara diri.
5 5. Service Scheme (JPA) > Kod
Skim Perkhidmatan
(Berkomputer)
6

1GFMAS_HCM
32
1GFMAS HCM : IT9001 Payment Voucher Details

IT9001 – Infotype Baru

Butir-butir pembayaran
secara baucar manual di
1GFMAS Kewangan untuk
tujuan semakan bagi data
yang dimasukkan ke IT0547
melalui program auto pick-up

1GFMAS_HCM
33
1GFMAS HCM : IT9100 Penerima Saraan

1
IT9100 – Infotype Baru
(GFMAS: ZRPY013)
2 1. Wage Type > Kod Potongan
3 Saraan
2. Payee Name > Nama
Penerima Saraan
5
3. IC Number > No K/P
4 Penerima Saraan
4. Bank Country > MY Malaysia
5. Bank Key > Kod Bank
6
6. Bank Account > No Akaun
Bank
7. Payment Method > Cara
7 Bayaran

1GFMAS_HCM
34
1GFMAS HCM : Personnel Action

Kod Jenis Tindakan Kod Sebab Tindakan

01 Kemasukan Baru 01 Kakitangan Baru
05 Pindah(dr Agensi K'jaan Lain)
02 Perubahan (Aktif) 10 Perubahan Data Organisasi
12 Kembali dari Cuti Tanpa Gaji
14 Aktif Semula Selepas Thn Gaji
20 Pindah masuk (dr PTJ lain)
03 Perubahan (Tidak Aktif) 32 Cuti Tanpa Gaji
34 Keluar Sistem S'mtara(ThnGaji)
04 Penamatan 45 Pindah(ke Agensi K'jaan Lain)
49 Tamat Perkhidmatan
05 Kemasukan Semula 05 Pindah (dr Agensi K'jaan Lain)
06 Kemasukan Semula - Gaji Hari
07 Kemasukan Semula- Kontrak

1GFMAS_HCM
35
1GFMAS Human Capital Management (HCM)

FOR AO TRAINERS

1GFMAS_HCM
36
1GFMAS HCM : Payroll Driver for Malaysia

Payroll Driver
1. Schema > Z000 utk ‘Reg’ dan
‘Daily Rated’
Menggantikan Schema GFMAS
• Y000
• Z100

1GFMAS_HCM
37
1GFMAS HCM : Pro Program - DME

Pre Program DME

1. Pay Date > Semakan dibuat di
sistem – mesti mengikut tarikh
gaji dalam pekeliling bagi
Payroll Area Regular sahaja

1GFMAS_HCM
38
1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)

1. Click to confirm PKI ID

1

2 2. Enter PIN followed by

1GFMAS_HCM
39
1GFMAS HCM : PKI (Digital Signature)

3. Data will be encrypted.

3
Click to
confirm signature.

1GFMAS_HCM
40
1GFMAS HCM : Perubahan Format Payslip

1GFMAS_HCM
41
1GFMAS HCM : Format Payslip Detail (Baru)

* Dijana oleh Pej. Perakaunan jika perlu

1GFMAS_HCM
42
1GFMAS HCM : Perubahan Format Penyata Pendapatan

1GFMAS_HCM
43
1GFMAS HCM : HCT Server

Application Server : 10.38.232.131

Instance Number : 00

System ID : XXX

Client : 581

User ID Details by Trainees

User ID : PTJ-A01-HRXX

Password : welcome

1GFMAS_HCM
44
TERIMA KASIH

Hubungi Kami
The iA Group Sdn Bhd
Level 3A (1), 1 Sentral
Jalan Travers
Kuala Lumpur Sentral
50470 Kuala Lumpur
(T):+603 2035 5998
www.theiagroup.com

Untuk sebarang pertanyaan berkenan servis kami, sila emel ke reach_us@theiagroup.com

©2013 Innovation Associates Consulting Sdn Bhd
All Rights Reserved
45