Pegawai Sains Biomedik

TUGAS

1. Pengurusan dan Pentadbiran

1.1. Mengurus sumber manusia dan menyusun atur jadual kerja kakitangan bagi
memastikan kerja dapat dijalankan dengan licin dan sempurna.
1.2. Memastikan kesemua instrumen dan peralatan kelengkapan makmal berada
dalam keadaan baik.
1.3. Melaporkan sebarang kerosakan mesin kepada pihak penyelenggara melalui e-
mail dan telefon.
1.4. Memantau jadual PPM terhadap mesin dan peralatan kelengkapan makmal
untuk memastikan PPM dijalankan mengikut jadual yang ditetapkan.
1.5. Menghadiri mesyuarat pengurusan jabatan, mesyuarat anggota kerja jabatan dan
mesyuarat peringkat unit.
1.6. Memajukan minit mesyuarat unit jika diarahkan oleh pegawai atasan.
1.7. Memantau proses kerja yang betul dipraktikkan.
1.8. Memantau tindakan pembetulan di praktikkan.
 2. Profesional dan teknikal
2.1. Menilai peralatan yang baru diterima dan membuat Correlation Study sekiranya
mempunyai lebih dari satu alatan.
2.2. Membantu Pakar Patologi menyediakan prosedur kerja yang melibatkan
peralatan-peralatan yang baru diterima.
2.3. Menjalankan troubleshooting ke atas peralatan yang rosak dan tidak berfungsi
dengan baik.
2.4. Menjalankan penilaian teknikal/spesifikasi ke atas peralatan yang akan dibeli.
2.5. Menjalankan penilaian ke atas bahan atau reagen yang baru diterima.
2.6. Menjalankan penilaian ke atas ujian baru
2.7. Memantau semua peralatan yang berada di unit termasuk PPM.

3. Program Kawalan Mutu (Quality Assurance Program)

3.1 Mengumpul data statistik untuk kajian NIA.
3.2Menganalisa data statistik untuk kajian NIA.

3.3 Memantau kawalan mutu yang dijalankan di seksyen tertentu di makmal

Histopatologi/ Saitologi.
3.4 Menjalankan troubleshooting pada peringkat ujian teknikal sekiranya tidak
menepati sasaran dan menjalanakan tindakan pembetulan.
3.5 Memantau slaid- slaid control
3.6 Memantau kes-kes control
3.7 Memantau modul teknikal untuk Program Kualiti (RCPA)
4. Kajian Saintifik

4.1 Membantu Pakar Patologi dalam mengumpul serta menganalisa data untuk
kajian saintifik.
4.2 Membantu Pakar Patologi dalam menjalankan percubaan untuk dikaji bagi tujuan
kajian saintifik jika perlu.
5. Dokumen Kualiti
5.1 Menyediakan dokumen kualiti atas arahan Pegawai atasan.
5.2 Mengemaskini dokumen kualiti Unit Histopatologi/ Saitologi.
5.3 Bertanggungjawab dalam penyimpan semua dokumen kualiti
5.4 Membantu ketua unit memantau pengalaman prosedur selaras dengan prosedur
kualiti.
6 Keselamatan
6.1 Menilai aspek keselamatan makmal unit Histopatologi/ Saitologi serta
memastikan tindakan pembetulan dipraktikkan.
6.2 Memantau keselamatan di peringkat unit.

7. Latihan
7.1 Membantu Pakar Patologi dalam menyediakan bahan untuk pengajaran dan
latihan.
7.2 Memberi sesi pengenalan unit kepada JTMP baru serta pelajar/pelatih luar.
7.3 Memberi latihan kepada JTMP dan pelatih baru dan menjalankan penilaian
semula kompetensi ke atas JTMP.
7.4 Mengambil bahagian dalam CME unit dan jabatan.
7.5 Menghadiri ceramah/bengkel/kursus/konferens yang dianjurkan oleh mana-mana
pihak apabila diarahkan oleh pegawai atasan.
8. Pembelian
8.1 Mengurus anggaran keperluan dan pebelanjaan stok dengan berpandukan
kepada penggunaan dan laporan beban kerja bulanan dan tahunan.
8.2 Memantau dan mengawal bekalan stok bagi reagen-reagen dan keperluan
makmal yang lain
8.3 Membuat pesanan bagi reagen-reagen untuk kegunaan makmal supaya sentiasa
mencukupi.

9. Tugas-tugas lain

9.1. Bertanggungjawab untuk mengawal dokumen-dokumen kualiti di Jabatan Patologi.

9.2. Menyimpan senarai induk proses-proses kerja jabatan.
9.3. Mengawal distributasi dokumen-dokumen kualiti jabatan
9.4. Memantau dan memastikan dokumen kualiti telah dikemaskini dan berada di tempat
yang sepatutnya sekurang-kurangnya sekali setahun.
9.5. Mengedar isu-isu terkini dokumen kualiti kepada pemegang dokumen terkawal.
9.6. Tanda dan lupuskan dokumen yang tidak digunakan.
9.7. Tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
Kuasa-kuasa yang diberi:

Mengarahkan Juruteknologi Makmal Perubatan dan Atendan kesihatan untuk

menjalankan tugas di makmal Histopatologi/ Saitologi.
Membuat pembelian bahan keperluan makmal/reagen/ bahangunabuang.
Menjaga kad perakam waktu.
Mengawal dokumen-dokumen kualiti Unit Histopatologi/ Saitologi.
Mengambil tindakan pembetulan ke atas aduan pelanggan.