PENGENALAN AMALAN 5S

Oleh: ABDUL RAHMAN HUSIN Pengetua Kanan SMK Balai Besar Dungun

LATAR BELAKANG PROGRAM AMALAN 5S

5S ialah alat peningkatan produktiviti yang diperkenalkan di Jepun oleh Dr. Thuchiya Bermula pada tahun 1986 bila pertama kalinya 5S diperkenalkan di Singapura

5S DI MALAYSIA
Pada masa yang sama 5S diperkenalkan di Malaysia, Thailand, Korea, China, India, Indonesia, Sri Lanka, Russia, Hungary, Poland, Bulgaria, Columbia, Uruguay, Brazil, Costa Rica, dan Mexico Dibawa dengan aktif oleh KAZIO STHUSIA dari Japan Productivity Center (JPC) pada tahun 1997

MENGAPA 5S POPULAR?
Tempat kerja yang bersih dan lebih tersusun Hasilnya nyata kepada semua orang luar dan orang dalam Hasilnya nyata meningkatkan lebih banyak idea baru Semua orang akan lebih berdisiplin Operasi di pejabat dan kilang lebih senang dan selamat Menjadi kebanggaan semua orang kerana tempat kerja yang bersih dan tersusun Meningkatkan imej dan perniagaan syarikat / organisasi

PENGENALAN 5S
Satu metodologi/ pendekatan bersistematik amalan penjagaan kebersihan tempat kerja dengan menyusun, membersih, membangunkan dan mengekalkan persekitaran kerja yang produktif Berdasarkan prinsip TEMPAT UNTUK
SEMUA DAN SEMUANYA DI EMPATNYA

sambungan
Amalan 5S adalah program menyeluruh KAIZEN melibatkan semua orang dalam organisasi Ia pendekatan berkesan memotivasikan pekerja, meningkatkan produktiviti dan persekitaran tempat kerja

PROGRAM BERSEPADU KAIZEN DI TEMPAT KERJA

5S SEIRI, SEITON, SEISO, SEIKETSU, SHITSUKE KSS KAIZEN SUGGESTION SYSTEM QCC QUALITY CONTROL CIRCLE TQC TOTAL QUALITY CONTROL TPM TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE JIT JUST IN TIME PRODUCTION

ISTILAH 5S
Bahasa Jepun Bahasa Inggeris Bahasa Melayu Makna Contoh

SEIRI

SORT

SISIH

ORGANIZATIO N NEATNESS

THROW AWAY RUBBISH 30 SECOND RENEWAL OF A DOCUMENT INDIVIDUAL CLEANING RESPONSIBILITY

SEITON

SET IN ORDER

SUSUN

SEISHO

SHINE

SAPU

CLEANING

SEIKETSU

STANDARDIZE

SERAGAM STANDARDIZE TRANSPARENCY OF STORAGE SENTIASA DISCIPLINE AMALKAN DO 5S DAILY

SHITSUKE

SUSTAIN

LATIH PEKERJA MENGIKUT TABIAT KERJA YANG BAIK DAN MEMATUHI PERATURAN DI TEMPAT KERJA

SEIRI

SISIH DAN BUANG ITEM YANG TIDAK PERLU DI TEMPAT KERJA

SHITSUKE

SEITON

SERAGAM TEMPAT KERJA YANG PRODUKTIF DAN SELESA DENGAN MENGULANGI AKTIVITI SISIH, SUSUN DAN SAPU

5S
SAPU TEMPAT KERJA SECARA MENYELURUH SEHINGGA TIADA DEBU DI LANTAI, MESIN DAN KELENGKAPAN

SUSUN ITEM YANG DIPERLUKAN BAIK DAN MUDAH DIAMBIL

SEIKETSU

SEISO

4 OBJEKTIF UTAMA PROGRAM AMALAN 5S

Membina budaya Kaizen di tempat kerja Membina kerjasama melalui penyertaan semua Membina amalan kepimpinan pengurus dan penyelia Meningkatkan infrastruktur untuk melaksanakan program Kaizen yang lebih maju

7 SEBAB KENAPA AMALAN 5S MENJADI POPULAR

1. Tempat kerja yang lebih bersih dan tersusun 2. Pejabat dan tempat kerja menjadi senang dan selamat 3. Hasil mudah dilihat oleh semua orang dalaman dan luaran 4. Hasil ketara meningkatkan idea dan menambah idea baru

Sambungan
5. Semua orang berdisiplin secara semulajadi 6. Semua orang bangga dengan tempat kerja yang bersih dan tersusun 7. Keputusannya imej syarikat meningkat dan menambah peluang perniagaan

AMALAN 5S BOLEH MENARIK PENGLIBATAN PEKERJA

4 SEBAB UTAMA
Mudah dicapai oleh syarikat sama ada bersaiz kecil, sederhana atau besar Boleh diamalkan oleh sebarang jenis pekerjaan sama ada pengilangan, perkhidmatan atau perniagaan Falsafahnya senang difahami oleh semua orang dan tidak memerlukan pemahaman istilah yang susah Semua orang cintakan kebersihan, keselesaan dan tersusun

4 FAKTOR KEJAYAAN AMALAN 5S

Sokongan dan komitmen berterusan pengurusan atasan Amalan 5S bermula dengan pendidikan dan latihan Semua orang mengamalkannya dan tiada yang memerhati sahaja

Ulangi putaran 5S untuk mencapai paras yang lebih tinggi

PUTARAN 5S
SISIH

SENTIASA AMALKAN

SUSUN

SERAGAM

SAPU

Arigato Gozaimasu