OBJEKTIF CERAMAH

1. 2. Memahami Faedah dan Aplikasi Sistem Amalan 5S Memahami Kaedah Pelaksanaan Sistem Amalan 5S

Mengapa Penting 5S?

Berdasarkan

kepada kajian terhadap 120 syarikat di Amerika bahawa secara purata pekerja hanya bekerja 5 jam dari 100 jam ditempat kerja. 95 % yang lain hanya merupakan pergerakan atau aktiviti yang tidak menghasilkan nilai tambah.

Pergerakan dan menghasilkan nilai tambah adalah dianggap sebagai kerja. Bergerak dan tidak menghasilkan nilai tambah adalah dianggap sebagai pergerakan. Pergerakan bermaksud bergerak tanpa kerja.

Apa yang berlaku ditempat kerja adalah pekerja kelihatan sibuk mengunakan masa yang berharga dengan mencari, bergerak,berpusingpusing, menunggu alatan, bahan mentah dan maklumat yang diperlukan untuk membuat kerja.

APA YANG PERLU KITA KETAHUI ?

Jutaan pekerja memulakan kerja harian mereka dengan kekurangan maklumat : Apa yang harus saya lakukan hari ini ? Dimana fail diletakkan ? Dimana Encik Lee ? Bahan mana perlu digunakan ? Bagaimana mengunakan mesin ini ? Berapakah alatan diletakkan ? Dimana nombor telefonnya ? Siapa ? Apa..? Bila .. ?

KEKURANGAN MAKLUMAT INI TELAH MEMAKSA PEKERJA UNTUK MENCARI, BERTANYA,MENGGANGU, MENUNGGU, BERPUSING-PUSING SEBAGAI CARA HIDUP HARIAN BERKERJA. TERDAPAT SYARIKAT DAN ORGANISASI YANG CUBA MENGATASI MASALAH KEKURANGAN MAKLUMAT INI MELALUI :

PENYELIAAN BERTERUSAN, MESYUARAT, PENYEDIAAN LAPORAN, MEMBACA LAPORAN, MENGHANTAR MEMO, MENGUNAKAN COMPUTER.

ADAKAH CARA YANG DISEBUTKAN DAPAT DILAKUKAN DENGAN CEPAT, BERKESAN, MESRA PENGGUNA DAN BERADA SEMASA DIPERLUKAN ATAU HANYA MERUPAKAN PENDEKATAN FIRE FIGHTING SAHAJA. (MENCARI SESUATU ATAU SESAORANG ADALAH SATU PEKARA YANG AMAT MENYULITKAN).

SEMUA KEKURANGAN MAKLUMAT INI DAPAT DISELESAIKAN DENGAN MENGAMALKAN 5S DI TEMPAT KERJA KITA .

AMALAN 5S
Amalan 5S adalah satu teknik yang paling berkuasa dan berkesan bagi membolehkan pengwujudan budaya peningkatan secara berterusan kaizen . Logik pengamalan 5S adalah bagi mendapatkan tempat kerja

yang bersih, tersusun rapi dan berdisplin ditempat kerja

yang merupakan keperluan asas bagi mengeluarkan barangan dan perkhidmatan berkualiti dengan tiada atau

kurang sisa.

Program 5S adalah satu usaha keseluruhan organisasi bagi menjadikan tempat kerja bersih, tersusun dan bersistem. Melalui amalan 5S, kita akan membina displin dan etika kerja yang baik dikalangan warga yang mana ini akan menghasilkan prestasi kerja yang lebih baik, kerja berkualiti, memupuk semangat berpasukan dan tolong menolong yang tinggi.

APA ITU AMALAN 5S

5S adalah 5 set perkataan Jepun dengan setiap satunya bermula dengan bunyise or shi. Iaitu Se-i-ri, Se-i-to-n, Se-i-so, Se-i-ketsu, dan Shi-tsu-ke.

5S?

1. Definisi Seiri - Sisih

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEIRI - Menyisih dan membuang barang yang tidak perlu di tempat kerja.
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

2. Definisi Seiton - Susun

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEITON - Menyusun dan menyimpan barang dengan kemas, mudah diambil dan disimpan.
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

3. Definisi Seiso - Sapu

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEISO - Mencuci tempat kerja dengan rapi supaya tiada habuk di lantai, mesin dan peralatan.
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

4. Definisi Seiketsu - Seragam

Seiri Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SEIKETSU- Seragamkan @ memelihara kebersihan dan penyusunan sepanjang masa serta mudah mengamalkan Seiri-SeitonSeiso.
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

5. Definisi Shitsuke Sentiasa amal

Seiri

Seiton

Shitsuke Seiketsu Seiso

SHITSUKE - Berdisiplin & melatih pekerja mematuhi peraturan dan bertabiat baik di tempat kerja secara berterusan.
YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

5S menyumbang kepada PKKPSM

Syarikat/Organisasi yang berjaya mengamalkan 5S selalunya:

Produktiviti - tinggi Kualiti - yang berkekalan Kos - menurun Penghantaran- yang cepat &tepat Selamat - di tempat kerja Moral - tinggi

5S?

4 FAKTOR KEJAYAAN 5S

1
2 3 4

Sokongan dan komitmen berterusan dari pihak pengurusan Bermula dengan kesedaran, latihan, pemantauan dan penilaian.

Semua orang mengamalkannya dan tiada yang terkecuali.

Ulangi putaran 5S untuk menjadi budaya.

3 Jenis Tempat Kerja

KELAS TIGA: Dimana para pekerja membuat kotoran meratarata dan tiada siapa yang membersihkannya. KELAS DUA:

Sekumpulan orang buat kotor dan ada sekumpulan orang yang membersihkan. KELAS SATU:
Tiada pekerja membuat kotor dan setiap orang melakukan pembersihan.

Bahagian 3 LANGKAH - LANGKAH MELAKSANAKAN AMALAN 5S

Sebab Amalan 5S Disukai :

Mudah dilaksana oleh semua syarikat sama ada

kecil, sederhana atau besar.

Sama ada sektor pengilangan, perkhidmatan atau individu. Konsep yang senang difahami dan tidak Semua orang sukakan kebersihan keselesaan ,keselamatan & kecekapan.

5S? memerlukan pemahaman istilah yang susah.

3.2 PENDEKATAN PELAKSANAAN

Langkah
PLAN Persediaan

Aktiviti
Wujudkan AJK Pelaksanan /JK Kerja 5S. Pilih Pemudahcara 5S sebagai catalyst. Tentukan Polisi & Matlamat 5S. Wujudkan Zon / Kawasan 5S seluruh organisasi. Sediakan Pelan Induk Pelaksanaan Program 5S. Laksana Promosi berkaitan 5S company-wide. Beri latihan 5S kepada pemudahcara & pekerja.

DO Laksana

Praktikal 5S disemua zon / kawasan Praktikal Sisih Praktikal Susun Praktikal Sapu Praktikal Seragam Praktikal Sentiasa Amal Pastikan keberkesanan dicapai seperti Polisi dan matlamat yang ditentukan. Menjalankan Audit Dalaman 5S. Benchmark best practices antara zon-zon. SOP/WI/Standard yang dibangunkan berkesan. Penambahbaikan berterusan menjadi Budaya Kerja Menjadi habit dan disiplin. Mengukur kesan dengan berpandukan KPI. Banding pencapaian dirancang / sebenar. Berusaha mendapat Sijil 5S. Menyertai Pertandingan 5S antara organisasi. Penghargaan dan Galakan. Kajian semula PDCA Cycle.

CHECK Periksa

ACTION Tindakan

POLISI 5S
Melalui kerja berpasukan dan disiplin diri kami secara berterusan akan mengekalkan satu standard yang tinggi dengan menjadikan prinsip 5S sebagai budaya kerja dan amalan hidup.Komitmen ini akan dicapai melalui ketetapan berikut:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Produktiviti yang optimum. Mengekalkan produk dan perkhidmatan berkualiti tinggi Menepati masa Pengurangan kos Kepuasan pelanggan Persekitaran tempat kerja yang selesa dan selamat Ketinggian moral setiap kakitangan

OBJEKTIF 5S
1. 2. 3.

4.

5.

Meningkatkan kecemerlangan Jabatan Penjara Malaysia melalui penerapan amalan 5S. Meningkatkan imej jabatan melalui kualiti persekitaran yang kondusif. Meningkatkan produktiviti dan kualiti yang sentiasa mempunyai nilai tambah dan memenuhi ekspektasi pelanggan. Membudayakan amalan 5S dan kerja berpasukan dikalangan warga Jabatan Penjara Malaysia. Menjadi sebuah organisasi berprestij tinggi dan berdaya saing dengan lain-lain jabatan.

SLOGAN 5S

5S MENJANA BUDAYA KERJA CEMERLANG

LOGO 5S
.
Bulatan Berwarna Biru melambangkan kesepakatan dalam menjalankan semua aktiviti yang dilaksanakan. Bintang Berwarna Kuningmelambangkan keceriaan dan keharmonian dalam melaksanakan aktiviti 5S.

Bintang Lima Bucu menunjukkan aktiviti 5S mengandungi 5 komponen utama iaitu sisih, susun, sapu, seragam dan sentiasa amal.

5S dan sisih, susun, sapu, seragam sentiasa amal (Adalah Moto 5S) Tulisan berwarna merah melambangkan keberanian dan komited dalam melaksanakan program 5S.

CARTA ORGANISASI INDUK 5S

PENASIHAT PKK MUHAMMAD ZUKI BIN MUHAMMAD ZAIN PENGERUSI PP ZULKIFLI BIN ABDUL MANAH PENYELARAS TPP MOHD ZAMRI

SETIAUSAHA IP RAJA MOHD ZULKARNAIN PROMOSI PPP ROSLI LATIHAN TPP MOHD NAZRI AUDIT PPP MAT RAWI

KETUA ZON MELOR IP AZLAN

KETUA ZON MAWAR IP NIK NOR HANIS

AHLI

KETUA ZON TULIP IP RAJA MAZLAN

KETUA ZON DAHLIA KIP ZAINI

KETUA ZON TERATAI KIP FAUZI

KETUA ZON ORKID KIP MA HASSAN

KETUA ZON BUNGA MATAHARI TN. HJ. ISMAIL

KETUA ZON CEMPAKA KIP BASRI

AHLI

AHLI

AHLI

AHLI

AHLI

AHLI

AHLI

JADUAL PERBATUAN
PROGRAM 5S
1
-

TARIKH

S P
1

JAN
2 3 4 1

FEB
2 3 4 1

MAC
2 3 4 1

APRIL
2 3 4 1

MEI
2 3 4 1

JUN
2 3 4 1

JULAI
2 3 4 1

OGOS
2 3 4 1

SEPT
2 3 4 1

OKT
2 3 4 1

NOV
2 3 4 1

DIS
2 3 4

AKTIVITI Mesyuarat Jawatankuasa Induk dan ketua-ketua zon Lawatan ke Jabatan Pendaftaran Negara Cawangan Machang, Kelantan. Audit dalaman berkala.

P S P 26.1.2010 S P S P S

Ceramah / taklimat 5S peringkat PPA Machang.

Perbincangan dengan P Pegawai MPC berkenaan perlaksanaan 5S di PPA 21.4.2010 S Machang. Lawatan ke Penjara P Bentong, Pahang. S 30.4.2010 Pengemaskinian fail-fail zon 5.5.2010 P S P S

Gotong-royong perdana 5S 17.5.2010

Lawatan Penambahbaikan P oleh Pengarah dan AJK 30.5.2010 S Induk 5S ke setiap zon Edaran penanda buku 5S P kepada semua kakitangan S 24.5.2010 bagi mempromosi 5S Pertandingan keceriaan zon 23.5.2010 P S P S P S P S

Pra audit oleh MPC 3.6.2010 Audit oleh pensijilan 5S MPC untuk 14.6.2010

Kursus Penyegaran 5S

ZON 5S
BIL NAMA ZON KAWASAN ZON BALAI PENGAWAL, PINTU UTAMA, PEJABAT UKP,BLOK INSAF. KETUA ZON IP AZLAN BIN MUSA@MUHAMMAD SUDUT ZON 1. ZON MELOR PINTU UTAMA 2. ZON MAWAR PEJABAT PERUSAHAAN, BENGKEL. IP NIK NOR HANIS PEJABAT PERUSAHAAN

DEWAN SERBAGUNA, PEJABAT

3. ZON TULIP PEMBANGUNAN/KENDERAAN, PEJABAT LOGISTIK, DAPUR. PEJABAT REKOD, TEMPAT JUMPA, BILIK LEMBAGA, PEJABAT DETIL, KANTIN DALAM. IP RAJA MAZLAN

PEJABAT PEMBANGUNAN

4.

ZON DAHLIA

KIP ZAINI BIN SALIM

PEJABAT REKOD

5. 6.

ZON TERATAI ZON ORKID

PEJABAT PPI, SURAU O/THN, MASJID AL-HUDA. BLOK BARAQAH, BLOK AMANAH. PEJABAT PENTADBIRAN, PEJABAT URUSETIA.BILIK MESYUARAT.

KIP FAUZI BIN YUSUF KIP MA HASSAN TUAN. HJ. ISMAIL BIN JUSOH

PEJABAT PPI BLOK BARAQAH

7.

ZON MATAHARI

PEJABAT PENTADBIRAN

8.

ZON CEMPAKA

BLOK TABAH, BLOK HARAPAN, BLOK KLINIK.

KIP BASRI BIN ISMAIL

BLOK TABAH

PELAN LANTAI
BALAI PENGAWAL SURAU PEJ. I/O

DEWAN PARKING AREA

RUMAH REHAT

PETUNJUK
ZON MELOR ZON MAWAR ZON TULIP ZON DAHLIA ZON TERATAI ZON ORKID ZON BUNGA MATAHARI ZON CEMPAKA
PARKING AREA

RUMAH KELAB

ARAS 2
BHG. PENTADBIRAN

ARAS 1 TEMPAT JUMPA KANTIN DALAM PEJ. TPP AMRA PEJ. PYB BILIK KUNCI PINTU BESAR BLOK HARAPAN BLOK AMANAH BLOK TABAH

BILIK MESYUARAT PEJ. PENGARAH/ TIMB, PENGARAH URUSETIA MCR

ARAS 1 PEJ. REKOD MARKAS UKP

ARAS 2 BILIK LEMBAGA PEJ. DETIL PEJ. PPI SURAU O/T

M1

M2

KLINIK
PEJABAT LOGISTIK & PEROLEHAN

BLOK INSAF

DAPUR

BENGKEL

BLOK BARAQAH

M - menara

PEJ. KENDERAAN

PEJ. PEMBANGUNAN

MAJLIS PELANCARAN 5S
TARIKH TEMPAT : : 31 OKTOBER 2009 DATARAN KELAB, PPA MACHANG

KAWASAN PEJABAT

Selesa, Bersih & Teratur

KAWASAN PENGELUARAN

Bersih , Selamat & Produktif

Mudah Dicari, Masa Pencarian Kurang

& Tambahbaik Kecekapan

& Kos Efektif

Pengunaan Ruang Baik,Mudah Didapati

PENDEKATAN UNTUK MENGAMALKAN 5S

TERDAPAT DUA PENDEKATAN UNTUK MENINGKATKAN PRODUKTIVITI : PENDEKATAN KAIZEN PENDEKATAN INNOVASI OLEH KERANA 5S ADALAH AKTIVITI YANG BERORIENTASIKAN MANUSIA DAN PROSES, PENDEKATAN KAIZEN ADALAH CARA TERBAIK DIMANA PEMBAIKAN DILAKUKAN SECARA SEDIKIT DEMI SEDIKIT TETAPI BERTERUSAN.

AHLI KUMPULAN
BERSUNGGUH MENGHADIRI MESYUARAT

PENDEK DAN MEMBERIKAN PENDAPAT BAGAIMANA MELAKSANAKAN 5S. MEMAHAMI POLISI 5S, AKTIVITI YANG BERKAITAN 5S, DAN FAEDAH PENGAMALAN 5S. MELIBATKAN DIRI DAN MEMBERIKAN KERJASAMA YANG PADU KEPADA KETUA DAN AHLI KUMPULAN. BERTANGGUNG JAWAB TERHADAP PENGEKALAN KEBERSIHAN DIKAWASAN. HUBUNGAN YANG HARMONI BERSAMA AHLI.

Success in Comes from...

Your Creative Thinking

5S

Productivity and Quality Improvement

Winner

5S is fundamental to

+
Dirtying Your Hands
and n a e A Cl ly High uctive n Prod nizatio a Org
Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso
Seiri Seiton Shitsuke Seiketsu Seiso

SEIRI SEITON SEISO SEIKETSU SHITSUKE

Seiri

Seiri

MENGAMALKAN SEIRI - SISIH

SEIRI ATAU SISIH - MENYISIH DAN MEMBUANG BARANG BARANG YANG TIDAK PERLU DARI TEMPAT KERJA. SISIH PERLU DILAKUKAN SECARA SISTEMATIK MELALUI STRATEGI RED TAG.

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

PERMULAAN SISIH

Sediakan kaedah membuang barang yang tidak perlu di kawasan tempat kerja (Kad Pembuangan).

Aktiviti Sisih diamalkan oleh semua orang untuk menyisih barang buangan selepas hari gotong royong (Big Cleaning Day). Kenalpasti dan mengasingkan barang tidak perlu untuk pelupusan dan merekod (jika perlu).
Barang tidak perlu milik syarikat perlu dikaji dahulu untuk mendapat kelulusan pengurusan. Aktiviti Sisih perlu dilakukan secara berterusan mengikut keperluan.

Kenapa Terdapat Item Yang Tidak Perlu Terkumpul?

PERTUKARAN RANCANGAN JUALAN - PENGELUARAN TEMPAHAN YANG BERLEBIHAN KESILAPAN TEMPAHAN KURANG KAWALAN KUALITI KURANG KAWALAN KUANTITI LOKASI DAN KAEDAH SIMPANAN TIDAK TERATUR SISTEM KAWALAN BAHAN /ITEM YANG LEMAH TEMPAHAN DAN PENGHANTARAN BERTINDIH MESIN & PERALATAN LAMA YANG ROSAK KEROSAKAN AKIBAT KECUAIAN PENGENDALIAN PERTINDIHAN SIMPANAN MAKLUMAT/ REKOD PENGELUARAN, PENTADBIRAN LAIN-LAIN

AKTIVITI SISIH BILA, SIAPA & DI MANA ?

Pada hari Gotong Royong, setiap orang perlu mengenal pasti item yang tidak diperlukan.

Adakan Hari Sisih- Big Seiri Day 2 kali setahun. Fokus utama adalah pembuangan bahan/item yang tidak diperlukan.
Semasa aktiviti harian 3S (Sisih,Susun dan Sapu) , setiap orang cuba untuk membuang item yang tidak perlu dan mengelak dari mengumpul item yang tidak diperlukan.

Pengurus dan Juru Audit 5S melawat tempat kerja dan berbincang dengan pemudahcara berkenaan pembuangan item yang tidak diperlukan.

BAGAIMANA MELAKSANAKAN SISIH DI TEMPAT KERJA?

Mana Satu?

Pengasingan
Bahan tidak diperlukan dan senang dibuang

Tindakan diperlukan

Buang serta merta Cari pembeli yang menawarkan harga yang terbaik

Bahan tidak diperlukan

Bahan ada nilai untuk dijual Bahan tiada nilai tetapi kos tinggi untuk dihapuskan

Cari jalan untuk mengurangkan kos dan jalan selamat untuk dihapuskan

SISIH
Bahan digunakan selalu Diletakkan berdekatan tempat penggunaannya Diletakkan jauh sedikit

Bahan diperlukan
Bahan kadang kala digunakan

Untuk Susun

Bahan tidak digunakan tetapi mesti disimpan

Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas

Langkah Keempat
PENGAMALAN SEITON - SUSUN
Mudah diambil dan dipulang. Tempat untuk semua dan semua

ditempatnya. Tempat yang dikhaskan bergantong kekerapan pengunaan. Labelkan semua tempat Gunakan warna label bagi mendapatkan keceriaan.

Praktikal SUSUN:

1. Merangka susunatur yang efisien.

2. Masa pencarian dapat dipendekkan. 3. Semua item ada penandaan atau pelabelan. (A place for everything and everything in its place) 4. Susunan berdasarkan pada :
* Saiz dan Rekebentuk * Nombor dan Huruf ( 1,2,3 A,B,C )

* Tempoh (Masa, Tahun dll.)

* Masuk Dulu Keluar Dulu (FIFO)
1

Peraturan 30 Saat Pencarian

Tool Box

IMPAK SUSUN
Pengurangan Masa Pencarian SUSUN : Peralatan, Alat Ganti, Perkakasan dan sebagainya.

a. Pengurangan setting-up time.

b. Pencegahan kesilapan tempat, kebocoran minyak, pembaziran (tenaga, bahan mentah, produk, dll.) c. Penambahbaikan penggunaan ruang, keadaan tempat bekerja. d. Penghapusan masa lama pencarian, keadaan merbahaya. e. Pendek masa pemprosesan. f. Elak berlaku campuran antara bahan, inventori WIP dan barangan siap.

BAGAIMANA SUSUN DI TEMPAT KERJA ANDA?

Pengasingan

Tindakan diperlukan
Mesti diletakkan dekat di kawasan kerja yang utama Boleh ditempatkan jauh sedikit

SUSUN

Bahan selalu digunakan

Bahan diperlukan

Bahan kadang kala digunakan Bahan tidak digunakan langsung tetapi mesti disimpan

Mesti disimpan dalam setor dengan pengenalan yang jelas

SISIH

Seiton
Prinsip Asas Susun

Ikut kaedah Masuk Dulu Keluar Dulu (FIFO) untuk menyimpan sesuatu. Wujudkan tempat khas untuk sesuatu item dengan jelas. Semua item dan tempatnya mesti ditunjuk dengan label yang jelas. Letakkan item di tempat yang mudah dilihat dan mudah dikesan. Letakkan item di tempat yang mudah diambil dan disimpan semula. Asingkan alatan eksklusif seperti kamera, laptop, lcd daripada alatan biasa.

Alatan kerap diguna diletak dekat/berhampiran pengguna. Barang/peralatan/dokumen hendaklah bolehdicapai (retrieve) sebaikbaiknya dalam masa 30 saat. Sediakan parkir (parking) untuk ruang mesin/peralatan yang mudah alih seperti mesin fotostat, mesinpencetak, mesin faksimili, mesin penjilid dan sebagainya.

SUSUN
FIFO

LIFO
Pengambilan rambang

SUSUN
FIFO - Pengambilan Simpan ikut jenis barang Pergerakan secara gelonsor
A B C D A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E A B C D E

Sebelum

5S
E

Sediakan tempat Padankan nama

SUSUN

A1
A1

A2
A2

A3
A3

A4
A4

A5
A5

A6
A6

A7
A7

B1
B1

B2
B2

B3
B3

B4
B4

B5
B5

B6
B6

B7
B7

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

C1

C2

C3

C4

C5

C6

C7

SUSUN

Sediakan tempat Padankan nama

PD20
PD20

PD21
PD21

PD22
PD22

PD30
PD30

PD31
PD31

PD32
PD32

SUSUN

Telus / tiada penutup Petunjuk paras Stok

B10-100

B12-100

B10-150

B12-150

SUSUN

Seiri pembaziran Susunan menegak Tiada barang di atas lantai

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

SUSUN
Mudah dicari Tidak mendatar Susun menegak

B20S

B25S

B30S

B35S

B40S

B50S

SUSUN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Masa mencari 30 saat Labeling Petunjuk warna

10

11

12

10

11

12

SUSUN
Padankan label Pengesanan warna

SUSUN
CLOSED 1 * 2 * 2 3 * 4 * 5 *5

Menyesuaikan label Asingkan buka/tutup

OPEN
1 *1 2 * 3 *3 4 *4 5 *

6 *6

7 *

8 8 *

9 *

10 *

6 *

7 *7

8 *

9 *9

10 *10

11 *11

12 *12

13 *

14 *

15 * 15

11 *

12 *

13 *13

14 *14

15 *

16 *

17 *

18 *18

19 *

20 *20

16 *16

17 *17

18 *

19 *19

20 *

SUSUN

Sesuaikan label Pengesanan warna

OFF

OFF

OFF

OFF

SUSUN

COLD

HOT

COLD

HOT

Gantungkan hos Warna pengesanan Lantai lebih bersih & jelas

Amalan Baik SUSUN

Amalkan SEISO 5-10 minit setiap hari. Tugaskan penjaga setiap mesin/bilik/kawasan (ownership).

Gabungkan pembersihan (Seiso) dengan pemeriksaan.

Ulangkan sweep-wipe-polish-check-fix.

Anjurkan Gotong Royong 2 kali setahun.

85

LOCATION: Plant Manager Secretary Office (KK Plant) GOOD POINT: Good filing system for quick retrieval

90

LOCATION: Main Store Office (TS Plant) GOOD POINT: Good filing system for quick retrieval

34

BORANG DAN KERTAS

38

82

83

DRAWER

LOCATION: Energy Department (EP Division) GOOD POINT: Drawer partitioned for quick pick-up and smaller inventory

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

107

SWITCH

Gambar Selepas Gotong Royong di Kawasan Pentadbiran

KEYS

WHITE BOARD

RUMAH

108

Gambar Selepas Gotong Royong di Kawasan Pentadbiran

Gambar Selepas Gotong Royong di

Kawasan Kerja dibawah jagaan Mohd Zamros Yusof

ALAT TULIS

KOTAK

TANDAS

SURAU

PERPUSTAKAAN

Langkah Kelima
PENGAMALAN SEISO ( SAPU )
1.
2.

3.
4.

BENTUK TUGAS PENCUCIAN UNTUK KUMPULAN. PAMERKAN PETA KAWASAN PEMBERSIHAN DAN TUGASAN. GABONGKAN SEKALI AKTIVITI SAPU, KILATKAN, SEMAK DAN BETULKAN. BUAT DENGAN KERJASAMA DAN IKLAS HATI.

Bagaimana SAPU?
Mungkin tempat/peralatan/kawasan itu perlu disapu/dibersih/dijaga seperti berikut. Setiap jam Setiap hari Sekali seminggu Sekali sebulan Tiga bulan sekali

Enam bulan sekali

Setahun sekali

PRAKTIKAL SAPU
Guna alat pencucian yang sesuai. Patuhi standard dan teknik pembersihan.

Menyediakan jadual bertugas untuk aktiviti pembersihan.

Sediakan tempat khas untuk peralatan pembersihan. Tetapkan standard untuk kebersihan mesin dan peralatan.

Gabungan Pembersihan + Pemeriksaan = TPM

Jangan Jadi MALAS !!! Macam

Emmmalasnya nak buat 5S..!!!

Langkah Keenam

MENGAMALKAN SEIKETSU - SERAGAM

1. Apabila 3S pertama telah dilakukan

bererti akan wujud penyeragaman. 2. Mengwujudkan peraturan yang boleh dipatuhi semua kakitangan.

Bagaimana SERAGAM ? Memerlukan panduan untuk dipatuhi oleh pekerja bagi menjamin kualiti dan standard yang telah ditentukan. Antaranya: Standard Operation Procedure(SOP) Work Instruction (WI) Guidebook Cartalir Process flow Gambar atau contoh fizikal (dilihat)

Sistem Visual yang jelas dan terang

dan lain-lain.

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

IMPAK SERAGAM

i. Tambahbaik kebersihan tempat bertugas, kemudahan, tempat umum dan persekitaran.

ii. Kadar rendah kerosakan peralatan, kemudahan dan perkakasan. ii. Pencegahan punca-punca kemalangan. iv.Peningkatan kecekapan pekerja dan sikap yang positif.

Mengekal Tahap Seragam

a. Bila mengulangi aktiviti Sisih-Susun-Sapu, tempat kerja anda akan menjadi bersih dan tersusun. b. Wujudkan piawaian untuk dipatuhi. c. Untuk mengekal dan meningkatkan budaya 5S pendekatan berikut adalah sangat berkesan: (1) Audit 5S oleh pengurusan atasan (2) Pertandingan 5S antara jabatan

(3) Pertandingan 5S antara syarikat

22

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

58

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

93

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

Langkah Ketujuh
MENGAMALKAN SHITSUKE ( SENTIASA AMAL )
1. 2. 3.

Audit dalaman 5S yang dilakukan secara berterusan. Melantik tuan punya. Memberikan hadiah atau penghargaan bagi kumpulan yang lebih berjaya mengamalkan 5S.

YOUR PARTNER IN COMPETITIVENESS

Bagaimana SENTIASA AMAL ?

Mematuhi panduan dan standard yang telah ditentukan supaya budaya kerja cemerlang itu dapat dibangunkan. Audit dalaman dijalankan Adakan pertandingan dalaman Mendapat Persijilan 5S dari NPC Menyertai Pertandingan 5S Antara Organisasi Melawat organisasi contoh Penghargaan dan galakan Kajian semula keberkesanan 5S Laksana program lanjutan P&Q lain

Audit Berkala

Adakan Audit Dalaman 5S dan rancang sistem galakan. Menjalankan Audit Dalaman 5S secara berterusan.

Wujudkan pertandingan antara jabatan untuk mengekalkan akiviti 5S.

Memberi anugerah secara berkala kepada kumpulan pemenang bagi menghargai penyertaan mereka.

Adakan lawatan sambil belajar ke organisasi yang mengamalkan 5S untuk bertukar idea bagi menambahkan pengalaman dan bertukar idea.
Menganjurkan pertandingan antara mengelakkan aktiviti 5S terhenti Organisasi bagi

Rancang aktiviti peningkatan kualiti yang baru.

IMPAK SENTIASA AMAL

Patuhi dan menepati peraturan: a. Kurang - kesilapan akibat cuai. - kemalangan - kecacatan b. Tambahbaik - hubungan kemanusiaan - moral pekerja - komunikasi c. Bersedia untuk meneruskan program-program produktiviti dan kualiti yang lain.

QUALITY ENVIRONMENT

DATE :

QUALITY ENVIRONMENT

DATE :

QUALITY ENVIRONMENT

DATE :

43

47

KENAPA 5S GAGAL ? 50% KOMMITMENT DARI CEO/MD, BUDAYA KERJA , TIADA AGENDA MESYUARAT, KURANG PENGETAHUAN 5S, TIADA WAKTU UNTUK 5S, 5S SEGERA SEBELUM AUDIT, TUGAS 5S TIDAK DIBERI KEPADA SEMUA, TIADA PERUNTUKAN KEWANGAN TETAPI INGIN BERJAYA MENGAMALKAN 5S.

Langkah Kelapan

Persijilan 5S Pertandingan antara organisasi 5S Anugerah Amalan 5S Organisasi Model

BAHAGIAN 4

CONTOH AMALAN 5S

Contoh Amalan 5S

Perancangan, Keperluan Utama & Promosi

Organize small groups by zone / ownership - Introduce colours for Depts & Filing Systems, Duty roster for all staff & promoting teamwork
ZONEA - BALCONY ZONEOWNE RS HIP
A B
Regional Manager's Room

EVERYONE MS CHIN, TRACY & GERALDINE ROHANI & W INNIE MARIANA W INNIE & ANITA ROHANI & SABLI SABLI & ANITA MS CHIN, TRACY & GERALDINE W INNIE & TRACY MS CHIN, TRACY & GERALDINE

Administration & Personnel Department ZONE B ZONE E ZONE F

C D E F

ZONE C

Conference Room
Training Mgr's Room

G R&D Dept H Training Dept I

U ARE HERE
5S Corner

ZONE D

Prayer

Wash Room ZONE I ZONE G

GUIDE
Pillar Photostat Machine PC

Multi-Purpose Area

ZONE H

Store Room ZONE J

Plant Cabinet

Sistem Fail dan Dokumentasi

FILING SYSTEM

Rumusan

Pelaksanaan 5S melibatkan semua peringkat pekerja. Pekerja perlu diberi kesedaran melalui kempen 5S.

Latihan Amalan dalaman.

5S

untuk

pemudahcara

dijalankan

secara

Kumpulan 5S digalakkan mengadakan perbincangan ringkas seminggu sekali bagi merancang dan memantau perkembangan aktiviti 5S di kawasan zon masing-masing. Kumpulan 5S juga dikehendaki menyediakan pelan tindakan untuk penambahbaikan di zon sendiri. Gunakan Sudut 5S untuk maklumat tentang aktiviti 5S.

KEBAIKAN HASIL AMALAN 5 S

Meningkatkan imej korporat jabatan. Persekitaran tempat kerja lebih selamat
Mengurangkan rungutan pelanggan.

Tempat kerja lebih bersih, kemas dan rapi.

Meningkatkan semangat kerja berpasukan

Mengurangkan kos

Penggunaa n ruang kerja yang optimum

Kawalan stok/invento ri lebih berkesan Mewujudkan piawaian kerja yang jelas

Memudahkan urusan penyelenggaraan

TERIMA KASIH
&

SELAMAT MAJU JAYA