5S
PANDUAN AMALAN PERSEKITARAN BERKUALITI (5S) CIAST
KAMI AMALKAN
KANDUNGAN CIAST SEPINTAS LALU MEMAHAMI 5S PENGENALAN DEFINISI 5S ISTILAH 5S FAEDAH MELAKSANAKAN 5S KUNCI KEJAYAAN 5S HALATUJU AMALAN 5S CIAST POLISI MISI OBJEKTIF PENDEKATAN P-D-C-A DALAM AMALAN 5S LANGKAH-LANGKAH PELAKSANAAN AMALAN 5S LANGKAH 1 MEMBENTUK JAWATANKUASA PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB CARTA ORGANISASI PELAKSANAAN 5S CIAST LANGKAH 2 MEWUJUDKAN ZON 5S LANGKAH 3 MELAKSANAKAN LATIHAN 5S LANGKAH 4 MELANCARKAN AMALAN 5S LANGKAH 5 MELAKSANAKAN AMALAN 5S SISIH (SEIRI) SUSUN (SEITON) SAPU (SEISO) SERAGAM (SEIKETSU) SENTIASA AMAL (SHITSUKE) AUDIT DALAMAN 5S LAMPIRAN 1 KRITERIA AUDIT AMALAN 5S LAMPIRAN 2 BORANG TAG MERAH 2 3 3 3 3 3 4 5 5 5 5 6 7 7 7-9 9 10 10 10 11 11-12 13-14 15-16 16 17 18 19-23 24
KAMI AMALKAN 5S
CIAST
adalah singkatan kepada "Centre for Instructor and Advanced Skill Training" (Pusat Latihan Pengajar dan Kemahiran Lanjutan). Cadangan penubuhan CIAST tercetus pada tahun 1979 oleh Kerajaan Malaysia. Turutan daripada hasil kajian penubuhannya, pembangunan CIAST telah berjaya disempurnakan pada tahun 1983 dengan bantuan kewangan daripada Kerajaan Jepun dibawah Projek Pembangunan Sumber Manusia ASEAN. Projek ini diselia oleh pakar-pakar teknikal dan pengurusan dari Kerajaan Jepun menerusi JICA sehingga 1991. CIAST beroperasi sepenuhnya dibawah Jabatan Tenaga Manusia, Kementerian Sumber Manusia bermula 1991 sehingga Jun 2007 sebelum diserahkan pengurusannya dibawah Jabatan Pembangunan Kemahiran di Kementerian yang sama pada 1 Jun 2007. Visi Organisasi peneraju dalam membangun dan memperkasakan pengajar bertaraf dunia dalam bidang kemahiran Misi Membangunkan pengajar bertaraf dunia yang berpengetahuan, kompeten, berdisiplin dan responsif terhadap perubahan persekitaran dan teknologi Objektif Melahirkan tenaga pengajar bagi memenuhi keperluan institusi latihan kemahiran negara Meningkatkan tenaga pengajar secara berterusan dalam bidang kemahiran dan metodologi latihan mengikut perkembangan teknologi Mewujud dan melaksanakan sistem kelayakan dan perlesenan tenaga pengajar Memperkayakan kurikulum latihan kemahiran Memperkukuhkan hubungan dan latihan antarabangsa Memantapkan prasarana teknologi maklumat dan komunikasi serta sistem pembelajaran elektronik dan multimedia Menyediakan persekitaran dan kemudahan latihan yang kondusif dan relevan Memupuk nilai-nilai murni, sikap yang positif dan budaya kerja yang sihat kepada tenaga pengajar
KAMI AMALKAN 5S
MEMAHAMI 5S PENGENALAN
Amalan 5S merupakan satu alat pengurusan persekitaran berkualiti bagi meningkatkan produktiviti, inovasi dan kreativiti serta daya saing sesebuah organisasi.
SISIH (SEIRI)
Menyisih dan membuang barang-barang yang tidak diperlukan di tempat kerja secara sistematik. Pada asasnya, kaedah Tag Merah (Red-Tag) digunakan semasa proses menyisihkan barang.
SUSUN (SEITON)
Menyusun barang-barang yang diperlukan secara teratur dan sistematik supaya ianya mudah dilihat, mudah diambil dan mudah dikembalikan ke tempat asalnya selepas digunakan.
3
Amalan 5S merupakan teknik yang berkesan bagi mewujudkan budaya peningkatan secara sedikit demi sedikit tetapi berterusan atau dikenali sebagai KAIZEN dalam bahasa Jepun. Bagi menjayakannya penyertaan dan komitmen yang tinggi diperlukan daripada semua peringkat anggota dalam organisasi.
SAPU (SEISO)
Membersihkan dan memeriksa tempat kerja secara berkala dan menyeluruh supaya tiada habuk/kekotoran dia atas lantai, mesin dan peralatan.
SERAGAM (SEIKETSU)
DEFINISI
5S adalah satu akronim yang lahir daripada lima perkataan Jepun iaitu Seiri, Seiton, Seiso, Seiketsu dan Shitsuke. Kelima-lima perkataan ini merupakan langkah utama dalam menjalankan aktiviti 5S iaitu:
Mengekalkan tahap piawaian penyusunan tempat kerja yang tinggi dengan menekankan kebersihan dan kekemasan pada setiap masa.
Melatih warga kerja mematuhi sIstem persekitaran berkualiti secara berterusan supaya ia menjadi amalan dan budaya kerja dalam organisasi.
KAMI AMALKAN 5S 3
ISTILAH 5S
Bahasa Jepun Seiri Seiton Seiso Seiketsu Shitsuke Bahasa Inggeris Sort Set in order Shine Standardise Sustain Bahasa Melayu Sisih Susun Sapu Seragam Sentiasa Amal
FAEDAH MELAKSANAKAN 5S
Tempat kerja menjadi lebih bersih dan teratur Tempat kerja menjadi lebih selamat Pencapaian boleh dilihat secara tidak langsung yang menggalakkan penjanaan idea yang lebih banyak dan kreatif Mengurangkan masa pencarian Aliran operasi kerja yang cekap Kaedah-kaedah standard yang jelas Mengurangkan masa memproses inventori Memaksimakan penggunaan ruang dan kawasan Mengurangkan rungutan pelanggan
HALATUJU AMALAN 5S CIAST Polisi Amalan 5S di CIAST Kami Bertekad Untuk Membudayakan Amalan Persekitaran Berkualiti (5S) Di Tempat Kerja Melalui Disiplin Diri, Semangat Kerja Berpasukan Dan Kreativiti Misi Mencapai pengiktirafan tertinggi dalam mewujudkan pengurusan persekitaran berkualiti di
tempat kerja Mencapai tahap tertinggi dalam kecekapan dan keberkesanan pengurusan operasi di tempat kerja Mencapai tahap tertinggi dalam keupayaan pengurusan keselamatan dan kesihatan pekerja di tempat kerja Mencapai tahap tertinggi dalam keupayaan mengenalpasti, mengurangkan dan menghapuskan pembaziran di tempat kerja Mencapai tahap tertinggi dalam amalan semangat bekerjasama secara berkumpulan di tempat kerja
Objektif
Persekitaran tempat kerja yang bersih, kemas dan selamat Pengurusan operasi organisasi menjadi mudah, cekap dan selamat Pengurusan stor dan dokumen yang lebih berkesan Penggunaan kaedah dan piawaian urusan kerja yang jelas Penggunaan ruang kerja yang optimum Peluang mengurangkan rungutan pelanggan Peningkatan semangat kerja berpasukan Peningkatan kecekapan sistem penyampaian
KAMI AMALKAN 5S
PLAN
Persediaan Memberi latihan kepada semua Menubuhkan Jawatankuasa Pelaksanaan 5S Memulakan Zon 5S Menentukan polisi dan objektif 5S Merancang Pelan Tindakan 5S Melancarkan 5S
DO
Pelaksanaan Sisih Susun Sapu Seragam Sentiasa Amal Penilaian Menjalankan/melaksanakan Audit Dalaman 5S Membuat penandaarasan sesama Program/Bahagian/Kumpulan dan dengan organisasi lain Memastikkan langkah 5S yang mantap diikuti sepenuhnya
CHECK
ACTION
Penambahbaikan berterusan Menjadikan 5S sebagai satu budaya Membandingkan pencapaian sebenar dengan yang dirancang Memberi ganjaran dan pengiktirafan atas penglibatan kakitangan Pendaftaran Persijilan 5S Mengambil bahagian dalam pertandingan 5S Membuat semakan Kitaran P-D-C-A
KAMI AMALKAN 5S
Menenentukan matlamat pelaksanaan sistem amalan 5S Membentuk pelan pelaksanaan Menentukan belanjawan atau sumber kewangan Menetapkan polisi, peraturan serta garispanduan pelaksanaan Mengenalpasti ahli jawatankuasa, pemudahcara dan ketua kumpulan Menetapkan sistem penghargaan dan ganjaran Mengawasi/menilai kemajuan pelaksanaan dengan bantuan AJK Audit Mengawasi kemajuan program dengan pembentukan standard yang sesuai berkaitan sistem 5S yang perlu diwujudkan
Merancang dan mengendalikan audit dalaman 5S Mengenal pasti sebarang masalah dan mengarahkan tindakan pembetulan diambil dengan memberi cadangan penambahbaikan Melakukan pemeriksaan dan tindakan susulan jika perlu Menyediakan laporan keseluruhan audit kepada jawatankuasa pemandu amalan 5S CIAST Menyediakan kriteria senarai semak proses audit dan garis panduan perlaksanaan audit Mencadangkan penambahbaikan terhadap kelemahan-kelemahan yang dikenalpasti semasa proses audit Memastikan aktiviti 5S dijalankan secara sistematik dan berterusan
Menyediakan pelan perlaksanaan aktiviti promosi amalan 5S Merancang dan menganjurkan pertandingan 5S (kebersihan, poster, banner dll) Mengadakan konvensyen 5S peringkat CIAST Mencadangkan ganjaran yang bersesuaian kepada yang layak Menganalisis keberkesanan aktiviti promosi yang telah dilaksanakan
KAMI AMALKAN 5S
Mengawasi kumpulan
perkembangan
kerja
Mengenalpasti dan merancang program latihan dan kesedaran kepada kakitangan, pelajar dan pembekal/kontraktor Memberikan latihan dan panduan kepada kakitangan, pelajar dan pembekal/kontraktor berkaitan dengan amalan 5S Bertindak sebagai pemudahcara kepada SGA untuk menjalankan aktiviti 5S
Tanggungjawab melaksanakan 5S perlu diagihkan kepada semua kakitangan secara menyeluruh. Setiap ahli perlu memahami tanggungjawab 5S masing-masing dan mengamalkannya
Menyelaras/memantau kumpulan 5S di bawah jagaannya Membantu AJK Pelaksana seperti tugas promosi, latihan dan audit Mendapat sokongan dan pengiktirafan daripada pihak atasan (jika perlu) untuk kebaikan 5S Membantu membekalkan data-data atau maklumat mengenai 5S Menilai/mengemaskini perjalanan program 5S sepanjang masa Mengawasi/mengadakan perbincangan serta memberi motivasi kepada kumpulan 5S pada setiap masa
Turut serta dalam proses pelaksanaan kerja kumpulan Berkomunikasi dengan semua pihak yang terlibat
KAMI AMALKAN 5S
KB KP
KP PPK
KP PPL
KP SPD
KP PEM
KP KK
1 2 3 4
Ruang Pejabat / Ruang Kerja Bengkel / Makmal Tempat Simpanan / Stor Tempat Umum : Pusat Sumber, Auditorium, Dewan Serbaguna, Tandas, Lif, Surau, Kafetaria, Bilik Kuliah, Lobi, Bilik Mesyuarat, Pantri, Laluan Utama/Umum Kawasan Persekitaran : Papan Tanda/Petunjuk Arah, Tanaman Pokok/Landskap, Lot Letak Kereta/Pakir, Tempat Pembuangan Sisa, Longkang
Memastikan setiap kumpulan mempunyai ketua dan sekurangkurangnya seorang ahli Menentukan tanggungjawab bagi kawasan yang dikongsi
Penyelaras 5S dan fasilitator akan membuat pembahagian zon 5S. Fasilitator akan menyerahkan tanggungjawab zon dan mengagihkan aktiviti dalam bentuk tugasan mudah. Ini melibatkan: Memperoleh susun atur tempat kerja secara keseluruhan dan membahagikan setiap kawasan kepada zon-zon yang lebih kecil Membahagikan kumpulan mengikut kawasan, menentukan bilangan ahli dalam satu kumpulan dan mempamerkan nama setiap ahli yang terlibat dalam setiap kumpulan dan kawasan yang dipertanggungjawabkan
KAMI AMALKAN 5S
10
Menentukan tempat penyimpanan bagi barang yang perlu Bagi barang-barang yang hendak dilupuskan, rujuklah kepada Arahan Perkhidmatan dan Arahan Perbendaharaan yang sedang berkuatkuasa
CARA AMALAN SISIH DI TEMPAT KERJA MENGIKUT TATACARA PELUPUSAN ASET/STOR YANG MANA ? PENGASINGAN TINDAKAN DIPERLUKAN
Tiada nilai dan senang dilupuskan (tidak memerlukan tatacara pelupusan aset/stor) Ada nilai /tiada nilai (memerlukan tatacara pelupusan aset/stor)
SISIH
KAMI AMALKAN 5S
11
Mewujudkan Merah
Dasar
Tag
Jawatankuasa Pemandu 5S: Menetapkan kawasan pengumpulan barang-barang yang tidak perlu dan seterusnya merancang pelupusan barang-barang tersebut Menyediakan borang Tag Merah yang sesuai
Membuat keputusan dan mengambil tindakan terhadap barang yang diberi Tag Merah.
Menentukan Merah
Sasaran
Tag
Mewujudkan Merah
Kriteria
Tag
Berikut adalah panduan bagi menentukan keperluan sesuatu barang: Adakah barang tersebut diperlukan? Berapa kerap penggunaannya? Berapakah jumlah yang diperlukan?
Aktiviti Tag Merah ini hendaklah disempurnakan sekurang-kurangnya satu minggu sebelum pelaksanaan penyisihan.
KAMI AMALKAN 5S
12
SUSUN (SEITON)
SUSUN merujuk kepada slogan Setiap barang mempunyai tempatnya dan setiap tempat ada barangnya. Penekanan tertumpu kepada kaedah penyusunan yang cekap, berkesan dan selamat. Ini akan mewujudkan kerja yang kemas dan produktif. Selepas melaksanakan Seiri dengan jayanya, barang yang diperlukan hendaklah disusun mengikut keperluan penggunaan.
SUSUN
Boleh diletak jauh sedikit dari tempat kerja Mesti disimpan berasingan dengan pengenalan yang jelas
UNTUK SUSUN
KAMI AMALKAN 5S
13
Aktiviti SUSUN
Membuat tanda yang jelas agar sebarang kesilapan dalam menyusun barangan dapat dikesan dari jauh Memberi nama dan nombor pada setiap barangan dan alatan Menyusun alatan yang berkaitan berdekatan dengan mesin agar mudah digunakan Menyusun fail dan menyimpan mengikut kod warna agar ianya mudah dikenal sekali imbas Simpan barangan yang mempunyai fungsi dan rekabentuk yang serupa bersama Simpan barangan yang berlainan di tempat yang berasingan Gunakan rak atau para Gunakan bekas kecil untuk menyimpan barangan yang kecil Gunakan warna untuk memudahkan pengenalan barangan Label setiap barangan dan tempat penyimpanan (Kawalan Visual) Wujudkan papan peralatan (tool board)
KAMI AMALKAN 5S
14
SAPU (SEISO)
SAPU memberikan penekanan kepada penjagaan kebersihan bagi memastikan tempat kerja yang selesa dan selamat untuk peningkatan kualiti kerja dan perkhidmatan. Pembersihan setiap hari diperlukan untuk memastikan ruang kerja sentiasa kemas dan bersih. Langkah-langkah yang berikut perlu dijadikan panduan untuk melaksanakan SAPU secara berkesan:
Penjagaan kebersihan tempat kerja hendaklah menjadi tanggungjawab bersama. Pembahagian kawasan jagaan hendaklah dijelaskan dengan: Mengenalpasti kawasan yang perlu diwujudkan hak milik (ownership) Mengadakan jadual giliran pembersihan untuk kawasan yang telah ditentukan (daily rosters)
Mengenalpasti peralatan dan bahan pembersihan yang bersesuaian Menentukan kekerapan dan masa aktiviti pembersihan Mewujudkan piawaian kerja pembersihan
Keperluan kerja pembersihan hendaklah disediakan dan disusun supaya mudah disimpan dan diambil apabila diperlukan.
Menentukan hak milik (ownership) bagi setiap ahli untuk kawasan yang telah dikenalpasti.
Mewujudkan sistem pembersihan yang akan diamalkan dengan: Menentukan perkara/aspek yang perlu dibersihkan
Kerja pembersihan boleh dilaksana melalui: Melaksanakan aktiviti pembersihan mengikut piawaian yang telah diwujudkan Melakukan aktiviti pembersihan dan pemeriksaan terhadap semua peralatan Memastikan peralatan dalam keadaan bersih, baik dan berfungsi Merekodkan dan melaporkan segala kerosakan peralatan untuk tindakan penyelenggaraan
KAMI AMALKAN 5S
15
SERAGAM (SEIKETSU)
SERAGAM merujuk kepada pelaksanaan aktiviti 3S yang pertama secara berterusan. Peringkat ini dapat dilaksanakan dengan cekap melalui pewujudan prosedur dan piawaian yang sesuai. Selain itu, aktiviti penandaarasan amalan terbaik perlu dilaksanakan ke arah penambahbaikan berterusan.
Aktiviti SERAGAM:
Mewujudkan senarai semak tugasan menggunakan teknik 5W1H; (Who, What, Where, Why, When, dan How) Mewujudkan senarai semak peraturan inventori Mengadakan prosedur kerja pembersihan Mengadakan Jadual Penyelenggaraan
KAMI AMALKAN 5S
16
KAMI AMALKAN 5S
17
AUDIT DALAMAN 5S
Audit Dalaman 5S adalah bahagian yang terbaik untuk membuat Penilaian Kendiri 5S.
Audit Dalaman Program/Bahagian Boleh dijalankan oleh juruaudit/ahli yang dilantik oleh Ketua Program/Bahagian Audit Dalaman CIAST Dijalankan oleh Juruaudit yang dilantik oleh Pengarah CIAST SUDUT 5S
Setiap Zon/Program/Bahagian/Kumpulan hendaklah mewujudkan Sudut 5S di lokasi yang strategik untuk perkongsian maklumat oleh semua ahli dan kakitangan.
Di antara tujuan audit dalaman dijalankan adalah: Mendapatkan maklumat berkenaan status perlaksanaan amalan 5S berbanding dengan keperluan sebenar Mendapatkan maklumat berkenaan kekuatan dan kelemahan amalan 5S bagi bahagian yang diaudit Dapatan daripada pelaksanaan Amalan 5S akan digunakan sebagai asas untuk cadangan penambahbaikkan Digunakan sebagai faktor motivasi untuk melaksanakan penambahbaikan secara berterusan (KAIZEN) serta meningkatkan dan menggalakkan aktiviti-aktiviti kreativiti dan inovasi Sebagai medium komunikasi bagi menyampaikan keperluan-keperluan Amalan 5S kepada semua di tempat kerja Memastikan aktiviti 5S dijalankan secara berterusan untuk memupuk kesedaran dan menjadikannya sebagai satu budaya di tempat kerja
SUDUT 5S
Maklumat yang perlu dipamerkan termasuklah; Polisi/Objektif 5S Carta Organisasi Amalan 5S Peta Lokasi Kawasan/Zon 5S Jadual PDCA (Plan, Do, Check, Action) Pelan Tindakan Aktiviti 5S Maklumat Kumpulan Rekod aktiviti sebelum dan selepas pelaksanaan sesuatu aktiviti Amalan 5S (gambar) Maklumat Keputusan Audit Bahan promosi poster, artikel dan buletin Jadual perjumpaan kumpulan
KAMI AMALKAN 5S 18
Catatan
Carta Organisasi 5S
6 7
Sudut 5S
8 9
10 11 12 13
14 15 16
17 18
19 Disiplin/Sikap Pekerja 20
21
KAMI AMALKAN 5S
19
No. 22
Perkara Diaudit Kursus/Bengkel 5S, Kursus Pengurusan yang lain, Kursus Teknikal dan Kekerapan Ceramah/Brainstorming Tayangan Video Poster Gotong Royong/Perhimpunan Mingguan/Bulanan Surat Hadiah Dll
5 4 3 2 1 Berkaitan
Tidak
Catatan
23
24
25
Kekerapan Audit Dalaman Amalan 5S diadakan Mempunyai kriteria audit yang lengkap dan sesuai untuk digunakan Hasil audit dipamerkan untuk memberi maklumat dan pengetahuan kepada semua kakitangan Kekerapan kajian semula diadakan oleh pengurusan mengenai Amalan 5S Pelan tindakan bagi aktivti pembetulan atau aktiviti masa depan RUANG PEJABAT
26
27
28
29
Lantai
30 31 32
Tidak berdebu dan kemas Tiada sampah-sarap di sudut atau di bawah peralatan perabot Tidak berlubang/pecah/koyak dsb. Kemas dan tersusun dengan rapi Cara menyusun boleh mewujudkan suasana yang selesa Teknik susunan juga boleh memendekkan masa memproses sesuatu kerja dilaksanakan Berkeadaan baik dan sentiasa boleh digunakan Tidak berdebu, bersih dan kemas Alat tulis tidak berselerak di atas meja atau dalam rak simpanan Tidak terdapat peralatan rosak
33 34 35
Peralatan
36 37 38 39
KAMI AMALKAN 5S
20
No. 40
Perkara Diaudit Disusun teratur dengan menggunakan tanda/label/abjad supaya mudah diperoleh Terdapat notis board/papan putih yang digunakan dengan baik Terdapat hiasa seperti gambar, poster, lukisan, bunga dan lain-lain Susunannya kemas, tersusun dan menyenangkan Tidak berdebu, kotor dan berkeadaan baik Terdapat tanda nama pegawai/kakitangan pada bilik/meja/partition Terdapat label menunjukkan nama bahagian/unit yang berkaitan dengan aktiviti Persekitaran dalaman yang selesa/kemas BENGKEL/MAKMAL
5 4 3 2 1 Berkaitan
Tidak
Catatan
41
Perhiasan
42
43
44 45
46 47
Lantai
48 49 50 51 52 53 54
Tiada minyak di atas lantai Tiada sampah-sarap atau sisa bahan di atas lantai Lantai adalah bersih dan kemas Tanda garisan di atas lantai adalah jelas dan baik Garis sempadan adalah sesuai bagi laluan, tempat kerja dan kawasan penyimpanan Tiada barang yang tidak diperlukan Tiada retak atau lubang di atas lantai Mempunyai tanda pengenalan bagi setiap mesin Mesin adalah bersih. Tiada habuk, berminyak dsb. Tiada barang diperlukan diletak di atas/bawah mesih Tanda keselamatan diletak diletak pada bahagian yang berbahaya Mesin diletak di tempat yang sesuai dan susunannya baik Tiada mesin lama/rosak terdapat di sini Terdapat sistem penyelenggaraan mesin
Mesin
55 56 57 58 59 60 61
KAMI AMALKAN 5S
21
Kategori Peralatan
No. 62 63 64 65
Perkara Diaudit Berada pada tempat yang disediakan/ada tempat simpanan yang khas Berkeadaan baik dan selamat untuk digunakan Tiada kesan minyak dan kotor Semua peralatan sentiasa digunakan Ditempatkan secara kemas dan teratur sebelum digunakan Tiada lebihan/sisa tumpah di persekitaran kawasan Terdapat kawasan khas untuk meletak bahan Penggunaan label/tanda yang sesuai
5 4 3 2 1 Berkaitan
Tidak
Catatan
Bahan
66 67 68
Visual Control
69 70
Stor
71 72 73 74 75 76 77
Penggunaan poster/gambar untuk meningkatkan produktiviti di tempat kerja TEMPAT SIMPANAN Keadaan tersusun, kemas dan teratur Kawasan lantai bersih dan tidak berdebu Terdapat label Mempunyai sistem susunan yang teratur dan mudah untuk diambil bila diperlukan Mempunyai sistem rekod Tidak terdapat sampah atau bahan yang tidak diperlukan Terdapat poster/papan notis/papan tulis yang sesuai untuk catatan TEMPAT UMUM Peralatan di dalamnya boleh digunakan dan memuaskan Bersih, susunannya rapi dan kemas serta menyenangkan Peralatannya memuaskan dan berada dalam keadaan baik Bersih, tidak berdebu dan bahan yang dilekatkan adalah terkini Peralatan adalah sesuai dan baik keadaanya Terdapat pelbagai maklumat dipamerkan Bersih, tidak berdebu dan sentiasa dalam jagaan/kawalan
Surau
78 79
80 81 82 83 84
KAMI AMALKAN 5S
22
Kategori Tandas
No. 85 86 87
Perkara Diaudit
5 4 3 2 1 Berkaitan
Tidak
Catatan
Papan Tanda
88 89 90
Peralatan/kemudahan berada dalam keadaan memuaskan Kebersihan, sistem paip/air/lampu adalah memuaskan Ada ditunjukkan kaedah/teknik/giliran membersihkan tandas ini KAWASAN PERSEKITARAN Berada dalam keadaan baik, tidak berdebu dan sentiasa bersih Saiz yang sesuai dan sentiasa difahami Mudah dilihat oleh orang dan kedudukannya stratergik Terdapat pokok ditanam di kawasan persekitaran Pokok berada dalam keadaan baik dan dijaga kesuburannya Disediakan di tempat yang sesuai samada untuk kakitangan atau pelawat Ditanda dengan garisan yang jelas antara lotlot yang disediakan Berada dalam keadaan baik, kemas, bersih dan memuaskan Sistem keluar masuk pelawat yang memuaskan Mempunyai tempat pembungan sisa yang memuaskan dan mengikut keperluan undangundang Terkawal daripada mencemarkan kawasan persekitaran Mempunyai peraturan yang patut dipatuhi
91 92 93 94
Pondok Pengawal
95 96
97
98 99
KAMI AMALKAN 5S
23
Pengkelasan
Nama Barang No. Pendaftaran Sebab Sisa / Lebihan Tidak diperlukan Tidak diperlukan dengan segera Rosak Kegunaan tidak diketahui Stok Lain-lain:
Catatan:
Tarikh Tindakan
Dicadang oleh
Dilulus oleh
.. Nama : Tarikh :
.. Nama : Tarikh :
KAMI AMALKAN 5S
24