KUMPULAN 1
SOALAN NO 1. ( 20% )
Tiga fungsi sumber manusia,iaitu pengambilan,pemilihan dan induksi, adalah penting
bagi menentukan sesuatu organisasi mempunyai pekerja yang sesuai dalam jawatan yang
betul. Tuliskan kriteria-kriteria yang diperlukan semasa membuat pengambilan dan
pemilihan guru besar dalam bidang pendidikan.
a) Definisi pengambilan dan pemilihan ( 2 markah )
b) Matlamat membuat pengambilan dan pemilihan ( 4 markah )
c) Prosedur-prosedur dan syarat-syarat yang mesti ada untuk memenuhi pengambilan dan
pemilihan guru besar. ( 10 markah )
d) Implikasi terhadap pembangunan sekolah dan dunia pendidikan .
(4 markah )
SKEMA PEMARKAHAN
a) Definisi pengambilan dan pemilihan ( 2 markah )
-
-Mondy, Neo dan Premeaux (2002), pengambilan merujuk kepada menarik minat
individu berdasarkan had masa dengan bilangan yang mencukupi, kelayakan yang
Kumpulan 2
Soalan
Ali telah menamatkan pengajian selama lima tahun setengah dengan mengikuti Program
Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PISMP) di sebuah Institut Pendidikan Malaysia. Kini Ali
baru ditempatkan di sebuah sekolah pedalaman di Sarawak. Sebagai seorang guru baharu
Ali telah menjalani program Induksi dan Orentasi di sekolah berkenaan.
(a) Apakah yang dimaksudkan dengan Induksi dan Orentasi?
(5 markah )
(b) Apakah isu-isu guru baharu dan kesan guru baharu yang tidak menjalani program
Induksi dan Orentasi di sekolah?
(10 markah)
(c) Terangkan langkah-langkah yang perlu diambil oleh pihak sekolah untuk
membantu guru baharu ? (10 markah)
Skema Jawapan
1 (a) Induksi adalah proses pembelajaran untuk menjadi guru dan pembelajaran
tentang profesion guru serta merupakan proses perkembangan keperibadian
(2.5 markah)
Orentasi ialah prosedur bagi menyediakan maklumat latar belakang asas
organisasi kepada staf baru. (2.5 markah)
Kesan guru baharu yang tidak menjalani program Induksi dan Orentasi
( 5 markah )
Guru tidak dapat menyesuaikan diri dengan budaya, persekitaran, dan komuniti sekolah
yang akhirnya memberi kesan terhadap pengajaran dan pembelajaran murid kurang
berkualiti.
Kurangnya amalan profesionalisme, kompetensi diri dan efikasi kendiri guru permulaan
serta tidak mampu bekerjasama secara kolaboratif di antara guru permulaan dengan
(iv) Cadangkan 3 langkah mengatasi berdasarkan cabaran yang dinyatakan dalam (iii). (6
markah)
Skema Jawapan
(i) mana-mana 2 isi berserta huraian @ jawapan lain yang bersesuaian. (1 isi 2m)
- mudah akses
-menarik
-kadar kendiri
-kolaboratif
-geografi
-skala
-kos
(ii) mana-mana 2 kesan berserta huraian @ jawapan lain yang bersesuaian. (1 isi 2m)
-Maklumat yang ingin disampaikan tersekat
-Pengetahuan tidak dapat diaplikasikan
-membawa kerugian kepada organisasi/negara
(iii) mana-mana 3 isi cabaran berserta huraian @ jawapan lain yang bersesuaian. (1 isi
2m)
-capaian internet lambat
-"bottleneck"
-kekangan masa
-sikap guru
-tahap kecelikan ICT
(iv) mana-mana 3 cadangan mengatasi berserta huraian @ jawapan lain yang bersesuaian.
(1isi 2m)
-mengurangkan bilangan pengguna dalam masa yang sama
-menambah kelajuan internet
-memanjangkan masa bagi latihan berkenaan
-memotivasikan guru
-bimbingan dari rakan sekerja
Kumpulan 4:
Soalan 1:
Senaraikan tiga isu yang dihadapi dalam pelaksanaan penilaian prestasi di
sekolah/organisasi anda. (10 markah)
Di sekolah isu penilaian prestasi merupakan isu yang menjadi topik yang hangat
dibincangkan apabila Anugerah Perkhidmatan Cemerlang (APC) diumumkan. Ramai
yang mempersoalkan guru guru yang terpilih menerima APC. Apakah kriteria
pemilihan yang dibuat? Inilah beberapa isu atau persoalan dalam membuat penilaian
prestasi di sekolah untuk difikirkan dan dibuat tindakan penambahbaikan..
1. Guru-guru tidak berpuas hati terhadap penilaian prestasi mereka dan menganggap
penilaian yang dilakukan adalah tidak tepat dan menyeluruh. Penilaian yang bias dan
mementingkan kroni serta tidak telus. Markah yang diberikan tidak setimpal dengan
tugas yang diberikan. Guru yang tidak banyak tugas mendapat markah yang tinggi
manakala mereka sebaliknya. Penilaian prestasi yang rendah menyebabkan guru
demotivate lalu seterusnya malas untuk komited dalam tugas.
2. Pegawai penilai sering menerima tohmahan dan dituduh menyalah gunakan kuasanya
oleh pihak bawahan lantaran terdapat andaian yang menyebut melalui penilaian prestasi
ia menjadi alat kepada pihak atasan untuk menghukum mana-mana kakitangan bawahan
yang tidak sehaluan dengannya. Situasi ini menyebabkan pegawai penilai merasa tertekan
kerana mungkin beliau merasakan telah membuat penilaian yang terbaik namun
disebabkan tuduhan tersebut iklim bekerja di sekolah tidak lagi kondusif.
3. Pegawai penilai mempunyai masalah dan berada dalam dilema kerana mereka tidak
mempunyai kemahiran dalam penilaian prestasi namun mereka terpaksa membuat
penilaian kerana disebabkan tugas dan tanggung jawab. Penilaian menjadi subjektif dan
sukar untuk dinilai contohnya bagaimana menilai kakitangan yang berumur untuk tempoh
semasa sedangkan secara logiknya tentu sekali kakitangan muda lebih kreatif, bertenaga
dan berdaya saing berbanding kakitangan yang berumur. Patutkah kakitangan yang
berumur diberi markah rendah sedangkan beberapa tahun sebelum itu dirinya telah
memberikan perkhidmatan yang baik dan cemerlang. Isu tidak kompeten dalam membuat
penilaian akan menerbitkan isu yang lain.
Soalan 2:
Huraikan bagaimana isu-isu tersebut boleh ditangani di sekolah/organisasi anda
prestasi perlu
diutamakan.
Proses pengurusan prestasi bermula dengan Perancangan Tahunan Sekolah.
Penetapan perancangan strategik sekolah berdasarkan visi dan misi iaitu penetapan
halatuju sekolah.Seterusnya penetapan rancangan atau program dan penetapan SKT Sasaran Kerja Tahunan. Kemudian proses pelaksanaan kerja dan pengesanan. Pada
pertengahan tahun kajian semula dibuat.Pelaksanaan kerja dan pengesanan dibuat semula
sehinggalah kepada penilaian pencapaian kerja di mana pada peringkat ini tercapainya
Perancangan Tahunan Sekolah.Seterusnya penyediaan laporan penilaian prestasi. Laporan
dibincang dan dihantar ke panel Panel Sumber Manusia untuk penerimaan anugerah atau
tindakan kepada pekerja dan akhirnya kepada penyimpanan maklumat prestasi.
Namun demikian dalam membuat penilaian prestasi di sekolah, banyak
kontroversi atau isu-isu yang timbul.Ketidakpuasan hati terhadap penilaian yang dibuat
oleh pegawai penilai selalu menjadi bualan dan persoalan dalam kalangan warga
sekolah. Coens and Mary (2000), menyatakan hari-hari penilaian prestasi menuju kepada
kematian.Laporan yang dikeluarkan dalam kajian ini mengatakan penilaian yang dibuat
tidak berkesan dalam menilai kekuatan dan kelemahan mereka.Mereka juga
berpandangan laporan penilaian tidak membantu dalam perancangan latihan yang
diperlukan oleh mereka.
Oleh itu bagaimana kita dapat menangani isu ini supaya penilaian prestasi dapat
membantu organisasi ketika membuat keputusan-keputusan mengenai satu dasar yang
berkait dengan warga sekolah. Warga sekolah pula akan dapat mengetahui tahap prestasi
masing-masing berbanding dengan standard-standard yang telah ditetapkan. Hasilnya
penilaian prestasi dapat memberi penilaian yang lebih adil dan tepat kepada mereka.
Sistem penilaian prestasi amat terdedah kepada penyelewengan.Di atas kertas
sistem ini kelihatan senang untuk dilaksanakan tetapi ianya tidak mudah seperti yang
dijangkakan.Kelemahan dalam pelaksanaannya menyebabkan pekerja mempunyai
persepsi negatif terhadap sistem ini.Daley (1992), menyatakan penilaian prestasi sangat
bergantung kepada skil seorang pegawai penilai.Kebanyakan pegawai penilai dilihat
mempunyai masalah ketika membuat penilaian kerana mereka tidak mempunyai
kemahiran. Penilaian atau laporan yang diberikan cenderung menjadi sangat subjektif dan
tidak setara dengan laporan-laporan yang dibuat oleh pegawai penilai lain.
Faktor-faktor seperti interpersonal, bias atau personal liking dan external
preferences seperti fahaman politik, ugama, umur dan jantina telah mempengaruhi
proses penilaian. Pegawai penilai tidak dapat menunjukkan pengetahuan, skil dan
keupayaan untuk menjadi pegawai penilai yang berkesan dan tidak memberi perhatian
yang sepenuhnya kepada proses penilaian.
McCourt and Eldrige (2003) menyenaraikan beberapa kesilapan yang berlaku
ketika membuat rating.
Leniency: adalah kecenderungan pegawai penilai untuk memberi rating yang tinggi
daripada sepatutnya. Apabila berlaku, pekerja akan memperolehi rating markah yang
tinggi daripada kelayakan sepatutnya.
kebaikan berikut.
Pekerja yang dinilai berpeluang mengetahui kelemahannya dan perlu dipertingkatkan.
Memberi peluang pekerja mengemukan pendapat.
Penilai dapat mengetahui bidang kelemahan yang ujud dengan tepat yang
membolehkan mencari jalan pembaikkan yang praktikal.
4.
Kumpulan 5
SOALAN 1
a) Pegawai Perkhidmatan Pendidikan mempunyai 17 laluan kerjaya. Nyatakan
laluan kerjaya pegawai perkhidmatan pendidikan siswazah sebagai pentadbir dan
jelaskan jawatan yang boleh dipegang di Kementerian, Jabatan Pendidikan Negeri
dan PPD. (6 m)
Gred 41
Gred 44
Gred 48
Gred 52
Gred 54
Jusa C
Pegawai
Ketua Jabatan
Timbalan Pengarah
Pengarah
Pengarah Negeri, Timbalan Pengarah
TKSU, Pengarah Bahagian, Pengarah Negeri,
Setiausaha Bahagian
Jusa B
Jusa A
Turus III
Jabatan
KSU/ Ketua Pengarah
b) Sila nyatakan DUA syarat dan criteria umum dan TIGA criteria khusus kenaikan
pangkat PPPLD bagi laluan Guru Cemerlang. ( 5m )
i)
Bebas dari pada tindakan tatartertib
ii)
iii)
iv)
v)
vi)
melaksanakan
Pelan
Pembangunan
Pendidikan
Malaysia
demi
akan
menyemak
semula
kurikulum
latihan
pra
IPTA.
Meningkatkan kualiti pengalaman praktikum secara tekal dari segi
waktu yang diperuntukkan, danmelibatkan guru berpengalaman yang
memiliki kemahiran pementoran menyelia guru pelatih.
ii )
Kementerian
menggunakan
instrument
yang
dibangun
dalam
Kumpulan 6
Contoh soalan
1. Gangguan seksual merupakan satu masalah sosial dan semakin berleluasa dewasa
ini. Bincangkan masalah ini berdasarkan pandangan anda.
(20 markah)
2. Golongan
yang
program
yang
mampu
meningkatkan
keselamatan
dan
mental.
Bincangkan cara-cara yang telah dilaksanakan.
a) Kepimpinan yang berkesan
b) Tumpuan kepada pencapaian akademik
c) Mewujudkan hubungan dengan keluarga dan masyarakat
d) Menekankan perhubungan yang positif antara pelajar dan staff
e) Membincangkan isu keselamatan secara terbuka
f) Layanan sama rata dan budaya caring kepada pelajar
g) Pernyataan misi dan peraturan sekolah yang mengutamakan
keselamatan
h) Mewujudkan dan memanfaatkan jawatankuasa sokongan sekolah
i) Mempertingkatkan mutu disiplin
j) Menyediakan prasaranan dan kawasan yang selamat