PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI

DEFINISI PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI Satu sistem sosial yang kompleks OBJEKTIF PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI Mengetahui bagaimana organisasi mempengaruhi sifat dan tingkahlaku individu dan kumpulan. SEJARAH PERKEMBANGAN PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI. 1.Pendekatan Teori Klasik. 2.Pendekatan Teori Neoklasik. 3.Pendekatan TeoriModen. TEORI KLASIK Satu sistem untuk aktiviti yang berbeza Manusia Manusia yang berada didalamnya perlu menjalankan tangungjawab dan mengamalkan autoriti untuk melaksanakannya.
Autoriti Perlu diwujudkan kerjasama bagi mencapai matlamat.

EMPAT PRINSIP UTAMA DALAM PEMBENTUKAN STRUKTUR ORGANISASI IAITU: 1) Prinsip fungsi untuk membentuk dan menentukan jenis struktur organisasi. 2) Prinsip skala membuat keputusan secara menegak untuk mengurus aktiviti organisasi. 3) Prinsip barisan satu cara untuk tugas dalam struktur organisasi melalui fungsi baris dan fungsi staf. Fungsi baris- mencapai matlamat organisasi. Fungsi staf- menyokong fungsi baris. 4) Prinsip bidang kawalan bila ng a n pengikut. TEORI NEOKLASIK Bukanlah teori formal. Menekankan faktor kemanusiaan dalam pekerjaan. Jika tidak pekerja tidak puashati dalam pekerjaannya. TEORI MODEN

Pendekatan sistem. Hasil penyesuaian daripada sains

biologi. 5 SISTEM ORGANISASI 1) Individu mempunyai kebolehan, sikap dan tingkahlaku. 2) Organisasi Formal bentuk kerja membentuk struktur sistem. 3) Kumpulan Kecil Cara memudahkan menyesuaikan diri dalam sistem. 4) Status dan Peranan wujud secara berbeza dalam pekerjaan antara organisasi dan tingkahlaku 5) Kedudukan Fizikal pe rs e k it aran fizikal luaran dan teknologi. FOKUS UTAMA BIDANG PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI menarik tenaga kerja yang berkebolehan Pembentukan satu set polisi Mengintegrasikan polisi PSMde ng an objektif organisasi Memastikan dan meningkatkan kualiti tenaga kerja ANALISIS PEKERJAAN Suatu proses yang sistematik untuk mengumpul maklumat-maklumat pekerjaan.
PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI

2 KOMPONEN PENTING ANALISIS 1)Deskripsi kerja 2) Spesifikasi kerja DESKRIPSI KERJA tugas2 utama yg perlu dilaksanakan piawaian prestasi yg perlu dicapai keadaan persekitaran kerja mesin & peralatan yg digunakan SPESIFIKASI KERJA Memberi tumpuan kpd individu Trgkan ttg kemahiran & kebolehan, pengetahuan, kelayakan Proses analisis kerja dibuat melibatkan proses penilaian KEPENTINGAN ANALISIS PEKERJAAN. Menyelesaikan masalah pekerjaan. Membantu mengurangkan beban dalam proses pemilihan.
Menilai prestasi pekerja. Mengukur pencapaian sebenar.

Pemberian pampasan.

mengurangkan konflik dalaman KAEDAH PENGUMPULAN MAKLUMAT ANALISIS PEKERJAAN 1)Soal Selidik-Untuk mendapatkan data secara terus daripada pekerja. 2)Temu Bual/Wawancara-Tanya soalan berkait dgn pekerjaan. 3)Pemerhatian Langsung-Melihat sendiri tingkahlaku pekerja. 4)Buku Rekod Pekerja-Rekod kegiatan harian mereka. REKA BENTUK PEKERJAAN Proses menentukan keberkesanan kaedah yang digunakan. Meningkatkan kemahiran pekerja terhadap tugas yang diberikan. TEKNIK MEREKA BENTUK PEKERJAAN. 1)Pemudahan tugas-Menghasilkan pengkhususan dalam melaksanakan sesuatu tugas. 2)Pusingan tugas-Pertukaran pekerja 3)Pengayaan tugas-Perubahan asas 4)Pembesaran tugas-Pekerja dilatih menggunakan mesin lebih dari sebuah mesin. FAKTOR YANG MEMBERI KESAN KEPADA REKA BENTUK PEKERJAAN. 1)Teknologi-Jenis dan kaedah peralatan yang digunakan 2)Kewa nga n-Kos perbelanjaan 3)Undang-undang dan Peraturan kerajaan-Menstruktur semula agar prestasi pekerja menjadi lebih baik 4)Kesatuan sekerja-Pertubuhan bebas secara sah 5)Kebolehan pekerja-Keberkesanan penyusunan tugas 6)Falsafah pengurusan organisasiSesuatu reka bentuk semula pekerjaan PEREKRUTAN Proses menarik individu yang berkelayakan untuk memohon sesuatu jawatan KAEDAH PEREKRUTAN 1.PerekrutanDalaman: Pengambilan dari pekerja yang dirujuk.

Membenarkan pekerja yang sedia ada memohon sebarang jawatan kosong dalam organisasi tersebut. 2.Perekrutan Luaran: 1)Pengiklanan PSIKOLOGI INDUSTRI DAN ORGANISASI

2)AgensiMencariPekerjaan 3)Perekrutan Kampus 4)Acara Khas 5) Temuduga Terbuka PEMILIHAN PEKERJA Untuk memilih pekerja yang terbaik bagi mengisi kekosongan jawatan. Matlamat -untuk menyesuaikan calon dengan tugas-tugas yang akan dilaksanakan. PROSES PEMILIHAN 1)Penapisan calon -Hanya calon yang layak sahaja akan dipanggil untuk ditemuduga. 2) Ujian 3)Tem uduga-untuk mendapatkan maklumat yang lebih mendalam 4) Semak latar belakang 5) Pemilihan calon 2 JENIS TEMUDUGA 1) Temuduga tidak berstruktur Soalan yang dikemukakan tidak mempunyai jawapan betul atau salah dan tidak spesifik. Calon hanya perlu menghuraikan lebih lanjut soalan yang ditanya. 2) Temuduga berstruktur Mempunyai set-set soalan yang telah ditetapkan sama untuk semua calon. Bentuk yang formal. Soalan berkisar mengenai situasi pekerjaan, pengetahuan dan pendirian calon. TEKNIK TEMUDUGA 1) Temuduga berkumpulan. 2) TemudugaPanel. 3) Temuduga Tekanan. JENIS UJIAN 1. Ujian kepantasan - untuk melihat tahap kepantasan 2. Ujian kecerdasan untuk melihat tahap ketinggian fikiran atau mental 3. Ujian personaliti untuk menilai personaliti calon.

4.

Ujian dadah untuk menentukan calon yang dipilih bukan seorang penagih dadah. 5. Ujian kesihatan untuk memastikan tahap kesihatan calon. LATIHAN Proses yang terancang dan sistematik untuk membangunkan pengetahuan, kemahiran dan kecekapan MATLAMAT LATIHAN Meningkatkan keupayaan dan kemampuan mendedahkan pengetahuan dan kemahiran untuk meningkat kecekapan Bagi menghasilkan pekerja yang berkualiti. TUJUAN LATIHAN

Meningkatkan mutu kerja.

Meningkatkan ketetapan dalam

perancangan sumber manusia.

Meningkatkan moral kerja

(semangat kerja).

Jaga kesihatan & keselamatan

pekerja.