No.

Dokumen : 002/SOP/SPA/2023
STANDAR OPERASIONAL
Revisi : 00
PROSEDUR
PEMERIKSAAN KENDARAAN Tanggal : 01-09-2023
LOGISTIK
Halaman : 1 dari 5

DAFTAR ISI
1. Tujuan 1
2. Ruang Lingkup 1
3. Tanggung Jawab 1
4. Istilah dan Definisi 2
5. Alat 2
6. Informasi Umum 2-3
7. Petugas dan Langkah Kerja 3
8. Dokumen terkait 4

1. Tujuan

Sebagai Pedoman kerja bagi anggota satpam atau Security dalam memeriksa keandaraan mobil Logistik
masuk/ keluar area perusahaan dengan sasaran :

b. Memastikan tidak adanya benda yang mencurigakan/ membahayakan yang diperkirakan sebagai
bahan peledak maupun alat peledak.
c. Memastikan tidak membawa barang yang diperkirakan sebagai senjata tajam atau senjata api
(kecuali dengan surat ijin dari Pimpinan).
d. Memastikan tidak adanya barang yang keluar area pabrik sebagai barang milik perusahaan tanpa
ada surat ijin keluar dari perusahaan.

2. Ruang Lingkup
Mulai dari menghentikan kendaraan, memeriksa kendaraan Logistik beserta isinya hingga memastikan
bahwa kendaraan beserta isinya telah diperiksa.
a. Prosedur ini berlaku di Instalasi pengamanan yang menjadi tanggung jawab satpam PT. Sigap
Prima Astrea.
b. Penanggung jawab pelaksanaan prosedur ini secara organisasi berada dibawah Departement
Aftersales, sedangkan komando pengendali organisasi di masing-masing instalasi PT.Sigap
Prima Astrea adalah Area Representatif Head (ARH)

3. Tanggung Jawab
Tanggung Jawab pelaksanaan prosedur ini berada dibawah kendali Kepala Departemen Aftersales dengan
dukungan dari Kepala Regional, Area Representatif Head dan Chief
 No.Dokumen : 002/SOP/SPA/2023
STANDAR OPERASIONAL
Revisi : 00
PROSEDUR
PEMERIKSAAN KENDARAAN Tanggal : 01-09-2023
LOGISTIK
Halaman : 2 dari 5

4. Istilah dan Definisi

4.1 Hand Metal Detector Adalah sebuah alat yang mampu mendeteksi keberadaan logam dalam jarak
tertentu
4.2 Inspection Mirror adalah Alat yang digunakan untuk menginspeksi atau melihat benda-benda di
tempat yang sulit dilihat oleh mata, seperti di kolong/bawah mobil dimana alat ini disebut juga
Look Under Vehicles Inspection Mirror
4.3 Karyawan adalah tenaga kerja yang melakukan pekerjaan dan memberikan hasil kerjanya kepada
pengusaha yang mengerjakan dimana hasil karyanya itu sesuai dengan profesi atau pekerjaan atas
dasar keahlian sebagai mata pencariannya
4.4 Satpam/ SG (Security Guard) Adalah Personil yang melakukan jasa pengamanan
4.5 Perusahaan adalah lembaga usaha yang berbadan hukum meliputi seluruh bangunan,
sarana dan preasarana kerja, karyawan, dan lingkungannya.

5 Alat
5.1 Hand Metal Detector Jika diperlukan
5.2 Senter
5.3 Alat tulis
5.4 Alat pendeteksi kolong ( Inspection Mirror ) jika diperlukan
5.5 Petunjuk pemeriksaan
5.6 Pembatas jalan
5.7 Helm standart dengan tali helm standart jika diwajibkan
5.8 Sepatu Safety jika diwajibkan
5.9 Kaca Mata Safety jika diwajibkan

6 Informasi Umum

6.1 Metal detector wajib digunakan untuk memeriksa semua barang bawaan Karyawan/non
karyawan dan semua orang yang berkepentingan ke perusahaan.
6.2 Membahayakan adalah suatu kondisi yang bisa menimbulkan kerusakan fisik dan atau
dapat mengancam jiwa.
6.3 Setiap petugas wajib memeriksa kondisi baterry metal detector sebelum menggunakannya.
6.4 Sesuatu (orang/ bawaan) dianggap mencurigakan bila terjadi :
6.5 Hal diluar kebiasaan pada gerak gerik perilaku orang.
6.6 Penampilan seseorang tidak lazim.
 No.Dokumen : 002/SOP/SPA/2023
STANDAR OPERASIONAL
Revisi : 00
PROSEDUR
PEMERIKSAAN KENDARAAN Tanggal : 01-09-2023
LOGISTIK
Halaman : 3 dari 5

6.7 Penempatan barang yang berbeda letaknya.

6.8 Pengepakan barang yang berbeda.
6.9 Ketidaksesuaian pada surat jalan/delivery order atau KTP tamu.

7 Petugas dan Langkah Kerja

7.1 Petugas Satpam di Pos Pintu Gerbang Utama
a. Pemeriksaan Kendaraan Logistik Masuk / keluar Lokasi Perusahaan :
b. Hentikan kendaraan pada tempat pemberhentian pemeriksaan yang sudah ditentukan
c. Jika terjadi antrian kendaraan petugas harus mengatur kendaraan antrian diluar gerbang agar
tidak terjadi kemacetan
d. Melakukan penghormatan terhadap pengemudi pada saat akan melakukan pemeriksaan maupun
setelah selesai pemeriksaan.
e. Hampiri kendaraan dari arah sisi sebelah kanan pengemudi berada.
f. Bersikap tegas dan sopan.
g. Meminta ijin untuk melakukan pemeriksaan
h. Untuk mobil logistik kecil meminta untuk membuka bagasi belakang dan kunci lock pintu
i. Setelah selasai tanyakan tujuan dan keperluan tamu.
j. Periksa bagian bawah kendaraan dengan menggunakan back mirror jika di perlukan.
k. Pemeriksaan dimulai dari sisi kanan pintu depan kemudian terus ke bagian belakang kendaraan
dan diakhiri pada sisi depan kendaraan.
7.2 Periksa bagian dalam kendaraaan Logistik dengan melakukan hal sebagai berikut :
1. Buka pintu bagian depan kendaraan sebelah kanan dimana
pengemudi berada dan lakukan pemeriksaan secara cermat
terutama pada bagian bawah sekitar jok kursi pengemudi.
2. Buka pintu bagian tengah sebelah kanan dimana kursi
penumpang berada dan lakukan pemeriksaan secara cermat
terutama pada bagian bawah jok kursi penumpang .
3. Buka pintu bagasi atau pintu bagian belakang kendaraan dan
lakukan pemeriksaan secara cermat dan menyeluruh
terutama pada bagian bagian di mana material/ barang biasa
disimpan.
4. Buka dan tutup kembali pintu bagasi dan pintu kendaraan
setiap selesai melakukan pemeriksaan dengan hati-hati dan
jangan terlalu keras (apalagi dibanting).
5. Bila kendaraam box besar, membuka pintu box, memeriksa
barang bawaan apakah sesuai dengan surat jalan, bila tidak
sesuai maka kendaraan ditahan atau diamankan untuk
 No.Dokumen : 002/SOP/SPA/2023
STANDAR OPERASIONAL
Revisi : 00
PROSEDUR
PEMERIKSAAN KENDARAAN Tanggal : 01-09-2023
LOGISTIK
Halaman : 4 dari 5

diperiksa dan menyelesaikan masalahnya dulu lalu

diarahkan ke tujuan.
6. Bila kendaraan truk terbuka maka dilihat isinya, apakah
barang yang dibawa sesuai surat jalan, bila tidak sesuai
harus ditahan untuk diperiksa dan menyelesaikan
masalahnya dahulu lalu diarahkan ke tujuan.
7. Memeriksa/ mengecek setiap keluar/ masuk dari dan ke
dalam gudang pabrik dengan mencocokan dengan surat
jalan.
8. Menahan barang keluar tanpa disertai surat/ dokumen yang
sah.
9. Selesai pemeriksaan beri aba-aba serta sampaikan dengan
sopan bahwa pemeriksaan pada kendaraan telah selesai
dilakukan.
10.Ingatkan pada pengemudi untuk menggunakan safety belt
(sabuk pengaman) sebelum kembali mengendarai
kendaraannya dan selanjutnya kendaraan bisa meninggalkan
lokasi pemeriksaan.

7.3 Hal-hal yang harus diperhatikan dalam mencegah kekagetan penumpang (mobil) yang bisa
menimbulkan rusaknya pintu belakang dalam menutup bagasi :
1. Jangan sekali-kali pintu dibanting.
2. Jika jenis mobil bagasi didepan, tutup saat kira-kira sudah
20 cm dari tepi kunci atau ditekan.
3. Jika jenis mobil bagasi dibelakang, tangan harus ditengah-
tengah diatas plat nomor pintu belakang dan ditutup
jangan terlalu keras.
4. Jika jenis pintu dorong jangan ditarik.
 No.Dokumen : 002/SOP/SPA/2023
STANDAR OPERASIONAL
Revisi : 00
PROSEDUR
PEMERIKSAAN KENDARAAN Tanggal : 01-09-2023
LOGISTIK
Halaman : 5 dari 5

7.4 Kondisi Khusus

a) Apabila Delivery Order (DO) tidak sesuai dengan pesan berita acara pihak pemesan, maka petugas
keamanan berhak menolak.
b) Apabila tamu membawa barang tidak bersedia diperiksa, maka petugas keamanan harus koordinasi
kepada karyawan/ unit yang dikunjungi dan atau memberi pengertian kepada tamu.
c) Apabila dalam pemeriksaan, kondisi cuaca buruk (gerimis, hujan, badai) maka pemeriksaan
kendaraan dan barang tamu tetap dilaksanakan sampai kondisi yang memungkinkan atau
pemeriksaan ditunda hingga cuaca membaik.
i) Semua kendaraan yang memasuki area perusahaan harus menunjukkan surat surat kendaraan
(STNK, SIM, DO) bila tidak dapat menunjukkan, maka Security berhak melarang kendaraan
tersebut untuk masuk ke area Pabrik.
(1) Apabila tamu membawa barang tidak bersedia diperiksa, maka petugas keamanan harus
koordinasi kepada karyawan/ unit yang dikunjungi dan atau memberi pengertian kepada
tamu.
(2) Apabila dalam pemeriksaan, kondisi cuaca buruk (gerimis, hujan, badai) maka pemeriksaan
kendaraan dan barang tamu tetap dilaksanakan sampai kondisi yang memungkinkan atau
pemeriksaan ditunda hingga cuaca membaik

Date :
Sign :

Dibuat Diperiksa Disetujui

Area Representatif Head (ARH) Kadept Operasional PIC User