URAIAN JABATAN Ditetapkan:

UNIT HEAD GENERAL AFFAIR Direktur Mayapada Hospital

MAYAPADA HOSPITAL SURABAYA Surabaya

Nomor : .../UT/HC/MHSB/I/2022
Tanggal Diterbitkan : 03/01/2022 dr. Irawati Marga, MARS

1 NAMA JABATAN Unit Head General Affair

2 UNIT KERJA FMS-GA
3 JENIS & KEDUDUKAN
JABATAN :
a. Atasan Langsung Departement Head FMS-GA
b. Bawahan Langsung - General Affair Officer
- Logistic & Transportasi Parking Officer
- Laundry Officer
- Chief Security

4 HUBUNGAN KERJA
a. Internal Seluruh Unit FMS-GA

b. Eksternal 1.Seluruh Divisi / Departement / Unit Rumah Sakit.

2.Instansi pemerintah dan setempat (Polsek, Koramil, Pol PP,
Dishub, Damkar, pengelola kawasan, dll).
3.Pihak ketiga lainnya yang berhubungan dengan tugas dan tang-
gung jawab.

5 TUGAS POKOK 1. Menjaga dan memastikan keamanan, kenyamanan, ketentra-

man di Rumah Sakit.
2. Memastikan kebutuhan pengantaran melalui kurir dan / atau
kendaraan operasional dapat terpenuhi sesuai dengan priori-
tasnya.
3. Memastikan terpenuhinya kebutuhan lahan parkir, serta
berfungsinya sarana dan prasarana parkir.
4. Menjamin kebersihan sarana dan prasarana lingkungan
Rumah Sakit.
5. Memastikan ketersediaan laundry sesuai dengan kebutuhan.

6 TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas pelayanan keamanan di lingkungan

Rumah Sakit.
2. Bertanggung jawab atas pelayanan kendaraan operasional
dan kurur di lingkungan RS
3. Bertanggung jawab atas asuransi kendaraan inventaris.
4. Bertanggung jawab atas pelayanan parkir.
5. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan operasional di
Unit sesuai dengan standar akreditasi Rumah Sakit yang
berlaku.
6. Bertanggung jawab atas pemenuhan, pengelolaan, dan
pengembangan SDM di Unit nya
7. Bertanggung jawab atas pengelolaan anggaran GA.
8. Bertanggung jawab menjaga keamanan dan kerahasiaan
 berkas rekam medis, informasi Kesehatan, regulasi Rumah
Sakit dan dokumen terkait GA.

7 URAIAN TUGAS 1. Melakukan koordinasi dan menjalin hubungan baik dengan in-
stansi setempat.
2. Membuat laporan bulanan atas kegiatan operasional.
3. Melakukan pengecekan tagihan pihak ketiga sebelum diajukan
ke Finance
4. Memonitor dan melakukan pengurusan perijinan dan kontrak
kerjasama yang berada dibawah tanggung jawab GA.
5. Melakukan evaluasi kinerja pihak ketiga yang berada dibawah
tanggung jawabnya.
6. Membuat dan melakukan pembaharuan alur kerja, dan sosial-
isasinya
7. Membuat KPI yang selaras dengan KPI perusahaan
8. Membuat dan mengusulkan program kerja dan anggaran opera-
sional Unit.
9. Memastikan hasil kerja anak buah sesuai dengan kebijakan
dan SPO yang berlaku.
10. Melakukan evaluasi, penilaian kinerja dan pembinaan Staff di
bawahnya.
11. Membuat perencanaan pelatihan dan peningkatan kompetensi
karyawan dibawah tanggung jawabnya
12. Membuat perencanaan kebutuhan sumber daya manusia di
Unit nya berdasarkan analisa beban kerja.
13. Membuat jadwal kerja Staff yang menjadi tanggung jawabnya
(Kanit dengan karyawan shifting).
14. Membuat dan atau melakukan pembaharuan kebijakan dan
SPO di unit nya.
15. Melakukan tugas-tugas lain yg terkait dengan pekerjaan di
Rumah Sakit sebagaimana di perintahkan oleh atasan.

8 HASIL KERJA 1. Laporan bulanan atas kegiatan operasional Unit.

2. Perijinan dan kontrak kerjasama yang terkini.
3. Hasil evaluasi kinerja Staff.
4. Hasil evaluasi pihak ke-3.
5. Bukti sosialisasi alur kerja.
6. Anggaran biaya operasional GA.

9 WEWENANG 1. Melakukan pembatasan jumlah kendaraan yang mendapatkan

fasilitas free parking.
2. Memberikan persetujuan / penandatanganan tiket parkir
bermasalah.
3. Memverifikasi pengajuan beban biaya atas pemakaian biaya
operasional GA.
4. Memberikan teguran lisan dan tulisan atas pelanggaran yang
dilakukan oleh Staff dan pihak ketiga dibawahnya
5. Memiliki akses ke sistem bed management.
6. Memiliki akses untuk melihat rekaman CCTV.
7. Menolak pemindahan asset yang dokumennya tidak lengkap.
8. Mendapatkan data nomor asset dari finance untuk keperluan
penempelan label.
 9. Memiliki akses ke ruangan tempat asset diletakan.
10. Mendapatkan laporan dari semua Staff dibawahnya.

10 PERSYARATAN JABATAN 1. Pendidikan min. D3 semua jurusan.

2. Mampu mengoperasikan komputer, minimal Microsoft office
Excel, Word dan Power point.
3. Pengalaman di bidang yang sama min. 3 tahun

11 Dengan ini saya menyatakan telah memahami, menerima dan menyetujui uraian tugas ini serta
bersedia untuk melaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Surabaya, …………/…………/2022

………………………………….......