URAIAN JABATAN KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT

RUMAH SAKIT SEMEN GRESIK

A KEPALA SEKSI KEPEGAWAIAN DAN DIKLAT

1. Pengertian : Satuan organisasi struktural di bawah Bidang Umum dan Administrasi dalam
pengelolaan kepegawaian dan penyelenggaraan pendidikan dan pelatihan di Rumah Sakit.

2. Persyaratan Jabatan
a. Pendidikan : Pendidikan formal minimal Diploma 3
Sarjana Strata 1
b. Pelatihan : Manajemen Sumber Daya Manusia
c. Pengalaman : Pengalaman kerja selama 5 tahun dibidangnya
d. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rokhani

3. Tanggung Jawab
Kepala Kepegawaian dan Diklat mempunyai tugas pokok merencanakan, mengkoordinasikan,
melaksanakan dan mengevaluasi kegiatan administrasi kepegawaian dan Diklat serta kendaraan.

4. Wewenang
Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut, Kepala Kepegawaian dan Diklat mempunyai
wewenang :
1. Menetapkan pengaturan pelaksanaan tugas staf dan bawahan yang berada di bagiannya.
2. Melaksanakan kebijakan di bidang pemeliharaan sarana sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
3. Melaksanakan kebijakan perusahaan di bidangnya sesuai batas kewenangan yang ditetapkan

5. Uraian Tugas

a. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi :

1). Membantu tugas Kepala Bidang dalam penyusunan program dan rencana kerja
bagiannya.
2). Membantu tugas Kepala Bidang dalam merencanakan jumlah dan kategori kebutuhan
tenaga di unit kerjanya.

b. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan

1). Mengkoordinir staf/pelaksana untuk pelaksanaan tugas di bidang pelayanan umum,
meliputi kegiatan :
- Pengelolaan kendaraan operasional.
- Pengelolaan kebutuhan alat tulis dan bahan cetak
2). Mengkoordinir staf/pelaksana untuk pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan
administrasi kepegawaian dan diklat, meliputi kegiatan :
- Pengelolaan data pegawai rumah sakit : master pegawai, absensi, cuti, lembur dan
lain-lain.
- Pembinaan hubungan pegawai rumah sakit.
- Proses pelanggaran disiplin pegawai rumah sakit.
- Diklat rumah sakit.
 3). Berkoordinasi dengan bagian Sumber daya Manusia perusahaan dalam pengelolaan
administrasi kepegawaian.
4). Melaksanakan kerjasama yang baik dengan semua unit kerja terkait lainnya.
5). Memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan relasi/rekanan untuk menunjang
kelancaran tugas dibagiannya.
6). Mendelegasikan sebagian tugas kepada staf.
7). Menciptakan suasana kerja yang harmonis di lingkungan unit kerjanya sehingga para staf
dapat bekerja dengan baik.
8). Melaksanakan tugas lain yang diberikan Kepala Bidang dalam rangka pelaksanaan tugas
kedinasan.
9). Mengembangkan diri sendiri dan membina/mengembangkan bawahan sehingga memiliki
wawasan, sikap dan keahlian yang sepadan dengan tuntutan jabatan saat ini dan siap
menerima tanggung jawab yang lebih besar di masa yang akan datang

c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilain

1). Mengendalikan pendayagunaan aset dan sumber daya yang menjadi tanggung jawabnya
secara efektif dan efisien.
2). Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan
dibagiannya sesuai dengan standar dan ketentuan yang telah ditetapkan.
3). Menilai kegiatan pengelolaan secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan dengan
tujuan agar kegiatan pengelolaan dapat ditingkatkan.
4). Menampung dan menanggulangi usul-usul dan keluhan-keluhan baik tentang masalah
bawahan maupun pengelolaan di bagiannya.
5). Mengadakan penilaian atas prestasi kerja bawahan dan mengajukan promosi dan rotasi
bawahannya.

B KOORDINATOR KENDARAAN

1. Pengertian : Seorang pegawai yang ditunjuk untuk mengkoordinasi pelayanan kendaraan

di Rumah Sakit Semen Gresik.

2. Persyaratan Jabatan
a. Pendidikan : Pendidikan formal minimal SMU
b. Pelatihan : Kursus Mengemudi
c. Pengalaman : Pengalaman kerja selama 5 tahun dibidangnya
d. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rokhani

3. Tanggung Jawab
Koordinator Kendaraan mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan pengelolaan kendaraan
dinas operasional

4. Wewenang
Dalam rangka melaksanakan tugas tersebut, Koordinator Kendaraan mempunyai wewenang :
a. Menetapkan pengaturan pelaksanaan tugas staf dan bawahan yang berada di bagiannya.
b. Melaksanakan kebijakan di bidang pemeliharaan sarana sesuai dengan kebijakan rumah sakit.
c. Melaksanakan kebijakan perusahaan di bidangnya sesuai batas kewenangan yang ditetapkan.
5. Uraian Tugas

a. Melaksanakan fungsi perencanaan, meliputi:

1). Kegiatan rutin unit kerjanya berdasarkan kebijakan rumah sakit

2). Kebutuhan sarana dan prasarana yang diperlukan di unit kerjanya yang menjadi tanggung
jawabnya
3). Jumlah dan spesifikasi ketenagaan di unit kerjanya

b. Melaksanakan fungsi pengorganisasian dan pelaksanaan, meliputi :

1). Mengkoordinir staf/pelaksana untuk pelaksanaan tugas di bidang pengelolaan

kendaraan dinas operasional, meliputi kegiatan:
- Pemeliharaan kendaraan dinas operasional
- Melayani dan mengatur pemakaian rutin dan permintaan insidentil kendaraan untuk
kepentingan dinas
- Mengatur dan mengawasi perbaikan rutin dan non rutin kendaraan dinas
- Pengurusan administrasi kendaraan dinas, seperti STNK, PKB dan Asuransi
Kecelakaan/Jasa Raharja kendaraan
2). Mengadakan kerja sama yang baik dengan semua unit kerja terkait lainnya.
3). Memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan relasi/rekanan untuk menunjang
kelancaran tugas dibagiannya
4). Menciptakan suasana kerja yang harmonis di lingkungan unit kerjanya sehingga para staf
dapat bekerja dengan baik.
5). Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan dalam rangka pelaksanaan tugas
kedinasan
6). Mengembangkan diri sendiri dan membina/mengembangkan bawahan sehingga memiliki
wawasan, sikap dan keahlian yang sepadan dengan tuntutan jabatan saat ini dan siap
menerima tanggung jawab yang lebih besar di masa yang akan datang

c. Melaksanakan fungsi pengawasan, pengendalian dan penilain meliputi :

1). Mengendalikan pendayagunaan aset dan sumber daya yang menjadi tanggung jawabnya
secara efektif dan efisien.
2). Mengawasi, menilai dan mengendalikan pelaksanaan dan pengelolaan kegiatan
dibagiannya sesuai dengan standar dan ketentuan yang telah ditetapkan.
3). Menilai kegiatan pengelolaan secara berkala atau sewaktu-waktu bila diperlukan dengan
tujuan agar kegiatan pengelolaan dapat ditingkatkan.
4). Menampung dan menanggulangi usul-usul dan keluhan-keluhan baik tentang masalah
bawahan maupun pengelolaan di bagiannya.
5). Mengadakan penilaian atas prestasi kerja bawahan dan mengajukan promosi dan rotasi
bawahannya
C STAF ADMINISTRASI

1. Pengertian : Seorang tenaga yang memberikan pelayanan administrasi rumah sakit.

2. Persyaratan Jabatan
 a. Pendidikan : Pendidikan formal minimal SMU
b. Pelatihan : -
c. Pengalaman : Memiliki pengalaman kerja dibidangnya selama 5 tahun
d. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rokhani

4. Tanggung Jawab
Staf Administrasi mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan administrasi

5. Wewenang
-
6. Uraian Tugas

a. Melaksanakan pelayanan administrasi, meliputi :

1). Melayani permintaan dan pendistribusian barang-barang cetak.
2). Melayani permintaan foto-copy dokumen.
3). Mencatat dan melaporkan permintaan barang-barang cetak dan formulir untuk
operasional.
b. Melaksanakan kerjasama yang baik dengan semua unit kerja terkait lainnya.
c. Memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan relasi/rekanan untuk menunjang
kelancaran tugas dibagiannya.
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan dalam rangka pelaksanaan tugas
kedinasan.
e. Mengembangkan diri sendiri sehingga memiliki wawasan, sikap dan keahlian yang sepadan
dengan tuntutan jabatan saat ini dan siap menerima tanggung jawab yang lebih besar di masa
yang akan datang.

D PELAKSANA KENDARAAN

1. Pengertian : Seorang Pegawai yang bertugas memberikan pelayanan pemakaian

kendaraan dinas Rumah Sakit.

2. Persyaratan Jabatan
a. Pendidikan : Pendidikan formal minimal SMU
b. Pelatihan : Kursus Mengemudi
c. Pengalaman : Memiliki pengalaman kerja dibidangnya selama 5 tahun
d. Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rokhani

3. Tanggung Jawab
Pengendara mempunyai tugas pokok memberikan pelayanan pemakaian kendaraan dinas
operasional

4. Wewenang
-

5. Uraian Tugas
a. Melaksanakan pelayanan pemakaian kendaraan dinas operasional, meliputi :
1). Melayani permintaan pemakaian kendaraan dinas untuk operasional umum, ambulance
pasien dan ambulance jenazah.
2). Membantu petugas paramedis dalam melayani pasien yang diangkat/diangkut ke
kendaraan bagi pengendara ambulance.
3). Memeriksa kelengkapan surat-surat, kelengkapan teknis dan peralatan di kendaraan
sebelum dan sesudah dioperasikan.
4). Melaksanakan perbaikan/pemeriksaan rutin dan non rutin kendaraan dinas sehingga
kendaraan selalu siap operasional.
5). Membersihkan kendaraan dinas yang menjadi tanggung jawabnya.
6). Mencatat dan melaporkan pelaksanaan kegiatan pemakaian kendaraan dinas pada buku
laporan.
b. Melaksanakan kerjasama yang baik dengan semua unit kerja terkait lainnya.
c. Memelihara hubungan kerja sama yang baik dengan relasi/rekanan untuk menunjang
kelancaran tugas dibagiannya.
d. Melaksanakan tugas lain yang diberikan pimpinan dalam rangka pelaksanaan tugas
kedinasan.
e. Mengembangkan diri sendiri sehingga memiliki wawasan, sikap dan keahlian yang sepadan
dengan tuntutan jabatan saat ini dan siap menerima tanggung jawab yang lebih besar di masa
yang akan datang