No Form:

URAIAN TUGAS JABATAN

No. Revisi : 00

NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Diklat dan Pengembangan

KODE BAGIAN :
BAGIAN : SDM&SEKRETARIAT

1. Hubungan Kerja Internal

1.1. Bertanggung jawab langsung kepada Supervisor SDM dan Sekretariat.
1.2. Berhubungan dengan seluruh unit kerja yaitu Pelayanan Medik, Keperawatan,
Pelayanan Penunjang Medik, Farmasi, Umum, Keuangan, Akuntansi, Humas
dan Pemasaran, Layanan Gizi, Boga dan Binatu; serta Divisi Pemantapan Mutu
dan Resiko, Bagian Sistem Informasi Manajemen atau dengan seluruh
karyawan.

2. Fungsi Utama Jabatan

Merencanakan, mengkoordinir, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi seluruh
kegiatan kebijakan, sistem dan proses seleksi dan rekrutmen, pelatihan dan
pengembangan, manajemen kinerja dan perencanaan karir di perusahaan untuk
menjamin bahwa program yang diselenggarakan sudah baik dan terselenggara sesuai
persyaratan dan prosedur yang ditetapkan.

3. Target pekerjaan
Melaksanakan seluruh kegiatan kebijakan, sistem dan proses seleksi dan rekrutmen,
pelatihan dan pengembangan, manajemen kinerja dan perencanaan karir di Rumah
Sakit sesuai target RKAP, seperti :
3.1. SDM yang berkualitas dan tepat sesuai
kebutuhan.
3.2. SDM mampu bekerja sesuai standar
kompetensi yang ada.
3.3. SDM termotivasi untuk belajar dan
berkembang.
3.4. Ketersediaan Program Pelatihan dan
Pengembangan sesuai kebutuhan.
4. Tugas Rutin
4.1. Mengikuti rapat-rapat rutin yang telah teragendakan baik harian, mingguan,
bulanan dan tahunan, atau sesuai yang diperintahkan oleh Atasan.
4.2. Membuat dan mengadakan rapat diluar rapat yang tercantum pada nomor 4.1
yang dianggap perlu, dengan sepengetahuan/seijin Atasan terlebih dahulu.
4.3. Melaksanakan tugas-tugas yang diberikan Atasan seperti Laporan, atau
sepanjang tugas-tugas tersebut dalam batas wajar yang ada hubungannya dengan
Perusahaan.
4.4. Memberikan pelayanan kepada Karyawan terkait kebutuhannya dengan
Departemen SDM & Sekretariat dengan tidak membedakan bahwa pelayanan
yang diberikan tidak ada hubungannya dengan tugas dan tanggungjawab Bagian
Diklat & Pengembangan.
4.5. Melakukan perawatan terhadap barang-barang atau peralatan kerja milik
Perusahaan yang dibawah pengawasan/tanggungjawabnya.
4.6. Menjaga dan membangun hubungan kerja harmonis dan komunikasi efektif
dengan manajemen, atasan, bawahan dan karyawan lainnya.
4.7. Berperan aktif dalam menjaga keteraturan dan ketertiban yang berlaku, baik
diterapkan bagi diri sendiri, bawahan dan karyawan lainnya.
4.8. Melakukan tugas administrasi atau lainnya yang menjadi kewenangannya.
4.9. Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi pelaksanaan magang
mahasiswa/peserta program Wiyata Bakti.
4.10. Bekerjasama dengan pimpinan departemen terkait dalam menetapkan
kebutuhan pelatihan dari seluruh departemen di perusahaan, berdasarkan
Performance Appraisal dan Job Competencies agar pelaksanaan pelatihan
dapat dilakukan dengan baik yang sesuai dengan arahan dan strategi
perusahaan.
4.11. Mengelola dan menyelenggarakan seluruh kegiatan pelatihan dan program
sertifikasi kompetensi sesuai kebutuhan perusahaan untuk memastikan
karyawan telah memenuhi standar yang ditentukan, terdokumentasi, serta
meningkatkan kemampuan dan kinerja karyawan sesuai dengan kompetensi
jabatan dan deskripsi jabatan.
4.12. Melakukan evaluasi terhadap keefektifan pelatihan yang diselenggarakan dan
mengusulkan tindakan perbaikan sesuai prosedur dan hasil pelatihan untuk
 pengukuran manfaat pelatihan dan sebagai bahan analisa kebutuhan pelatihan
di masa yang akan datang.
4.13. Melakukan analisa dan secara aktif melakukan pencarian terhadap konsep-
konsep, teknik-teknik, dan program pelatihan terbaru dari berbagai sumber di
dalam atau di luar perusahaan sesuai dengan perkembangan teknologi dan
peralatan dan yang dipergunakan agar karyawan dapat meningkatkan
kemampuan dan produktivitasnya.
4.14. Melakukan koordinasi dengan atasan dan pimpinan departemen mengenai hal
yang berkaitan dengan pelaksanaan training bawahannya, evaluasi secara
periodik setelah kembali bekerja serta untuk perbaikan program pelatihan
sesuai kebutuhan agar pelaksanaan pelatihan lebih bermanfaat, tepat pada
sasaran, dan meningkatkan produktivitas.
4.15. Mengelola dan melakukan penterjemahan atas dokumen-dokumen teknis di
perusahaan, menyimpan seluruh dokumentasi yang berhubungan dengan
pelatihan sesuai posedur agar materi pelatihan mudah dipahami, rapi dan
terdokumentasi.
4.16. Menyiapkan dan mengusulkan anggaran dan sistem administrasi rektutmen dan
seleksi, pendidikan dan pelatihan, pengembangan serta perencanaan karir
sesuai prosedur agar pelaksanaan dapat diselenggarakan dengan rapi,
terdokumentasi dan terencana.
4.17. Melaksanakan program penilaian kinerja, mengembangkan dan mengevaluasi
kemampuan dan kinerja karyawan, agar dapat melakukan pekerjaan sesuai
dengan kompetensi jabatan dan deskripsi jabatan.
4.18. Mengkoordinasi proses screening dan seleksi calon pegawai dengan
metode/tools yang tepat serta penempatan pegawai di perusahaan untuk
memastikan pegawai yang diterima memiliki skill dan kompetensi sesuai
dengan kebutuhan posisi yang ditempatinya.
4.19. Mengembangkan, melakukan analisa dan memilih metode/tools yang akan
digunakan dalam proses seleksi sehingga metode/tools yang digunakan tersebut
dapat membantu perusahaan dalam menentukan kandidat yang tepat.
4.20. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur
pada Bagian Diklat dan Pengembangan, untuk memastikan semua proses
berjalan dengan tertib dan sesuai standar yang ditetapkan.
 4.21. Mengkoordinasikan pembuatan dan peng-update-an database kandidat
sehingga bila di masa mendatang terdapat posisi lain yang dibutuhkan
perusahaan dapat mempertimbangkan kandidat sebelumnya yang mungkin
berkualitas namun skill dan kompetensinya tidak sesuai dengan posisi yang
vacant pada waktu itu.
4.22. Melaksanakan promosi brand perusahaan terutama pada institusi sumber
pegawai untuk meningkatkan awareness pada pool of talent sehingga
perusahaan dapat memilih kandidat terbaik dari yang baik.

5. Tanggung Jawab
5.1. Fungsi Teknis
5.1.1 Mengevaluasi, merencanakan dan bekerjasama dengan pimpinan
departemen terkait untuk menetapkan kebutuhan pelatihan dari seluruh
departemen di perusahaan, berdasarkan Performance Appraisal dan Job
Competencies agar pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan dengan
terencana, rapi, dan sesuai dengan arahan dan strategi perusahaan.
5.1.2 Membuat, merencanakan dan menyediakan materi pelatihan sesuai dengan
kebutuhan (Training Need Analysis) perusahaan dan unit kerja agar
pelaksanaan pelatihan dapat dilakukan dengan terencana dan memenuhi
standar yang ditentukan.
5.1.3 Melakukan evaluasi terhadap keefektivan pelatihan yang diselenggarakan
dan mengusulkan tindakan perbaikan sesuai prosedur dan hasil pelatihan
untuk pengukuran manfaat pelatihan dan sebagai bahan analisa kebutuhan
pelatihan di masa yang akan datang.
5.1.4 Melakukan analisa dan secara aktif melakukan pencarian terhadap konsep-
konsep, teknik-teknik, dan program pelatihan terbaru dari berbagai sumber
di dalam atau di luar perusahaan sesuai dengan perkembangan teknologi
dan peralatan dan yang dipergunakan agar karyawan dapat meningkatkan
kemampuan dan produktivitasnya.
5.1.5 Mengkonsolidasikan rencana kebutuhan pegawai di tiap divisi dan
menyusun prioritasnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan sehingga
posisi penting yang menjadi prioritas dapat dipenuhi dengan cepat.
5.1.6 Merencanakan institusi yang menjadi sumber pegawai dan melakukan
analisa terhadap kualitas pegawai secara kontinu dari institusi tersebut
 untuk memastikan di masa mendatang, perusahaan merekrut pegawai dari
sumber yang tepat.
5.1.7 Mengkoordinasi proses screening dan seleksi calon pegawai dengan
metode/tools yang tepat serta penempatan pegawai di perusahaan untuk
memastikan pegawai yang diterima memiliki skill dan kompetensi sesuai
dengan kebutuhan posisi yang ditempatinya.
5.1.8 Mengembangkan, melakukan analisa dan memilih metode/tools yang akan
digunakan dalam proses seleksi sehingga metode/tools yang digunakan
tersebut dapat membantu perusahaan dalam menentukan kandidat yang
tepat.
5.1.9 Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan
prosedur perekrutan dan penempatan, diklat dan pengembangan,
manajemen kinerja dan perencanaan karir karyawan untuk memastikan
semua proses berjalan dengan tertib dan sesuai standar yang ditetapkan.
5.2. Fungsi Manajerial
5.2.1. Mengembangkan budaya kerjasama yang baik/harmonis dengan senantiasa
memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait
berdasarkan analisis dan evaluasi pada bidangnya untuk meningkatkan
kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan rencana
perusahaan.
5.2.2. Mengkoordinasikan dan mengarahkan penyusunan rencana kerja dan
anggaran unit kerja serta pelaksanaannya untuk memastikan pencapaian
kinerja sesuai dengan Rencana Kerja & Anggaran Perusahaan yang telah
ditetapkan
5.2.3. Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan peningkatan mutu pekerjaan
dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib administrasi, sistem,
dan prosedur perusahaan untuk memastikan terlaksananya Sistem
Manajemen Mutu Perusahaan dengan baik
5.2.4. Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan sistem dan cara kerja di
unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam
upaya mencapai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis, dan bersih sesuai
dengan persyaratan keamanan, K-3 dan lingkungan
5.2.5. Memotivasi, melakukan pembinaan, mengembangkan, menetapkan, dan
mengevaluasi kinerja dari bawahan, untuk memastikan tersedianya tenaga
 kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap, dan kompetensi sesuai
dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung
tercapainya target dan program perusahaan
5.2.6. Mengelola dan membina hubungan baik dengan relasi (instansi pemerintah
terkait, instansi swasta, rekanan/pihak ketiga, serta masyarakat sekitar) dan
masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan memastikan
kelancaran operasional perusahaan
5.2.7. Memiliki peran sebagai Pimpinan SDM di
Direktorat/Departemen/Bagian/Unitnya dengan mengetahui, memahami,
mengimplementasikan, dan dapat mensosialisasikan dengan baik
kebijakan yang dibuat Manajemen, baik berupa Edaran, Memorandum,
Prosedur Kerja, dan Peraturan Perusahaan
5.2.8. Membuat laporan kerja secara periodik bulanan dan tahunan.
5.2.9. Menjaga kerahasiaan organisasi dan dokumen, baik berupa hardcopy
maupun softcopy.
6. Wewenang
6.1. Menyimpan data pelamar;
6.2. Mengelolah dokumen atau data terkait dengan proses rekrutmen&seleksi, diklat
dan pengembangan;
6.3. Melakukan pembinaan dan pengembangan bawahan;
6.4. Mengajukan anggaran tahunan;
6.5. Mengusulkan dan memberikan saran kepada atasan berkaitan dengan program
unit Diklat dan Pengembangan;
6.6. Memeriksa dan membuat kesimpulan (menandatangani) hasil pemeriksaan
psikotest.

7. Pengawasan
7.1. Pengawasan yang diterima
Pemegang jabatan ini dalam melaksanakan tugas-tugasnya menerima
pengawasan dan pembinaan langsung dari Supervisor SDM dan Sekretariat.
7.2. Pengawasan yang dilakukan
Pemegang jabatan ini dalam melaksanakan tugas-tugasnya melakukan
pengawasan dan pembinaan langsung terhadap staf Diklat&Pengembangan.

8. Pengendalian
 a. Material : Buku literatur, dokumen teknis perusahaan
b. Keuangan : Anggaran pelatihan dan implementasinya
c. Peralatan : ATK, komputer, printer, meja kerja, kursi, Perlengkapan kerja
dan Pelatihan
d. Administrasi : Formulir Kebutuhan Karyawan&Pelatihan, Formulir Penilaian
Karyawan, Formulir Interview, dokumen hasil seleksi (tertib administrasi).
e. Lain-lain (bila ada) : alat-lat Test.

9. Kondisi Lingkungan Kerja

Suhu normal/sejuk, tenang, penerangan cukup.

10. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Supervisor SDM
Sekretariat&Umum

Penanggung Jawab Diklat

& Pengembangan SDM

Staf Diklat &

Pengembangan SDM
 SPESIFIKASI JABATAN
A. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur
rekrutmen (eksternal)
a. Pendidikan S1 (Ekonomi/ Psikologi/ Pendidikan)
b. Usia 30-40 tahun
c. Jenis kelamin Laki-laki/Perempuan
d. Pengetahuan dan 1.Teknik pendidikan dan pelatihan
PENGETAHUAN DAN
KEMAHIRAN YANG

keahlian 2. Evaluasi efektifitas pelatihan

DIPERLUKAN

3. Teknik/metode seleksi&interview
4. Kompetensi dan performance management
5. Mampu menganalisa kebutuhan posisi yang
direkrut dan menetapkan tools yang tepat
untuk digunakan dalam proses seleksi.
e. Pelatihan 1. Human Resource Information System
2. Training Need Analysis
3. Competency based Interview Technic
f. Pengalaman kerja Minimal 5 tahun di SDM atau 2 tahun pada posisi
yang sama
g. Kondisi fisik Sehat

h. Lulus tes rekrutmen Sesuai standar tes untuk level supervisor

B. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur

internal
a. Pendidikan S1 (Psikologi/Ekonomi/Pendidikan)
b. Usia 30 – 40 tahun
c. Jenis kelamin Laki-laki/Perempuan
KRITERIA YANG

d. Masa kerja efektif 5 tahun

DIBUTUHKAN

e. Masa kerja jabatan 5 tahun

sebelumnya
f. Golongan minimal -
g. Jabatan sebelumnya Staf Departemen SDM & Sekretariat
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar kualifikasi
Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki :
a. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
b. Memenuhi 100% dari standar kualifikasi yang dipersyaratkan untuk
jalur internal
PENGE Kursus yang 1. Kepemimpinan
MBAN diperlukan 2. Problem Solving
GAN 3. Manajemen SDM
4. Training for Trainer

NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Diklat dan Pengembangan

KODE BAGIAN :
BAGIAN : SDM & Sekretariat

KOMPETENSI
A. Core Competency
1. Customer focus services
2. Integrity
3. Concern for order, quality, & accuracy
4. Achievement orientation
5. Organizational commitment
B. Soft Competency
1. Teamwork & cooperation
2. Directiveness
3. Leadership
C. Hard Competency
1. Documentation/Record Administration
2. Foreign Language Skill
3. Language Skill

Pemegang Supervisor Mengetahui

Jabatan SDM&Sekretariat Manajer Umum Wakil Direktur
dan Operasional

Nama: Nama: Nama: Nama: