No Form.

URAIAN TUGAS JABATAN

No. Revisi : 00

NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Staf Fisioterapi

KODE BAGIAN :
BAGIAN : Penunjang Medik

1. Hubungan Kerja Internal

1.1 Bertanggung jawab langsung kepada Supervisor Penunjang Medik.
1.2 Berhubungan dengan Bagian Umum, Bagian Pendaftaran, Rekam Medik,
Apotek, Laboratorium, Radiologi, Kasir/Keuangan.

2. Fungsi Utama Jabatan

2.1 Mewujudkan citra fisioterapi berdasarkan pada prinsip-prinsip manajemen
umum yang berlaku di perusahaan seiring dengan perkembangan IPTEK dan
kebutuhan pasien.
2.2 Memastikan pasien mendapatkan pelayanan fisioterapi secara profesional
dengan memastikan ketersediaan petugas, peralatan serta pendukungnya yang
berfungsi dengan baik dan mengarahkan pasien sesuai dengan spesialisasi staf
fisioterapi untuk tercapainya kepuasan pasien dan terpeliharanya tingkat
kunjungan pasien.

3. Target pekerjaan
Pasien dapat merasakan nilai lebih dari pelayanan fisioterapi di perusahaan sehingga
jumlah kunjungan pasien semakin meningkat.

4. Tugas Rutin
4.1 Mempelajari program dan arah yang akan dicapai perusahaan.
4.2 Bersama dengan supervisor penunjang medik menyusun tata cara pelayanan
fisioterapi.
4.3 Bersama dengan supervisor penunjang medik menyusun program kerja tahunan.
4.4 Menyusun jadwal kerja staf.
4.5 Membuat rencana kerja kebutuhan ketenagaan fisioterapi.
4.6 Menyusun standarisasi peralatan fisioterapi.
 4.7 Membuat rencana pengembangan pelayanan.
4.8 Merencanakan pengadaan, perbaikan, distribusi dan pemeliharaan peralatan.
4.9 Merencanakan rapat secara berkala.
4.10 Mengusulkan program pengembangan sumber daya manusia.
4.11 Menyusun program orientasi bagi karyawan yang baru.
4.12 Menyelesaikan permasalahan yang muncul sehari-hari di pelayanan.
4.13 Mengontrol kelengkapan dan kesiapan alat-alat medik.
4.14 Menciptakan lingkungan yang kondusif bagi pelayanan.
4.15 Mengikuti rapat kerja harian, mingguan dan bulanan sesuai dengan ketentuan
perusahaan.
4.16 Melakukan pelayanan fisioterapi sesuai dengan prosedur tetap perusahaan.

5. Tanggung Jawab
5.1 Fungsi Teknis
5.1.1 Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayanan fisioterapi sesuai
dengan prosedur operasional tetap yang berlaku perusahaan.
5.1.2 Mengkoordinir dan mengintegrasikan kegiatan operasional pada jajaran
dibawahnya agar tercipta pelayanan yang efektif, efisien, aman dan
selamat.
5.1.3 Mengkoordinir penyusunan/revisi standar prosedur operasional.
5.1.4 Mengkoordinir kerjasama dengan unit terkait dalam pelayanan pasien.
5.1.5 Bersama dengan SUpervisor Penunjang Medik mengkaji kebutuhan
kualitas dan kuantitas staf fisioterapi serta menempatkan staf sesuai
dengan peran dan fungsinya.
5.1.6 Mengusahakan keseimbangan beban kerja.
5.1.7 Mengatur staf dalam mengikuti pelatihan, seminar dan pendidikan lanjut.
5.1.8 Mengatur cuti staf.
5.1.9 Menginformasikan kepada staf tentang kebijakan baru rumah sakit.
5.1.10 Memberi pengarahan tentang tata tertib dan ketentuan yang berlaku di
perusahaan.
5.1.11 Memberi Pengarahan kepada staf tentang peran dan fungsinya masing-
masing.
5.1.12 Memberikan motivasi kerja kepada seluruh staf.
 5.1.13 Memantau pelaksanaan tata tertib dan ketentuan yang berlaku di
perusahaan.
5.1.14 Memantau pelaksanaan peran, fungsi dan tugas masing-masing staf.
5.1.15 Mengontrol jadwal shift staf.
5.1.16 Melaksanakan evaluasi kinerja staf.
5.1.17 Membuat rekomendasi untuk kenaikan jenjang staf.
5.1.18 Mengendalikan persediaan pemakaian dan pemeliharaan sarana,
prasarana dan obat-obatan.
5.1.19 Membuat usulan capital expenditure tahun berikutnya.

5.2 Fungsi Manajerial

5.2.1 Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait
berdasarkan analisis dan evaluasi pada bidangnya untuk meningkatkan
kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan rencana
perusahaan.
5.2.2 Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan peningkatan mutu
pekerjaan dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib
administrasi, sistem, dan prosedur perusahaan untuk memastikan
terlaksananya Sistem Manajemen Mutu Perusahaan dengan baik.
5.2.3 Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan sistem dan cara kerja di
unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam
upaya mencapai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis, dan bersih sesuai
dengan persyaratan keamanan, K-3 dan lingkungan.
5.2.4 Memotivasi, melakukan pembinaan, mengembangkan, menetapkan, dan
mengevaluasi kinerja dari bawahan, untuk memastikan tersedianya
tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap, dan kompetensi
sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung
tercapainya target dan program perusahaan.
5.2.5 Mengelola dan membina hubungan baik dengan relasi (instansi
pemerintah terkait, instansi swasta, rekanan/pihak ketiga) dan masyarakat
sekitar untuk menjaga nama baik perusahaan dan memastikan kelancaran
operasional perusahaan.
5.2.6 Membuat laporan kerja.
 5.2.7 Menjaga kerahasiaan organisasi dan dokumen, baik berupa hardcopy
maupun softcopy.

6. Wewenang
6.1 Memberikan teguran lisan dan tertulis kepada staf di unit kerja.
6.2 Mengatur jadwal shift.
6.3 Mengatur kebutuhan harian.
6.4 Mengusulkan kenaikan penghasilan staf di unit kerja.
6.5 Mengusulkan promosi atau penambahan staf di unit kerja.

7. Pengawasan
7.1 Pengawasan Yang Diterima
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya menerima pengawasan
dan pembinaan langsung dari Supervisor Penunjang Medik.
7.2 Pengawasan Yang Dilakukan
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugasnya memberikan pengawasan
terhadap Staf Fisoterapi.

8. Pengendalian
8.1 Material : Gel, tisu, dan bahan penunjang layanan yang lain
8.2 Keuangan : Anggaran yang terkait dengan pengajuan alat
8.3 Peralatan : ATK, komputer, printer, meja kerja, kursi, Stetoskop,
Tensimeter, Spirometer, Reflex Hammer, Biofeedback, Goniometer, Tester
sensasi, Timer, Midline, Paralel Bar, Tangga, Walker, Cruch, Forearm Cruch,
Treadmill, dll
8.4 Administrasi : Data pasien dan pelayanan yang diberikan
8.5 Lain-lain (bila ada) :-

9. Kondisi Lingkungan Kerja

Tenang, nyaman, cukup terang, ber-AC
10. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Supervisor
Penunjang Medik

Penanggung
Jawab Staf
Fisioterapi

Staf Fisioterapi
 SPESIFIKASI JABATAN
A. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur
rekrutmen (eksternal)
a. Pendidikan D3 Fisioterapi
b. Usia 25-40 tahun
PENGETAHUAN DAN

c. Jenis kelamin Laki-laki/Perempuan

KEMAHIRAN YANG

d. Pengetahuan dan 1. Manajemen pelayanan fisioterapi

DIPERLUKAN

keahlian 2. Menguasai teori dan praktek fisioterapi

3. Menguasai alat-alat fisioterapi
4. Menguasai microsoft office
e. Pelatihan 1. Pelatihan-pelatihan yang terkait dengan
fisioterapi seperti: pelatihan muskolosketal,
MLDV, dsb.
2. Pelatihan Manajemen
f. Pengalaman kerja 2 tahun di bidang pelayanan fisioterapi

g. Kondisi fisik 1. Sehat jasmani dan rohani

2. Tidak buta warna
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar tes untuk level supervisor
B. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur
internal
a. Pendidikan D3 Fisioterapi

b. Usia 30-35 tahun

KRITERIA YANG DIBUTUHKAN

c. Jenis kelamin Laki-laki/perempuan

d. Masa kerja efektif 5 tahun
e. Masa kerja jabatan 2 tahun
sebelumnya
f. Golongan minimal -
g. Jabatan sebelumnya Staf fisioterapi
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar kualifikasi untuk level
Penanggung Jawab
Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki :
a. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
b. Memenuhi 100% dari standar kualifikasi yang dipersyaratkan untuk jalur
promosi
Kursus yang diperlukan -
BANGA
PENGE
M
NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Staf Fisioterapi
KODE BAGIAN :
BAGIAN : Pelayanan Medik&Keperawatan

KOMPETENSI
A. Core Competency
1. Achievement orientation
2. Concern for order, quality, & accuracy
3. Customer focus services
4. Integrity
5. Organizational commitment
B. Soft Competency
1. Directiveness
2. Leadership
3. Teamwork & cooperative
C. Hard Competency
1. Documentation & record administration
2. Foreign language
3. Language skill
4. Analis dan sintesis kebutuhan pasien/klien
5. Analisa ilmu sebagai dasar praktik
6. Evaluasi dan re-evaluasi
7. Intervensi fisioterapi
8. Kemampuan komunikasi dan koordinasi yang efisien dan efektif
9. Melaksanakan penelitian
10. Merumuskan diagnosa fisioterapi
11. Pendidikan
12. Penerapan prinsip-prinsip manajemen dalam praktik fisioterapi
13. Perencanaan tindakan fisioterapi
14. Tanggung jawab terhadap masyarakat dan profesi

Pemegang Supervior Mengetahui

Jabatan Penunjang Manajer Pelayanan Manajer
Medik Medik&Keperawatan Umum&Operasiona
l
Nama: Nama: Nama: Nama: