No.

Form :
URAIAN TUGAS JABATAN
No. Revisi : 00

NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Unit Farmasi

KODE BAGIAN :
BAGIAN : Penunjang Medik

1. Hubungan Kerja Internal

1.1 Bertanggung jawab langsung kepada Kepala Penunjang Medik.
1.2 Berhubungan dengan seluruh unit Pelayanan Medik, pengadaan farmasi, Gudang
Farmasi, Keuangan (Staf Billing), bagian umum, Konsumen.

2. Fungsi Utama Jabatan

Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, mengawasi dan mengevaluasi
strategi, kebijakan, kegiatan manajemen dan operasional unit farmasi, meliputi
fungsi pengelolaan perbekalan dan pelayanan kefarmasian, fungsi manajemen
Sumber Daya Manusia yang menghasilkan profesionalisme yang tinggi di unit
farmasi.

3. Target pekerjaan
3.1 Mencapai target di unit farmasi sesuai dengan RKAP tahun berjalan.

4. Tugas Rutin
4.1 Melakukan pembinaan secara rutin dan berkala kepada staf (Asisten Apoteker)
di unit farmasi.
4.2 Melakukan kegiatan penyediaan dan penyerahan obat kepada pasien sesuai
standar prosedur operasional yang berlaku di perusahaan.
4.3 Melakukan kegiatan pelayanan konseling kepada pasien rawat inap maupun
rawat jalan sesuai dengan standar prosedur operasional yang berlaku di
perusahaan.
4.4 Melakukan kontrol terhadap pengelolaan, penyimpanan, dan distribusi
perbekalan obat.
4.5 Melakukan pelayanan resep dan asuhan kefarmasian.
 4.6 Melakukan pelayanan informasi obat, meliputi: monitoring efek samping obat
dan evaluasi penggunaan obat agar pelaksanaannya sesuai standar yang berlaku.
4.7 Mengontrol penyimpanan resep sesuai dengan standar prosedur operasional
yang berlaku di perusahaan.
4.8 Mengikuti rapat rutin harian, mingguan, dan bulanan sesuai dengan ketentuan
yang berlaku di perusahaan

5. Tanggung Jawab
5.1 Fungsi Teknis
5.1.1 Mengkoordinasikan, melaksanakan, mengawasi dan mengevaluasi
kegiatan Pelayanan Kefarmasian (pharmaceutical Care) di unit farmasi.
5.1.2 Mengkoordinasikan, mengawasi, mencacah persediaan (stok opname)
secara periodik obat dan perbekalan kesehatan lainnya di unit farmasi..
5.1.3 Mengkoordinasikan, mengawasi dan mengevaluasi tugas/tanggung jawab
asisten apoteker serta tenaga lain di unit farmasi untuk memastikan
pencapaian kinerja pelayanan (meminimalisir kesalahan obat dan keluhan
pelanggan).
5.1.4 Mengusahakan obat untuk pasien bila obat tersebut tidak tersedia di unit
farmasi, melalui apotek langganan berdasarkan copy resep atau membuat
permintaan cito melalui pengadaan.
5.1.5 Mengawasi, mengendalikan dan mengkomunikasikan pemakaian obat
diluar standar, slow-moving atau mendekati kadaluarsa dengan klinisi
terkait baik secara lisan maupun tertulis.
5.1.6 Mengkoordinasikan dan mengendalikan pengelolaan seluruh aset unit
farmasi agar utilisasinya optimal mengacu pada prinsip ekonomi, efisien
dan efektif.
5.1.7 Bersama dengan unit lain berperan serta secara aktif dalam perencanaan,
penyusunan, penetapan dan pelaksanaan kebijakan fungsi Pelayanan
Medik.
5.1.8 Menjamin pelayanan unit farmasi sesuai dengan standar yang telah
ditetapkan.
5.1.9 Melaksanakan kegiatan farmasi klinis pada unit farmasi.
5.1.10 Melaksanakan monitoring DRPs (Drug Related Problems).
5.1.11 Membuat uraian tugas Asisten Apoteker di unit farmasi.
 5.1.12 Menjamin ketersediaan perbekalan farmasi di unit farmasi.

5.2 Fungsi Manajerial

5.2.1 Memberikan masukan kepada pimpinan dan unit-unit kerja terkait
berdasarkan analisis dan evaluasi pada bidangnya untuk meningkatkan
kinerja perusahaan dan pengembangan ke depan sesuai dengan rencana
perusahaan.
5.2.2 Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan peningkatan mutu
pekerjaan dan pelayanan di unit kerjanya sesuai dengan tertib
administrasi, sistem, dan prosedur perusahaan untuk memastikan
terlaksananya Sistem Manajemen Mutu Perusahaan dengan baik.
5.2.3 Mengelola, mengarahkan, dan mengendalikan sistem dan cara kerja di
unitnya untuk menciptakan kondisi dan suasana yang kondusif dalam
upaya mencapai prestasi kerja, serta nyaman, harmonis, dan bersih sesuai
dengan persyaratan keamanan, K-3 dan lingkungan.
5.2.4 Memotivasi, melakukan pembinaan, mengembangkan, menetapkan, dan
mengevaluasi kinerja dari bawahan, untuk memastikan tersedianya
tenaga kerja yang memiliki pengetahuan, keahlian, sikap, dan kompetensi
sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan sehingga dapat mendukung
tercapainya target dan program perusahaan.
5.2.5 Mengelola dan membina hubungan baik dengan relasi (instansi
pemerintah terkait, instansi swasta, rekanan/pihak ketiga, serta
masyarakat sekitar) dan masyarakat sekitar untuk menjaga nama baik
perusahaan dan memastikan kelancaran operasional perusahaan.
5.2.6 Membuat laporan kerja.
5.2.7. Menjaga kerahasiaan organisasi dan dokumen, baik berupa hardcopy
maupun softcopy.

6. Wewenang
6.1 Membuat perencanaan dan permintaan barang di unit farmasi.
6.2 Menyelesaikan masalah yang dihadapi staf dalam pekerjaan sehari-hari.
6.3 Mengevaluasi kinerja dan prestasi staf untuk memastikan adanya peningkatan
kemampuan dan kompetensi staf.
6.4 Membuat jadwal kerja unit farmasi.
 6.5 Membuat cash bon untuk pembelian obat cito.

7. Pengawasan
7.1 Pengawasan Yang Diterima
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya menerima pengawasan
dan pembinaan langsung dari Supervisor Penunjang Medik.
7.2 Pengawasan Yang Dilakukan
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugasnya memberikan pengawasan
terhadap Staf Farmasi (Asisten Apoteker).

8. Pengendalian
8.1 Material : Perbekalan farmasi
8.2 Keuangan : Membuat cash bon pembelian obat
8.3 Peralatan : ATK, meja, kursi, komputer, alat racik.
8.4 Administrasi :Membuat laporan pemesanan, laporan perbekalan farmasi,
laporan distribusi barang, dll.
8.5 Lain-lain (bila ada) :-

9. Kondisi Lingkungan Kerja

Nyaman, penerangan cukup, ber-AC.
10. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

KEPALA UNIT FARMASI

Yari Rusmaning Ayu, S. Far., Apt

KOORDINATOR PELAYANAN KORDINATOR PERBEKALAN

FARMASI KLINIS SEDIAAN FARMASI
Fenny Dwi Juliani, S. Farm., Apt. Yari Rusmaning Ayu, S. Far., Apt

PJ. GUDANG FARMASI DAN

PERBEKALAN SEDIAAN
PJ. RAWAT INAP PJ. RAWAT JALAN FARMASI
Chairunnisa, Amd., Farm. Suhartini, Amd., Farm. Nurfa Nurul Aeni

PELAKSANA PELAKSANA
Leli Angraeni Nur Qodria, S. Farm.
 SPESIFIKASI JABATAN
A. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur
rekrutmen (eksternal)
a. Pendidikan Profesi Apoteker
b. Usia 25-35 tahun
PENGETAHUAN DAN
KEMAHIRAN YANG

c. Jenis kelamin Laki-laki/perempuan

DIPERLUKAN

d. Pengetahuan dan 1. Pemahaman yang baik mengenai produk

keahlian farmasi
2. Pengetahuan farmasi klinis
3. Kemampuan pengawasan SDM
4. Lulus uji kompetensi
e. Pelatihan Pelatihan pelayanan pelanggan
f. Pengalaman kerja Apoteker Rumah Sakit selama 1 tahun/Apoteker
Apotik selama 2 tahun
g. Kondisi fisik 1. Sehat jasmani dan rohani
2. Tidak buta warna
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar tes untuk level supervisor

B. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur

internal
a. Pendidikan Profesi Apoteker
KRITERIA
YANG

b. Usia 27-35 tahun

c. Jenis kelamin Laki-laki/ Perempuan
d. Masa kerja efektif 2 tahun
 e. Masa kerja jabatan 1 tahun
sebelumnya
DIBUTUHKAN

f. Golongan minimal -
g. Jabatan sebelumnya Staf Apotek
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar kualifikasi untuk level supervisor
Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki :
a. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
b. Memenuhi 100% dari standar kualifikasi yang dipersyaratkan untuk jalur
promosi.
Kursus yang diperlukan -
PENGE
MBAN
GAN

NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Staf Farmasi

KODE BAGIAN :
BAGIAN : Penunjang Medik

KOMPETENSI
A. Core Competency
1. Achievement orientation
2. Concern for order, quality, & accuracy
3. Customer focus services
4. Integrity
5. Organizational commitment
B. Soft Competency
1. Directiveness
2. Leadership
3. Teamwork & cooperative
C. Hard Competency
 1. Documentation & record administration
2. Foreign language
3. Language skill
4. Distribusi obat dan perbekalan kesehatan lainnya
5. Farmasi Klinik (ward pharmacy)
6. Partisipasi dalam penanggulangan keracunan
7. Pelayanan konsultasi, informasi dan edukasi yang berkaitan dengan
penggunaan obat untuk penderita dan keluarganya
8. Pengadaan obat dan perbekalan kesehatan lainnya melalui pembelian
dari luar atau membuat/memproduksi sendiri
9. Pengendalian kualitas obat dan perbekalan kesehatan lainnya
10. Penyimpanan obat dan perbekalan kesehatan lainnya
11. Peranan dalam Komite Farmasi dan Terapi
12. Peranan dalam pendidikan kesehatan
13. Peranan dalam penelitian
14. Pusat Informasi Obat

Pemegang Supervisor Mengetahui

Jabatan Penunjang Manajer Pelayanan Manajer
Medik Medik&Keperawatan Umum&Operasiona
l

Nama: Nama: Nama: Nama: