No Form :

URAIAN TUGAS JABATAN No. Revisi : 00

NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Staf Laboratorium

KODE BAGIAN :
BAGIAN : Penunjang Medik

1. Hubungan Kerja Internal

1.1 Bertanggung jawab langsung kepada Supervisor Penunjang Medik.
1.2 Berhubungan dengan dokter, perawat, admisi, kasir (billing), laboratorium
rujukan, PMI, gudang farmasi, gudang umum, pengadaan, kurir, IT, keuangan,
rekam medik.

2. Fungsi Utama Jabatan

2.1 Melakukan semua proses laboratorium dari proses pra analitik, proses analitik,
sampai proses pasca analitik (pendaftaran pasien, proses pengambilan sampel,
proses pemeriksaan, hingga memberikan hasil ke pasien).
2.2 Melakukan koordinasi dengan para analis laboratorium.

3. Target pekerjaan
3.1 Tersusunnya laporan jumlah pasien bulanan sebelum tanggal 1 setiap bulannya.
3.2 Tersusunnya laporan jumlah pemeriksaan sebelum tanggal 1 setiap bulannya.
3.3 Tersusunnya jadwal dinas analis laboratorium sebelum tanggal 25 setiap
bulannya.
3.4 Tersusunnya laporan penggunaan reagen sebelum tanggal 1 setiap bulannya.
3.5 Tersusunnya laporan jumlah pemeriksaan 3 bulanan yang diminta Rekam Medik
sebelum tanggal 1 setiap tiga bulan sekali.

4. Tugas Rutin
4.1 Melakukan proses pra analitik:
4.1.1 Menyiapkan kebutuhan harian alat, bahan dan reagentia yang dibutuhkan
untuk pemeriksaan.
4.1.2 Melakukan perawatan dan kalibrasi alat.
4.1.3 Melakukan Quality Control Internal.
4.1.4 Membuat laporan hasil Quality Control harian dan bulanan.
 4.1.5 Menerima formulir permintaan pemeriksaan.
4.1.6 Memasukkan data pasien dan pemeriksaan ke dalam sistem IT.
4.1.7 Mencetak rincian biaya pemeriksaan.
4.1.8 Meminta pasien membayar di kasir.
4.1.9 Menyiapkan peralatan pengambilan bahan pemeriksaan.
4.1.10 Melakukan pengambilan bahan pemeriksaan.
4.1.11 Melakukan pengecekan kesesuaian bahan pemeriksaan dengan data
permintaan pemeriksaan.
4.1.12 Mencatat jenis pemeriksaan pada buku penerimaan sampel.
4.1.13 Menerima surat permintaan komponen darah.
4.1.14 Menghubungi PMI untuk pemesanan darah.
4.1.15 Meminta kurir untuk membawa contoh darah ke PMI beserta surat
permintaan komponen darahnya.
4.2 Melakukan proses analitik:
4.2.1 Melakukan centrifugasi terhadap sampel sesuai dengan pemeriksaan yang
diminta.
4.2.2 Melakukan preparasi sampel sesuai dengan pemeriksaan yang diminta.
4.2.3 Melakukan pemeriksaan sesuai dengan bidangnya masing-masing
(Hematologi, Kimia Klinik, Elektrolit & AGD, Urinalisa & Feses,
Hemostasis, Serologi).
4.2.4 Menyiapkan bahan rujukan sesuai dengan jenis pemeriksaan dan
Laboratorium Rujukan.
4.2.5 Melakukan Koreksi hasil pemeriksaan sebelum diketik ke dalam sistem IT.
4.3 Melakukan proses pasca analitik:
4.3.1 Input hasil pemeriksaan laboratorium kedalam sistem IT.
4.3.2 Koreksi dan validasi hasil pemeriksaan oleh analis.
4.3.3 Koreksi dan validasi hasil oleh dokter patologi klinik.
4.3.4 Mencatat hasil pemeriksaan kedalam buku hasil pemeriksaan.
4.3.5 Menyerahkan hasil laboratorium kepada pasien dan perawat ruangan/poli.
4.3.6 Membuat laporan harian dan bulanan jumlah pasien dan penggunaan reagen.
4.4 Melakukan prosedur pemantapan mutu Internal dan prosedur penerimaan,
penyimpanan, pelaksanaan pemantapan mutu eksternal.
4.5 Melaksanakan rapat rutin mingguan dan bulanan sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
5. Tanggung Jawab
5.1 Mengontrol kesiapan alat, bahan dan reagen.
5.2 Mengontrol kualitas hasil pemeriksaan.
5.3 Membuat laporan kualitas kontrol harian.
5.4 Membuat jadwal bulanan analis.
5.5 Membuat laporan rekapitulasi pasien harian dan bulanan.
5.6 Membuat laporan rekapitulasi jumlah pemeriksaan harian dan bulanan.
5.7 Merencanakan kebutuhan reagen, bahan habis pakai, ATK bulanan.
5.8 Melaporkan kepada dokter praktek terkait hasil pemeriksaan yang tidak sesuai
5.9 Membuat dokumentasi hasil pemeriksaan laboratorium sesuai dengan prosedur
tetap operasional yang berlaku.
5.10 Bertanggungjawab atas terlaksananya pelayanan laboratorium sesuai dengan
prosedur operasional tetap yang berlaku di perusahaan.
5.11 Menjaga kerahasiaan organisasi dan dokumen, baik berupa hardcopy maupun
softcopy.

6. Wewenang
6.1 Memberi informasi kepada pasien terkait pemeriksaan laboratorium.
6.2 Melakukan pengambilan bahan pemeriksaan sesuai permintaan.
6.3 Memasukkan, mengoreksi, dan mengkonsultasikan hasil pemeriksaan kepada
dokter spesialis patologi klinik atau dokter spesialis patologi anatomi.
6.4 Menyerahkan hasil laboratorium ke pasien dan perawat.
6.5 Mengkoordinir seluruh analis di laboratorium.

7. Pengawasan
7.1 Pengawasan Yang Diterima
Pemegang jabatan dalam melaksanakan tugas-tugasnya menerima pengawasan
dan pembinaan langsung dari Supervisor Penunjang Medik.

8. Pengendalian
8.1 Material : Reagen, darah, urine, feses, dll.
8.2 Keuangan :Membuat cash bon untuk permintaan darah dan membuat
rincian biaya pemeriksaan.
8.3 Peralatan : ATK, komputer, meja kerja, kursi, spuit, jarum
vacutainer, tabung vacutainer, botol sampel, centrifuge, mikroskop, alat
 hematologi, alat kimia, alat urinalisa, alat hemostasis, alat elektrolit, alat analisa
gas darah, dll.
8.4 Administrasi : Pendaftaran pasien, input hasil pemeriksaan, mencetak
hasil pemeriksaan, dokumentasi hasil pemeriksaan, membuat laporan bulanan.
8.5 Lain-lain (bila ada) : Mengkoordinir kinerja para staf analis laboratorium.

9. Kondisi Lingkungan Kerja

Nyaman, cukup terang, sesuai suhu minimal laboratorium.

10. Kedudukan dalam Struktur Organisasi

Supervisor
Penunjang Medik

Penanggung
Jawab
Laboratorium

Staf
Laboratorium
SPESIFIKASI JABATAN
A. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur rekrutmen
(eksternal)
a. Pendidikan D3 Analis Kesehatan
PENGETAHUAN DAN KEMAHIRAN

b. Usia 23-30 Tahun

Laki-laki/Perempuan
YANG DIPERLUKAN

c. Jenis kelamin

d. Pengetahuan dan 1. Phlebotomi

keahlian 2. Pemeriksaan Laboratorium
3. Microsoft Office
4. Internet

e. Pelatihan 1. Pelatihan Phlebotomi bagi profesi analis

kesehatan
2. Pelatihan Quality Control

f. Pengalaman kerja 2 tahun

g. Kondisi fisik 1. Sehat Jasmani dan Rohani

2. Tidak buta warna
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar tes untuk level koordinator
B. Spesifikasi minimum yang harus dipenuhi apabila melalui jalur internal
a. Pendidikan D3 Analis Kesehatan
b. Usia 25-30 tahun
KRITERIA YANG DIBUTUHKAN

c. Jenis kelamin Laki-laki/perempuan

d. Masa kerja efektif 2 tahun
e. Masa kerja jabatan 2 tahun
sebelumnya
f. Golongan minimal -
g. Jabatan sebelumnya Staf Analis laboratorium
h. Lulus tes kualifikasi Sesuai standar kualifikasi untuk level koordinator
Spesifikasi lain yang diharapkan untuk dimiliki :
a. Mampu berbahasa Inggris lisan dan tulisan
b. Memenuhi 100% dari standar kualifikasi yang dipersyaratkan untuk jalur
promosi
Kursus yang diperlukan -
PENGEMB
ANGAN
NAMA JABATAN : Penanggung Jawab Staf Analis Laboratorium
KODE BAGIAN :
BAGIAN : Pelayanan Medik&Keperawatan

KOMPETENSI
A. Core Competency
1. Achievement orientation
2. Concern for order, quality, & accuracy
3. Customer focus services
4. Integrity
5. Organizational commitment
B. Soft Competency
1. Initiative
2. Self confidence
C. Hard Competency
1. Computer literacy
2. Documentation & record administration
3. Foreign language
4. Language skill
5. Laboratorium kesehatan
6. Pengambilan keputusan
7. Penilaian (judgement)
8. Perencanaan/perancangan proses
9. Proses teknis operasional

Pemegang Supervisor Mengetahui

Jabatan Penunjang Medik Supervisor Manajer Pelayanan
SDM&Sekretariat Medik&Keperawatan

Nama: Nama: Nama: Nama: