URAIAN TUGAS MANAJER PELAYANAN MEDIS

No. Dokumen : No. Revisi : Halaman :

065/HRD-UTW/RSIP/V/2019 - 1/2

Ditetapkan,
STANDAR
PROSEDUR Tanggal Terbit :
OPERASIONAL 03 Juni 2019
Dr, Hj.R.Mela Roselawaty,MARS
Direktur RS Insan Permata
PENGERTIAN SDM Manejer Pelayanan Medis yang telah memenuhi kualifikasi, oleh karena
itu diberi tanggung jawab dan wewenang dalam melaksanakan fungsi-fungsi
manajemen di bawah bidang medis dan penunjang Medis RS. Insan Permata,
agar diperoleh pelayanan kesehatan yang efisiensi dan efektivitas baik secara
internal maupun eksternal kepada pengguna jasa rumah sakit.
HASIL KERJA 1. Program Kerja Pelayanan Medis
2. Laporan bulanan dan akhir tahun
3. Mengkontrol Mutu seluruh pelayanan kesehatan yang bersifat medis agar
tercipta sebuah pelayanan yang baik, efektif dan efisien
URAIAN TUGAS a. Melaksanakan fungsi perencanaan (P1) meliputi :
1. Membantu struktural dibawahnya setingkat kepala instalasi atau koor-
dinator unit pelayanan medis dan penunjang medis untuk meren-
canakan kebutuhan SDM medis dan penunjang medis sesuai dengan
kebutuhan organisasi.
2. Merencanakan sistem pendidikan dan pelatihan bagi karyawan
dibawah bidangnya secara efektif, efisien dan berkesinambungan.
3. Bersama sama dengan para koordinator dibawah bidangnya meren-
canakan atau menyusun prosedur untuk program orientasi, program
kerja, jadwal dinas dan evaluasi pencapaian target serta kinerja SDM
medis dan penunjang medis.
4. Bersama sama dengan para koordinator dibawah bidangnya meren-
canakan atau menyusun SPO kerja dan tariff layanan medis RS.Insan
Permata, serta mengkoordinasikannya dengan bagian Keuangan.
b. Melaksanakan fungsi pengorganisasian P2) meliputi :
1. Mengadakan koordinasi dengan bidang lain untuk menentukan kebu-
tuhan akan karyawan dibagian pelayanan medis dengan kualifikasi
tertentu
2. Mengadakan koordinasi dengan bidang lain untuk menentukan kebu-
tuhan akan sarana prasarana kerja dibagian pelayanan medis RS.In-
san Permata
c. Melaksanakan fungsi penggerakan (P3) meliputi :
1. Membantu struktural dibawahnya setingkat kepala instalasi atau koor-
 dinator unit pelayanan medis dan penunjang medis dalam menyusun
indikator kinerja maupun uraian tugas setiap fungsi kerja dibidangnya
dengan bekerja sama dengan bagian sumber daya manusia.
2. Memberikan usulan terhadap uraian tugas yang telah disusun (bekerja
sama dengan bagian Sumber Daya Manusia) struktural dibawahnya
setingkat kepala instalasi atau koordinator unit pelayanan medis dan
penunjang medis.
d. Melaksanakan fungsi pengawasan dan pengendalian (P4)
meliputi :
1. Memberikan masukan kepada manajemen tentang jenjang karir bagi
karyawan yang berada dibawah wewenangnya.
2. Melakukan follow up atas hasil penilaian prestasi karyawan (mutasi,
rotasi, demosi, atau pemutusan hubungan kerja).
3. Memberikan masukan kepada bagian Sumber Daya Manusia untuk
rancangan sistem insentif yang sesuai untuk setiap fungsi kerja.
4. Melaksanakan sistem pengganjaran dan hukuman sesuai dengan
situasi dan kondisi.
5. Melaporkan secara berkala kepada Direktur Rumah Sakit dan Bagian
SDM mengenai penghargaan dan hukuman/sanksi yang telah di-
lakukan dibagiannya.
e. Melaksanakan fungsi evaluasi (P5) meliputi :
1. Membantu Manajer SDM dan Manajer Keperawatan melakukan eval-
uasi atas proses rekrutmen yang dilaksanakan dibagian pelayanan
medis.
2. Membantu Manajer SDM dan Manajer Keperawatan melakukan eval-
uasi atas proses rekrutmen yang dilaksanakan dibagian pelayanan
medis.
3. Bersama-sama para Kepala Instalasi maupun Koordinator Unit yang
berada dibawahnya, melakukan evaluasi kinerja dan pencapaian tar-
get kerja secara berkala untuk dapat memacu prestasi karyawan yang
menjadi tanggung jawabnya.
1. Menyelenggarakan pelayanan medis sesuai dengan ketentuan dan
prosedur (SPO) yang telah ditetapkan di bidang medik.
TANGGUNG 2. Mengoperasionalkan investasi secara efisien dan efektif di dalam
JAWAB
penyelenggaraan pelayanan medik.
3. Memberikan penilaian dan saran alternative yang tepat mengenai ke-
layakan suatu investasi di bagian pelayanan medik.
4. Menghitung kalkulasi harga pelayanan medik di Rumah Sakit Insan
Permata.
5. Memberikan laporan setiap bulannya tentang urusan pelayanan medik
disertai hasil analisisnya, (dihubungkan dengan laporan keuangan dan
pencatatan medik) kepada Direktur Rumah Sakit.
6. Menyusun rencana kerja tahunan dan anggaran tahunan di urusan
medik sebagai usulan kerja Manajer Pelayanan Medis RS.Insan Per-
 mata.
1. Memberikan pertimbangan tentang rencana pengadaan, penggunaan
dan pemeliharaan peralatan medis dan penunjang medis serta pengem-
WEWENANG bangan pelayanan medis.
2. Monitoring dan evaluasi yang terkait dengan mutu pelayanan medis
dan mutu kendali biaya medis,sesuai yang tercantum didalam tugas pokok
dan fungsi bidang pelayanan medis.
3. Monitoring dan evaluasi efisiensi dan efektifitas penggunaan alat ke-
dokteran di rumah sakit.
4. Melaksanakan pembinaan etika profesi serta mengatur kewenangan
profesi antara kelompok staf medis.
INDIKATOR 1. Utilisasi slot poli oleh dokter dengan target 50%.
KINERJA 2. Kunjungan pasien Rawat Jalan sebesar 177/hari dan BOR pasien Rawat
Inap sebesar 85%.
3. Presentase pasien Rawat Inap dari IGD dengan target 50%.
4. Melaksanakan review dan kontrol berkala terkait implementasi alur, SPO
dan kebijakan yang berlaku dengan target minimal 2 SPO per bulan.
5. Membuat laporan dengan tepat waktu dan di laporkan pada tanggal 5 di
setiap bulannya.
6. Tercapainya agenda pelatihan dokter dan tenaga medis lainnya dengan
target sebesar 80% dari yang direncanakan.
7. Tingkat kehadiran SDM Medis dan Penunjang Medis sebesar 90% dari
jadwal yang telah ditetapkan, baik saat jadwal bekerja, rapat koordinasi,
jadwal pelatihan dan presentasi kasus.
ATASAN Direktur RS Insan Permata
LANGSUNG