PEDOMAN REKRUTMEN DAN PEMBERHENTIAN KARYAWAN

RUMAH SAKIT UMUM PURA RAHARJA MEDIKA

BAB I.
PENDAHULUAN
I. Latar Belakang
Pemberian Pelayanan Kesehatan di Rumah Sakit berlangsung terus menerus secara
berkesinambungan selama 24 jam.Untuk dapat memberikan pelayanan yang komprehensif,
efektif dan teratur kepada pasien serta tercapainya hasil pelayanan kesehatan yang bermutu
diperlukan tersedianya sumber daya manusia yang profesional.Saat ini konsumen rumah sakit
khususnya pasien sudah semakin kritis dan pandai serta menuntut pelayanan yang baik dan
bermutu.
Dalam rangka memenuhi tuntutan tersebut maka di butuhkan tenaga yang profesional.
Untuk memenuhi tenaga yang ada di rumah sakit harus dipersiapkan mulai dari proses awal,
yaitu penerimaan sumber daya manusia.

II. TUJUAN
Tujuannya adalah :
- Memudahkan proses rekrutmen dalam rangka meyediakan sumber daya manusia yang
sesuai kompetensi
- Sebagai acuan proses pemberhentian karyawan sehingga terjaga kesinambungan hubungan
baik dengan mantan karyawan

I. KEBIJAKAN
- Proses penerimaan karyawan yang baru mengacu pada pedoman rekruitment dan
pemberhentian karyawan RSU Pura Raharja Medika.
- Proses pemberhentian karyawan mengacu pada pedoman rekruitment dan pemberhentian
karyawan RSU Pura Raharja Medika serta mengacu pada peraturan perusahaan RSU Pura
Raharja Medika.

II. PERSYARATAN (rekrutment)

A. Persyaratan umum :
1. Warga Negara Indonesia; (fc KTP + KK)
2. Berumur serendah-rendahnya 17 tahun dan setinggi-tingginya 40 tahun
3. Lulus seleksi yang diselenggarakan oleh RS Pura Raharja Medika
 Seleksi terdiri dari :
a. Seleksi administratip
b. Seleksi tulis
c. Wawancara
d. Test kesehatan
e. Tes Praktek (OJT)
4. Mempunyai keilmuan dan ketrampilan yang sesuai dengan tugas dan tanggung
jawabnya; (fc ijazah + STR)
5. Mempunyai sikap kerja dan akhlak yang baik; (pengalaman kerja)
6. Berkelakuan baik yang dinyatakan dengan surat keterangan dari yang berwajib;
(SKKB / SKCK)
7. Sehat jasmani dan rohani yang dinyatakan dengan surat keterangan dokter;
8. Tunduk dan taat pada peraturan dan ketentuan RS Pura Raharja Medika. (Surat
Pernyataan)
9. Mendapatkan ijin dari orang tua / suami / istri (surat pernyataan)

B. Persyaratan khusus :
Bagi tenaga kesehatan khususnya (dokter, perawat, bidan) harus mempunyai Surat Ijin
Praktek dari Dinas Kesehatan Kabupaten;

III. TAHAPAN SELEKSI

1. Seleksi Administrasi :
 Seleksi admnistrasi di tentukan oleh koordinator unit SDM .
 Bagi yang memenuhi syarat administrasi dinyatakan untuk lolos seleksi
selanjutnya.
2. Tes Tulis
a. Tes tulis meliputi :
 Pengetahuan umum
 Pengetahuan / keilmuan profesi
b. Soal
 Soal dibuat oleh Komite atau koordinator unit
 Jenis soal essay
 Jumlah soal essay berjumlah 5 - 10 buah
 Materi Soal mengikuti perkembangan ilmu profesi yang baru.
 Soal dikoreksi oleh Tim Rekrutmen.
  Hasil diserahkan kpd koord SDM untuk selanjutnya diserahkan kpd direktur
 Lembar jawaban tetap di dokumentasikan untuk laporan.
3. Tes Wawancara :
a. Wawancara Profesi di lakukan oleh :
 Direksi
 Koordinator unit
4. Tes Praktek(OJT) :
 Praktek di lakukan selama paling lama 3 (tiga) bulan.
 Praktek dinilai oleh koordinator unit, koordinator SDM dan direktur

5. Tes Kesehatan
 Bagi peserta yang dinyatakan lolos tes praktek akan dilakukan tes kesehatan.
 Tes kesehatan akan di serahkan kepada tim kesehatan Rumah Sakit.
 Biaya tes ditanggung oleh peserta
 Tes Kesehatan meliputi :
a. Pemeriksaan fisik
b. Pemeriksaan Lab ( DR, Hbs.Ag ).
c. Urin Rutin
6. Tes Psikologi
 Tes psikologi dilaksanakan hanya untuk karyawan yang akan diproses
menjadi karyawan tetap.
 Tes psikologi dilaksanakan oleh Psikolog independent dari luar.
 Biaya tes 50% ditanggung peserta dan 50% ditanggung Rumah Sakit.

IV. PENGUMUMAN
 Setelah semua proses seleksi dilakukan, Tim Rekrutmen akan menentukan peserta yang
lolos yang kemudian akan di ajukan ke Direktur.
 Setelah dinyatakan lulus seleksi akan dibuat surat perjanjian kontrak dan dikeluarkan SK
pengangkatan oleh Direktur sebagai karyawan.

V. PERSYARATAN (pemberhentian)
Persyaratan umum PHK :
Pemutusan hubungan kerja antara pegawai dan rumah sakit dapat terjadi karena salah
satu dari alasan sebagai berikut :
1. Pegawai mengundurkan diri;
 2. Pegawai melakukan pelanggaran terhadap peraturan yang berlaku;
3. Pegawai memasuki batas usia pensiun;
4. Pegawai menderita sakit selama 1 ( satu ) tahun terus menerus;
5. Pegawai meninggal dunia.
Tahapan :
a. 1. Pengajuan surat pengunduran diri sesuai ketentuan PP (min 1 bulan sblum nya)
2. Telah ada surat peringatan setelah pembinaan tdk ada perbaikan.
b. Penyelesaian hak + kewajiban minimal tanggal 1 bulan berikutnya
Hak Kewajiban
1. Gaji bulan terakhir 1. Pengembalian seragam
2. Surat pengalaman kerja 2. Pengembalian name tag
3. Surat keterangan tidak bekerja 3. Penyelesaian administrasi
koperasi Rumah Sakit (jika ada)

VI. PENUTUP
Dengan adanya buku Pedoman Rekrutmen dan Pemberhentian karyawan Rumah Sakit
Umum Pura Raharja Medika ini mudah-mudahan mempermudah proses rekrutmen dan
pemberhentian karyawan sehingga tujuan
 Memudahkan proses rekrutmen dalam rangka menyediakan sumber daya manusia yang
sesuai kompetensi
 Sebagai acuan proses pemberhentian karyawan sehingga terjadi kesinambungan
hubungan baik dengan mantan karyawan
betul-betul bisa terwujud. Bila ada kekurangan dalam buku pedoman ini maka di kemudian
hari akan direvisi sesuai dengan kekurangan tersebut.
 TEHNIK WAWANCARA
REKRUITMEN TENAGA KEPERAWATAN
RUMAH SAKIT UMUM PURA RAHARJA MEDIKA

A. TUJUAN
1. Menggali informasi mengenai calon sejauh mana ia memenuhi persyaratan pekerjaan
yang dibutuhkan
2. Klarifikasi terhadap data pribadi yang tertera pada surat lamaran yang dirasa perlu
3. Mengenal lebih dekat mengenai : penampilan, cara berkomunikasi, pola berpikir serta
perilaku umum
4. Penjelasan macam pekerjaan yang ditawarkan

B. PERSIAPAN
Persiapan digunakan sebagai pedoman melaksanakan wawancara, disarankan dilakukan
tindakan sebagai berikut :
1. Menguasai uraian jabatan yang akan diberikan calon serta persyaratannnya
2. Mempelajari latar belakang calon melalui isi lamaran dengan lampiran –
lampirannnya
3. Mencatat hal – hal yang perlu ditanyakan
4. Menyediakan formulir wawancara dan menyusun pertanyaan – pertanyaan untuk
memudahkan proses wawancara
5. Menentukan waktu dan tempat yang tepat
6. Menguasai tekhnik wawancara

C. PELAKSANAAN
a. Pembukaan :
1. Menyapa calon serta memperkenalkan diri nama dan jabatan
2. Jelaskan maksud dan proses / urutan wawancara yang mencakup :
 Pertanyaan tentang kemampuan umum yang merupakan latar belakang calon
yakni dari segi pendidikan dan IPK calon
 Keprofesian : pengalaman kerja, pendidikan , paham akan tugas / profesinya,
komitmen terhadap Muhammadiyah berkaitan dengan profesinya, pemahaman
tentang etika profesinya, pemahaman tentang tahapan Askep/Askeb, dan
sebagainya
 Beri kesempatan bertanya dari pihak calon
b. Wawancara :
1. Daftar pertanyaan yang sudah dipersiapkan, dipakai hanya sebagai pedoman
memberi informasi. Tidak semua pertanyaan perlu diajukan, bisa di modifikasi.
2. Ajukan pertanyaan terbuka, sehingga calon dapat bebas mengutarakan, membuka
dirinya sesuai keinginannya. Tetapi hindari jawaban yang menyimpang. Bila perlu,
dipotong jawabannya dan diarahkan kepada sasarannnya
3. Pusatkan pertanyaan pada : Apa yang telah dilakukan oleh calon pada masa lalu (
bukannya yang dapat harus dilakukan )
4. Usahakan, ajaklah calon memberi jawaban dengan contoh – contoh tindakan konkrit,
jelas dan relevan dari pengalaman lampau
5. Dengarkan dengan sungguh – sungguh setiap jawaban calon dan buatlah catatan
penting agar tidak lupa
6. Selama wawancara, ciptakan suasana santai, tenang, tetapi serius
c. Akhir Wawancara :
1. Jelaskan lingkup pekerjaan yang ditawarkan kepada calon
2. Berikan kesempatan kepada calon untuk mengajukan pertanyaan
3. Jelaskan tahapan tindakan selanjutnya
4. Terimakasih atas kedatangannya
d. Setelah Wawancara
1. Revisi catatan anda bila perlu untuk mengingatkan hal – hal yang penting
2. Lengkapilah pengisian formulir wawancara
3. Buatlah kesimpulan : diterima, ditolak, dipertimbangkan
 FORMAT WAWANCARA CALON KARYAWAN BARU
RUMAH SAKIT UMUM PURA RAHARJA MEDIKA

NO STANDAR DAN HASIL WAWANCARA KURANG CUKUP BAIK CATATAN

PARAMETER KRITERIA 60 65 70 75 80 85 KHUSUS
HASIL
1 PERFORMANCE : Tidak menarik, Kurang
Apakah subyek kurang serasi ,
berpenampilan baik : pakaiannya kurang
diperhatikan,postur
Perhatikan : kurang.
1. Pakaian Kurang menarik, Cukup
2. Jilbab (P) serasi antara
rambut (L) penampilan dan
3. Sepatu pakaiannya,postur
4. Kuku cukup.
5. Kosmetik Menarik, serasi Baik
(sewajarnya) antara penampilan
6. Postur :ideal dan pakaiannya dan
berbusana
muslim,postur ideal.

2 KOMUNIKASI : Pelan, intonasi Kurang

Bagaimana komunikasi tidak jelas, bertele-
dan sopan santun tele, kurang ramah
Pelan, intonasi Cukup
jelas, bertele-tele,
cukup ramah
Mengucap Baik
salam,menggunakan
bahasa
tubuh,Cukup,
intonasi jelas,
singkat, cukup
ramah
3 NIAT,KESUNGGUHAN Menjawab dengan Kurang
DAN HARAPAN : jawaban tidak tahu,
Apakah dengan profesi terserah nanti
yang dimiliki Subyek Menjawab dengan Cukup
mempunyai program jawaban mungkin
atau planning untuk Menjawab dengan Baik
mengembangkan diri jawaban akan
demi kemajuan RSUA? bekerja dengan
sungguh-sungguh
Contoh pertanyaan : demi kemajuan diri,
1. Bila diterima di Rumah Sakit.
RSUA, apakah
S akan bekerja
dengan baik?
Contoh dari S
…………..
2. Bagaimana
tanggapan S bila
ada
seminar/pelatiha
n keperawatan
?minat/tidak?
3. Rencana bekerja
di RSU berapa
tahun?

A PENGETAHUAN Tidak tahu Kurang

PROFESI : Tahu, tapi tidak Cukup
Etik Profesi (Apakah bisa menjawab
4 Subyek memahami etika dengan lancar
profesi). Tahu dan mampu Baik
menguraikan
Contoh pertanyaan : dengan singkat dan
1. Apa falsafah jelas
keperawatan?
2. Hak pasien
3. Kewajiban
perawat
B MANAGEMENT : Tidak tahu tentang Kurang
Apakah Subyek pengelolaan
memahami dan mengerti tersebut
tentang management Tahu, tapi tidak Cukup
konflik bisa menguraikan
Tahu dan mampu Baik
Contoh pertanyaan : menguraikan
1. Sikap S bila ada dengan jelas
kesalahan
injeksi
2. Sikap S bila ada
pasien komplain
3. Sikap S bila ada
senior yang
melakukan
kesalahan
C ASKEP : Tidak bisa Kurang
Apakah Subyek menjelaskan sama
memahami dan mengerti sekali
tentang pelaksanaan Hanya bias Cukup
tindakan keperawatan ? menjelaskan sedikit
Bisa menjelaskan Baik
Contoh pertanyaan : dengan rinci dan
Bagaimana penanganan lengkap
pasien dengan DHF grade
III..?
LOYALITAS : Menjawab dg tidak Kurang
Sejauh mana peserta tahu, mash ingin
loyal kepada Rumah PNS,piker-pikir
Sakit. Menjawab dg ragu- Cukup
Contoh pertanyaan : ragu,
- Bagaimana jika ada dipertimbangkan
5 pendaftaran CPNS ? Menjawab tidak Baik
- Bagaimana dengan minat jadi PNS,
gaji yg saudara ingin
harapkan mengembangkan dri
Apakah siap mengikuti di RS, Memberikan
kegiatan RS ( rujuk, alas an yg rasional
lembur, kegiatan dg aturan
persyarikatan )
 HASIL WAWANCARA
CALON KARYAWAN RSU PURA RAHARJA MEDIKA

NO NAMA MATERI HASIL KET.

KURANG CUKUP BAIK
60 65 70 75 80 85
1. Performance
2. Komunikasi
3. Niat,kesungguhan &
Harapan
4. Pengetahuan profesi
5. Loyalitas

NILAI TOTAL
RATA-RATA
1. Performance
2. Komunikasi
3. Niat,kesungguhan &
Harapan
4. Pengetahuan profesi
5. Loyalitas

NILAI TOTAL
RATA-RATA
1. Performance
2. Komunikasi
3. Niat,kesungguhan &
Harapan
4. Pengetahuan profesi
5. Loyalitas

NILAI TOTAL
RATA-RATA
1. Performance
2. Komunikasi
3. Niat,kesungguhan &
Harapan
4. Pengetahuan profesi
5. Loyalitas

NILAI TOTAL
RATA-RATA
Catatan :
- Nilai Total = Jumlah hasil nilai semua poin
- Nilai Rata-rata = Nilai total : 5
Lampiran : Keputusan Direktur Rumah Sakit Pura Raharja Medika Tahun 2017
Nomor : 001/ RSPR/S.Ped/DIR/XI/2017
Tanggal : 29 November 2017
Tentang : Pedoman Rekruitmen dan Pemberhentian Karyawan di Rumah Sakit Pura Raharja Medika

PEDOMAN
REKRUITMEN DAN PEMBERHENTIAN KARYAWAN
RS PURA RAHARJA MEDIKA

RUMAH SAKIT UMUM PURA RAHARJA MEDIKA

JL. RAYA BROSOT BANGERAN BUMIREJO LENDAH
KULON PROGO
2017