PANDUAN TENTANG RETENSI PEGAWAI

RS ISLAM PKU MUHAMMADIYAH PALANGKA RAYA

I. DEFINISI.
Retensi pegawai dimaksudkan tingkat kebetahan pegawai bekerja di RS Islam
PKU Muhammadiyah Palangka Raya dengan ditandai tidak terjadinya
pengunduran diri seseorang pegawai dari statusnya sebagai pegawai rumah
sakit.

II. RUANG LINGKUP.

Panduan tentang retensi pegawai ini hanya berlaku untuk pegawai yang bekerja
di RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya dengan status sebagai
pegawai langsung rumah sakit (bukan out sourching atau pegawai harian)
dengan status pegawai kontrak atau pegawai tetap tidak termasuk pegawai
dalam status masa percobaan.

III. TATA LAKSANA.

1. Tahap seleksi calon pegawai.
Pada saat seleksi calon pegawai, kepada setiap peserta ditanyakan
mengenai motivasi mereka melamar kerja dan digali lebih lanjut tentang
keseriusan mereka untuk bekerja secara terus menerus dalam jangka waktu
yang lama.
Selain itu bagi mereka yang sudah berpengalaman bekerja dilihat pula
bagaimana mereka bekerja di tempat lama, apakah sering berpindah-pindah
dalam waktu yang relative cepat. Hanya mereka yang punya harapan
bekerja lebih lama saja yang akan diterima sebagai pegawai.
2. Tahap orientasi.
2.1. Kepada para calon pegawai yang sedang mengikuti masa orientasi
selain diberikan bimbingan juga dimotivasi oleh para atasannya agar
mereka mempunyai keyakinan bahwa kerja di RS Islam PKU
Muhammadiyah Palangka Raya akan memberikan harapan terbaik
dalam menjalani kehidupannya.
2.2. Pada masa orientasi juga diperhatikan tentang kepatuhan terhadap
disiplin kerja, keseriusan dalam melaksanakan tugas. Mereka yang
kurang disiplin dan kurang serius bekerja tidak dilanjutkan hubungan
kerjanya.
3. Pemberian hak.
3.1. Penetapan status pegawai.
 Setiap orang yang diterima sebagai pegawai rumah sakit
ditetapkan secara tertulis baik dalam bentuk surat pengangkatan
pegawai atau dalam bentuk kontrak kerja.
Status pegawai dapat berupa pegawai tetap, pegawai tidak tetap
purnawaktu, pegawai paruhwaktu dan pegawai kontrak. Pegawai tetap
memiliki jenjang pangkat dan golongan yang menentukan besaran gaji
pokoknya.
3.2. Pembayaran gaji, tunjangan dan upah lembur.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya berupaya
semampu mungkin untuk membayar gaji, tunjangan dan upah lembur
pada waktu yang telah ditetapkan, selalu berusaha tidak ada penundaan
pembayaran gaji. Pembayaran gaji menjadi prioritas utama dalam
kondisi keuangan rumah sakit seperti apapun.
a. Gaji meliputi: gaji pokok sesuai golongan, tunjangan pofesi,
tunjangan fungsional, tunjangan jabatan, tunjangan risiko
pekerjaan, tunjangan keluarga/pangan, tunjangan kinerja, tunjangan
hari tua dan tunjangan kelebihan jam kerja.
b. Kenaikan gaji pokok diberlakukan mengikuti perkembangan upah
minimum regional dan harga kebutuhan pokok.
c. Tunjangan hari raya diberikan menjelang hari raya keagamaan
masing-masing karyawan.
d. Uang dukacita dan sukacita diberikan bila ada keluarga yang
meninggal dan karyawan atau isteri melahirkan anak.
3.3. Penyelenggaraan jaminan sosial.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya memberikan
jaminan sosial kepada pegawainya baik secara langsung maupun
bekerja sama dengan pihak ke-tiga seperti dengan BPJS Kesehatan dan
BPJS Ketenagakerjaan.
3.4. Pemberian cuti tahunan.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya menjamin
sepenuhnya kepada pegawai yang sudah bekerja secara berturut–turut
12 (dua belas) bulan lamanya mendapatkan cuti tahunan sebanyak 6
(enam) hari kerja. Pengambilannya diatur sesuai dengan ketentuan yang
berlaku.
Cuti yang lain berupa:
a. Cuti persalinan
b. Cuti/ijin alasan penting
c. Cuti umroh/haji
3.5. Ijin meninggalkan tugas dengan mendapatkan upah.
 Sesuai dengan ketentuan bagi pekerja yang bersuka cita atau duka
cita diberikan kesempatan untuk tidak masuk kerja dengan tetap
mendapatkan gaji.
3.6. Melaksanakan ibadah.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya memberikan
kesempatan kepada para pegawai untuk melaksanakan ibadah secara
berjamaah.
3.7. Keselamatan kerja
Rumah sakit menyelenggarakan sistem keselamatan kerja dan
setiap pegawai harus mematuhinya, keselamatan kerja termasuk
prioritas budaya kerja.
3.8. Jenjang karir.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya menyusun dan
menetapkan jenjang karir bagi para pegawainya, dan jika ada
kekosongan jabatan maka selama ada pegawai yang memenuhi
persyaratan jabatan tersebut maka yang bersangkutan mendapatkan
prioritas utama dengan melalui proses seleksi.
3.9. Pemberian penghargaan (reward).
3.9.1. RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya melakukan
evaluasi kinerja kepada seluruh pegawai, dan kepada pegawai
yang memiliki nilai sangat baik ditambah dengan persyaratan
yang ditentukan sebagai karyawan teladan kepadanya diberikan
penghargaan, berupa :
a. Surat penghargaan.
b. Hadiah berupa uang atau barang.
3.9.2. Pegawai yang telah bekerja di RS Islam PKU Muhammadiyah
Palangka Raya selama 5 tahun, 10 tahun, 15 tahun, 20 tahun dan
25 tahun berturut-turut tanpa berhenti, kepadanya diberikan
surat penghargaan dan kenang-kenangan. Pemberian
penghargaan dilaksanakan saat peringatan milad ruamh sakit.
3.10. Pemberian tunjangan hari raya ( THR ).
Pada saat pegawai merayakan hari raya keagamaan yang
dianutnya, rumah sakit membayarkan Tunjangan Hari Raya
(THR).
3.11. Pemberian Jasa Pelayanan.
a. Jika jumlah pasien pada suatu ruang perawatan tertentu
memenuhi target minimum pencapaian BOR yang ditetapkan
 rumah sakit maka kepada mereka yang bekerja di ruang
perawatan tersebut diberikan bonus BOR bulanan.
b. Jika jumlah pasien rawat inap mencapai BOR yang
ditetapkan rumah sakit, maka kepada seluruh karyawan
rumah sakit diberikan bonus bulanan sesuai yang ditentukan
rumah sakit.
3.12. Pertemuan rutin seluruh pegawai.
Dalam upaya meningkatkan komunikasi langsung antara
pegawai dengan jajaran Manajemen dan Pemilik RS Islam PKU
Muhammadiyah Palangka Raya, setiap 1 (satu) bulan sekali di
adakan pertemuan seluruh pegawai yang sedang tidak
melaksanakan tugas pelayanan kepada pasien.
Perayaan Ulang Tahun RS Islam PKU Muhammadiyah
Palangka Raya. Untuk meningkatkan hubungan kerja dan
hubungan kekeluargaan yang lebih harmonis pada saat perayaan
hari jadi RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya diadakan
acara khusus yang melibatkan karyawan dan keluarganya.
3.14. Perayaan hari besar keagamaan.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya bekerja
sama dengan pengurus paguyuban keagamaan yang dikelola oleh
pegawai mengadakan peringatan hari besar keagamaan sebagai
upaya pemenuhan kebutuhan rohani.
3.15. Pendidikan dan pelatihan.
Seiring dengan perkembangan ilmu dan ketnologi di bidang
kesehatan, rumah sakit menyelenggarakan pendidikan dan
pelatihan guna menyelaraskan kemampuan psikomotor dan
kemampuan kognitifnya dengan perkembangan tersebut.
Pendidikan dan pelatihan yang dilakukan atas kehendak rumah
sakit, biayanya ditanggung oleh rumah sakit dan dalam jumlah
biaya tertentu dilakukan perjanjian ikatan dinas untuk waktu
tertentu.
3.16. Survei kepuasan pegawai.
RS Islam PKU Muhammadiyah Palangka Raya
menyelenggarakan survey kepuasan pegawai untuk mengetahui
sampai sejauh mana tingkat kepuasan pegawai bekerja di rumah
sakit. Tingkat kepuasan pegawai ini dipandang erat kaitannya
dengan retensi pegawai itu sendiri. Dengan melakukan survey
diharapkan didapatkan data factor apa saja yang dapat
 menyebabkan tingkat retensi pegawai berkurang, sehingga dapat
dijadikan sebagai bahan upaya perbaikan.

IV. DOKUMENTASI.
1. Program kegiatan retensi pegawai.
2. Bukti kegiatan program retensi pegawai.