Manajemen Sumberdaya

Manusia

MK Dasar Manajemen
Sekolah Vokasi IPB
 Proses Manajemen SDM
1. Perencanaan SDM
2. Rekruitmen
3. Seleksi
4. Orientasi (Sosialisasi)
5. Pelatihan dan Pengembangan
6. Penilaian Prestasi Kerja
7. Promosi, Transfer, Demosi dan PHK
 1. Perencanaan SDM
Empat aspek dasar Perencanaan SDM
1. Perencanaan untuk kebutuhan masa depan → berapa
orang dgn keterampilan tertentu yg dibutuhkan
organisasi
2. Perencanaan keseimbangan masa depan →
membandingkan jumlah karyawan yg dibutuhkan dgn
jumlah karyawan yg ada yg diharapkan tetap bekerja
3. Perencanaan untuk merekrut dan memberhentikan
karyawan
4. Perencanaan untuk mengembangkan karyawan
 2. Rekruitmen
1. Tujuan rekruitmen → menyediakan kelompok calon tenaga kerja
yg cukup banyak agar dpt dipilih menjadi karyawan dgn kualifikasi
yg diperlukan
2. Uraian pekerjaan (job description) → uraian tulisan pekerjaan
meliputi nama jabatan, tugas, tanggung jawab, serta lokasi dalam
bagan organisasi.
3. Spesifikasi pekerjaan (hiring specification/job specification) →
uraian tertulis tentang pendidikan, pengalaman dan keterampilan
yg diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan
4. Sumber rekruitmen
- dari luar → merekrut dari umum, sekolah/perguruan tinggi,
- dari dalam → merekrut atau mempromosikan TK yg sudah ada
 3. Seleksi
Seleksi → proses saling menguntungkan, organisasi memutuskan akan
menawarkan atau tidak, dan calon memutuskan akan menerima
tawaran atau tidak
Langkah2 seleksi :
1. Melengkapi syarat administrasi
2. Wawancara penyaringan awal
3. Tes kompetensi/kemampuan
4. Penyelidikan latar belakang
5. Wawancara penyaringan secara mendalam
6. Pemeriksaan fisik
7. Menawarkan pekerjaan
 4. Orientasi
Orientasi atau sosialisasi → didesain untuk membekali karyawan baru
dengan informasi yang diperlukan agar dpt berfungsi scr efektif
dalam organisasi.
Macam informasi organisasi
1. Informasi umum mengenai kerja rutin
2. Tinjauan sejarah organisasi, tujuan, operasi, produk atau jasa, dan
bagaimana pekerjaan memberikan kontribusi pd kebutuhuan
organisasi
3. Presentasi terinci kebijakan organisasi, peraturan kerja, dan
tunjangan karyawan
 5. Pelatihan dan Pengembangan
❑ Program pelatihan diarahkan untk memelihara dan memperbaiki
prestasi kerja saat ini.
Prosedur Program Pelatihan :
1. Penilaian prestasi kerja → hasil kerja tiap karyawan dibandingkan
dgn standar kerja atau tujuan yg ditentukan baginya.
2. Analisis persyaratan pekerjaan → karyawan yg tidak memiliki
keterampilan atau pengetahuan yg diperlukan menjadi calon
program pelatihan
3. Analisis organisasi → keefektifan organisasi dan keberhasilan
mencapai sasarannya dianalisis untk menentukan perbedaan
4. Survey karyawan → manajer dan bukan manajer diminta
menguraikan masalah dan tindakan yang diperluka untk
mengatasinya.
 5. Pelatihan dan Pengembangan
❑ Program pengembangan dimaksudkan untuk
mengembangkan keterampilan untuk pekerjaan masa
depan.
Metode program pengembangan:
1. Metoda di tempat kerja
▪ Pembimbingan
▪ Rotasi pekerjaan
▪ Pelatihan posisi
▪ Aktifitas kerja yg direncanakan
2. Metoda di luar tempat kerja
 6. Penilaian Prestasi Kerja dan
Kompensasi
Penilaian Prestasi Kerja Informal → proses terus menerus
dalam menyampaikan informasi kepada bawahan
mengenai prestasi kerja mereka
Penilaian Sistematik Formal → proses penilaian yg dibuat
formal untk memberi nilai prestasi kerja, untk
mengetahui mereka yang pantas mendapat kenaikan
gaji atau promosi, dan mengenal mereka yang
memerlukan pelatihan lebih lanjut.
 7. Promosi, Transfer, Demosi dan
PHK
1. Promosi → Perpindahan jabatan ke jabatan yang
mempunyai status dan tanggung jawab lebih tinggi
2. Transfer → Perpindahan fungsi, tanggung jawab dan
status ketenagakerjaan pegawai dengan hirarki tugas,
pekerjaan dan struktur yang sama
3. Demosi → Perpindahan jabatan ke jabatan yang lebih
rendah status dan tanggungjawabnya.
4. Pemutusan Hubungan Kerja → Lepasnya hubungan
kerja secara resmi dari perusahaan tempat mereka
bekerja
 Praktikum
• Mahasiswa secara berkelompok menjelaskan proses Manajemen
SDM pada suatu perusahaan :
1. Jelaskan tentang perencanaan SDM di suatu perusahaan
2. Rekruitmen : Buatlah contoh job description dan job spesification
untuk suatu jabatan/posisi yang ada/dibutuhkan oleh perusahaan
3. Seleksi : Jelaskan tahapan seleksi yang dilakukan oleh
perusahaan tersebut untuk mendapatkan tenaga kerja yang
kompeten
4. Orientasi (Sosialisasi) : Informasi apa saja yang disosialisasikan
kepada tenaga kerja yang baru bergabung di perusahaan tersebut.
5. Jenis Pelatihan dan Pengembangan yang diberikan oleh
perusahaan kepada para pekerjanya
6. Kapan penilaian prestasi kerja dilakukan dalam setiap tahunnya,
dan kriteria apa saja yang menjadi dasar penilaiannya.
7. Apa saja yang menjadi pertimbangan perusahaan untuk
melakukan : Promosi, Transfer, Demosi dan PHK kepada
pekerjanya (sebutkan contoh-contohnya)