Fungsi Perencanaan

MK Dasar Manajemen
 Perencanaan?

• Suatu jenis pembuatan keputusan untuk

masa depan yang spesifik yang
dikehendaki oleh manajer bagi
kepentingan organisasi
• Proses berkesinambungan yg
mencerminkan dan menyesuaikan dgn
perubahan yg terjadi di lingkungan sekitar
setiap organisasi
 Sifat Perencanaan

• Dinamis, berkesinambungan dan fleksibel

• Perencanaan hrs berdasarkan fakta, data dan
informasi konkret
• Perencanaan adalah suatu pekerjaan mental yg
memerlukan pemikiran, imajinasi dan
kesanggupan melihat masa depan
• Perencanaan mengenai masa depan dan
menyangkut tindakan dalam menghadapi
hambatan.
 Kegunaan Perencanaan
• Mendorong pimpinan untuk berpikir
sistematis
• Membantu pimpinan dalam koordinasi
• Mendorong pimpinan untuk mewujudkan
visi misi organisasi
• Membantu pelaksanaan pengawasan
• Membantu menghadapi perkembangan
masa depan
 Prosedur Perencanaan
Dalam membuat suatu perencanaan terlebih
dahulu menjawab pertanyaan :
• What?
• Why?
• Who?
• When?
• Where?
• How?
 Langkah2 Perencanaan
1. Mendefinisikan masalah secara jelas.
2. Mencari informasi secara lengkap.
3. Menganalisis dan mengklasifikasi informasi.
4. Mempertimbangkan hambatan2.
5. Menentukan rencana2 alternatif
6. Memilih rencana.
7. Mengatur rencana sesuai dgn urutan dan
waktu
8. Memeriksa rencana yg diajukan
 Hierarki Perencanaan
• Rencana Strategis  didesain oleh
manajer tingkat tinggi dan menentukan
sasaran secara luas untuk organisasi.
• Rencana Operasional  berisi rincian
untuk melaksanakan atau
mengimplementasikan rencana strategis.
 Perbedaan Rencana
Strategis dan Operasional
Kriteria Kurun waktu :
• Rencana strategis  melihat ke depan
beberapa tahun atau dekade
• Rencana operasional  periode pendek,
mungkin hanya 1 tahun.
Kriteria Cakupan :
• Rencana strategis  mempengaruhi organisasi
secara luas
• Rencana operasional  mempunyai cakupan
sempit dan terbatas
 Perbedaan Rencana
Strategis dan Operasional
Kriteria Tingkat Rincian :
• Rencana strategis  dijelaskan secara
umum
• Rencana operasional  lebih terperinci
 Rencana Operasional
• Rencana sekali pakai  tindakan
terperinci dan tidak mengulang
Contoh : program, proyek, anggaran
• Rencana tetap  berulang (bisa dalam
bentuk)
Contoh : Standar Operasional
Procedure/SOP, kebijakan, peraturan
 Jenis Perencanaan
Ditinjau dari cakupan pelaksanaan
pekerjaan
• Perencanaan Nasional;
• Perencanaan Regional;
• Perencanaan Daerah.
Ditinjau dari segi Objek
• Perencanaan Sosial Ekonomi;
• Perencanaan Pendidikan;
• Perencanaan Industri, dll
Ditinjau dari tingkatan perencanaan
• Perencanaan Kebijakan (Policy Planning)
• Perencanaan Kerja (Program Planning)
• Perencanaan Operasi (Operational Planning)
Ditinjau dari segi Waktu
• Perencanaan jangka panjang
• Perencanaan jangka menengah
• Perencanaan jangka pendek
 Hambatan Perencanaan
• Para perencana tidak cakap melihat masa
depan dengan baik.
• Kewenangan dan kekuasaan yang tidak
jelas dan meragukan
• Anggaran tidak mencukupi
• Tidak ada dukungan dari bawahan
Alasan Manajer Gagal Menetapkan
Sasaran
• Keengganan untk mengorbankan sasaran
alternatif
• Ketakutan terhadap kegagalan
• Kurang pengetahuan tentang organisasi
dan lingkungan
• Kurang percaya diri
 Cara Mengatasi Hambatan
• Perlu melibatkan pegawai, terutama yang
terkena pengaruh dlm proses perencanaan
• Memberikan informasi kepada pegawai tentang
rencana dan akibat dari perencanaan yang
disusun
• Mengembangkan suatu pola perencanaan dan
penerapan yang efektif
• Menyadari dampak dari perubahan yang
diusulkan thd para anggota organisasi.
 Contoh Perencanaan
Perencanaan di perusahaan
• Perencanaan induk (primer) :
Perencanaan produksi; perencanaan
pengadaan bahan baku; perencanaan
waktu (penjadwalan);
• Perencanaan penunjang (sekunder) :
Perencanaan SDM; perencanaan
keuangan; perencanaan kepemimpinan
 PRAKTIKUM MINGGU KE-5
Tugas : Kelompok
- Setiap kelompok mahasiswa diminta untuk
membuat perencanaan sebuah perusahaan
dengan menggunakan langkah-langkah
perencanaan.
- Kasus yang diambil bisa menyangkut
perencanaan produksi, pembukaan cabang
baru, pembuatan produk baru, merubah
teknik pemasaran, penambahan / perekrutan
pegawai/ tenaga kerja baru dll.