OMPI MINGGU 5

Human Resource Management (HRM)  Pengelolaan sumber daya manusia

Merupakan masalah yang penting karena alasan berikut :
1. Bagian penting yg diperlukan dalam organisasi secara keseluruhan meliputi
pemilihan, pelatihan dan evaluasi tenaga kerja
2. Tool strategi karena akan membantu membangun kemampuan kompetitif bagi
organisasi agar dapat bertahan
3. Menambah nilai bagi perusahaan, karena tenaga kerja yg punya performance
berpengaruh thdp perusahaan pula.
Ciri-ciri High-Performance Work Practices
1. Sumber daya manusia dari setiap tim bisa mengatur dirinya sendiri (self
managed nagged)
2. Kemampuan untuk membuat keputusan, Pembuatan keputusan lebih tersebar
(decentralized decision making)
3. Adanya program pelatihan yg bisa mengembangkan kemampuan sdm nya
4. Adanya penugasan pekerjaan yg flexible (kemampuan beragam)
5. Komunikasi yg lancer
6. Compensasi berdasarkan Performance atau prestasi
7. Penempatan org didasarkan pada kemampuan pada keahlian pekerjaan dan
kecocokan dengan tujuan organisasi atau kepentingan organisasi
Proses Management sumber daya manusia (The HRM Process)
1. Memastikan bahwa karyawan kompeten bisa terpilih / tidak salah memilih
2. Menyediakan karyawan dgn pengetahuan terkini dan keterampilan yg dibutuhkan
supaya karyawan dapat mengerjakan pekerjaan sebaik-baiknya
3. Organisasi bisa mempertahankan karyawan kompeten dan performance tinggi
  Decruitment : proses pemberhentian kerja.
 Identify : Memilih dan identifikasi calon karyawan yg kompeten
 Retain competent : Mempertahankan karyawan yg kompeten jangan
sampai pindah ke organisasi lain
Environmental Factors Affecting HRM (Keadaan lingkungan yg mempengaruhi
pengelolaan sumber daya manusia)
 Employee Labor Unions (serikat pekerja)
Mewakili pekerja dan perusahaan menegosiasikan atau melindungi kepentingan
pekerja melalui kekuatan kelompok
 Governmental Laws and Regulations
Peraturan pemerintah yg membantasi pengelolaan sumber daya manusia
Managing Human Resources
 Human Resource (HR) Planning
Manager harus memastikan organisasi memiliki sdm dlm jumlah yg benar dan
pas serta jenis atau keterampilan sesuai dgn kebutuhan organisasi bersangkutan
Membantu untuk menghindari kekurangan tenaga kerja
Perencanaan dalam HR :
1. Menilai situasi terkini dr kondisi SDM dlm organisasi
2. Memperkirakan SDM dari segi jumlah dan kemampuan di masa depan akan
seperti apa
3. Mengembangkan program untuk memenuhi kebutuhan yg akan diperkirakan
timbul di masa depan
Menilai kondisi saat ini harus menilai dari inventory nya seperti apa,
pengetahuan dan kebutuhan yg dibutuhkan seperti apa dan apakah sdm yg
dimilliki saat ini sudah pas dgn kebutuhan perusahaan
Current Assessment
 Job Description
Untuk menjabarkan pekerjaan atau kegiatan masing-masing jabatan
 Job Specification
Menjabarkan kualifikasi yg dibutuhkan untuk menduduki sebuah jabatan
pekerjaan
Meeting Future Human Resource Needs
 Untuk memenuhi atau mencukupi kebutuhan di masa depan harus
memperhatikan kebutuhan seperti apa dan supply tenaga kerja yg ada seperti
apa
 Tujuan strategic juga diperhatikan
  Ramalan permintaan produk atau jasa
 Ketersediaan tenaga kerja dgn kemampuan tertentu

Recruitment and Decruitment

 Recruitment
Proses untuk mengidentifikasi orang2 yang pas untuk memenuhi kebutuhan
organisasi, dimana lokasi sdm tsb dan memberikan daya tarik shg org mau
bergabung dgn organisasi
 Decruitment
Mengurangi kelebihan tenaga kerja (terlalu banyak / kemampuan tidak cocok
dgn kebutuhan)
 E-recruiting
Recruitment melalui internet
Decruitment jenisnya :
1. Firing : dipecat
2. Layoffs : sementara
3. Attrition : Pensiun sukarela
4. Transfers : Pindah bagian
5. Reduced workweeks : Hari kerja dikurangi
6. Early Retirements : Pensiun dini
7. Job sharing : pembagian kerja
Selection
 Memilih pelamar untuk memastikan bahwa kandidat calon terbaik yg diterima
 Aktivitas untuk meramalkan kandidat atau peramal mana yang apabila terpilih
punya performance yg baik dalam organisasi di masa depan
 Reject error : Harusnya diterima tapi ditolak
 Accept error : Harusnya ditolak tp diterima

Validity and Realibility

 Validity (of Prediction)
Alat seleksi yg dipakai punya relevansi yg tinggi dalam kriteria sukses
performance dimasa depan
Skornya tinggi maka performance di masa depan juga baik
 Reliability (of Prediction)
Konsistensi, beberapa kali di test hasilnya atau kesimpulannya sama. Tidak
rubah2 kemampuannya
Tool alat bantu untuk seleksi :
Written Test
 Type of Test (yg dinilai)
Intelligence : kepandaian
Apptitude : kemampuan belajar
Attitude : sikap
Ability : Kemampuan saat ini
Interest : Apa dia punya ketertarikan dgn bidang saat ini ?

 Legal challenges to test / kendala yg dihadapi pada test tertulis

Keterkaitan antara bahan yg diujikan dgn kebutuhan deskripsi pekerjaannya
Adanya diskriminasi pada sekelompok org tertentu yg diprioritaskan
Performance Simulation Test
 Test simulasi, pelamar mensimulasikan menyelesaikan pekerjaan yg diberikan
 Diberikan work sampling
 Lalu terdapat assessment centers, ada bagian khusus di lantai produksi di
pekerjaan nyatanya
Interviews / Wawancara, saran pada saat interview :
1. Sudah ada sekelompok pertanyaan standar yg ditanyakan pada saat interview
2. Sudah tersedia informasi rinci pekerjaan yg sudah ditawarkan
3. Menghindari keadaan masa lalu pelamar
4. Menanyakan kebiasaan pelamar (bisa diketahui tindakan nyata pelamar biasnya
seperti apa)
5. Formulir (evaluasi standar)
6. Pencatatan slm proses interview
7. Menghindari interview yg terlalu terburu-buru, menghindari kesalahan
pembuatan keputusan
Background Investiations : Latar belakangnya diperiksa
Physical Examinations : ada test kesehatan tertentu pada beberapa pekerjaan

**Kualitas alat bantu dgn jenis pekerjaannya

Realistic Job Preview (RJP):

 Memberikan informasi kepada pelamar mengenai situasi pekerjaan yg
ditawarkan sehingga pelamar yg merasa tidak cocok langsung mengundurkan
diri
 Untuk mengurangi turn over dari pelamar yg diterima namun pada saat menjalani
tidak sesuai dgn ekspektasinya shg merasa tidak cocok
Orientation
 Transitioning a new employee into the organization (proses persiapan transisi
karywan baru dlm sebuah organisasi)
 Orientasi unit kerja
1. Memperkenalkan karyawan baru dgn tujuan unit kerja dari perusahaan
2. Menjelaskan bagaimana aktivitas karyawan bersangkutan berkontribusi
bagi tuuan unitnya
3. Memperkenalkan kepada rekan2 kerjanya
 Orientasi organisasi
1. Memberikan informasi tujuan organisasi, sejarah, filosofi dan aturan yg
ada
2. Membawa untuk melihat fasilitas yg dimiliki oleh perusahaan
Tipe Pelatihan :
1. General (umum, kek komunikasi skill, customer service dll)
2. Specific (berurusan dgn pekerjaan)

Employee Training Methods :

1. Traditional Training Methods (cara lama)
Langsung dilatih
Ditukar-tukar pekerjaannya
 Mentoring dan coaching kepada bawahan yg skill nya lebih rendah
Latihan praktek
Buku panduan
Pelatihan dikelas
2. Technology bases training methods
Melalui multimedia
Internet / e-learning

Employee Performance Management (Performance management system)

Proses yg mengadakan standar pengukuran karyawan shg berdasarkan penilaian tadi
ada keputusan mengenai sumber daya manusia seperti kenaikan pangkat, gaji ada
dasarnya ga subjektif

Compensastion Benefits
 Pemberian gaji atau kompensasi bagi karyawan dgn performance tinggi
 Mempengaruhi performance strategic dari perusahaan
  Jenisnya :
1. Gaji
2. Bonus
3. Intensive
4. Berdasarkan keahlian
5. Komisi
 Faktor yg mempengaruhi pemberian kompensasi
1. Performance
2. Berapa lama bekerja disana
3. Ukuran perusahaan
4. Keuntungan yg diperoleh perusahaan
5. Lokasi perusahaan
6. Filosofi dari management nya
7. Sifat perusahaan nya padat karya atau padat modal
8. Kekuatan serikat pekerja (unionization)
9. Jenis usaha
10. Jenis pekerjaannya sendiri
Career Development
 Urutan jabatan yg bisa dijalani oleh karyawan slma bergabung dgn perusahaan
 Pengembangan karir/ career development menyediakan informasi tingkat jabatan
seperti apa yg bisa dijalani, pelatihan, penilaiannya seperti apa . jenjang karir yg
jelas dan terstuktur akan dapat mempertahankan karyawan2 talented
 Boundaryless career : tidak terbatas hanya di organisasi tertentu bisa pindah2
organisasi

Saran untuk mendapatkan management career yang sukses

Current Issues in HRM
1. Masalah downsizing (PHK)
 Komunikasi terbuka
 Disediakan bantuan untuk karyawan yg akan dikeluarkan, diberikan
keterampilan shg ada peluang baru
 Memberikan ketenangan bagi karyawan yg masih tersisa di perusahaan
tersebut
2. Managing Work Force :
 Mengelola tenaga kerja yg beragam / heterogen
 Memastikan seleksi tidak diskriminatif
 Pastikan adanya orientasi dan pelatihan yg efektif
3. Sexual Harassment
 Bagaimana memastikan lingkungan tidak bahaya
4. Workplace romance
5. Work life balance
 Keseimbangan waktu kerja dgn aktivitas lainnya
6. Pengendalian biaya sumber daya manusia
 Biaya kesehatan
 Biaya pension plan