URAIAN JABATAN Ditetapkan:

TRANSPORT & PARKING STAFF Direktur Mayapada Hospital

MAYAPADA HOSPITAL SURABAYA Surabaya

Nomor : .../UT/HC/MHSB/I/2022
Tanggal Diterbitkan : 03/01/2022 dr. Irawati Marga, MARS

1 NAMA JABATAN Transport & Parking Staff

2 UNIT KERJA FMS GA
3 JENIS & KEDUDUKAN
JABATAN :
a. Atasan Langsung Unit Head GA
b. Bawahan Langsung - Parking Staff
- Driver

4 HUBUNGAN KERJA
a. Internal Unit GA

b. Eksternal 1. Semua Unit Rumah Sakit pengguna kendaraan operasional

2. Pihak ke-3 Parking
3. Insansi terkait

5 TUGAS POKOK 1. Menerima dan mengantar obat, darah, barang dan dokumen
dari Unit untuk diserahkan ke tempat tujuan sesuai permintaan
dengan aman
2. Menjamin permintaan pemakaian kendaraan operasional ber-
jalan baik dan lancar.
3. Memastikan sarana dan prasarana parkir dalam keadaan baik.

6 TANGGUNG JAWAB 1. Bertanggung jawab atas kelancaran kegiatan operasional

kurir, driver operasional & fasilitas parkir.
2. Bertanggung jawab atas perpanjangan ijin kendaraan opera-
sional.
3. Bertanggung jawab menjaga keamanan dan kerahasiaan
berkas rekam medis, informasi kesehatan dan dokumen terkait
regulasi Rumah Sakit.

7 URAIAN TUGAS Driver operasional

1. Menerima permintaan penggunaan kendaraan operasional.
2. Mengatur jadwal penggunaan kendaraan operasional.
3. Mengajukan dan menjalankan servis mobil operasional.
4. Memastikan perijinan mobil operasional dan ambulance (STNK,
KIR) selalu terkini.
5. Membuat rekapitulasi penggunaan kendaraan operasional yang
terdiri atas pengguna, tujuan, keperluan, waktu, bensin, dll
6. Membuat laporan biaya penggunaan kendaraan operasional
(bensin, tol, parkir, servis).

Parking
1. Membuat daftar nomor kendaraan karyawan ( insource dan out-
 source) dan dokter spesialis dan melakukan pembaharuannya
untuk keperluan fasilitas free parking
2. Membuat laporan harian mengenai tiket parkir bermasalah.
3. Memastikan sarana dan prasarana parkir dalam keadaan baik.
4. Melakukan tugas-tugas lain yang terkait dengan pekerjaan di
Rumah Sakit sebagaimana di perintahkan oleh atasan

8 HASIL KERJA 1. Laporan rekapitulasi penggunaan driver operasional.

2. Laporan biaya penggunaan kendaraan operasional.
3. Daftar nomor kendaraan yang mendapatkan fasilitas parkir.
4. Laporan harian tiket parkir bermasalah.

9 WEWENANG Driver operasional

1. Memerintahkan driver sesuai permintaan
2. Menolak permintaan penggunaan kendaraan operasional diluar
kepentingan dinas.
3. Mengalihkan permintaan tidak terjadwal.
4. Menerima bukti biaya penggunaan kendaraan operasional
(struk, karcis, bon, dll).
5. Melakukan reimburst atas biaya operasional kendaraan.

Parking
1. Mendapatkan data checklist pekerjaan & absensi karyawan pi-
hak ketiga.
2. Memberi perintah kepada pihak pengelola parkir jika terdapat
sarana dan prasarana yang tidak sesuai.
3. Berkoordinasi dengan Departement lain jika ditemukan
kerusakan para sarana dan prasarana di area parkir.

10 PERSYARATAN JABATAN 1. Pendidikan minimal D3

2. Mampu mengoperasionalkan komputer
3. Berpengalaman di bidang yang sama min. 1 tahun

11 Dengan ini saya menyatakan telah memahami, menerima dan menyetujui uraian tugas ini serta
bersedia untuk melaksanakan dengan sebaik-baiknya dan penuh tanggung jawab.
Surabaya, …………/…………/2022

………………………………….......