V.

URAIAN MATERI
A. POKOK BAHASAN
MEMBUAT KAJIAN TEKNIS ALAT ELEKTROMEDIK
1. MEMBUAT KAJIAN KEBUTUHAN ALAT
a. Tiap unit pelayanan medis mempunyai daftar alat elektromedis yang menjadi tanggung
jawabnya. Dari daftar alat dapat disusun fungsi, jumlah, kondisi, umur, teknologi dan tingkat
akurasi serta keandalan alat untuk pelayanan.
b. Alat elektromedik utama untuk pelayanan setiap tahun perlu diperiksa fungsi, kondisi, tingkat
akurasi serta keandalan untuk pelayanan,apalagi yang umurnya lebih dari lima tahun.
c. Terhadap alat elektromedik utama maupun alat lainnya yang umurnya sudah lebih dari lima
tahun perlu direncanakan untuk pengadaan alat pengganti.
d. Rencana kebutuhan alat pengganti dari unit pelayanan disusun berdasarkan prioritas.
e. Rencana kebutuhan alat pengganti dari seluruh rumah sakit disusun berdasarkan gabungan
atau rekapitulasi dari usulan masing-masing unit pelayanan.
f. Tiap usulan alat pengganti disarankan dilengkapi dengan analisa fungsi, teknologi, tingkat
keakurasian, analisa biaya investasi, operasional dan pemeliharaan selama siklus hidup alat.
rencana pendapatan dengan alat baru.
2

MEMBUAT KAJIAN SPESIFIKASI TEKNIS ALAT

a. Usulan kebutuhan alat elektromedik perlu didukung dengan spesifikasi teknis alat, terdiri
antara lain : fungsi, kapasitas, teknologi, tingkat akurasi, kebutuhan daya listrik dan prasarana
lainnya, kebutuhan kondisi ruangan alat, biaya bahan operasional, biaya pemeliharaan
b. Spesifikasi teknis pendukung perlu dicantumkan antara lain Certificate of origin, sertifikat
klibrasi dari pabrik, masa garansi, kewajiban melatih operator dalam pengoperasian dan
penggunaan bahan operasional, pelatihan teknisi rumah sakit dalam pemeliharaan berkala dan
penggantian consumable spare part, analisa kerusakan dan perbaikan ringan,.melaksanakan
uji fungsi, membiayai pengujian/kalibrasi oleh instansi yang berwenang, menyerahkan daftar
bahan operasional dan ganya, menyerahkan daftar suku cadang consumable dan harganya.
Khusus alat radiodiagnostik dan radioteraphy wajib mengurus ijin operasional pemakaian alat
radiasi oleh Bapeten.
c. Spesifikasi teknis dibuat umum yang dapat dipenuhi sekurang-kurangnya dari 3 merek yang
ada. Dalam penyusunan spesifikasi teknis disarankan agar melakukan peninjauan ke RS lain
untuk melihat, membandingkan kerugian dan keuntungan menggunakan merk yang ada.

3. MEMBUAT KAJIAN PENGADAAN ALAT

a. Mengenal sistim pengadaan barang dan jasa nasional sesuai Keppres N0.80 tahun 2003
beserta Keppres perubahannya. Pengadaan dengan lelang, pemilihan langsung dan
penunjukan langsung.
b. Mengenal sistim pengadaan barang dan jasa secara internasional untuk sumber anggaran dari
luar negeri. Pengadaan dengan International Competitive Bidding, Local Competitive Bidding,
Direct Appointment, penggunaan guidance / petunjuk dari penyandang dana, World bank
guidelines, ADB guidelines, JBIC guidelines, Islamic Bank guidelines dan lainnya.
c. Pembuatan Owner Estimate harga barang di Indonesia memperhitungkan harga dasar alat,
biaya pra-instlasi dan pemasangan, biaya pelatihan, biaya after sales and service, biaya
pengujian/kalibrasi legal, biaya transportasi dan asuransi, pajak pertambahan nilai dan
keuntungan pemborong.
d. Pembuatan Owner Estimate harga barang dari Luar Negeri memperhitungkan harga dasar
alat FOB ( free on board ) pengapalan dan asuransi ( freight and insurance ), biaya
administrasi pelabuhan, sewa gudang, pengiriman ke lokasi dan asuransi ( handling cost ),
biaya pra-instalasi dan pemasangan, biaya pelatihan, biaya after sales and service, biaya
pengujian/kalibrasi legal, pajak pertambahan nilai dan keuntungan pemborong.

e. Berdasarkan spesifikasi teknis umum yang telah diputuskan, disarankan untuk mengundang
para agen alat untuk proses pemilihan langsung, agar dukungan pelayanan agen setelah
pengadaan tetap terjamin.
f. Dalam kontrak pengadaan barang dan jasa perlu dirinci spesifikasi teknis alat spesifikasi
umum, hak dan kewajiban kedua belah pihak.
2. MEMBUAT KAJIAN PENGGANTIAN ALAT
a. Sejak alat elektromedik diadakan, dipasang dan diserahkan untuk digunakan, selanjutnya alat
dimasukkan dalam daftar inventaris alat medik di unit pelayanan, di Instalasi Pemeliharaan Alat
Medik ( IPAM ), di manajemen rumah sakit. Selama satu tahun atau masa garansi alat
dipelihara dan diperbaiki oleh teknisi dari agen alat secara terjadwal dan terdokumentasi.
b. Beban kerja alat tiap hari, tiap bulan dan tiap tahun perlu dicatat oleh pennggung jawab alat di
unit pelayanan medik. Tiap tahun IPAM ) mengumpulkan catatan beban kerja tiap alat dari tiap
unit pelayanan medik.
c. Pada tahun kedua dan selanjutnya Oleh IPAM dimasukkan dalam jadwal pemantauan fungsi
alat dan jadwal pemeliharaan berkala. Bila terjadi kerusakan alat, dilakukan analisa kerusakan
dan usaha perbaikan alat oleh IPAM. Dalm pemeliharaan berkala dan perbaikan harus selalu
dijaga fungsi dan tingkat keakurasian alat. Bilamana terjadi perubahan keakurasian alat
melebihi nilai yang diperkenankan, maka harus diberitahukan kepada pemakai alat untuk tidak
menggunakan setting parameter yang melebihi nilai yang diperkenankan.
d. Alat elektromedik yang dipergunakan dengan beban kerja tinggi, kemungkinan kerusakan dan
penyimpangan tingkat keakurasian menjadi lebih besar dibandingkn alat dengan beban kerja
yang rendah. Alat dengan beban kerja tinggi sebaiknya setelah lima tahun disiapkan rencana
penggantiannya, agar sewaktu-waktu alat rusak bert dn tidk mungkin diperbaiki lagi, alat
penggantinya sudah siap.
3. MEMBUAT KAJIAN PRA INSTALASI DAN PEMASANGAN ALAT
a. Pada saat penyusunan rencana pengadaan alat elektromedik, oelh unit pelayanan medis dan
IPAM sudah merencanakan tempat alat dipasang, kebutuhan pra-instalasi dan penyesuaian
kondisi ruangan.
b. Pra-instalasi antara lain terdiri dari : penarikan kabel daya kealat, pembuatan saluran kabel,
pembuatan hubungan pentanahan, sambungan saluran air bersih, air buangan, saluran gas
medis, pembuatan gantungan alat, pembuatan pondasi alat, pemasangan lead glass,
pemasangan cassette passbox film dan lainnya.
c. Pra-instalasi dilaksanakan oleh pemasang alat, dibantu dan diarahkan oleh IPAM, pengujian
hasil pra-instalasi oleh instansi yang berwenang dibiayai oleh pemasang alat, diawasi oleh
petugas IPAM.
d. Pemasangan alat mengikuti petunjuk dari pabrik, perubahan akibat penyesuian dengan
keadan setempat, dikonsultasikan dan disetujui oleh kKepala Unit pelayanan teknis dengan
pertimbangan dari Kepala IPAM.
e. Setelah alat dipasang, pemasang alat harus membuat Standar Prosedur Operasional ( SPO )
untuk mengoperasikan alat. selanjutnya pemasang alat melakukan pelatihan pengoperasian
alat sesuai SPO kepada calon pemakai alat, minimal 2 orang. Termasuk menggunakan bahan
operasional, mengenali tanda tanda alat tidak bekerja dengan baik.
f. Setelah alat dipasang, pemasang alat harus membuat Standar Prosedur Pemeliharaan ( SPP )
untuk pemeliharaan alat selama masa garansi. selanjutnya pemasang alat melakukan
pelatihan pemeliharaan alat sesuai SPP kepada calon teknisi pemelihara alat, minimal 2
orang. Termasuk pengantian sukucadang konsumable, menditeksi kerusakan, analisa
kerusakan dan perbaikan ringan setelah masa garansi habis..
g. Pemasang alat harus melaksanakan pengujian/kalibrasi legal oleh insransi berwenang. Khusus
alat radiodignostik, radioterapi dan kedokteran nuklir dilengkapi dengan ijin penggunaan alat
radiasi dari Bapeten.
4. MEMBUAT KAJIAN PENGHAPUSAN ALAT

a. Alat elektromedik yang telah digunakan lebih dari lima tahun, harus dilakukan pengujian
/kalibrasi internal tiap 3 bulan dan pengujian/kalibrasi legal tiap tahun. Perubahan fungsi dan
tingkat keakurasian mengakibatkan turunnya kualitas pelayanan medis.
b. Perubahan teknologi alat elektromedik membuat kualitas hasil tampilan, keakurasian lebih
baik, untuk alat dengan teknologi yang tertinggal, tidak mampu bersaing dengan alat teknologi
mutakhir.
c. Terhadap alat lama yang telah diputuskan untuk diganti dilakukan langkah penghapusan.
d. Pimpinan Rumah sakit membuat Panitia Penghapusan RS.
e. Panitia Penghapusan menyiapkan dokumen untuk pengusulan penghapusan kepada Menteri
Kesehatan untuk Rumah Sakit Pusat dan Gubernur/Bupati/Walikota untuk RS,.Pemda.
f. Keputusan Penghapusan diterbitkan oleh Menteri Keuangan.
g. Panitia Penghapusan melaksanakan langkah penghapusan berdasarkan SK.Menteri
Keuangan.
5. MEMBUAT KAJIAN PEMANTAUAN FUNGSI ALAT
a. Instalasi Pemeliharaan Alat Medik mempunyai daftar inventaris alat milik tiap unit pelayanan
medis di rumah sakit.
b. Berdasarkan daftar inventaris alat disusun program, jadwal dan pelaksana pemantauan fungsi
alat pada tiap unit pelayanan medis.
c. Setiap alat, tiap merek, tiap tipe dibuatkan Standar pemantauan fungsi alat dan formulir hasil
pemantauan fungsi alat.
d. Terhadap alat yang kemungkinan menimbulkan resiko bahaya yang besar terhadp psien
maupun petugas, pemantauan fungsi dilaksanakan tiap hari sebelum alat dipergunakan ( alat
bedah, anestesi, ICU, ICCU, NICU, radiology, laboratorium ).
e. Interval jadwal pemantuan fungsi alat disusun berdasarkan beban kerja alat, alat dengan
beban kerja yang banyak tiap harinya, maka interval jadwal pemantauan fungsinya singkat.
f. Interval jadwal pemantuan fungsi alat disusun berdasarkan umur alat, alat dengan umur lebih
dari 5 tahun, maka interval jadwal pemantauan fungsinya semakin singkat.
g. Interval jadwal pemantuan fungsi alat disusun berdasarkan seringnya keluhan kerusakan,
terhadap alat yang sering rusak, maka interval jadwal pemantauan fungsinya semakin singkat.
h. Interval jadwal pemantuan fungsi alat untuk alat baru dipasang dan masa garansinya sudah
habis, maka dapat dijadwalkan satu bulan sekali.
i. Pelaksana pemantauan fungsi alat harus mempunyai kemampuan yang memadai untuk tiap
tingkat teknologi alat.
6. MEMBUAT KAJIAN PEMELIHARAAN BERKALA ALAT
a. Instalasi Pemeliharaan Alat Medik mempunyai daftar inventaris alat milik tiap unit pelayanan
medis di rumah sakit.
b. Berdasarkan daftar inventaris alat disusun program, jadwal dan pelaksana pemeliharaan
berkala alat pada tiap unit pelayanan medis.
c. Setiap alat, tiap merek, tiap tipe dibuatkan Standar Prosedur Pemeliharaan ( SPP ) alat medik
dan formulir hasil pemeliharaan berkala.
d. Interval jadwal pemeliharaan berkala alat disusun berdasarkan beban kerja alat, alat dengan
beban kerja yang banyak tiap harinya, maka interval jadwal pemeliharaan berkala singkat.
e. Interval jadwal pemeliharaan berkala alat disusun berdasarkan umur alat, alat dengan umur
lebih dari 5 tahun, maka interval jadwal pemeliharaan berkala semakin singkat.
f. Interval jadwal pemeliharaan berkala alat disusun berdasarkan seringnya keluhan kerusakan,
terhadap alat yang sering rusak, maka interval jadwal pemeliharaan berkala semakin singkat.
g. Interval jadwal pemeliharaan berkala untuk alat baru dipasang dan masa garansinya sudah
habis, maka dapat dijadwalkan satu sampai dengan tiga bulan sekali.
h. Pelaksana pemeliharaan berkala alat harus mempunyai kemampuan yang memadai untuk
tiap tingkat teknologi alat.
i. Pemeliharaan berkala alat terutama ditujukan untuk membersihkan bagian dalam, memberi
pelumas untuk mekanik, mengganti suku cadang habis pakai, mengukur kinerja tiap
parameter

j.

Buku catatan hasil pemeliharaan, analisa kerusakan, perbaikan, penggantian suku cadang
dan biayanya disimpan di IPAM.

7. MEMBUAT KAJIAN ANALISA KERUSAKAN DAN PERBAIKAN ALAT

a. Setiap alat, tiap merek, tiap tipe dibuatkan Standar Prosedur Analisa Kerusakan ( SPAK ) untuk
seluruh unit alat medik, tiap bagian / komponen dalam unit dan formulir hasil analisa
kerusakan.
b. Pelaksanaan analisa kerusakan berdasarkan keluhan / laporan pemakai alat, mendeteksi
kerusakan dengan melihat, mendengar, meraba, mengukur, melepas dan memasang bagian /
komponen, menemukan penyebab kerusakan.
c. Berdasarkan hasil pemeliharaan berkala, analisa kerusakan dan perbaikan tiap alat , tiap
merek dn tiap tipe dapat dipakai dasar untuk menyusun keperluan suku cadang habis pakai
dan suku cadang rekomendasi. yang perlu disediakan sebagai cadangan, setiap saat alat
rusak, perbaikan dapat dilaksanakan secepatnya, sehingga breakdown-time alat pendek,
pelayanan medis tidak terganggu, pendapatan rumah sakit tetap lancar
d. Perbaikan alat dapat berupa perbaikan komponen utama, suku cadang habis pakai atau suku
cadang rekomendasi.
e. Pengadaan komponen utama untuk perbaikan, disarankan konfirmasi spesifikasi teknis dan
harga dari agen. Pricelist diharapkan dari pabrik. Perhitungan biaya perbaikan berdasarkan
harga dasar / price list ditambah jasa teknisi dan jasa import suku cadang.
f. Berdasarkan perhitungan biaya perbaikan yang telah dan akan dilaksanakan dapat dipakai
sebagai pertimbangan apakah alat akan tetap diperbaiki atau diputuskan diganti dengan yang
baru dengan teknologi dan tingkat keakurasian yang lebih tinggi.
g. Setelah alat diperbaiki, disarankan untuk dilakukan pengujian/kalibrasi legal kepada instansi
yang berwenang.
8

MEMBUAT KAJIAN PENGUJIAN/KALIBRASI INTERNAL ALAT

a. Pelayanan medis rumah sakit yang prima didukung oleh peralatan elektromedik yang handal,
fungsinya sesuai, tingkat keakurasian tinggi, resiko bahaya terhadap pasien dan petugas
rendah.
b. Untuk melaksanakan pengujian / kalibrasi internal, maka Instalasi Pemeliharaan Alat Medik
harus dilengkapi dengan alat pengujian / kalibrasi yang terkalibrasi oleh lembaga kalibrasi yang
berwenang.
c. Pelaksanaan pengujian/kalibrasi internal tiap alat tiap bulan atau selambat-lambatnya tiap tiga
bulan oleh teknisi elektromedis rumah sakit akan memberikan jaminan kualitas alat meliputi
fungsi, kinerja dan keselamatan serta setting parameter dengan tingkat keakurasian terkendali
atau tidak melebihi nilai ambang batas.
d. Hasil pengujian/kalibrasi internal secepatnya dilaporkan kepada pemakai alat, sebagai dasar
penggunaan setting parameter yang terkendali.
e. Hasil pengujian/kalibrasi internal yang melebihi nilai ambang batas yang diijinkan, dilaporkan
ke Kepala IPAM untuk perintah analisa kerusakan dan perbaikan, serta pengujian/kalibrasi
internal ulang hasil perbaikan. Hasil pengujian / kalibrasi ulang ini bila sudah memenuhi syarat,
dilaporkan kembali kepada pemakai alat.
f. Setiap alat yang mengalami pengujian/kalibrasi internal ulang karena penyetelan
parameter/perbaikan, disarankan untuk dilakukan pengujian/kalibrasi legal kepada instansi
yang berwenang.

9. MEMBUAT KAJIAN PENGUJIAN/KALIBRASI ALAT

a.

Dalam rangka mempertahankan mutu alat elektromedik, Menteri Kesehatan melalui

Peraturan Menteri Kesehatan No. 363 tahun 1998 mewajibkan setiap alat yang dipakai pada
sarana pelayanan kesehatan untuk diuji / kalibrasi sekurang-kurangnya satu tahun sekali.
b. Menteri Kesehatan telah menunjuk Balai Pengamanan Fasilitas Kesehatan ( BPFK ) sebagai
pelaksana pengujian/kalibrasi alat kesehatan berdasarkan wilayah kerja masing-masing BPFK.

c. Sarana pelayanan kesehatan atau distributor / agen alat kesehatan atau pabrik alat kesehatan
dalam negeri minta pelayanan pengujian/kalibrasi dengan mengirimkan daftar alat ke BPFK,
BPFK memberikan penawaran harga pengujian/kalibrasi terhadap daftar alat yang diminta.
d. Jadwal Pelaksanaan pengujian/kalibrasi dibuat setelah ada persetujuan biaya dari pelanggan
BPFK.
e. Hasil pengujian/kalibrasi alat elektromedik dinyatakan laik pakai bila 80 % parameter yang
diuji/kalibrasi dibawah nilai ambang batas, diberikn laporn hasil pengujin/klibrsi dan sertifikat
pengujian/kalibrasi. Untuk alat yang tidak laik pakai, diberikan laporan hasil pengujian/kalibrasi,
saran penyetelan/perbaikan parameter yang melebihi nilai ambang batas dn tidak diberikan
sertifikat.
f. Terhadap alat elektromedik yang kinerjanya meragukan sehingga dilakukan penyetelan atau
perbaikan, wajib dilakukan pengujian/kalibrasi legal
g. Terhadap alat elektromedik yang sertifikat pengujian/kalibrasinya sudah kadaluwarsa , wajib
dilakukan pengujian/kalibrasi legal.
h. Sertifikat pengujian/kalibrasi dan laporan hasil pengujian/kalibrasi disimpan pada unit
pelayanan medis, sedangkan fotokopi laporan hasil pengujian/kalibrasi disimpan pada IPAM.
10. MEMBUAT KAJIAN UMUR TEKNIS DAN EKONOMIS ALAT
a. Alat elektromedik yang sudah dipakai, secara bertahap mengalami penurunan kemampuan,
baik fungsi maupun kinerja dan keselamatannya. Teknologi yang dipergunakan tiap tahun
mengalami kemajuan, tingkat keakurasian tiap tahun mengalami peningkatan. Jadi semakin
tua umur alat, maka umur teknis berdasarkan kemampuan fungsi, teknologi yang digunakan
dan tingkat keakurasian menjadi semakin rendah, tidak dapat bersaing dengan alat baru
dengan teknologi tinggi, tingkat keakurasian tinggi. Secara bertahap dan pasti akan
ditinggalkan oleh pasien.
b. Alat elektromedik yang sudah dipakai den berumur lebih dari 5 tahun, biasanya menggunakan
teknologi yang berlaku saat dibeli dengan biaya operasional ( listrik dan bahan operasional )
yang tinggi serta biaya pemeliharaan yang berlaku saat dibeli.
c. Saat ini banyak alat elektromedik dengan multi fungsi, teknologi tinggi, tingkat keakurasian
tinggi, hemat energi listrik, bahan operasional murah, data dan tampilan langsung di monitor
( paperless and film less ).
d. Umur teknis dan umur ekomomis alat elektromedik dapat dipergunkan sebagai dasar
penggantian alat lama, umur lebih dari 5 tahun dengan alat baru dengan biaya investasi, biaya
operasional dan biaya pemeliharaan yang kompetitif.
11. MEMBUAT KAJIAN INVESTASI, BIAYA OPERASIONAL DAN PEMELIHARAAN ALAT
a. Setiap keputusan untuk pengadaan atau penggantian alat elektromedik, perlu memperhatikan
spesifikasi teknis sesuai dengan fungsi, teknologi dan tingkat keakurasian yang dipilih.
b. Pertimbangan berikutnya adalah membandingkan tiap produk alat yang sesuai dengan
spesifikasi terhadap total biaya investasi, total biaya operasional dan total biaya pemeliharaan
selama minimal 5 tahun.
c. Pemilihan secara efektif dengan memperhatikan fungsi, teknologi dan tingkat keakurasian
yang dipilih serta secara efisien dengan memperhatikan total biaya investasi, total biaya
operasional dan total biaya pemeliharaan selama minimal 5 tahun akan menghasilkan alat
yang kompetitif dalam persaingan pelayanan medis.
d. Kontrak dalam pengadaan bahan operasional dapat dipertimbangkan untuk menjamin
kesinambungan pelayanan medis.
e. Kontrak pemeliharaan dengan agen alat elektromedik tertentu dapat dipertimbangkan untuk
menjamin kesinambungan pelayanan medis.
12. MEMBUAT KAJIAN KERJASAMA OPERASIONAL ALAT
a. Dalam rangka meningkatkan mutu dan cakupan pelayanan medis pada rumah sakit, perlu
upaya penambahan atau penggantian alat elektromedik yang ada. Kendala rumah sakit
biasanya pada penyediaan anggaran pengadaan alat baru.

b. Saat ini sudah banyak rumah sakit memanfaatkan kerjasama operasional ( KSO ) dengan
pihak III dengan pembagian tugas, rumah sakit menyediakan sarana dan prasarana, tenaga
pemakai alat, serta tarif pelayanan, sedangkan pihak III menyediakan alat elektromedik,
memasang, memelihara, memperbaiki, menyediakan bahan operasional, menerima biaya
pelayanan medis.
c. Dalam kerjasama operasional semua biaya diperhitungan, sewa gedung, biaya listrik, air ,
pendingin udara dan prasarana lainnya, biaya jasa SDM utama dan pendukung, biaya bahan
operasional, biaya pemeliharaan berkala, penggantian suku cadang utama, suku cadang habis
pakai, suku cadang rekomendasi dan penyusutan alat serta biaya pengujian / kalibrasi internal
biaya pengujian/kalibrasi legal dihitung bersama.
d. SDM utama terdiri dari tenaga medis dan paramedis / operator alat, sedangkan SDM
pendukung terdiri dari tenaga administrasi, teknisi, perawat terkait, penjaga ruangan / satpam
dan lainnya.
e. Sisa hasil usaha bersama dihitung berdasarkan pendapatan bulanan dikurangi penyusutan alat
bulanan, jasa SDM utama dan pendukung, biaya operasional bulanan dan biaya pemeliharaan
bulanan.
f. Prosentase pembagian sisa hasil usaha bersama ditentukan berdasarkan musyawarah antara
manajemen rumah sakit dengan pihak III.
13. MEMBUAT KAJIAN BEBAN KERJA ALAT
a. Beban kerja alat dihitung berdasarkan waktu yang diperlukan tiap satu kali melakukan
pelayanan medis, Waktu pelayanan medis dibagi atas dasar, sedang dan berat dengan
estimasi waktu yang berbeda-beda. Beban kerja alat per hari dihitung dari jumlah pelayanan
medis dasar, sedang atau berat dikalikan dengan waktu pelayanan dasar, sedang dan berat.
b. Beban kerja alat mingguan, bulanan dan tahunan dihitung berdasarkan hari kerja pelayanan
medis tiap minggu, bulan maupun tiap tahun
c. Alat elektromedik utama dalam pelayanan medis dengn beban kerja harian yang banyak,
harus mendapat prioritas dalam pemantauan fungsi alat, pemeliharaan berkala alat dan
pengujian/kalibrasi internal, termasuk penyediaan suku cadang habis pakai dan suku cadang
rekomendasi.
d. Bila memungkinkan disediakan alat cadangan milik sendiri atau sewa sebagai back-up unit
agar pelayanan dapat dilaksanakan secara berkesinambungan.
14. MEMBUAT KAJIAN FUNGSI ALAT.
a. Fungsi alat elektromedis sejak diadakan sudah diketahui oleh pemakai alat maupun teknisi
pemantauan fungsi dan pemeliharaan berkala alat.
b. Secara terjadwal tiap alat dilakukan pemantauan fungsi dan pemeliharaan berkala.
c. Perubahan fungsi maupun perubahan tingkat keakurasian parameter fungsi, harus selalu
diketahui oleh pemakai alat dan Kepala IPAM untuk diambil langkah penyetelan atau perbaikan
atau penyegelan parameter yang tidak terkendali.
d. Bilamana parameter yang tidak terkendali lebih besar dari 50 % disarankan untuk seger
melaporkan kepada Pimpinan Rumah Sakit untuk diupayakan penggantian atau penyewaan
agar pelyanan medis tetap dapat dilaksanakan.
V. URAIAN A. POKOK BAHASAN
MATERI
MELAKUKAN EVALUASI KEGIATAN TEKNISI ELEKTROMEDIS
1. MELAKUKAN EVALUASI PERSEDIAAN SUKU CADANG/BAHAN/MATERIAL
a. Suku cadang habis pakai, suku cadang rekomendasi disusun berdasarkan keperluan tiap alat,
tiap merek tiap tipe. Rekapitulasi dari keperluan suku cadang dipakai sebagai dasar untuk
usulan pengadaan suku cadang tahun yang akan datang.

b.Suku cadang yang sudah diadakan, dicatat dalam buku persediaan suku cadang, setiap
pengeluaran suku cadang untuk dipakai dicatat, setiap bulan sisa jumlah suku cadang
dilaporkan.
c. Berdasarkan pengalaman dapat ditentukan persediaan minimal suku cadang atau buffer stock.
Jika jumlah suku cadang dibawah persediaan minimal, maka dilaporkan kepada pimpinan
untuk pengadaan suku cadang yang diperlukan.
d.Sebaiknya laporan persediaan minimal suku cadang ini dilaksanakan tiap triwulan.
e. Suku cadang yang selalu tersedia menjamin keandalan alat dalam mendukung pelayanan
medis.
f. Tidak tersedianya suku cadang, membuat pelayanan medis menggunakan alat elektromedis
terganggu , bahkan terhenti.
2. MELAKUKAN EVALUASI KONDISI ALAT KERJA
a. Alat kerja listrik dan elektronik maupun alat kerja pengujian/kalibrasi harus selalu berfungsi
dengan baik, dengan tingkat keakurasian dalam batas toleransi.
b.Jumlah alat kerja disesuaikan dengan jumlah petugas pelaksana pemantauan fungsi alat,
pemeliharaan berkala alat dan pengujian/kalibrasi internal alat.
c. Untuk menjamin agar alat kerja selalu dalam keadaan siap pakai, maka secara berkala alat
harus dilakukan pemantauan fungsi, pemeliharaan berka0la dan pengujian/kalibrasi.
d.Setiap akhir tahun dibuat usulan penggantian alat kerja yang rusak maupun kinerjanya tidak
sesuai lagi.
3. MELAKUKAN EVALUASI HASIL UJI ALAT KERJA
a. Alat kerja yang dimiliki oleh rumah sakit secr berkala dilakukan pengujian internal oleh teknisi
rumah sakit sendiri
b.Alat kerja secara berkala atau tiap periode tertentu, perlu dilakukan pengujian oleh pihak III atau
lembaga pengujian yang telah diakreditasi oleh Komite Akreditasi Nasional.
c. Terhadap alat kerja yang diuji dan ternyata kinerjanya tidak memenuhi syarat lagi, perlu
diusulkan untuk perbaikan atau penggantian.
4. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PEMANTAUAN FUNGSI ALAT
a. Hasil pemantauan alat pada tiap unit pelayanan medis dikumpulkan di IPAM.
b.Permintaan perbaikan alat tiap unit pelayanan medis dikumpulkan di IPAM.
c. Berdasarkan permintaan perbaikan alat dilakukan pengecekan terhadap hasil pemantauan
fungsi alat terakhir dan interval pemantauan fungsi sebelumnya.
d.Selain upaya analisa kerusakan dan perbaikan alat, maka interval waktu pemantauan fungsi alat
ini perlu di revisi menjadi lebih dekat atau lebih sering dipantau fungsinya.
5. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PEMELIHARAAN BERKALA ALAT
a. Hasil pemeliharaan berkala alat pada tiap unit pelayanan medis dikumpulkan di IPAM.
b.Permintaan perbaikan alat tiap unit pelayanan medis dikumpulkan di IPAM.
c. Berdasarkan permintaan perbaikan alat dilakukan pengecekan terhadap hasil pemeliharaan
berkala alat terakhir dan interval pemeliharaan berkala sebelumnya.
d.Selain upaya analisa kerusakan dan perbaikan alat, maka interval waktu pemeliharaan berkala
alat ini perlu di revisi menjadi lebih dekat atau lebih sering dilakukan pemeliharaan berkala.
6. MELAKUKAN EVALUASI HASIL ANALISA KERUSAKAN DAN PERBAIKAN ALAT
a. Berdasarkan analisa kerusakan tiap alat yang dilaporkan rusak akan diperoleh laporan hasil
analisa kerusakan dan saran perbaikan, suku cadang yang harus diganti atau suku cadang
atau komponen yang perlu diperbaiki oleh teknisi sendiri atau pihak III.
b.Berdasarkan analisa kerusakan dan hasil perbaikan dapat dicatat keperluan komponen, suku
cadang rekomendasi yang harus disediakan rumah sakit
c. Hasil perbaikan di tindak lanjuti dengan pengujian/kalibrasi legal.

7. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PEMASANGAN / PEMINDAHAN ALAT

a. Setelah alat elektromedik dipasang / dipindahkan ke tempat lain dan perlu dipasang, maka perlu
dilakukan pemeriksaan hasil pra-instalasi dan hasil pengujian pra-instalasi,
b.Pengujian fungsi pemasangan / pemindahan dilaksanakan mengikuti SPO alat, dilanjutkan
dengan pengujian kinerja dan pengujian keselamatan internal
c. Hasil pemasangan di tindak lanjuti dengan pengujian/kalibrasi legal.
8. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PENGUJIAN / KALIBRASI INTERNAL ALAT
a. Pengujian/kalibrasi internal dilakukan kepada setiap alat secara terjadwal.
b.Interval jadwal pengujian/kalibrasi internal disusun berdasarkan beban kerja alat, semakin besar
beban kerja alat , semakin sering dilakukan pengujian/kalibrasi internal
c. Temuan penyimpangan dalam pengujian/kalibrasi internal di tindak lanjuti dengan penyetelan
atau analisa kerusakan dan perbaikan.
d.Hasil penyetelan atau perbaikan ditindak lanjuti dengan pengujian/kalibrasi internal ulang.
e. Hasil pengujian/kalibrasi internal ulang dilaporkan kepada pemakai alat.
f. Hasil pengujian/kalibrasi internal ulang, ditindak lanjuti dengan pengujian/kalibrasi legal.
9. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PENGUJIAN / KALIBRASI ALAT
a. Pengujian/kalibrasi legal dilaksanakan oleh instansi yang berwenang.
b.Hasil pengujian / kalibrasi legal berupa Laporan hasil pengujian/kalibrasi alat, tanda laik pakai
atau tidak laik pakai ditempelkan pada alat dan sertifikat bagi yang laik pakai.
c. Alat yang sertifikat pengujian/kalibrasi nya sudah habis atau daluwarsa, agar dimintakan
pengujian/kalibrasi legl kepada instansi yang berwenang.
d.Alat dengan fungsi dan kinerja yang berubah atau meragukan harus dilkukan penyetelan atau
analisa kerusakan dan perbaikan, selnjutny dilakukan pengujian/kalibrasi internal.
e. Hasil pengujian/kalibrasi internal, ditindak lanjuti dengan pengujian/kalibrasi legal.

10. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PENGUJIAN PRASARANA LISTRIK

a. Setiap alat elektromedik memerlukan hubungan pembumian yang memenuhi syarat, tegangan
listrik yang relative stabil dan tahanan isolasi antar penghantarl yang memenuhi syarat.
b.Pengujian hubungan pembumian, kestabilan tegangan listrik dan tahanan isolasi antar
penghantar dilakukan secara berkala baik oleh teknisi rumah sakit sendiri maupun oleh
lembaga pengujian/kalibrasi.
c. Konservasi energi atau penghematan pemakaian listrik dengan berbagai cara perlu dilakukan
untuk menghemat pengeluaran biaya langganan listrik.
11. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PENGUJIAN PENGKONDISIAN UDARA
a. Air Condition ( AC ) merupakan kebutuhan di rumah sakit, selain untuk menjaga kondisi ruangan
agar alat mendapat suhu yang sesuai , juga untuk membuat kenyamanan bagi pasien dan
petugas.
b.Untuk menjaga kondisi AC tetap baik, maka perlu dilakukan pemeliharaan berkala setiap 3
bulan.
c. Suhu dingin yang dihasilkan oleh AC perlu dikendalikan, pada suhu dingin 16 C perlu listrik
lebih besar. Pengaturan suhu pada 25 C pada setiap AC, secara total akan menurunkan
tagihan listrik dari PLN.
d.Pengukuran kondisi udara atau suhu AC dapat dilakukan oleh teknisi rumah sakit atau instansi
yang berwenang.

12. MELAKUKAN EVALUASI HASIL PENGUJIAN INSTALASI GAS MEDIS

a. Pada setiap instalasi gas medis sentral perlu dilakukan pengujian terhadap tekanan, aliran,
konsentrasi gas medis dan konsentrasi oksigen.
b.Pada Gas medis tabung perlu dilakukan pengujian terhadap tekanan, aliran, konsentrasi gas
medis dan konsentrasi oksigen.
c. Sertifikat gas medis yang dibeli rumah sakit harus dicocokkan dengan hasil pengujian.
13. MELAKUKAN EVALUASI PELAKSANAAN KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA.
a. Program keselamatan dan kesehatan kerja tiap alat yang menimbulkan potensi bahaya perlu
dibuat.
b.Petunjuk atau pedoman pelaksanaan keselamatan dan kesehatan kerja perlu dibuat agar dpat
dilaksanakan dengan baik.
c. Monitoring dan evaluasi pelaksanaan program keselamatan dan kesehatan kerja dilaksanakan
secara berkesinmbungan.
d.Laporan hasil monitoring dan evaluasi perlu dibuat dan digabung agar dapat diketahui
kelemahan dan kekurangannya.
e. Tindak lanjut hasil monitoring dan evaluasi perlu diusulkan kepada pimpinan untuk perbaikan
program yang akan datang.
MATERI INTI : JABATAN FUNGSIONAL TEKNISI ELEKTROMEDIS
DESKRIPSI SINGKAT
Jabatan fungsional Teknisi Elektromedis dn angka kreditnya , merupakan hak dan kewajiban serta
kompetensi teknisi elektromedis yang bekrja pada sarana pelayanan kesehatan, sebaga ialat ukur
kinerja atau prestasi dengan pengumpulan angka kredit dari setiap butir kegiatan yang dikerjakannya,
sehingga dapat memperoleh kenaikan pangkat dn jabatan sesuai perolehan angka kreditnya
TUJUAN PEMBELAJARAN
A. Tujuan pembelajaran umum
Setelah mengikuti sesi ini peserta memahami :
1. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara tentang jabatan Fungsional Teknisi
Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka kreditnya.
2. Keputusan Bersama Menteri Kesehatan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang
Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Teknisi Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka
kreditnya.
3. Keputusan Bersama Menteri Kesehatan tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Teknisi
Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka kreditnya.
B. Tujuan pembelajaran khusus
Setelah mengikuti sesi ini peserta mampu menjelaskan :
1. Bab-bab, pasal-pasal dan lampiran-lampiran dalam Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur
Negara tentang jabatan Fungsional Teknisi Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka
kreditnya.
2. Bab-bab, pasal-pasal dan lampiran-lampiran dalam Keputusan Bersama Menteri Kesehatan dan
Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang Petunjuk Pelaksanaan Jabatan Fungsional Teknisi
Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka kreditnya.
3. Bab-bab, pasal-pasal dan lampiran-lampiran dalam Keputusan Bersama Menteri Kesehatan
tentang Petunjuk Teknis Jabatan Fungsional Teknisi Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka
kreditnya.

POKOK BAHASAN
URAIAN MATERI
1. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara tentang jabatan fungsional Teknisi
Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka kreditnya.
Bab I . : Ketentuan umum
Bab II : Rumpun jbatan , instansi Pembina, kedudukan dan tugas pokok.
Bab III : Unsur dan sub unsure kegiatan
Bab IV : Jenjang jabatn dan pangkat
Bab V : Rincian kegiatan dan unsure yang dinilai dalam pemberian angka kredit
Bab VI : Penilaian dan penetapan angka kredit
Bab VII : Pejabat yang berwenang mengngkt dn memberhentikan dalam dan dari jabatan
Bab VIII : Syarat pengngkatan dalam jabatan
Bab IX : Pembebasan sementara, pengangkatn kembali, pemberhentian dan perpindahan dari
jabatan.
Bab X : Ketentuan lain-lain
Bab XI : Penyesuaian / inpassing dalam jabatn dan angka kredit
Bab XII : Penutup.
Lampiran I , II dan III
2. Keputusan Bersama Menteri Kesehatan dan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang Petunjuk
Pelaksanaan Jabatan fungsional Teknisi Elektromedis Ahli dan Terampil serta angka kreditnya.
Bab I : Ketentuan Umum
Bab II : Usul dan penetapan angka kredit
Bab III : Tim Penilai
Bab IV : Kenaikan jabatan dan pangkat
Bab V : Pengangkatan, pembebasan sementar dan pemberhentian dalam dan dari jabatan
Bab VI : Pengangkatan kembli dalam jabatan
Bab VII : Perpinddahan jabatan
Bab VIII : Penyesuaian / inpassing dalam jabatan dan angka kredit
Bab IX : Ketentuan lain-lain
Bab X : Penutup
Lampiran I, II, III, IV, V, VI , VII, VIII dan IX
3. Keputusan Menteri Kesehatan tentang Petunjuk Teknis Jabatan fungsional Teknisi Elektromedis Ahli
dan Terampil serta angka kreditnya.
Bab I : Ketentuan Umum
Bab II : Ruang lingkup petunjuk teknis jabatan fungsionl teknisi elektromedis
Bab III : Tugas pokok dn jenjang jabatan / pangkat jabatan fungsional teknisi elektromedis
Bab IV : Rincian kegiatan dalam jabatan fungsional teknisi elektromedis
Bab V : Unsur kegiatan
Bab VI : Tim penilai
Bab VII : Tatacara pembinaan pegawai negeri sipil dalam jabatan fungsional teknisi elektromedis
Bab VIII : Perhitungn dn penetapan angka kredit
Bab IX : Rincian kegiatan dalam jabatan fungsional teknisi elektromedis
Lampiran I, II, III, IV, V, VI, VII, VIII, IX, X, XI
Lampiran Daftar alat kerja elektromedik dan pengujian/kalibrasi
Lampiran Daftar alat Elektromedik