YAYASAN PENDIDIKAN TUNANETRA SUMATERA

(YAPENTRA)
Badan Hukum : No. AHU-2459.AH.01.04 Tahun 2013
Jl. Medan Km. 21,5 Tanjung Morawa - Sumatera Utara 20362.
Telp.: 061-7940467- Fax : 061-7944550 – email : tyapentra@yahoo.com
Rekening: Bank Mandiri No. 105.00.1099456.8. anYayasanPendidikanTunanetra Sumatera

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PEMAKAIAN KENDARAAN YAPENTRA
K

No. Dokumen : YPTS-SOP-UMM-04

Revisi : 0

Tanggal Berlaku : 01 Januari 2018

Jenis Dokumen : Master Salinan No:

Status Dokumen : Terkendali Tidak Terkendali

Jabatan Tanda Tangan

Dibuat Oleh Kepala Bagian Umum

Diperiksa Oleh Direktur YAPENTRA

Sekretaris Yayasan
Disetujui Oleh
Ketua Yayasan
Dokumen ini adalah milik YAPENTRA TANJUNG MORAWA
Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari
Direktur YAPENTRA
 STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGGUNAAN MOBIL DINAS
No. Dokumen : YPTS-SOP-UMM-04 Revisi : 00

Tanggal Efektif : 01 JANUARI 2018 Halaman : 2 dari 6

DAFTAR ISI

1. Halaman Persetujuan

2. Daftar Isi

3. Daftar Riwayat Perubahan Dokumen

4. Prosedur Integrasi Pengendalian Dokumen

A. Tujuan

B. Ruang Lingkup

C. Definisi

D. Referensi

E. Uraian Kerja

F. Lampiran

Dokumen ini adalah milik YAPENTRA TANJUNG MORAWA

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari
Direktur YAPENTRA
 STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGGUNAAN MOBIL DINAS
No. Dokumen : YPTS-SOP-UMM-04 Revisi : 00

Tanggal Efektif : 01 JANUARI 2018 Halaman : 3 dari 6

Riwayat Perubahan Dokumen

Revisi Tanggal Revisi Uraian

Dokumen ini adalah milik YAPENTRA TANJUNG MORAWA

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari
Direktur YAPENTRA
 STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGGUNAAN MOBIL DINAS
No. Dokumen : YPTS-SOP-UMM-04 Revisi : 00

Tanggal Efektif : 01 JANUARI 2018 Halaman : 4 dari 6

A. TUJUAN
Prosedur ini bertujuan sebagai acuan untuk melakukan kegiatan berupa pengelolaan
pemakaian kendaraan YAPENTRA agar pemakaian kendaraan teratur dan terdokumentasi
dengan baik.

B. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup instruksi kerja ini mencakup pemakaian kendaraan, perawatan dan
perbaikan serta pencatatan pemakaian kendaraan.

C. DEFINISI

1. Kendaraan = Alat transportasi yang digerakkan oleh mesin digunakan untuk

kegiatan mobilisasi.
2. Perawatan = Kegiatan yang berhubungan dengan pemeliharaan atau
penjagaan kendaraan agar tetap dalam kondisi baik
3. Perbaikan = Usaha yang dilakukan untuk mengembalikan kondisi dan fungsi
dari kendaraan yang rusak akibat pemakaian.
4. Pencatatan = Pendokumentasian setiap pemakaian kendaraan YAPENTRA.

D. REFERENSI
1. Pedoman Sistem Manajemen YAPENTRA.
2. ISO 9001:2015 Klausul 7.1.3.

E. PROSEDUR KERJA
1. Ketentuan Umum
a. Yang bertanggungjawab untuk mengatur dan mencatat penggunaan kendaraan
adalah supir kendaraan
b. Supir setiap kendaraan YAPENTRA harus mengikuti prosedur yang berlaku
2. Pemakaian Kendaraan Bersifat Umum
a. Pemakaian kendaraan bersifat umum adalah pemakaian kendaraan oleh
guru/pegawai YAPENTRA yang tidak memiliki kendaraan dinas dan ingin
menggunakan kendaraan untuk kepentingan kantor.
b. Guru/pegwai yang ingin menggunakan kendaraan wajib mengisi form lembar
pemakaian kendaraan
c. Form lembar pemakaian kendaraan ditandatangani oleh pemakai, Kepala Bagian
Umum dan disetujui oleh Direktur
d. Kepala Bagian Umum memerintahkan supir untuk penggunaan kendaraan
bersifat umum.

Dokumen ini adalah milik YAPENTRA TANJUNG MORAWA

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari
Direktur YAPENTRA
 STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGGUNAAN MOBIL DINAS
No. Dokumen : YPTS-SOP-UMM-04 Revisi : 00

Tanggal Efektif : 01 JANUARI 2018 Halaman : 5 dari 6

e. Supir wajib melakukan cek kondisi kendaraan dan mengisi ceklist kondisi
kendaraan sebelum dan sesudah digunakan
3. Pemakaian Kendaraan Bersifat Khusus
a. Pemakaian kendaraan khusus dimaksudkan untuk pemakaian mobil oleh staff
b. Staf yang dimaksud terdiri dari Direktur dan Kepala Bagian
c. Staf memesan pemakaian mobil langsung kepada operator
d. Operator mengatur pemakaian kendaraan dan sopir sesuai dengan permintaan staf
4. Perawatan dan Pencataan Pemakaian Kendaraan
a. Supir bertanggung jawab atas perawatan dan administrasi kendaraan
b. Supir wajib memeriksa kondisi setiap kendaraan secara berkala
c. Untuk kerusakan tertentu supir segera berkoordinasi dengan Kepala Bagian
Umum untuk perbaikan.
d. Setiap penggunaan kendaraan wajib dicatat oleh supir pada buku pemakaian
kendaraan
e. Supir wajib menyerahkan laporan bulanan pengunaan kendaraan kepada Kepala
Bagian Umum.

F. LAMPIRAN
1. Form lembar pemakaian kendaraan yayasan
2. Ceklist kondisi kendaraan
3. Buku catatan pemakaian kendaraan

Dokumen ini adalah milik YAPENTRA TANJUNG MORAWA

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari
Direktur YAPENTRA
 STÁNDAR OPERASIONAL PROSEDUR
PENGGUNAAN MOBIL DINAS
No. Dokumen : YPTS-SOP-UMM-04 Revisi : 00

Tanggal Efektif : 01 JANUARI 2018 Halaman : 6 dari 6

G. FLOW PROSES

Pemakaian Kendaraan Bersifat Umum

Pegawai mengisi Pegawai meminta

Mulai
form pemakaian persetujuan Kepala
kendaraan Bagian Umum

Pemakaian Operator
TIDAK Disetujui berkoordinasi
kendaraan tidak
dapat dilakukan dengan KBU

YA

Kendaraan dapat Sopir melakukan

digunakan cek kondisi
kendaraan

Sopir melakukan cek Serah terima

kondisi kendaraan kondisi kendaraan SELESAI

Pemakaian Kendaraan Bersifat Khusus

Staff memesan Operator menyiapkan sopir

pemakaian mobil dan kendaraan sesuai SELESAI
kepada operator permintaan staff

Dokumen ini adalah milik YAPENTRA TANJUNG MORAWA

Dilarang menggandakan dokumen ini tanpa persetujuan tertulis dari
Direktur YAPENTRA