SOP MAGANG (PRAKTEK KERJA LAPANGAN) DI GRAND ROYAL TALIWANG HOTEL

(ON THE JOB TRAINING)

DIBERLAKUKAN :
Bagi Siswa yang memperoleh tugas kurikuler dari Lembaga Pendidikan Perhotelan / Sekolah
Menengah Pariwisata untuk melaksanakan Praktek Kerja Lapangan (PKL) di Grand Royal Taliwang
Hotel.
DEPARTEMEN TERKAIT :
1.
2.
3.
4.

Sekolah Menengah Kejuruan Pariwisata

HRD
Accounting
Departemen Tempat Praktek Kerja

RUANG LINGKUP :
1. Praktek Kerja Lapangan adalah untuk memberikan latihan kepada para mahasisiwa atau
siswa untuk memadukan teori yang didapatkan di Lembaga pendidikan atau Sekolahnya.
2. Jumlah Praktek Kerja di Perusahaan dibatasi sebanyak 8 orang per periode PKL (3 6
bulan).
3. Biaya yang tersedia dalam anggaran Departemen HRD
4. Peserta magang (PKL) dari Setiap Lembaga Pendidikan atau Sekolah maksimal 12 orang
LANDASAN KEBIJAKAN :
1. Formulir Permintaan Praktek Kerja Lapangan (Personnel Request)
2. Formulir Penilaian (Performance Appraisal Form)
3. Formulir Permohonan Pengajuan Biaya
BATASAN :
Peserta magang (Praktek Kerja Lapangan) adalah Siswa Lembaga Pendidikan Perhotelan atau
Sekolah Menengah Pariwisata yang memperoleh tugas kurikuler untuk melaksanakan Praktek
Kerja Lapangan di Grand Royal Taliwang Hotel.
PROSEDUR DAN PETUNJUK PELAKSANAAN :
1.
2.
3.
4.

Lembaga Pendidikan mengajukan Surat Permohonan.

HRD mempelajari Permohonan.
HRD menawarkan ke Departemen lain yang bersedia menampung peserta magang (PKL).
Departemen penerima memberitahukan ke HRD tentang daya tampung, tanggal dan
waktu pelaksanaan magang (PKL).
5. HRD mengkonfirmasikan penerimaan peserta magang (PKL) kepada Sekolah Menengah
Pariwisata tentang jumlah peserta PKL yang dapat ditampung, tanggal dan waktu yang
telah ditentukan.

6. Siswa peserta magang (PKL) melapor kepada HRD dan menandatangani Surat Perjanjian
magang ( PKL).
7. HRD menyerahkan kepada Departemen yang menampung peserta magang (PKL).
8. Para peserta magang (PKL) melakukan program magang (PKL).
9. Peserta magang (PKL) melaporkan ke HRD bahwa magang (PKL) telah selesai.
10.HRD memberikan sertifikat.
11.Peserta magang ( PKL) kembali ke Lembaga Pendidikan/Sekolah Tinggi/Akademi /Sekolah.
PETUNJUK PELAKSANAAN :
1. Bagi peserta magang (PKL) diberikan Hotel Orientation Program selama 1 hari penuh.
2. Peserta magang (PKL) mendapat fasilitas makan 1 (satu) kali di Employee Dining Room
(EDR).
3. Peserta magang (PKL) diberikan uang transport selama melaksanakan magang (PKL)
sebesar Rp. 200.000/bulan.
4. Peserta magang (PKL) wajib mematuhi kekentuan dan peraturan yang berlaku di ...........
Hotel Bandung.
5. Banyaknya Mahasiswa/Siswa yang melakukan magang (PKL) adalah ....... orang per
Sekolah/Lembaga Pendidikan/Akademi/Sekolah.
6. Pelaksanaan magang (PKL) maksimal 6 bulan.
7. Kepada Mahasiswa/Siswa yang telah selesai menjalankan magang (PKL) diwajibkan
membuat laporan diserahkan paling lambat 1 bulan setelah periode magang (PKL)
berakhir.
8. Perusahaan melalui HRD menyerahkan sertifikat.
9. Magang (PKL) dilaksanakan sesuai jadwal yang dikeluarkan masing-masing departemen
yang menampung peserta magang (PKL).
WAKTU PENYELESAIAN :
Proses penyelesaian administrasi peserta adalah 1 hari.
INDIKATOR DAN UKURAN KEBERHASILAN :
1. Program magang (PKL) berjalan sesuai jadwal yang telah ditetapkan oleh HRD
2. Pengalaman Kerja yang diperoleh sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh
Lembaga Pendidikannya.
LAMPIRAN :
1. Formulir Permintaan magang (PKL)/ Personnel Request
2. Formulir Penilaiaan (Performance Appraisal Form)
3. Formulir Penjanjian PKL
Diajukan oleh :
oleh :

Disahkan

HR Manager
Manager

General