CILIANDRA PERKASA GROUP

JOB DESCRIPTION

I. IDENTITAS JABATAN

Nama Jabatan : Field Assistant

Departemen : Agronomi
Lokasi : Kebun

KEDUDUKAN DALAM ORGANISASI

a. Atasa Langsung : Field Mnager

b. Bawahan Langsung : Mandor Pemeliharaan
Mandor Panen
Kerani Panen
Kerani Afdeling

II. FUNGSI JABATAN

Sebagai pemimpin di afdeling untuk merencanakan, mengorganisir, serta

mengendalikan sumber daya yang ada untuk mengelola pemeliharaan
tanaman guna mencapai target produksi yang telah ditetapkan perusahaan.

III. TANGGUNG JAWAB JABATAN DAN RINCIAN TUGAS

A. TERSUSUNNYA RENCANA KEGIATAN OPERASIONAL

1. Menyusun dan menyerahkan rencana anggaran kerja afdeling (harian,

bulanan, dan tahunan) kepada atasan untuk dievaluasi.
2. Menyusun rencana produksi, perawatan, dan taksasi produksi harian,
bulanan, dan tahunan.
3. Memberikan rencana pemakaian alat berat dan kendaraan.
4. Menyusun anggaran dan program kerja secara sistematis, yang dapat
dipergunakan sebagai pedoman kerja para bawahan.

B. TERLAKSANANYA PENGAWASAN KEGIATAN PEMELIHARAAN DAN

PERAWATAN TANAMAN

1. Mengawasi pelaksanaan perawatan tanaman yang dikerjakan dengan

sistem SPKL ataupun swakelola agar berjalan sesuai dengan bestek
perusahaan seperti : rawat piringan, rawat gawangan, wiping lalang,
kastrasi / sanitasi, tunas, dan pekerjaan lainnya.
2. Melaksanakan program pemupukan agar sesuai dengan jenis, dosis,
waktu, dan cara yang ditentukan oleh perusahaan.
3. Melaksanakan dan memonitor program pengendalian hama dan
penyakit.
C. TERLAKSANANYA PENGAWASAN SELURUH KEGIATAN PRODUKSI DI
LAPANGAN

1. Mengawasi pelaksanaan panen di lapangan sehingga TBS dan

brondolan terpanen dengan baik sesuai kualitas dan kuantitas dari
perusahaan.
2. Mengawasi pengumpulan TBS dan brondolan dari TPH sampai ke
pabrik / loading ramp.
3. Memastikan rotasi dan kaveld panen berjalan dengan baik.
4. Mengawasi keadaan jalan di afdeling terjamin untuk transportasi
buah dan pemupukan.
5. Mengawasi sarana dan prasarana panen agar tetap terjaga dan
tersedia seperti : TPH, titi panen, pasar pikul, dodos, angkong, dll.
6. Menyiapkan tenaga kerja yang cukup untuk pemanen di afdeling.

D. TERKENDALINYA SISTEM PELAPORAN KEGIATAN AFDELING

1. Membuat laporan yang berkaitan dengan operasional afdeling, baik

laporan yang bersifat wajib (harian, mingguan, dan bulanan) ataupun
insidentil dengan tepat waktu.
2. Bertanggung jawab atas keakuratan data yang diserahkan keatasan
dan bagian lainnya.
3. Menerapkan laporan secara efisien antar lain : surat menyurat,
laporan permintaan barang gudang.
4. Memeriksa setiap hari laporan kegiatan afdeling seperti : buku
mandor, KLKH, buku asisten, laporan pemakaian kendaraan, alat
berat, permintaan dan pengeluaran bahan kimia / barang dari
gudang.
5. Menyampaikan laporan yang dibutuhkan rayon kepada Field Manager.

E. TERLAKSANANYA PEMBINAAN PERSONIL YANG BERADA DIBAWAH

TANGGUNG JAWABNYA

1. Menciptakan dan menerapkan sistem komunikasi dengan bawahan

agar suasana kerja tetap kondusif.
2. Memberikan motivasi kepada bawahan agar produktivitas kerja
karyawan terus meningkat.
3. Memberikan pembinaan dan mensosialisasikan tentang peraturan
perusahaan.
4. Memberikan perhatian untuk mendorong inisiatif karyawan dengan
meningkatkan derajat kepercayaan diri berdasarkan pengetahuan
yang dimiliki.
5. Meningkatkan kemampuan bawahan untuk mempersiapkan kader-
kader baru untuk menempati posisi yang dibutuhkan perusahaan.
F. TERLAKSANANYA PENJAGAAN, PENGGUNAAN DAN KEBERADAAN
INVENTARIS PERUSAHAAN

1. Mengawasi posisi dan kondisi inventaris perusahaan baik alat

pertanian dan perumahan agar tetap baik dan tidak mengganggu
kelancaran kerja.
2. Menempatkan setiap inventaris afdeling tepat pada posisi aman dan
terkendali.
3. Melaksanakan penggunaan inventaris perusahaan tepat pada tempat
dan penggunaannya.
4. Menjaga keamanan dan keberadaan inventaris perusahaan yang
dipergunakan sendiri untuk kegiatan operasional di lapangan.

G. MENGENDALIKAN BIAYA PEKERJAAN PERAWATAN DAN PRODUKSI

AFDELING

1. Mengawasi pemakaian tenaga kerja perawatan agar prestasi dapat

ditingkatkan.
2. Mengawasi pemakaian alat dan bahan agar dapat ditekan dengan
baik.
3. Mengawasi prestasi tenaga pemanen agar menghasilkan out put yang
maksimal.
4. Mengawasi jumlah tenaga kerja tetap sesuai dengan standart yang
ditetapkan.

H. TERLAKSANANYA KOORDINASI DENGAN BIDANG ATAU UNIT LAIN

1. Koordinasi dengan bagian teknik dalam penggunaan kendaraan.

2. Koordinasi dengan personalia dan umum dalam penambahan, mutasi,
dan cuti karyawan.
3. Koordinasi dengan bagian sipil dalam pemeliharaan jalan, jembatan,
parit, dan bangunan.
4. Koordinasi dengan keamanan untuk pengamanan asset / inventaris
afdeling, serta penanggulangan pencurian TBS.
5. Melaksanakan rapat koordinasi secara periodik maupun insidentil
dengan bawahan.
6. Menyampaikan dan atau meminta informasi, data, dokumen, yang
tepat waktu dan akurat, sesuai fungsi dan tugas masing-masing.

I. BERTANGGUNG JAWAB ATAS HASIL KERJA BAWAHAN, BERDASARKAN

TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN BAWAHAN

1. Membagi tugas bawahan secara tepat, guna mempertahankan

kestabilan, kelancaran serta untuk meningkatan kinerja bagian /
bidang yang dipimpin.
 2. Memonitor disiplin kerja dan cara kerja bawahan dalam
melaksanakan tugasnya.
3. Mengendalikan pelaksanaan tugas bawahan.
4. Mengevaluasi secara periodik hasil kerja bawahan.

J. MENJAGA NAMA BAIK DAN RAHASIA PERUSAHAAN

K. TERLAKSANANYA TUGAS LAIN YANG DIPERINTAHKAN ATASAN DILUAR

TUGAS-TUGAS POKOK

IV. WEWENANG

1. Mengadakan penilaian prestasi kerja kepada bawahan untuk diusulkan

ke General Manager dan diketahui oleh Field Manager.
2. Memberikan sanksi kepada bawahan yang tidak efektif untuk bekerja.
3. Mengusulkan penetapan / perubahan penggunaan tenaga kerja seperti :
penambahan dan pengurangan ataupun perubahan fungsi.
4. Membina dan memberikan nasehat kepada tenaga kerja yang dibawah
tanggung jawabnya.
5. Memberikan sanksi dan mengusulkan tindakan PHK terhadap karyawan
dibawahnya.
6. Meminta dan memberikan pemakaian tenaga kerja dengan unit lain
setelah persetujuan atasan.
7. Mengendalikan pemakaian jam lembur dan premi di afdeling.
8. Mengusulkan pembinaan karyawan berupa diklat, kursus dan pelatihan
yang berada dibawahnya.

V. HUBUNGAN KERJA

Jenis
Dengan Tujuan
Hubungan

Internal Gudang Permintaan barang dan bahan

Ka. Pers & Umum Data personil, Surat Cuti,

Pengangkatan karyawan

Asisten Teknik Permintaan kendaraan

Asisten Bibitan Pengiriman bibit