BAB II

PROFIL PT.INDOPELITA AIRCRAFT SERVICES

2.1.Sejarah Singkat Perusahaan

PT. Indopelita Aircraft Services (PT.IAS) adalah perusahaan yang

bergerak di bidang jasa pelayanan pemeliharaan pesawat dan perbaikan
komponen pesawat. Didirikan pada 24 November 1987 sebagai anak perusahaan
PT. Pelita Air Services yang bergerak dalam bidang jasa pelayaan pemeliharaan
pesawat dan perbaikan komponen pesawat. Ketentuan pendiriran perusahaan
berdasarkan Akte Notaris Kartini Muljadi SH, No:131 tanggal 24 November 1988
dan dikukuhkan dengan surat Keputusan Menteri Kehakiman RI No:C2-8137-
HT.01.01.TH-88 tanggal 06 September 1988, dan diubah dengan Akte Notaris
Mudofir Hadi SH, No: 117 tanggal 22 Januari 1993. Selanjutnya sesuai dengan
undang-undang No.1 tahun 1995 telah dilakukan perubahan Anggaran dasar
Perseroan dengan Akte Notaris Mudofir Hadi SH No. 56 tangal 30 April 1998
yang dilakukan dengan Surat Keputusan Menteri Kehakiman No. C2-
22.074.HT.01.04 tahun 1998 tanggal 26 Oktober 1998.

Pada awalnya untuk melengkapi pelayanan pemeliharaan pesawat-pesawat

induk perushaaan dan berkembang terus sehingga PT. Indopelita Aircraft Services
telah menjadi salah satu pusat pelayanan jasa inspeksi pemeliharaan dan
perbaikan pesawat (Aircraft maintenance Services) yang maju di Indonesia
dengan fasilitas pelayanan pesawat yang luas dan terpadu termasuk sarana
landasan pacu sepanjang 2200 meter.

Sejauh ini PT. Indopelita Aircraft Services telah melaksanakan

pemeliharaan pesawat dan komponen-komponen pesawat baik instansi swasta,
pemerintah, regional serta telah menjalin kerja sama dengan banayak perusahaan
pelayanan pesawat terbang.

PT. Indopelita Aircraft Services kini menjadi satu-satunya perushaan

MRO (Maintenance Repair Organization) atau AMO (Approved Maintenance
Organization) di Asia Tenggara yang mampu memelihara dan memperbaiki

6
varian jet angkut bermesin empat Bae 146 atau RJ85 produk British Aerospace,
Inggris.

2.2.Profil perusahaan

PT.Indopelita AircraftServicesmerupakananakperusahaan dariPT.Pelita

AirServicesdimanaperusahaan tersebutadalahanakperusahaan dariPT.
PertaminayangterdapatdiFasilitasLapanganTerbang Pertamina,Pondok Cabe
(KodeICAO WIHP), CiputatTangerang,denganlebihdari2.200 meter landasan
pacu, dan seluas 2,8 hektar terdiri dari hanggar, apron, kantor, gudangdan
fasilitaslokakaryadengan alamat lengkap HanggarIVBandarUdaraPondok
Cabe15418Ciputat–TangerangSelatan,Indonesia.Padaawalnyabernama
divisiPertaminaAir Service,padatahun1974sesuaidengankeputusan Menteri
KehakimanRIno.Y.A.S/444/20tanggal19Desember1974disahkanmenjadi
PT.PelitaAir Serviceyangbergerak dibidangpenerbangan,namunkarenasetiap
maskapaipenerbangandiwajibkan melakukaninspeksipesawatnya diAMO
(ApprovedMaintenanceOrganization) atauyangseringdisebutbengkel perawatan
danperbaikanpesawat. Makapadatahun1987 PT. PelitaAirService
mendirikansebuahAMOdengannamaPT. IndopelitaAircraftServices.

PT. Indopelita Aircraft Services merupakan tempat terpadu pusat

pemeliharaandanperbaikanpesawat(AMO)yangdidirikanpadatanggal24

November 1987, untuk menyediakan Jasa pemeliharaan pesawat induk

perusahaanPT.PelitaAirService.

IAStelahtumbuhmenjadipenyedialayanan inspeksi, pemeliharaan,

perbaikandanoverhaulpesawatterkemuka diIndonesia (disertifikasioleh Indonesia
DGACNo:14516800). PT. IndopelitaAircraftServicesmenyediakan jasa untuk
banyak pelanggan, mulai dari instansi pemerintah, maskapai
penerbangan,Layananudaramiliter,danregional.Kemampuan
airframekamimenyebar daripesawatjetsipilberbadan lebar

7
sampaidenganhelikopter militer,danbaikuntukmelayanikomponen mesin,
instrumen,radio,danlayanankhusus.
Saat ini, IAS mempekerjakan lebih dari 200 pegawai, kebanyakan
dari merekaadalahmekanismeyangkhusus dandisertifikasiolehDGACuntuk
perawatan pesawatdanbeberapa darimerekajugadilatihdibengkeldiBelanda,
Perancis,Jerman,Singapura,Australia,Kanada,danAmerikaSerikat.

2.3.Visi dan Misi PT. Indopelita Aircraft Services

Visi

“layanan yang komprehensif dan salah satu pusat pemeliharaan pesawat

terbaik di Indonesia dengan standar kelas dunia.”

Misi

“ untuk mampu menjadi pusat pemeliharaan pesawat dengan layanan efisien

dengan kualitas standar tinggi, pengiriman yang tepat waktu, dan
memenuhi kepuasan pelanggan.”

2.4. Proses Bisnis PT. Indopelita Aircraft Services

Sistemsupplychainmanagementpada
PT.IndopelitaAircraftServicedalam prosesnya masihmenggunakan
caramanualsepertimasihmemanfaatkan telepondanfax
sebagaimediakomunikasinyadenganparasupplier.Yangbertanggung
jawabdalamprosessupplychainmanagementadalah
divisilogistik,yangtugasnyamengontrolaliranmaterialdisepanjang rantai
pasokan. Divisilogistikterdiridaribagianwarehousing yang mengontrol
stock/jumlahpersediaan.

ProsesSCMPT.IndopelitaAircraftServiceadalahsebagaiberikut:

1. Customermelakukanorderkepadabagianmarketin
g.

8
2. Bagianmarketing menerimaorderdaricustomerkemudiandilanjutkan
denganmengirimkanorderkepadaproduksi untukdibuatkanpenawaran
hargaatasordertersebut.
3. Setelahbagianproduksi menerimarincianorderdaricustomer
melaluimarketingmakaproduksi
membuatpenawaranhargakepadacustomer ataspekerjaanyangakan
dilakukan.
4. Bagian produksi mengirimkan penawaran harga melalui marketing
kepadacustomer dimanacustomerakan melihatrincianhargayang
diberikanperusahaanjikasetujumakaprosesselanjutnyadilakukan.
5. JikasetujumakabagianmarketingakanmembuatNUPyang akan
diberikankepadabagianproduksi dimanaNUPtersebutberisiorderdari
customer,pekerjaandanbarangyangdibutuhkan danhargayangtelah
disepakati.
6. SetelahproduksimenerimaNUPmakaproduksiakanmembuatMRLyan
gakandiberikankepadalogistik..
7. SetelahMRL diterimamakabagianlogistikakanmengecekketersediaan
barang yangdiperlukan,bilamanabarangyangdibutuhkantidakada
maka bagian logistik akan memesan barang tersebut dengan
mengirimkanRFQkepadasupplier.Yang nantinyasupplierakan
mengirimkanquotationyang jikanantinyaperusahaan setujudengan
quotationyang dikirimkan makabagianlogistikakanmenerbitkan PO
yangakandiberikankepadasupplierdandivisilainyangmemerlukan.
8. Setelahsupplier menerimaPOmakasupplier akanmengirimkanbarang
yangtertulisdalamPOtersebut.
9. Setelah supplier mengirim barang dan barang diterima oleh bagian
logistikbagianquality assuranceakanmelakukanpengecekanterhadap
kualitas dan
kuantitasbarangtersebut.Setelahdilakukanpengecekandan tidak
adakerusakanataukekuranganterhadapbarangyangdipesanmaka
bagianwarehouse akanmembuatmaterialreceivesheet(MRS)sebagai

9
 tandapenerimaanbarang.Akan tetapiapabilabarangyang dipesan tidak
sesuaimakaMRStidakdisetujuidanbarang tersebutakandikembalikan
kepadasupplier.
10. Jika Barang yang dibutuhkan tersedia, maka bagian produksi akan
membuatSuratPerintahKerja(SPK)untukdiberikankepadamekanik.
11. Mekanikmenerimasuratperintahkerjayangberisinamapekerjaandan
materialyangdibutuhkan.
12. Mekanikakan mengambilbarangyangsesuai
denganSPKmenggunakan suratperintahpengeluaran barang
(SPPB)danmelakukanpenyelesaian pekerjaan.
13. Setelah pekerjaan telah selesai dilakukan maka mekanik membuat
laporanpenyelesaian pekerjaanyangakandiserahkankepadabagian
marketing.
14. Bagiankeuanganmembuatsuratpenagihanyangakandiserahkankepada
bagianmarketinguntukpenagihankepadacustomer.
15. Customermelakukanpembayarankepadabagianmarketing.
16. Bagian marketing akan menyerahkan bukti transfer kepada bagian
keuangan.
17. Bagian keuangan menerima bukti transfer dan membuat bukti
pembayaranuntukdiserahkan kepadacustomermelaluimarketing serta
membuatlaporan.

10
 2.5.Struktur organisasi

Adapun struktur organisasi di PT. Indopelita Aircraft Services adalah

sebagai berikut:

Gambar 2.5.1. : Struktur Organisasi PT. Indopelita Aircraft Service

Tugas dan wewenangdari masing-masingbagian yangberadadi dalam

strukturorganisasiPTIndopelitaAircraftServicesyaitusebagaiberikut:

1. Commisioner

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Mengawasi pelaksanaankegiatanoperasionalyangdijalankan perusahaan

dalamupayapencapaiantujuanyangtelahditetapkan olehperusahaan.
2. Mengambilkeputusandidalammaupundiluarrapatkomisaris.

11
 3. Menelitidanmenelaahlaporanberkaladanlaporantahunanyang disiapkan
Direktur, termasuk laporan hasil audit internal/eksternal.
4. Memilihdanmenggantipimpinanperusahaan apabilapimpinan
perusahaanyang tidakmampumencapaitujuanyangtelah ditetapkan.

2. PresidentDirector

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Memimpinseluruhdewanataukomiteeksekutif.
2. Menawarkan visidanimajinasiditingkattertinggi(biasanya
bekerjasamadenganMDatauCEO).
3. Bertindaksebagaiperwakilan organisasi dalamhubungannya
dengandunialuar.
4. Mengambilkeputusansebagaimanadidelegasikan olehBODatau
padasituasitertentuyangdianggapperlu,yangdiputuskan,dalam meeting-
meetingBOD.

3. ProductionEVP

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Membuatrencanakerjadananggarandirekrtoratproduksi serta
melakukanpengawasanatasnya.

12
 2. Mengendalikan dan mensupervisi kegiatan dalam direktorat
produksi.
3. Memotivasidanmenetapkanlingkungankerjayangbaikuntuk
meningkatkankinerjapersonildalamdirektoratproduksi.
Mengkoordinasikansemuakegiatandirektoratproduksidengan
perencanaankegiatanoperasipenerbanganpelanggan.
Memastikanbahwa personil dari direktorat produksi
mendapatkanpelatihanyangcukup.

4. Memastikan bahwa fasilitas dan alat yang digunakan oleh

direktoratproduksitersediadancukup.

4. Finance& GeneralAffairEVP

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Mengkoordinasikan danmengendalikankegiatan-kegiatan dibidang

administrasi keuangan, kepegawaian dan kesekretariatan.
2. Mengkoordinasikandanmengendalikankegiatanpengadaandan
peralatanperlengkapan.
3. Merencanakandanmengembangkansumber-sumberpendapatan
sertapembelanjaandankekayaanperusahaan.
4. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan rekening
penggunaanairdarilangganan.
5. Melaksanakantugas-tugasyangdiberikanDirekturUtama.
6. Dalammelaksanakantugas-tugasDirekturUmumbertanggung
jawabkepadaDirekturUtama.

13
5. EngineeringDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Mengatur fungsi Engineering Services dalam cara mencapai

kualitasproduk,biayayangefektifdansasarantepatwaktu.

2. Memastikansemuadataengineeringyangdiperlukan dansumber
dayadatatersediadalamkegiatanengineeringuntukmencapai kebutuhan
pelanggan.

14
6. AircraftMaintenanceDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Menyusun,mengatur,danmengawasikegiatanpemeliharaan
danrepairagartidak mengganggujalannyaoperasiperusahaan.
2. Melakukan perbaikan sarana dan prasarana pabrik bila
diperlukansesuaidengankemampuanteknikyangdimiliki.
3. Bertanggung jawab atas penggunaan suku cadang dan biaya-
biayayangterjadisehubungan denganpelaksanaan
kegiatanmaintenancedanrepair.

7. FinanceDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Mengaturdanmengawasiadministrasiyangberhubungan
denganpenerimaandan pengeluarankas.
2. Bertanggungjawabataslalulintaspembayaranpembelian
materialdanpenjualandaripembeli.
3. Mengawasisistempengupahanparaburuhdanbertanggung
jawabataspembayarangajiparastaf.
4. Menerimalaporandanbuktidaripenjualan.

8. HumanResources&GeneralAffairDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Mengelolasumberdayamanusiayangadadalamperusahaan.
Memastikansumberdayamanusiayangdibutuhkantersedia.

15
9. InternalAuditDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Melakukanaktivitaspengawasanuntukmemastikanbahwa
semuaprosesakutansidankeuanganberjalansesuaidengan ketentuan
yangada.

10.MarketingDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Melakukanpengawasanterhadapprosessalesdan marketingyang
berjalandiperusahaan.
2. Membuatstrategipemasaranyangmeliputikegiatanmenyeleksi
beberapatargetpasar,mengembangkandanmemeliharabauran
pemasaranyangakanmenghasilkankepuasanbersamadengan
pasaryangdituju.

11.QualityAssurance&SafetyDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Bertanggung jawab dan memeriksa kualitas bahan baku

untukproduksi.
2. Membuat standar kualitas setiap bagian yang kritis dari
setiapaspekdalamperusahaan.
3. Melakukan pengawasan dan tanggung jawab atas kualitas dari setiap
Infrastruktur dan Tenaga kerja yang ada.

16
12. LogisticDivision

Tugasdanwewenangsebagaiberikut:

1. Mengkoordinasidalam pengadaanmaterialkebutuhanpesawat terbang.

2. Mengontrol materialsesuaidenganstandard.
3. Memastikan ketersediaanmaterialyangdibutuhkan.
4. Mengkoordinasikan penyimpananmaterialyangdibutuhkan.
5. Memastikanpengirimandanpenerimaanmaterialkebutuhan.Melakuka
npengendalianakanmaterialyangdibutuhkan.
6. Mengevaluasi setiap supplier yang bekerja sama
denganperusahaan.

17
2.6. LogoPerusahaan

Gambar 2.6.1 : Logo PT. Indopelita Aircraft Service

18