FORM A: Job Description

Tanggal : 01/Mei /2014

Nama Karyawan : TTD Pegawai : Nama Atasan : TTD Atasan :
Toyib Herman Budi Hartanto

Nama Jabatan Kasie Umum 1

Unit Kerja Div. Logistik

Div. Kurir
Div. Laundry
Div. Gardener
Direktorat Bagian Umum

Posisi/Kedudukan dalam Dibawah kepala bagian umum

Struktur Organisasi
Fungsi Utama Jabatan 1. Membuat program kerja dan rencana kegiatan yang berkaitan
dengan unit kerja yang ada dibawahnya.
2. Bertang jawab membuat job desc dan SOP unit kerja yang ada
dibawahnya.
3. Bertanggung jawab mensosialisasikan protap dan job desc
kepada seluruh unit kerjanya.
4. Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan kegiatan,
pemantauan kinerja dan pengarahan diseluruh unit kerjanya.
5. Bertanggung jawab terhadap kesiapan dan ketersediaan
kebutuhan rumah tangga dan kebutuhan linen Rumah Sakit.
6. Bertanggung jawab terhadap kesiapan layanan kurir.
7. Bertanggung jawab melakukan survai harga dan kegiatan
pengadaan.
8. Mendukung dan merealisasikan program Rumah Sakit.
9. Mendukung efisiensi Rumah Sakit.
10. Membuat laporan seluruh unit kerja yang berada dibawahnya.

Target Pekerjaan 1. Mampu membuat program kerja dan rencana kegiatan pada unit
kerja terkait yang berada dibawahnya.
2. Mampu melaksanakan program kerja dan rencana kegiatan pada
unit kerja terkait.
3. Mampu menyelesaikan permasalahan yang berkaitan dengan
pekerjaan pada unit kerja terkait.
4. Melakukan kontrol pekerjaan dan evaluasi hasil kerja pada
seluruh unit kerjanya.
5. Mampu memenuhi ketersediaan kebutuhan logistik rumah
tangga dan kebutuhan linen Rumah Sakit.
6. Mampu menjalin kerjasama dengan pihak supplier kebutuhan
logistik.
7. Mampu melakukan efisiensi penggunaan barang habis pakai
pada semua unit kerjanya.
8. Mampu melakukan pemeliharaan dan pengawasan terhadap
penggunaan semua peralatan kerja pada semua unit kerjanya.
9. Mampu menjaga dan memelihara kondisi kebersihan dan
keasrian taman Rumah sakit.
 10. Stock opname
11. Membuat laporan dan mengkuti rapat koordinasi.
12. Melakukan tugas dari atasan.

Key Performance Indicator 1. Kegiatan di seluruh bagian unit kerja yang terkait berjalan sesuai
job desc dan SOP.
2. Terpenuhinya kebutuhan logistik rumah tangga Rumah Raskit.
3. Tidak ada permasalahan dan tuntutan dari unit kerja yang terkait.

Rincian Tugas 1. Membuat program kerja dan rencana kegiatan pada unit kerja
yang terkait.
2. Membuat job desc dan SOP pada seluruh unit kerja yang ada
dibawahnya.
3. Melakukan sosialisasi job desc dan SOP pada unit kerjanya.
4. Melakukan pengawasan dan pengarahan pada staf yang berada
dalam unit kerjanya.
5. Menerima dan membuat pengajuan kebutuhan rumah tangga
dari seluruh divisi yang ada di Rumah Sakit.
6. Melakukan survai harga dan barang.
7. Membuat laporan kondisi stock barang harian.
8. Melakukan pengecekan harian dan kontrol keluar masuk barang
logistik.
9. Melakukan kontrol terhadap kondisi kebersihan dan keasrian
taman Rumah Sakit.
10. Memberikan delegasi tugas keluar bagi kurir sesuai kapasitas dan
tanggung jawabnya.
11. Melakukan kontrol terhadap kondisi dan kelengkapan alat kerja
pada seluruh unit yang terkait.
12. Stock opname
13. Membuat laporan berkala dan mengikuti rapat koordinasi.
14. Membuat program kerja berikutnya.
15. Meaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasannya.

Lingkup Tanggung Jawab Semua divisiyang ada pada unit kerjanya

Wewenang 1. Membuat program kerja dan rencana kegiatan pada unit

kerjanya.
2. Membagi tugas staff pada divisi-divisi yang menjadi unit
kerjanya.
3. Melakukan pengawasan dan pembinaan pada seluruh unit
kerjanya.
4. Mengelola sistim pengadaan logistik dan menjalin kerjasama
dengan pihak supplier.
5. Membuat pengajuan pengadaan dan penambahan peralaan kerja
pada unit kerjanya.
6. Melakukan evaluasi terhadap hasil pencapaian

Pengawasan Melaksanakan sesuai program kerja yang telah dibuat sesuai dengan
(Diterima dan dilakukan) perintah atasan, melaporkannya secara langsung dan berkala
Pengendalian (Material,
Keuangan, Peralatan kerja,
Administrasi lain lain.
Kondisi lingkungan kerja
Tantangan yang Dihadapi
Dalam Menghadapi Tugas
Pihak Lain yang Terkait dengan
Tugas (Hubungan Kerja
Internal/Eksternal)
Latar Belakang Pendidikan,
Pelatihan, dan Sertifikat yang
Diperlukan
Syarat Kompetensi
Efisiensi biaya dan maksimalisasi SDM dan alat kerja.
Semua divisi yang ada di Rumah Sakit Dera As-Sifa
1. Kualitas SDM
2. Kelengkapan alat kerja
3. Ketersediaan gudang penyimpanan yang layak
4. Kondisi keuangan RS.
5. Kesadaran lintas divisi yang masih kurang.
1. Semua divisi yang ada di Rumah Sakit, pasien, keluarga pasien
dan seluruh pengunjung RS.
2. Pihak supplier
3. Intansi lain yang terkait
1. Kemampuan dasar komputer.
2. Minimal SMA
1. Sehat jasmani dan rohani
2. Memiliki inisiatif
3. Memiliki kemampuan memimpin
4. Keahlian
 FORM A: Job Description
Tanggal : 08/Pebruari /2014
Nama Karyawan : TTD Pegawai : Nama Atasan : TTD Atasan :
- Rohayanah Toyib
- Lis Nawang sasih
Nama Jabatan Staff Loundry

Unit Kerja Divisi Loundry

Direktorat Bagian Umum

Posisi/Kedudukan dalam Dibawah Kasie Umum

Struktur Organisasi
Fungsi Utama Jabatan
1. Bertugas menyiapkan seluruh kebutuhan linen Rumah Sakit,
untuk semua divisi.
2. Bertanggungjawab melaksanakan pekerjaan sesuai job desc dan
SOP yang di berikan oleh atasan.
3. Bertugas menjaga kondisi alat dan merawat semua peralatan
kerja dengan baik.
4. Bertugas membuat data inventarisir alat kerja dan jumlah linen
yang dimiliki.

Target Pekerjaan
1. Mampu melaksanakan pekerjaan sesuai SOP dan job desc yang
berkaitan dengan tugas pekerjaannya.
2. Mampu menyediakan kebutuhan ideal linen RS Dera As-Syifa
sesuai kebutuhan dan tepat waktu, tepat jenis serta tepat
jumlah.
3. Mampu menjaga kwalitas hasil cucian linen
4. Mampu membuat data stock opname alat, ahan dan linen
dengan akurat.

Key Performance Indicator 1. Mampu melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai SOP dan
job desc.
2. Mampu memenuhi kebutuhan linen semua divisi terkait.
3. Mampu memaksimalkan alat, bahan dan SDM yang ada.

Rincian Tugas 1. Melaksanakan kontrol terhadap kondisi stock linen bersih

2. Cek kondisi kesiapan alat kerja dan kondisi stock obat-obat
pembersih.
3. Cek Kondisi linen kotor yang masuk.
4. Menyiapkan alat dan bahan.
5. Memisah-misahkan linen Infeksius dan Insfeksius.
6. Memisahkan linen kotor berdasrkan jenis bahan,jenis warna dan
tingkat noda yang menempel.
7. Mencuci dengan benar sesuai SOP alat dan bahan.
8. Melakukan proses penjemuran dengan baik.
9. Menyetrika dan menyimpan stock linen bersih dengan baik.
10. Melakukan distribusi ke bagian-bagian terkait yang memerlukan.
11. Melakukan pencatatan penggunaan linen harian
12. Membuat pengajuan pengadaan linen,bahan pembersih dan alat

Lingkup Tanggung Jawab
Wewenang
Pengawasan
(Diterima dan dilakukan)
Pengendalian (Material,
Keuangan, Peralatan kerja,
Administrasi lain lain.
Kondisi lingkungan kerja
Tantangan yang Dihadapi
Dalam Menghadapi Tugas
Pihak Lain yang Terkait dengan Seluruh divisi yang terkait dengan penggunaan linen.
Tugas (Hubungan Kerja
Internal/Eksternal)
Latar Belakang Pendidikan,
Pelatihan, dan Sertifikat yang
Diperlukan
Syarat Kompetensi
kerja.
13. Membuat laporan harian, laporan kerja bulanan dan stock
opname.
Kondisi seluruh alat kerja dan seluruh linen yang ada dan beredar di RS
Dera As-Syifa.
1. Memiliki kewenangan terhadap fungsi kontrol terhadap kondisi
linen.
2. Berwenang mencatat dan melaporkan pelanggaran karyawan
yang tidak menggunakan linen sebagaimana mestinya.
Melaksanakan sesuai program kerja yang telah dibuat sesuai dengan
perintah atasan, melaporkannya secara langsung dan berkala
Efisiensi alat dan bahan serta maksimalisasi SDM yang ada.
Semua divisi yang terkait dengan penggunaan linen
1. Terbatasnya alat kerja.
2. Ruang Loundry yang belum sesuai standart.
3. Tempat penjemuran yang belum layak.
4. Kurangnya kesadaran divisi terkait dalam hal turut menjaga dam
memelihara linen milik RS Dera Aqs-Syifa..
5. Kontrol penggunaan linen pasien yang masih lemah,sehingga
masih sering terjadi linen yang hilang.
1. Pendidikan Minimal SMA
2. Memiliki kemampuan dasar Loundry.
1. Sehat jasmani dan rohani
2. Memiliki Motivasi kerja yang kuat.
3. Bertanggung jawab dan memiliki Inisiatif
 FORM A: Job Description
Tanggal : 08/Februari/2014
Nama Pegawai : TTD Pegawai : Nama Atasan : TTD Atasan :
Carmadi Toyib

Nama Jabatan Staff Umum dan Kurir

Unit Kerja Divisi kurir

Direktorat Bagian Umum

Posisi/Kedudukan dalam Dibawah kasie umum

Struktur Organisasi
Fungsi Utama Jabatan
Target Pekerjaan
Key Performance
Indicator
Rincian Tugas
Lingkup Tanggung Jawab Seluruh pekerjaan mobile yang dibutuhkan sebagai pendukung pelayanan di
RSDA
Wewenang Memiliki kewenangan terhadap kontrol suplai barang dari logistik.
1. Bertanggungjawab terhadap kesiapan kebutuhan layanan kurir
2. Bertanggungjawab melaksanakan pekerjaan sesuai job desc dan SOP
yang di berikan oleh atasan.
3. Melaksanakan fungsi perawatan alat kerja dan inventaris krja lainnya
yang dimiliki.
4. Mengerjakan pekerjaan administrasi di bagian umum.
1. Mampu melaksanakan SOP dan job desc yang diberikan atasan.
2. Mampu memenuhi kebutuhan pelayanan kurir bagi semua divisi yang
membutuhkan.
3. Mampu membantu mengerjakan seluruh laporan administrasi di
bagian umum
4. Mampu membuat laporan kegiatan, laporan penggunaan inventaris dan
stock opname.
1. Mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai SOP dan
perintah atasan.
2. Mampu menjalankan semua tugas kurir dengan cepat, tepat dan benar.
3. Mampu memaksimalkan fungsi alat, bahan dan staf sehingga
menghasilkan hasil kerja yang maksimal.
1. Cek kondisi armada pendukung dan semua alat pendukung kerja yang
digunakan.
2. Menerima dan membuat pengajuan permintaan barang dari semua
divisi dan mengajukan permintaan barang yang telah dibuat kepada
logistic dan kepala bagian umum
3. Melakukan tugas-tugas mobile seperti : Transfusi darah, Fotocopy,
mengantar dokumen, surat menyurat, pembagian fee rujukan dll.
4. Membantu menyusun laporan seluruh divisi bagian umum
5. Membantu tugas distribusi barang kebutuhan semua divisi
6. Membantu tugas purchasing & storage ( belanja & penyimpanan ) divisi
logistic.
7. Membuat laporan harian, laporan kerja kerja bulanan dan stock
opname.

Pengawasan Melaksanakan sesuai program kerja yang telah dibuat sesuai dengan perintah
(Diterima dan dilakukan) atasan, melaporkannya secara langsung dan berkala.
Pengendalian (Material, Efesiensi alat, bbm dan memaksimalkan SDM yang ada.
Keuangan, Peralatan,
Administrasi lain lain.

Kondisi lingkungan kerja Semua divisi yang terkait dengan tugas dan tanggung jawab

Tantangan yang Dihadapi 1. Terbatasnya alat pendukung kerja

Dalam Menghadapi Tugas 2. Letak Rumah Sakit yan g berada di daerah pinggiran
3. Kondisi infra struktur jalan di area kerja yang rusak

Pihak Lain yang Terkait Internal : Div. Laborat, FO dan apotik

dengan Tugas (Hubungan EKSTERNAL : PMI, RS SWASTA dan RS Pemerintah lainnya
Kerja Internal/Eksternal)

Latar Belakang - Minimal SMA

Pendidikan, Pelatihan, - Memiliki kemampuan mengemudikan kendaraan roda dua dengan baik
dan Sertifikat yang - Memiliki SIM C
Diperlukan - Mampu mengoperasikan Komputer

Syarat Kompetensi 1. Sehat jasmani dan rohani

2. Memiliki motivasi kerja yang kuat
3. Bertanggung jawab dan memiliki inisiativ
 FORM A: Job Description
Tanggal : 08/Pebruari/2014
Nama Pegawai : TTD Pegawai : Nama Atasan : TTD Atasan :
Toyib Toyib

Nama Jabatan Staf Logistik

Unit Kerja Divisi Logistik

Direktorat Bagian Umum

Posisi/Kedudukan dalam Dibawah Kasie Umum

Struktur Organisasi
Fungsi Utama Jabatan 1. Bertanggungjawab melaksanakan pekerjaan sesuai job desc dan SOP
yang di berikan oleh atasan.
2. Melaksanakan fungsi pendataan permintaan dan melakukan pengajuan
pengadaan barang.
3. Melakukan pembelanjaan ( purchasing )
4. Melakukan fungsi penyimpanan ( storage )
5. Melakukan fungsi kontrol terhadap tingkat konsumsi barang dan
semua barang dari logistik yang beredar di Rumah Sakit.
6. Melayani permintaan kebutuhan barang logistik semua divisi.
7. Membuat laporan stock opname dan penggunaan barang bulanan.

Target Pekerjaan 1. Mampu melaksanakan SOP dan job desc yang diberikan atasan.
2. Mampu menyediakan semua kebutuhan logistik dan rumah tangga
semua divisi yang ada di RS Dera As-Syifa sesuai kapasitasnya.
3. Mampu melakukan tugas pengadaan baik langsung maupun lewat
supplier.
4. Mampu melakukan kegiatan manajerial terhadap semua stock barang
yang menjadi tanggungjawabnya.
5. Mampu membuat laporan stock opname dengan valid

Key Performance 1. Mampu melaksanakan tugas dan tanggung jawab sesuai SOP, job desc
Indicator dan tugas dari atasan.
2. Mampu melakukan penyediaan dan pelayanan kebutuhan logistik
Rumah Sakit.
3. Mampu mebuat laporan dan stock opname dengan benar dan valid.

Rincian Tugas 1. Melakukan cek barang harian

2. Menyediakan formulir permintaan barang untuk semua divisi.
3. Menerima dan melakukan pencatatan permintaan barang dan
menuangkannya dalam lembar pengajuan permintaan barang yang
kemudian di setujui oleh atasan langsung, setelah terlebih dahulu
melakukan survey harga.
4. Mengajukan lembar pengajuan permintaan barang kepada Direktur,
setelah melaui ferivikasi kemudian maju ke bagian keuangan.
5. Koordinasi dengan kepala bagian umum dalam hal realisasi dana
pengajuan.
6. Melakukan proses pengadaan/pembelanjaan terhadap barang yang
diminta.
 7. Mencatat dalam laporan harian semua barang yang masuk.
8. Menyimpan dan menata dengan baik barang-barang yang masuk ke
logistik sesuai kelompok dan klasifikasi barang.
9. Menerima form permintaan barang harian dari divisi yang mebutuhkan
kemudian melakukan ferivikasi terhadap permintaan tersebut.
10. Mencatat dan membuat laporan harian barang yang keluar, membuat
laporan bulanan dan stock opname bulanan.

Lingkup Tanggung Jawab Pengawasan dan pendataan semua barang inventaris yang ada di gudang
penyimpanan maupun semua barang yang berasal dari logistik yang sudah
beredar di seluruh divisi.
Wewenang 1. Berwenang terhadap kebijakan yang berkaitan dengan proses,
pengadaan,penyimpanan dan distribusi, sesuai kapasitasnya.
2. Berwenang terhadap fungsi pengawasan keluar masuk barang ke dan
dari logistik.
3. Berwenang melakukan pencatatan dan pelaporan terhadap
penyimpangan prosedur yang terjadi dalam proses pengadaan dan
permintaan barang.
Pengawasan Melaksanakan sesuai job desc yang diterima dari atasan, dan melaporkannya
(Diterima dan dilakukan) secara berkala.

Pengendalian (Material, Maksimalisasi fungsi barang, SDM yang ada dan efisiensi terhadap pengeluaran
Keuangan, Peralatan, serta selektif terhadap pengadaan.
Administrasi lain lain.

Kondisi lingkungan kerja Semua divisi yang ada di RS Dera As-Syifa

Tantangan yang Dihadapi 1. Realisasi anggaran

Dalam Menghadapi Tugas 2. Dukungan dari semua karyawan dalam hal efisiensi konsumsi barang.
3. Letak Rumah Sakit yang berada di daerah, menyulitkan proses
pengadaan barang-barang tertentu.
4. Belum memiliki armada logistik.

Pihak Lain yang Terkait 1. Keuangan ( internal )

dengan Tugas (Hubungan 2. Supplier ( external )
Kerja Internal/Eksternal)

Latar Belakang - Minimal pendidikan SMA

Pendidikan, Pelatihan, - Mahir komputer
dan Sertifikat yang - Sim C
Diperlukan

Syarat Kompetensi - Jujur dan bertanggung jawab

- Tegas dan berwawasan luas
- Mahir bernegosiasi
 FORM A: Job Description
Tanggal : 08/Pebruari/2014
Nama Pegawai : TTD Pegawai : Nama Atasan : TTD Atasan :
1. Taryanto Toyib
2. M. Toat
Nama Jabatan Staf Gardener

Unit Kerja Gardener

Direktorat Bagian Umum

Posisi/Kedudukan dalam Dibawah Kasie Umum

Struktur Organisasi
Fungsi Utama Jabatan 1 Melaksanakan tugas perawatan dan pemeliharaan seluruh tanaman
yang ada di area taman Rumah Sakit.
2 Bekerja sesuai SOP dan job desc yang diberikan atasan.
3 Merawat dan menjaga kebersihan seluruh area taman, saluran, bak
kontrol IPAL dan seluruh area luar gedung Rumah Sakit.
4 Merawat dan menjaga seluruh tanaman yangada di area taman.
5. Membuat permintaan dan laporan penggunaan pupuk dan bahan habis
pakai lainnya.

Target Pekerjaan 1 Mampu melaksanakan program kerja sesuai perintah atasan dan SOP
90%.
2 Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi area halaman dan
tamantetap bersih.
3 Mampu merawat dan mempertahankan kondisi tanaman yang ada di
taman dengan baik.
4 Mampu memaksimalkan Fungsi dengan SDM yang ada.

Key Performance 1 Mampu melaksanakan tugas dan tanggungjawab sesuai SOP dan job
Indicator desc.
2 Mampu menjaga dan mempertahankan kondisi kebersihan seluruh
area yang menjadi tanggung jawabnya.
3 Mampu menjaga dan merawat kondisi tanaman yang ada di area
taman Rumah Sakit tetap dalam keadaan baik dan terawat.
4 Mampu menggunakan alat dan bahan seasuai fungsi dan kegunaannya.
Rincian Tugas 1 Cek Kesiapan alat kerja, stock pupuk dan bahan habis pakai yang akan
digunakan.
2 Cek kondisi area kerja, kondisi tanaman dan kerusakan yang terjadi
pada tanaman maupun fisik taman.
3 Menentukan skala prioritas pekerjaan harian dan pembagian tugas.
4 Membersihkan seluruh area luar RS, saluran air dan bak kontrol IPAL
dari sampah dan daun daun.
5 Melakukan perawatan,pemupukan,pembentukan dan pemangkasan
bila dibutuhkan.
6 Melakukan pembiakan sendiri tanaman-tanaman yang dibutuhkan.
7 Mengganti tanaman-tanaman atau rumput yang rusak dan mati dengan
yang baru.
8 Membuat pengajuan pengadaan pupuk sesuai kebutuhan.
9 Membuat laporan harian dan bulanan kondisi taman, alat kerja,
pemakian pupuk dan bahan habis pakai serta stock opname bulanan.

Lingkup Tanggung Jawab Kondisi taman dan halaman diseluruh area Rumah Sakit.
Wewenang 1. Berwenang menegur pengunjung maupun karyawan yang aktifitasnya
berpotensi merusak tanaman.
2. Berwenang memasang dan menempatkan rambu-rambu peringatan di
taman.
Pengawasan Melaksanakan sesuai program kerja yang telah dibuat sesuai dengan perintah
(Diterima dan dilakukan) atasan, melaporkannya secara langsung dan berkala.

Pengendalian (Material, Efesiensi alat Kerjabahan habis pakai dan maksimalisasi Fungsi staff yang ada.
Keuangan, Peralatan,
Administrasi lain lain.

Kondisi lingkungan kerja 1 Semua divisi terkait.

Tantangan yang Dihadapi
Dalam Menghadapi Tugas
2 Seluruh pengunjung yang masuk ke area Rumah Sakit.
1 Kondisi dan bentuk taman yang tidak dilengkapi pagar
tanaman,menyebabkan pengunjung sering menginjak dan melintasi di
atas taman.
2 Area taman yang cukup luas.
3 Belum memiliki titik-titik sumber air untuk penyiraman.
4 Keterbatasan alat kerja

Pihak Lain yang Terkait INTERNAL : Security dan Cleaning Service

dengan Tugas (Hubungan EXTERNAL : Seluruh pengunjung Rumah Sakit.
Kerja Internal/Eksternal)

Latar Belakang - Min Pendidikan SMP

Pendidikan, Pelatihan, - Pengalaman dalam Gardener minimal 1 tahun.
dan Sertifikat yang
Diperlukan

Syarat Kompetensi - Sehat jasmani dan Rohani.

- Ulet dan Bertanggung jawab.