Tugas, Kewajiban dan Kegiatan Pokok

Security Service

I. Kewajiban Petugas Pengamanan

1. Mentaati ketentuan – ketentuan mengenai Petugas Pengamanan yang dikeluarkan Pemerintah
dan Bruus
2. Menjunjung tinggi nama baik Bruus serta tidak akan membocorkan rahasia Bruus
3. Tunduk kepada Pemerintah, Pimpinan dan Bruus
4. Memberitahukan kepada atasan atau komandan bila tidak dapat menjalankan tugas
5. Melaksanakan tugas pengamanan dengan penuh rasa tanggung jawab serta disiplin yang tinggi
6. Memkai kelengkapan dinas Petugas Pengamanan pada setiap melaksanakan tugas dan
memelihara sebaik – baiknya
7. Menjunjung tinggi Kode Etik Security Service Bruus sebagai pedoman sikap, tingkah laku dan
perbuatan baik di dalam maupun di luar tugas
8. Mentaati dan melaksanakan janji Petugas Pengamanan :
a. Setia dan menjunjung tinggi Pancasila dan UUD 1945
b. Memegang teguh disiplin, patuh dan taat kepada Pimpinan serta berani bertanggung
jawab setiap pelaksanaan tugas
c. Menjaga kehormatan diri dan menjunjung tinggi kehormatan Petugas Pengamanan
d. Memeliharan kesatuan dan persatuan Petugas Pengamanan serta aparat keamanan
lainnya
e. Senantiasa memelihara dan meningkatkan kewaspadaan dan kemampuan tugas demi
terciptanya keamanan lingkungan

II. Tugas Pokok Petugas Pengamanan

1. Tugas Pokok Petugas Pengamanan adalah menyelenggarakan keamanan dan ketertiban di
lingkungan kerja Bruus atau area penempatan khususnya pengaman fisik (Physical Security)
2. Fungsi Petugas Pengamanan adalah segala usaha untuk melindungi serta mengamankan
lingkungan Bruus atau area penempatan dari setiap gangguan keamanan dan ketertiban serta
pelanggaran hokum
3. Peranan Petugas Pengamanan adalah membantu pimpinan dibidang keamanan dan ketertiban
di lingkunan Bruus atau area penempatan dan membantu pihak Polri dalam keamanan dan
ketertiban di bidang penegakan hukum dalam lingkungan kerja
4. Sikap Petugas Pengamanan harus berdisiplin, taat, patuh kepada pimpinan dengan penuh
kesadaran dan tidak membantah terhadap setiap peraturan serta kebijaksanaan pimpinan Bruus
5. Setiap Petugas Pengamanan harus tanggap, bertindak cepat, tepat dan bijaksana
6. Dalam menghadapi tamu dan pegawai lainnya, Petugas Pengamanan harus :
a. Berdiri atau bersikap hormat
b. Berbicara seperlunya
c. Sopan santun
 d. Tidak berbicara kasar / keras
e. Tidak boleh meminta imbalan jasa

III. Kegiatan Pokok Petugas Pengamanan

1. Melaksanakan penjagaan lokasi dengan maksud mengawasi keluar masuknya orang atau barang
serta mengawasi keadaan internal dan sekitar lokasi tentan atau hal – hal mencurigakan
2. Melakukan perondaan lokasi dengan maksud mengadakan pengamatan, penelitian dan
pemeriksaan terhadap segala sesuatu yang tidak wajar yang diperkirakan dapat menimbulkan
ancaman atau gangguan
3. Memberi tanda – tanda bahaya atau darurat melalui alat alarm atau kode atau isyarat tertentu
bila terjadi kebakaran atau kejadian lainnya yang membahayakan jiwa, harta benda di sekitar
kawasan kerja serta memberikan pertolongan dan atau penyelamatan
4. Mengambil langkah – langka dan tindakan sementara bila terjadi sesuatu tindak pidana antara
lain :
a. Mengamankan tempat kejadian perkara
b. Menangkap pelaku
c. Menolong korban
d. Melaporkan kepada pimpinan atau pimpinan unit kerja terkait untuk tindakan lebih
lanjut
e. Menegakan tata tertib atau protap yang berlaku yaitu penerimaan tamu, pengaturan
parker kendaraan dan disiplin jam kerja dan kerja lembur
5. Melaksanakan keamanan atau ketertiban pada setiap acara atau kegiatan seremonial yang
dilaksanakan Bruus

IV. Sikap Pelayanan Petugas Pengamanan Terhadap Tamu atau Pelanggan

1. Bersikap ramah dan professional tanpa mengurangi kewaspadaan
2. Melakukan pengawasan di area tempat bertugas secara cermat
3. Memberi bantuan informasi dan bantuan lainnya terhadap pelanggaran dengan sikap antusias
4. Membuka pintu dan mengucapkan salam atau greeting di waktu kedatangan tamu atau
pelanggan maupun sepulangnya tamu atau pelanggan
5. Mengontrol kebersihan di area dan lingkungan tempat bertugas dengan sikap proaktif
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Body Check
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Body Check dilaksanakan untuk mencegah dan meminimalisasi penguasaan asset – asset perusahan secara illegal

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Anggota security harus mengetahui tujuan dilaksanakannya body check

2 Anggota security harus mengetahui secara pasti barang – barang yang tidak boleh dibawa keluar dari area
perusahan

3 Body check dilaksanakan di pintu body check

4 Setiap karyawan yang keluar-masuk pintu wajib diperiksa

5 Body check dimulai dari sekitar area lengan, samping pinggang, depan dan belakang pinggang menuju ke area
paha luar dan paha dalam

6 Apabila anggota security menemukan hal – hal yang mencurigakan, angota berhak untuk meminta karyawan
menunjukan barang yang dibawanya

7 Anggota security dapat menahan karyawan ybs apabila ternyata karyawan ybs tidak bisa menunjukan ijin untuk
membawa barang tersebut

8 Anggota diwajibkan untuk melaksanakan pemeriksaan dan membuat Berita Acara Pemeriksaan sebagai bahan
laporan dan meminta petunjuk kepada user / klien

9 Body check harus dilaksanaan secara beretika dan tegas serta mengedepankan prinsip kesopanan
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Keluar Masuk Karyawan
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP
Pengawasan keluar – masuk karyawan harus dilaksanakan secara ketat untuk menghindari terjadinya
pengeluaran asset – asset perusahaan secara illegal.

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan

1 Setiap karyawan yang keluar – masuk wajib melalui pintu akses yang telah ditetapkan oleh perusahaan dan tidak
diperkenankan melalui pintu akses yang lainnya

2 Karyawan wajib memakai ID Card pada saat memasuki area perusahaan

3 Security ditugaskan untuk meminta karyawan memakai ID Card pada saat memasuki pintu akses karyawan

4 Security ditugaskan untuk menahan karyawan yang tidak memakai ID Card untuk tidak memasuki area
perusahaan dan konfirmasi kepada penjabat yang berwenang untuk laporan dan meminta petunjuk

5 Security wajib mencatat identitas karyawan yang tidak memakai ID Card yang diijinkan oleh penjabat yang
berwenang untuk memasuki area perusahaan

6 Security ditugaskan untuk melakukan Body Check terhadap karyawan yang melewati pintu akses sesuai dengan
prosedur Body Check

7 Security ditugaskan untuk memeriksa barang bawaan karyawan yang melewati pintu akses sesuai dengan
prosedur pemeriksaan barang bawaan

8 Anggota security harus mengetahui dengan pasti jenis-jenis barang yang tidak boleh dibawa masuk / keluar area
perusahaan

9 Anggota security diwajibkan melaksanakan prosedur ini dengan sopan dan tegas
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Parkir Kendaraan
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP
Membantu pengemudi dengan mengarahkan kendaraannya dan menerapkan safety first.

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Mempergunakan alat pendukung yang ada kalau diperlukan (Lampu lalin, peluit, rompi lalin, perlengkapan
PKD)

2 Mengarahkan kendaraan ke slot parkir yang telah ditentukan agar tidak semrawut

3 Mengarahkan kendaraan dengan posisi yang memudahkan untuk keluar

4 Posisi Anggota di arah belakang, anggota berada di sisi kanan kendaraan agar terlihat dari kaca spion

Mengarahkan dengan gerakan tangan dan dengan instruksi suara yang terdengar oleh pengemudi atau
mempergunakan peluit

Arahan untuk pengemudi harus jelas

Untuk menghindari klaim sepihak, setelah kendaraan terparkir maka dilakukan pemeriksaan secara visual
dan singkat :

a. Kondisi fisik kendaraan (Cat body, bumper, ban)

b. Kunci pintu
c. Jendela mobil
d. Barang – barang di dalam kendaraan
Mengingatkan pengemudi apabila ditemukan pintu tdk terkunci, jendela yang terbuka atau ada barang
berharga yang ditinggalkan di dalam kendaraan

Meminta pengemudi untuk mempergunakan / tidak, rem tangan / posisi gear sesuai dengan keadaan

Memberikan kartu parkir

Kendaraan keluar :

a. Mengambil kartu parkir

b. Melakukan pemeriksaan STNK apabila diharuskan
c. Menerapkan aturan Pengaturan Lalulintas standar Polri
d. Posisi Anggota menempati posisi yang paling strategis / maksimal untuk mengatur lalin
e. Menerapkan aturan safety first
f. Secara umum anggota dilarang menerima uang tip

Administrasi perparkiran :

a. Mencatat jenis dan Nopol kendaraan

b. Mencatat jam keluar – masuk kendaraan
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Patroli Area
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Patroli dilaksanakan untuk memeriksa dan meyakinkan seluruh personil dan asset perusahaan serta area
dalam keadaan aman tka dan memastikan bahwa ketertiban dapat dijaga.

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Anggota yang melaksanakan patroli harus mempersiapkan peralatan yang menunjang pelaksanaan patroli
(misal : Lampu Senter, Jas Hujan, Sepatu Boot, Tongkat Satpam, Sangkur, Watch Man Clock/Guard Tour/Touch
Probe, dll)

2 Waktu pelaksanaan patroli area dilaksanakan dengan system acak

3 Pelaksanaan patroli harus tercatat (Jam Keberangkatan, jam pulang, hasil penemuan, dsb)

4 Patroli area dilaksanakan sesuai dengan arahan Komandan Regu, periksa semua pos, lakukan pemeriksaan
kunci – kunci pintu, jendela, lampu – lampu, (Kalau dibutuhkan : genset, AC, Boiler, dll) dinding pembatas area
perusahaan

5 Petugas Patroli area yang menemukan suatu kejanggalan atau kecurigaan diwajibkan langsung
menghubungi Pos security untuk berkoordinasi dan / atau meminta bantuan

6 Patroli ke dalam area kantor / area produksi dilaksanakan apabila sudah ada ijin / perintah dari user.

7 Petugas patroli apabila menemukan karyawan yang melanggar tata tertib perusahaan, agar menegur karyawan
ybs dan mencatat identitasnya, lalu melaporkan ke Kepala Bagian / Shift ybs atau melaporkan nya ke HRD
dengan melampirkan Berita Acara Kejadian

8 Petugas Patroli harus menanyakan kepentingan / keperluan orang – orang yang tidak dikenal yang berada dalam
lingkungan areal patroli / areal kawasan
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Pemeriksaan Barang Bawaan
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Pemeriksaan barang bawaan dilaksanakan untuk menyaring dan menahan benda – benda yang dibawa
masuk ke area perusahaan yang dapat mengganggu kinerja karyawan / membahayakan operasional
perusahaan

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Anggota security harus mengetahui tujuan dilaksanakannya Pemeriksaan Barang Bawaan

2 Anggota security harus mengetahui secara pasti barang – barang yang tidak boleh dibawa masuk ke area
perusahan

3 Pemeriksaan barang bawaan dilakukan dengan meminta karyawan untuk membuka tas atau barang bawaannya,
security melakukan pemeriksaan visual ke dalam tas atau barang bawaan karyawan

4 Anggota security tidak selalu harus melakukan contact fisik (memegang) tas atau barang bawaan karyawan

5 Apabila anggota security menemukan hal – hal yang mencurigakan, anggota berhak untuk meminta karyawan
mengeluarkan barang dari tas yang dibawanya

6 Anggota security dapat menahan benda atau barang bawaan karyawan yang dilarang untuk dibawa masuk ke
dalam area

7 Anggota diwajibkan untuk mengamankan barang bawaan yang disita untuk dikembalikan kepada pemiliknya
setelah jam kerja selesai. Dan membuat Berita Acara Pemeriksaan sebagai bahan laporan untuk user / klien

8 Pemeriksaan barang bawaan harus dilaksanaan secara sopan dan tegas serta mengedepankan prinsip
kesopanan
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Pemeriksaan Kendaraan di object vital
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Pemeriksaan kendaraan berkaitan dengan potensi ancaman bom dan untuk menerapkan proteksi dini.
Pemeriksaan dilakukan secara visual untuk menjaga kenyamanan dan privasi penumpang dan dilakukan
dengan sungguh – sungguh untuk mencari segala bentuk hal – hal yang tidak lazim / mencurigakan

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Anggota meminta ijin untuk melakukan procedure pemeriksaan dengan ramah

2 Pemeriksaan Kendaraan dimulai dari sisi kanan kendaraan

3 Anggota membuka pintu pengemudi dan melakukan pemeriksaan visual :

a. Dashboard depan
b. Perhatikan tempat dudukan kemudi , radio tape, dan laci-laci. Apabila semuanya tampak normal dan
standar, maka dapat dinyatakan aman / bersih

c. Bagian kaki / Bawah kursi

d. Perhatikan ruang kosong di bawah kemudi / dashboard, kabin kemudi, kabin penumpang
e. Perhatikan ruang kosong antara dek / lantai dengan kursi penumpang dan kemudi di bagian depan dan
belakang

f. Dashboard belakang (sedan)

g. Pemeriksaan pada ruang kosong antara sandaran jok belakang dengan kaca belakang

4 Membuka pintu penumpang

Petugas mengamati bagian dalam kendaraan, bila didalam kendaraan ada penumpang, pemeriksa mengambil
jarak sekitar 50cm untuk menghindari keberatan dari penumpang. Amati dengan seksama isi serta bentuk bagian
dalam kendaraan

Membuka pintu bagasi, perhatikan hal - hal berikut:

a. Lapisan penutup: dinding samping bagasi, penutup ruang ban cadangan

b. Kotak peralatan dan benda lainnya
Memeriksa dengan Inspection Mirror:

a. Bagian bawah depan

b. Bagian bawah mesin

c. Bagian bawah belakang
 d. Memutar ke depan lagi
Khusus :

a. Pemeriksaan meliputi perlengkapan yang terletak pada rangka (chasis) dan dek bawah yang tidak
terlihat oleh mata

b. Perhatikan dengan teliti apakah ada hal yang mencurigakan dan janggal? Misalnya, kabel tambahan
atau alat distributor listrik ganda

c. Pemeriksaan dengan metal detector hanya dilakukan apabila dalam pemeriksaan visual ditemukan
benda ganjil / mencurigakan, mintalah dengan sopan kepada pengemudi/penumpang untuk menjelaskan

d. Dilarang untuk memeriksa dan membuka sendiri isi bungkusan yang mencurigakan. Mintalah dengan
sopan kepada pembawa / pemilik barang untuk membuka sendiri dan menjelaskan kepada petugas
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Pemeriksaan Kendaraan Keluar
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Setiap kendaraan yang keluar dipastikan membawa dokumen perjalanan yang telah ditentukan oleh
perusahaan dan dipastikan tidak membawa barang – barang milik perusahaan tanpa izin

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Anggota menanyakan dan memeriksa Surat Jalan

2 Memastikan bahwa Surat Jalan telah diferivikasi (ditandatangani) oleh otoritas yang berwenang
3 Apabila menemukan kejanggalan / kurang tandatangan / Cap perusahaan, kendaraan tidak diijinkan keluar dan
anggota segera konfirmasi ke manajemen
4 Anggota memeriksa bagian dalam (Ruang kaki pengemudi) dan memeriksa bak kendaraan

5 Apabila menemukan barang yang mencurigakan agar memeriksa dan memastikan bahwa barang tersebut bukan
milik perusahaan / sudah mendapat ijin
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Pemeriksaan Kendaraan Masuk
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Setiap kendaraan yang akan masuk ke dalam area wajib diperiksa untuk mencegah terjadinya hal -hal yang
tidak diinginkan

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Kendaraan (truck, mobil, sepeda motor) yang akan masuk diwajibkan antri di depan pos akses masuk dan pintu
gerbang harus selalu dalam keadaan tertutup

2 Anggota security yang bertugas menghampiri kendaraan tersebut dan mengucapkan salam :
“Selamat pagi / siang / sore / malam”
3 Menanyakan keperluan pengemudi atau orang yang berada di dalam kendaraan untuk memasuki area
perusahaan dan dengan mengucapkan :
“Ada yang bisa saya bantu?”
4 Anggota memeriksa dokumen yang dibutuhkan

5 Anggota memeriksa bagian dalam kendaraan menggunakan metal detector dan bagian bawah kendaraan
menggunakan mirror inspection

6 Anggota mengarahkan Tamu untuk ke Pos penjagaan guna menukarkan Tanda pengenal/ KTP/SIM dengan ID
card Tamu/ Visitor

7 Anggota konfirmasi ke staff / bagian yang dituju tentang kedatangan kendaraan

8 Mengarahkan kendaraan ke tempat yang telah ditentukan

 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Penerimaan Tamu
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Agar Tamu merasa nyaman dengan kunjunganya dan mencegah hal hal yang tidak diinginkan terjadi.

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Tamu atau pelanggan masuk halaman dengan menggunakan kendaraan :

a. Tersenyum ramah mempersilahkan tamu atau pelanggan masuk ke halaman gedung dengan syarat
tangan yang sopan menuju tempat parkir yang kosong

b. Memberi salam atau greeting “selamat pagi atau siang atau sore” dan menanyakan apakah kendaraan
sudah terkunci serta memberikan tanda parkir bila ada

c. Membantu membuka pintu kendaraan bila diperlukan

d. Bila keadaan terjadi hujan maka petugas menjemput tamu atau pelanggan dengan payung dan
mengantar sampai tamu atau pelanggan masuk ruang informasi atau resepsionis sambila mengucapkan
“Silahkan Bapak atau Ibu ke bagian informasi atau resepsionis”

2 Tamu atau pelanggan masuk ruangan atau gedung :

Petugas dalam ruangan atau gedung dengan tersenyum ramah memberikan salam atau greeting “selamat pagi
atau siang atau sore, silahkan Bapak atau Ibu ke bagian informasi atau resepsionis” sambil mengantarkan tamu
atau pelanggan ke bagian informasi atau resepsionis

3 Tamu atau pelanggan masuk halaman kantor tanpa kendaraan :

Petugas dengan senyum ramah memberi salam atau greeting “selamat pagi atau siang atau sore, silahkan Bapak
atau Ibu ke bagian informasi atau resepsionis” sambil mengantarkan tamu atau pelanggan ke bagian informasi
atau resepsionis

4 Tamu atau pelanggan akan pulang menuju kendaraan petugas dengan proaktif menyatakan :

a. Memberi salam atau greeting “selamat pagi atau siang atau sore”

b. Mengucapkan terima kasih “ Terima kasih atas kunjungannya”

c. Membantu mencari kendaraannya dengan car call

d. Membantu membukan pintu bila diperlukan

e. Bila terjadi hujan, petugas mengantar sampai ke kendaraan dengan payung

 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Pengamanan Gedung
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Agar terciptanya rasa aman di lingkungan Gedung dan untuk mencegah hal hal yang tidak diinginkan

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Melakukan perondaan baik siang dan malam hari dan dilaksanakan secara berkala minimal setiap 3 jam sekali

2 Melakukan pemeriksaan APK, FAP dan bila memungkinkan Hidran

3 Mengawasi atau menutup atau mengunci dan membuka pintu gerbang luar gedung baik saat jam kerja dimulai,
selesai, hari minggu dan hari libur

4 Melaporkan kondisi dan situasi keamanan gedung serta kondisi penerangan halaman, kebersihan halaman dan
peralatan lainnya
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Pengawasan Loading dan Unloading
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Memastikan barang yang loading – unloading sesuai dengan surat jalan dan membantu perusahaan dalam
memenuhi standar (Buyer) untuk ekspor

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Mengarahkan kendaraan ke tempat penimbangan sebelum dan sesudah proses loading - unloading

2 Mencatat hasil penimbangan kendaraan

3 Area loading – unloading harus steril dari orang – orang yang tidak berkepentingan termasuk sopir dan kenek

4 Nama dan photo petugas Loading – unloading harus tertera di area loading – unloading

5 Anggota harus memastikan pelaksana loading – unloading adalah petugas yang telah ditunjuk oleh manajemen
dan memakai ID card

6 Petugas memeriksa kelengkapan administrasi / surat – surat :

a. Jenis

b. Jumlah

c. Tanda tangan dan cap perusahaan

7 Petugas memeriksa segel dan kunci (Gembok) box kendaraan

8 Mendokumentasikan (Mem-photo) segel dan kunci box kendaraan apabila diperlukan

9 Mengawasi proses loading – unloading

10 Melakukan penghitungan jumlah dan jenis barang yang loading – unloading apabila diperlukan

11 Mengawasi pelaksanaan buka - kunci gembok dan segel

 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Penggantian Shit Petugas Jaga
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Agar informasi yang ada bisa diteruskan kepada petugas pengganti dan mencegah hal hal yang tidak diinginkan

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan Tanggung Jawab

1 Melakukan serah terima meliputi tugas dan perlengkapan Pos Komandan Regu, Security
Pengamanan

2 Pengecekan kelengkapan petugas Komandan Regu, Security

3 Pengecekan kelengkapan atau barang inventaris Pos Pengamanan Komandan Regu, Security

4 Melakukan kebersihan, kerapihan Pos Pengamanan Komandan Regu, Security

5 Menyampaikan tentang kejadian – kejadian sebelumnya dan Komandan Regu, Security

pengaturan langkah – langkah lebih lanjut serta mencatat dalam buku
serah terima jaga

6 Mengisi buku serah terima jaga yang ditandatangani masing – masing Komandan Regu, Security
petugas jaga (jaga lama dan jaga baru)

7 Memeriksa buku tamu Komandan Regu, Security

8 Menginformasikan tentang kondisi APK, FAP dan alat keamanan Komandan Regu, Security
lainnya yang ada pada lokasi tersebut
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Penggunaan Radio Komunikasi/ HT
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Radio komunikasi merupakan sarana pelaporan dari pos jaga ke Pos Utama, penyebaran informasi dari Pos
Utama ke seluruh pos jaga, sarana untuk meminta bantuan dalam keadaan darurat dan alat penunjang
operasional security dalam satu area.

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Radio komunikasi tidak boleh digunakan untuk komunikasi pribadi (ngobrol, bercanda, dll)

2 Radio komunikasi di pos harus selalu dalam keadaan stand by

3 Pelaporan dari area jaga harus dilaksanakan minimal 1 jam sekali

4 Dilarang melakukan jamming (mengganggu frekuensi) dengan memasukan suara – suara lain, atau dengan
menekan tombol PTT tanpa keperluan operasional

5 Sebelum melakukan panggilan (berbicara) tekan tombol PTT selama 2 detik, baru berbicara

6 Rawatlah HT seperti anda merawat HT milik sendiri

7 Dilarang untuk mengkotak-katik pesawat HT baik sengaja maupun tidak sengaja, apabila terjadi kerusakan
pesawat segera laporkan ke Pos Utama

8 Ketika pesawat sedang di charge, harus dalam keadaan mati (off). Menggunakan HT dalam keadaan di charge
dapat menyebabkan kerusakan pesawat

9 HT harus dibawa dengan menggunakan antena pendek ketika sedang melaksanakan patroli dengan cara
digantung di samping badan

10 Apabila jaringan sedang digunakan, yang lain harus sabar menunggu, dan apabila ada taruna yang mendesak,
harus menggunakan kata “Intrap”

11 Gunakanlah etika berkomunikasi yang baik

12 Seluruh pelanggaran dari petunjuk teknis protap penggunaan radio komunikasi ini akan dikenakan sangsi.
 Standard Operational Procedure (SOP)
Security Service
Judul Penerimaan Tamu Khusus
No. SOP 001/BRS/OPS-SOP/SS/X/2018
Divisi Security Service
Digunakan Oleh
Tanggal Pembuatan 20 Mei 2018
Tanggal Revisi -
Pembetulan -
Halaman

I. Tujuan SOP

Penyimpanan semua kunci – kunci harus terpusat serta terdata, Keluar masuk kunci – kunci dari tempat
penyimpanan harus tercatat dan dilaporkan secara berkala

II. Prosedur Pekerjaan

No. Kegiatan
1 Semua kunci – kunci harus tersimpan dalam kotak kunci (Key Box) di Pos Security

2 Hanya Anggota Security yang berhak untuk mengambil dan menyimpan kunci – kunci tersebut

3 Setelah mempergunakan kunci – kunci, anggota security harus segera menyimpannya ke Kotak kunci agar tidak
terjadi kelalaian, kunci terbawa – bawa oleh anggota

4 Kunci – kunci yang tersimpan harus terdata

5 Orang yang berhak mempergunakan kunci – kunci tersebut harus tercatat dan diketahui oleh petugas security

6 Pengambilan dan penyimpanan kunci – kunci harus sepengetahuan dan ditandatangani oleh Komandan Regu

7 Buku laporan (mutasi) keluar/masuk kunci – kunci harus terpisah peruntukannya

8 Security harus mengetahui apabila ada penggandaan kunci – kunci

9 Anak kunci yang tidak ada di dalam kotak penyimpanan dan tidak terdata keluar di dalam buku mutasi, harus
segera dipertanggungjawabkan keberadaannya, berada dimana?, oleh siapa?, atas perintah dan/atau ijin siapa?,
mengapa?. Semuanya harus tercatat di dalam buku mutasi kunci dan ditandatangani oleh Danru Shift jaga yang
bertugas saat kejadian

10 Apabila anak kunci dinyatakan hilang, maka harus dilakukan penyelidikan dan segera melaporkan ke user untuk
pengajuan penggantian kunci / gembok yang anak kuncinya hilang

11 Pelanggaran terhadap prosedur ini akan dikenakan sangsi disiplin yang tegas