OPERATIONAL SECURITY
PROCEDURE
SECURITY
Memuat hal-hal pengetahun dasar yang harus di ketahui oleh petugas
Security agar mampu melaksanakan tugas secara efisien dan tepat guna.
STANDART OPERATIONAL PROCEDURE 2018
SECURITY
Contents
PENGETAHUAN DASAR SECURITY .......................................................................................................................................... 3
PERTOLONGAN PERTAMA PADA KECELAKAAN (P3K) .......................................................................................................... 5
ANCAMAN BOM ......................................................................................................................................................................... 5
BENCANA ALAM - GEMPA ...................................................................................................................................................... 11
PENANGGULANGAN KEBAKARAN ......................................................................................................................................... 12
Cara Menggunakan APAR ...................................................................................................................................................... 13
PENGGUNAAN HYDRANT....................................................................................................................................................... 14
Tangga Darurat ...................................................................................................................................................................... 15
Sumber / Asal Terjadinya Kebakaran ................................................................................................................................ 16
PENANGANAN KEADAAN DARURAT ...................................................................................................................................... 16
PROSEDUR UNTUK MENGHADAPI ANCAMAN KEBAKARAN ................................................................................................. 18
PROSEDUR UNTUK MENGHADAPI ANCAMAN BOM.............................................................................................................. 18
PROSEDUR UNTUK MELAKUKAN EVAKUASI ......................................................................................................................... 18
PROSEDUR UNTUK MENANGGULANGI GEMPA BUMI .......................................................................................................... 19
PROSEDUR UNTUK MENANGGULANGI BENDA YANG BERBAHAYA ................................................................................... 19
PROSEDUR SETELAH MENDENGAR BUNYI ALARM .............................................................................................................. 19
CARA PEMAKAIAN HT DAN BATTERY ................................................................................................................................... 20
PERLAYANAN TERHADAP PENGUNJUNG ............................................................................................................................. 20
Standart Greetings ........................................................................................................................................................... 20
Laporan Kehilangan Barang ............................................................................................................................................. 21
Pintu / Kaca Mobil Belum Terkunci ............................................................................................................................... 21
Penemuan Barang ............................................................................................................................................................. 21
Penemuan Anak................................................................................................................................................................. 22
Pelarangan Orang Masuk .................................................................................................................................................. 22
Hubungan Dengan Pihak Kepolisian ............................................................................................................................... 22
Persenjataan Security Yang Diijinkan ........................................................................................................................... 22
Menghadapi Tindakan Pencurian .................................................................................................................................... 23
Menghadapi Tindakan Perampokan ............................................................................................................................... 23
CCTV ................................................................................................................................................................................... 23
OPERASIONAL HARIAN SECURITY ........................................................................................................................................ 23
1. Patroli / Routing Area............................................................................................................................................ 24
1. Pergantian Pos Jaga ............................................................................................................................................... 24
2. Pemeriksaan dan Pengamatan Rutin ................................................................................................................... 25
KEAMANAN INTERNAL KARYAWAN, TENANT dan ASET PERUSAHAAN ............................................................................ 26
PERIJINAN ............................................................................................................................................................................... 26
IJIN RENOVASI .................................................................................................................................................................. 26
IJIN PERPANJANGAN WAKTU (LEMBUR) ..................................................................................................................... 26
IJIN FIT-OUT ........................................................................................................................................................................... 27
IJIN MASUK KELUAR BARANG ............................................................................................................................................... 28
Memberikan dasar – dasar persyaratan anggota Security sesuai dengan Standard dan ketentuan
gedung.
PROCEDURE
2. Standar Personal
2.1.Kriteria Rekrutmen
2.1.1. Pendidikan : minimum SMA
2.1.2. Tinggi / berat badan : minimum 165 cm / 55 kg
2.1.3. Tidak cacat fisik dan mental
2.1.4. Tidak pernah terlibat kriminal
2.1.5. Mempunyai pendidikan bela diri
2.1.6. mengetahui penggunaan tongkat dan borgol.
2.1.7. Tidak buta warna.
2.2.Penampilan
2.2.1. Penampilan keseluruhan harus bersih dan rapih
2.2.2. Kebersihan badan terjaga (gigi harus disikat, kuku pendek / bersih
dan tidak bau badan)
2.2.3. Rambut dipotong pendek (standar ABRI), bagian samping di atas
kuping dan bagian belakang di atas kerah.
2.2.4. Tidak berpenyakit kulit atau penyakit menular berbahaya lainnya,
misalnya hepatitis, AIDS, dan lain-lain
2.2.5. Seragam harus disetrika dengan rapi dan hanya dipakai bila
bertugas.
2.2.6. Tidak memakai perhiasan yang berlebihan selagi bertugas (kecuali
cincin kawin, jam tangan)
2.2.7. Dilarang berjenggot /berjambang /berkumis apabila berjenggot
/berjambang / berkumis maka harus rapi
3. Sikap kerja
3.1. Mampu melaksanakan tugas selaku penertib dan pengamanan di lingkungan kerjanya.
4.1.Masuk kerja tepat pada waktunya dan juga harus membawa bukti harus secara tertulis, jika
berhalangan hadir harus mendapat ijin terlebih dahulu.
4.2.Melaksanakan tugas dengan sebaik – baiknya atas instruksi dari Building Manager / atasan
langsung, dan semua peraturan yang berlaku di gedung.
4.3.Harus memperlihatkan semangat kerja
4.4.Mencermati, mendengar dengan seksama bila berbicara dengan pengunjung dan mata harus
terarah kepada pengunjung.
4.5.Mengendalikan diri dengan baik yaitu cara duduk, berdiri, berjalan dan berbicara.
4.6.Menjaga semua barang milik gedung dengan baik dari kehilangan maupun kerusakan.
4.7.Bersedia melaksanakan tugas setiap saat bilamana dibutuhkan.
6. Selama berada di depan pengunjung/tamu, dilarang keras bertindak yang tidak sopan
seperti :
6.1.Membaca koran / majalah
6.2.Membersihkan hidung, kuku dan kuping
6.3.Menguap dan merentangkan badan.
6.4.Sering melihat jam
6.5.Memencet jerawat dan merapihkan rambut / pakaian dalam / membersihkan
bagian tubuh yang lain.
6.6.Batuk, bersin / meludah tanpa memakai tissue / sapu tangan.
6.7.Menggigit kuku / menggaruk - garuk
6.8.Menyanyi, bersiul dan menghentakkan kaki
6.9.Masuk ke dalam / ke ruangan tanpa persetujuan Pengelola Gedung kecuali apabila
memang di tugaskan atau ada hal-hal lain sehubungan dengan keamanan,
koordinasikan dan laporkan kepada atasan langsung.
6.10. Berkumpul dan duduk – duduk di tempat umum / pos jaga baik pada jam
kerja maupun diluar jam kerja.
6.11. Berguarau atau mengobrol dengan suara keras di tempat bertugas.
6.12. Meninggalkan lokasi kerja tanpa ada izin dari atasan langsung.
PROCEDURE
Paling tidak seorang anggota security menguasai P3K (Pertolongan pertama Pada Kecelakaan),
hingga menunggu kedatangan petugas paramedis ambulans atau dokter.
Apabila orang yang terluka dalam keadaaan parah:
1. Angkat perlahan dan pindahkan ke tempat yang aman dan tenang (kecuali bila ada patah
tulang punggung / leher) sambil menunggu kedatangan team ambulans.
2. Perlakukan orang yang mengalami kecelakaan / terluka untuk senyaman mungkin. Apabila
diperkirakan ada luka dalam maka dilarang memberikan minuman apapun. Jika
diperkirakan korban mengalami patah tulang, jangan pindahkan posisi korban, tunggu
sampai team ambulans datang.
3. Apabila terjadi pendarahan serius, gunakan kain kassa steril dengan tangan yang bersih
tekan luka untuk mengurangi pendarahan.
4. Jika kecelakaan terjadi di area umum, anggota security harus segera mengamankan lokasi
dari kerumunan pengunjung. Bila memungkinkan orang yang terluka dipindahkan ke tempat
yang aman, tunggu sampai kedatangan team ambulans.
5. Sangatlah menguntungkan apabila Danru atau Safety Supervisor bersama tim ambulans
menentukan Rumah Sakit mana yang akan dituju.
6. Seluruh kejadian kecelakaaan atau terluka, harap dibuatkan laporan investigasi oleh Safety
Supervisor / Danru / Chief Security untuk dilaporkan kepada Building Manager agar dapat
digunakan sebagai bukti dalam pengajuan klaim ke asuransi apabila diperlukan.
7. Anggota security / Danru mengumpulkan segala bukti-bukti yang berhubungan dengan
kecelakaan.
8. Adalah lebih baik untuk tidak ada pernyataaan yang diperuntukkan kepada siapapun yang
berhubungan dengan kecelakaan /orang yang terluka kecuali dimintai keterangan dari
Kepolisian atau pejabat yang berwenang.
9. Dan tidak ada dari anggota security atau staf management yang lain untuk ikut campur dan
memperkirakan bahwa akibat dari kecelakaan tersebut adalah tanggung jawab dari pihak
gedung.
ANCAMAN BOM
POLICY
Bencana besar yang timbul oleh perbuatan jahat/jahil ialah ancaman bahaya yang menimbulkan
ledakan (BOM) dengan menggunakan bahan peledak, baik berbentuk bom, granat atau semacam itu.
Namun demikian, semua karyawan diminta bekerja sama dalam hal-hal sebagai berikut :
1. Tidak seorangpun diperbolehkan memanjat diatas tembok / pagar dan siapa saja yang
melihat seseorang melakukan hal tersebut kalau dapat menindak orang tersebut atau paling
tidak melaporkan kepada anggota security.
2. Pemantauan keadaan secara terus menerus dilakukan oleh pos-pos penjagaan dan patroli
security di dalam maupun di luar gedung. Namun demikian mereka tidak bisa untuk berada
di suatu tempat pada saat bersamaan, oleh karena itu diminta kepada siapa saja untuk
bekerja sama dalam melaporkan segera apabila melihat orang bertingkah laku
mencurigakan.
3. Setiap bungkusan atau kotak yang tidak jelas diketahui siapa pemiliknya yang terlihat di
tempat umum (public area), terutama di koridor, toilet, lantai basement atau tempat
parkir harus segera dilaporkan kepada anggota security (tetapi jangan disentuh).
4. Anggota security akan menutup daerah itu, meneliti benda yang bersangkutan dan apabila
diduga bahwa barang tersebut mengandung bahan peledak, security akan segera memanggil
POSPOL, baru POSPOL yang akan menghubungi Gegana POLDA Metro.
5. Siapa saja yang menerima ancaman atau peringatan melalui telepon diharuskan meminta
informasi sebanyak mungkin kepada penelepon yang bersangkutan, yaitu :
5.1.Dimana tepatnya lokasi bahan peledak tersebut dipasang
5.2.Nama dan alamat si penelepon atau atas nama siapa ia menelepon
5.3.Bagaimana bentuk, ukuran, warna dan tipe
5.4.Kapan akan meledak.
5.5.Mengapa ancaman dilakukan.
5.6.Si penelepon pria atau wanita, tua atau muda.
5.7.Pengecekan Nomor Telepon dengan Handset ID Caller.
6. Setelah pembicaraan telepon selesai si penerima haruslah segera menghubungi Chief
Security atau kantor pengelola gedung, atau salah seorang anggota security; dan jangan
memberitahu orang lain karena kebanyakan berita telepon yang demikian ternyata tidak
benar (iseng saja) yang dapat menimbulkan panik dan bahaya besar.
7. Setelah menerima berita, security akan segera mengadakan penelitian dan apabila dirasa
perlu akan diberikan perintah untuk evakuasi.
8. Anggota security secara terus menerus melakukan pemeriksaan sewaktu-waktu terhadap
orang dan barang (termasuk kendaraan) dengan teliti, dimohon agar bersedia diperiksa
sekalipun dalam keadaan tergesa-gesa.
9. Kendaraan yang diparkir bukan di tempat yang semestinya harus dicurigai secara khusus.
Anda dipersilahkan melaporkannya.
10. Serangan dengan bahan peledak biasanya bermotif politis dan pemantauan secara umum
yang telah dilakukan terhadap kejadian-kejadian belakangan ini adanya kemungkinan
serangan semacam itu, maka perlu usaha penanggulangan diintensifkan
PROCEDURE
Bom adalah alat peledak yang dikemas dalam satu pembungkus dilengkapi dengan alat (mekanik)
sebagai “penyala/peledak pengantar” untuk membuat bom itu meledak dengan kuat (explosive).
Bentuk bom bermacam-macam disesuaikan dengan keperluan bom dibuat, antara lain:
1. Sebagai alat peledak moliter / komersil dapat berbentuk roket tabung silinder atau sejenis
pipa logam (pipa air) bergaris tengah 3 cm sampai 1 m, dan lain-lain.
2. Untuk tujuan kejahatan dibuat dalam bentuk tersamar seperti bungkusan kertas koran, tas
plastik, tas kantor, travel bag, kotak kecil, tabung kecil, pipa bekas, mainan anak-anak,
Bau khas dari bahan peledak tersebut dapat dikenali, melaui alat pencium yang disebut dengan
“Sniffer Device/Detector”. Bahan yang dideteksi dengan alat ini akan membrikan tanda yang jelas
tentang jenis bahan peledak yang ada didalamnya.
Kekuatan daya ledak dapat diukur sebagai contoh : 1 kg bahan peledak TNT, ledakannya dapat
menimbulkan panas sekitar 800 s/d 1300 derajat celcius dan mampu melemparkan lempengan baja
seberat ¼ ton sejauh 30 m. Suatu bom “surat” / letter bomb adalah bom yang memiliki isian
bahan peledak berupa lembaran/sheet, apabila surat tersebut dibuka, ledakannya dapat melukai
berat seseorang yang duduk dibelakang mesin tik sehingga menimbulkan luka pada orang tersebut
di kepala, kaki, tangan dan lain sebagainya.
Bom meledak karena suatu penyalaan atau ledakan kecil sebagai pengantar untuk meledakkan isian
inti bom (bahan peledak inti).
Tidak semua bahan peledak akan meledak karena suatu penyalaan api. Beberapa dan diantaranya
dapat meledak karena :
1. Ledakan lain (detonator)
2. Terkena bahan kimia lain (reaksi kimia)
3. Terkena gesekan atau tekanan
Meredam bom dengan cara memasukkan ke dalam air sangat berbahaya, karena air sebagai
penghantar listrik, sehingga dapat mempercepat proses ledakan.
Penempatan Bom
5. Penanggulangan
6.10. Persiapkan tim yang ditugaskan untuk mendampingi para ahli dalam
mengadakan survey / memeriksa pada tempat-tempat yang mencurigakan seperti :
6.10.1. Untuk dapat mengenali benda/keadaan yang ganjil atau sebelumya
tidak ada atau berubah dari keadaan biasanya.
6.10.2. Tim dilengkapai dengan flashlight (battery), kunci ruangan,
perkakas, tangga, tali, dan lain-lain.
6.10.3. Tim diberi wewenang untuk menggeledah anggota / area yang
mencurigakan.
6.10.4. Bila perlu dilakukan evakuasi, adakan pengaturan yang cermat
untuk mencegah kepanikan.
6.10.5. Gunakan alarm pengeras suara atau megaphone dan salurkan
anggota ke tempat yang aman sesuai yang telah ditetapkan
sebelumya.
6.10.6. Bila bom tidak ditemukan, anggota akan dipanggil kembali untuk
meneruskan kebijaksanaan lebih cepat.
6.10.7. Disusun laporan atas semua hal yang telah terjadi/dilakukan dalam
tindakan pengamatan.
6.11. Bila Bom meledak, benda yang mencurigakan sebagai bom diketemukan:
6.11.1. Laporkan secepatnya secara tertulis, sebutkan siapa yang
menemukan, bagaimana cara mengetahuinya, waktu, siapa
pengirimnya dan lain-lain.
6.11.2. Laporkan ke KORAMIL, POSPOL, POLSEK
6.11.3. Siapkan pemadam kebakaran.
7. Pertimbangan Evakuasi
Pertimbangan untuk memutuskan perlu tidaknya evakuasi merupakan masalah yang sangat penting.
Pertimbangan ini menyangkut nyawa karyawan dan keselamatan perusahaan, tetapi sebaliknya
mungkin juga hanya akan berakibat kepanikan dan kekacauan yang tidak berguna apabila ternyata
berita ancaman hanya bohong belaka.
Menurut catatan pengalaman dari negara lain ancaman baru yang disampaikan oleh seseorang
secara gelap ternyata 95 % sampai dengan 99 % hanya merupakan bohong belaka.
Dengan kepanikan, kekacauan dan hambatan yang ditimbulkan oleh suatu berita ancaman seperti
itu dapat diambil manfaat oleh si pemrakarsa untuk kepentingannya :
7.1.Tujuan politik
7.2.Tujuan kriminal disaat kekacauan dan kevakuman kerja yang terjadi disaat
evakuasi.
7.3.Timbulnya kerugian ekonomis akibat berhentinya jam kerja.
7.4.Menurunnya semangat kerja karyawan karena kesal atas teror tersebut sehingga
merugikan perusahaan.
7.5.Evakuasi dapat dilakukan secara penuh atau hanya mengosongkan sebagian daerah
berbahaya, dengan cara melokalisasi bagian yang perlu dievaluasi, ada kalanya
lebih menguntungkan karena lebih baik dan mengurangi kepanikan.
Serius
Berita disampaikan secara detail misalnya menyebutkan ciri-ciri bom, disembunyikan dimana,
waktu ledakan akan terjadi, dan lain sebagainya.
Berita disampaikan pada akhir minggu, diwaktu malam atau waktu libur.
Beberapa berita dilakukan secara berturut-turut (lebih dari satu kali) tentang ancaman yang sama.
Bangunan yang dimaksud oleh sipengirim berita adalah tempat umum atau mudah dimasuki /
ditembus (penjagaan tidak ada / lemah).
Pada waktu-waktu sebelumnya belum pernah ditemukan berita bohong peledakan bom
Pengirim berita terdengar meyakinkan dan ada unsur yang memperkuat kebenarannya.
Tidak Serius
Berita hanya singkat, tegas dan terputus. Tidak ada data mendetail tentang ciri-ciri bom dan
dimana ditempatkannya.
Berita disampaikan pada jam kerja, terutama pada permulaan shift.
Berita hanya diterima satu kali dan tidak ada kelanjutannya.
Pengawas keluar masuk bangunan atau tindakan pengamanan fisik tidak mudah ditembus.
Pengirim berita adalah orang mabuk bernada keras, isi berita tidak cocok dengan kondisi instalasi,
bersuara lemah dan bernada tak acuh.
Pada umumnya bangunan gedung bertingkat telah dirancang sehingga tahan terhadap gempa bumi.
Oleh karena itu bahaya tentang robohnya bangunan adalah kecil, akan tetapi bencana susulan
mungkin tetap ada, misalnya timbul kebakaran, kaca pecah, benda berat jatuh, pintu keluar macet
dan kebocoran pipa air.
Apabila terjadi gempa bumi, jauhilah jendela dan lindungilah diri anda terhadap benda-benda
bergerak dan sebagainya dengan cara berlindung dibawah meja.
Selain harus dicegah terhalangnya pintu keluar pada waktu terjadi gempa bumi, juga janganlah
sekali-kali meletakkan atau meninggalkan perabotan kantor, locker di tangga darurat dan sedapat-
dapatnya perabotan yang tinggi atau benda lain yang dapat menjatuhi orang, harus diamankan.
Getaran awal gempa bumi biasanya berlangsung selama beberapa detik sampai maksimal 1 (satu)
menit; akan tetapi dapat disusul oleh getaran berikutnya, maka tetap bersiap-siap.
Bahaya yang disebabkan oleh badai ialah dihempaskannya jendela ke arah dalam. Bahaya tersebut
dapat dikurangi dengan cara menjauhi jendela. Apabila anda ada di luar gedung, jauhilah jendela
dan hindari bahaya tertimpa kaca yang jatuh.
PROCEDURE
Apabila gempa bumi tidak terlalu keras dan berlangsung sebentar, pimpinan dalam hal ini adalah
Chief Security koordinasi dengan Siskom PGN (Pusat Gempa Nasional) dengan telepon (021) 390
9343 untuk minta informasi tentang gempa yang terjadi terutama tentang kekuatan & lamanya;
apakah ada kelanjutannya atau tidak.
Segera informasikan kepada Building Manager untuk bahan pengambilan keputusan selanjutnya.
Chief Security mengadakan koordinasi dengan departemen lain terutama M & E Dept. untuk
menyiapkan alat komunikasi dan sound system untuk diaktifkan.
Building Manager memberikan penjelasan kepada seluruh pengunjung dan karyawan melalui sound
system di loby depan, hal ini dilakukan agar semua Tenant/karyawan merasa tenang/tidak panik.
Apabila gempa bumi cukup kuat dan diperkirakan gedung akan mengalami kerusakan dan dianggap
perlu untuk evakuasi / pengosongan gedung (sama dijelaskan seperti menghadapi bahaya
kebakaran/bahaya api).
Semua anggota security dan M/E sudah siap melaksanakan tugas masing-masing sesuai prosedur
yang berlaku.
PENANGGULANGAN KEBAKARAN
POLICY
PENGGUNAAN APAR
PROCEDURE
APAR Air
APAR jenis Air difungsikan dengan cara disemprotkan ke sumber api atau ke bahan yang terbakar
sampai merata.
APAR Co2
Cara penggunaannya adalah dengan mengarahkan semburan Co2 ke sumber api langsung dengan
menggerakkan corong ke seluruh permukaan bahan yang terbakar.
PENGGUNAAN HYDRANT
POLICY
Fire Hydrant akan difungsikan apabila terjadi kebakaran besar yang memerlukan supply air dari luar
(dalam hal ini adalah dari Dinas Pemadam Kebakaran). Dinas Pemadam Kebakaran men-supply air
untuk disalurkan ke tangki reservoir hydrant gedung melalui pipa dari Fire Hydrant ini.
Fire Hydrant ini mudah dikenali dari jauh, karena bentuknya yang mempunyai ciri khas dan
berwarna merah, sehingga dalam jarak jauh sudah dapat terlihat, biasanya tempatnya selalu
berdampingan dengan box hydrant.
PROCEDURE
Gedung Merauke Town Square memiliki suatu sistem proteksi terhadap api sesuai standar dalam
penanggulangan api dan pendeteksian api secara dini yang terdiri dari:
1. Hydrant dan APAR. Dengan kelengkapan berupa Smoke Detector (Pendeteksi asap).
2. Thermal / Heat Detectors ( Pendeteksi Panas ).
3. Alarm.
4. Pusat Panel Kontrol.
Panel Kontrol ini berlokasi di Posko security. Lampu panel kontrol akan berkedip apabila pada
salah satu jalur area terdapat alarm yang berbunyi.
Selang hydrant berada di dalam box hydrant di seluruh lantai gedung, dapat dikenali dari jauh
karena box nya berwarna merah. Selang ini terhubung dengan pipa air untuk kebutuhan hydrant.
APAR terdiri dari jenis bubuk, Co2 dan Halon. APAR ini tersedia di tiap lokasi tertentu yang di
anggap
efektif .
7. Fire Hydrant
Berlokasi di halaman Depan gedung, hal ini mudah terlihat secara umum dan oleh Dinas Pemadam
Kebakaran.
Tangga Darurat
Terdapat 2 tangga darurat di gedung ‘MTS’ yang menghubungkan setiap Lantai sampai roof
POLICY
Kemampuan untuk menanggulangi kemungkinan jika terjadi ancama bahaya kebakaran, sehingga
dapat menekan kerugian yang mungkin timbul.
PROCEDURE
1. Tindakan Penanggulangan:
1.1.Tanpa menunggu perintah, langsung mengambil alat pemadam kebakaran terdekat
dengan lokasi kebakaran yaitu tabung pemadam kebakaran atau hydrant untuk
segera memadamkan api.
1.2.Jangan panik / gugup, tetap tenang tapi bersikap hati – hati dan berusaha untuk
memadamkan api.
1.3.Untuk anggota security yang lain segera mengamankan lokasi.
1.4.Menjaga semua pintu dari masuknya orang yang tidak berkepentingan.
1.5.Membantu mengevakuasi para penyewa retail dan tamu.
1.6.Tetap menjaga keamanan dan ketertiban kompleks dan mencegah masuknya orang
luar.
1.7.Bekerja sama dengan anggota security / Pospol.
2. Tindakan Engineering:
2.1.Menjaga agar ruang kontrol tetap beroperasi
2.2.Segera matikan aliran listrik di area kebakaran
2.3.Operasikan genset
2.4.Menyiapkan semua alat pemadam kebakaran
2.5.Menyiapkan sumber air bagi keperluan pemadaman.
3.2.Dua orang anggota security segera mengambil tabung pemadam kebakaran berada
dekat lokasi kebakaran dan menuju ke tempat lokasi kebakaran dengan prosedur:
3.2.1. Satu orang security membawa alat APAR kecil dan segera membuka
pengaman APAR.
3.2.2. Satu security yang lain membawa APAR yang lebih besar, sebagai
backup sambal menilai situasi.
3.2.3. Anggota security yang lain mengamankan lokasi
Hydrant
Alat deteksi pemadam kebakaran
Pakaian khusus tahan api
Pipa Air pemadam kebakaran
Pasir dan karung basah.
Lantai yang terdapat Resto, Fast Food, atau food court yaitu dari kompor dan tabung gas.
Lantai yang terdapat Sampah, misalnya karena tamu membuang putung rook yang masih menyala.
Mengadakan latihan terhadap karyawan, terutama anggota yang mahir mengoperasikan setiap
peralatan pemadam kebakaran yang tersedia.
Melibatkan semua atau sebagian dari pemilik / penyewa untuk mengikuti latihan.
Tindakan awal:
1. Tindakan yang pertama adalah mengevakusi para pemilik / tenant
2. Melokalisir tempat sumber api (kebakaran)
3. Memadamkan secara awal dengan menggunakan alat pemadam terkait.
4. Segera melaporkan ke Dinas Pemadam Kebakaran (DPK) Merauke melalui telepon.
Terlatih dalam penanganan berbagai macam ancaman yang datangnya dari dalam maupun dari luar
gedung, sehingga kondisi keamanan gedung terkendali dan operasional gedung berjalan normal.
PROCEDURE
1. Jangan Panik, segera cari alat pemadam api yang terdekat, selalu gunakan alat pemadam
yang sesuai dengan besarnya kobaran api.
2. Hubungi pihak Management Gedung apabila sempat.
3. Bunyikan bel alarm dengan memecahkan “break glass” yang berada di kotak hydrant (slang
hydrant).
4. Jangan berteriak-teriak kepada pengunjung, karena dapat menimbulkan kepanikan dan
kecelakaan lebih serius.
5. Setiap orang dalam bahaya atau cedera harus dipindahkan sedekat mungkin dengan tangga
darurat untuk persiapan evakuasi.
6. Jika memungkinkan dan Anda terlatih menggunakan alat pemadam api ringan (APAR),
berusahalah untuk mematikan api.
7. Jika api tidak dimatikan, cobalah untuk melokalisir api dengan menutup pintu.
8. Silahkan menuju pintu darurat terdekat dan bimbinglah setiap pengunjung.
9. Amankan semua dokumen, harta yang berharga dan kunci semua filing cabinet.
10. Berikan petunjuk dengan suara yang tenang dan tegas, demi keselamatan bersama.
Setelah menerima ancaman bom tersebut, Anda dapat menghubungi ke Kepolisian terdekat.
beritahukan kepada Danru security atau atasan langsung bentuk ancaman bom secara rinci. Jangan
beritahukan kepada orang lain / pengunjung karena akan mengakibatkan kepanikan.
1. Setelah mendapatkan objek / benda yang berbahaya tersebut, telepon ke Pos Polisi dan
beritahukan kepada management gedung .
2. secara mendetail mengenai objek yang mencurigakan. Jangan mencoba menyentuh objek
tersebut.
3. Beritahukan juga kepada Kantor Pengelolah, tetapi untuk menghindari kepanikan, jangan
beritahukan kepada orang lain.
4. Berusahalah untuk mencegah orang – orang yang mendekati objek yang mencurigakan
tersebut.
5. Ikuti petunjuk – petunjuk dari Chief Security / Kantor Pengelola.
Perlu untuk diketahui bahwa prosedur – prosedur darurat ini telah disiapkan untuk keselamatan .
Jika di dalam gedung dan muncul hal – hal yang bersifat darurat; silahkan hubungi rekan kerja yang
lain untuk minta batuan.
Kenali anggota security, rekan kerja dan petugas darurat Anda.
Pemakai wajib memperhatikan point-point di atas tentang prosedur pemakaian HT yang benar dan
mempunyai kewajiban untuk menjaga & merawat HT.
Standart Greetings
1. Selalu gunakan panggilan resmi terhadap pelanggan, misalnya Bapak, Ibu atau adik.
2. Ketika terlihat pelanggan menghapiri, segera bersikap siap dan berikan senyum hormat.
3. Ketika pelanggan sudah dekat, kira kira berjarak dua langkah, segera ucapkan salam
misalnya: ”Selamat pagi / siang / sore / malam.” dengan suara tenang dan sikap siap
membantu.
4. Dilanjutkan dengan : ” Apa yang bisa saya bantu Bapak / Ibu / Adik.”
5. Dengarkan perkataan pelanggan dengan baik dan bersikap sopan. Jangan memotong ucapan
pelanggan, sebelum pelanggan selesai berbicara.
6. Bila pelanggan meminta sesuatu bantuan, dengarkan – tanyakan apabila ada yang tidak di
mengerti – ulangi permintaan pelanggan agar tercapai kesamaan maksud.
7. Jangan menjanjikan sesuatu kepada pelanggan kecuali apabila permintaan tersebut adalah
permintaan sederhana yang dapat langsung dilakukan tanpa melanggar kode etik Security
dan peraturan Perusahaan.
Senyum
Hal yang pertama yang dilakukan oleh setiap anggota security adalah bertemu pandang dengan
setiap pengunjung yang datang ke Gedung, memberikan senyum dan hormat.
Sapa
Setelah pengunjung mendekati anggota security, maka harus segera di sapa dengan mengucapkan
salam seperti selamat pagi, selamat siang, selamat malam.
Ulangi
Setelah pengunjung/tamu selesai menjelaskan kebutuhannya, anggota security harus mengulangi
inti kebutuhan dari pengunjung/tamu, untuk memastikan adanya pengertian yang sama antara
pengunjung/tamu dan anggota security.
Jelaskan
Setelah selesai memproses kebutuhan pengunjung/tamu, anggota security harus menjelaskan
kembali kepada pengunjung/tamu secara garis besar apa yang telah dilakukan.
Penemuan Barang
1. Perhatikan dan lakukan pengamatan barang tersebut baik-baik, jangan langsung di sentuh.
Apakah barang tersebut termasuk benda berbahaya misalnya bom atau sesuatu yang
mungkin bisa membahayakan.
2. Bila bukan termasuk benda berbahaya, segera ambil barang tersebut dan serahkan pada
bagian penitipan barang. Petugas penitipan barang harus segera mengumukan penemuan
tersebut.
3. Petugas Security apabila menemukan barang yang diduga berharga, misalnya dompet, tas
wanita dan sejenisnya. Dilarang membuka barang tersebut.
4. Prosedur Penyerahan Barang:
4.1.DILARANG MENUNJUKKAN BARANG TEMUAN SEBELUM MELAKUKAN PROSEDUR
PEMBUKTIAN.
4.2.Tanyakan kepada orang yang mengaku sebagai pemilik:
4.2.1. Warna kemasan (dompet, tas, jaket) atau segala sesuatu yang menjadi
ciri barang tersebut.
4.2.2. Isi dari kemasan tersebut. Cocokkan keterangan calon pemilik dengan
isi barang.
4.2.3. Apabila kemungkinan isi yang di sebutkan cocok dengan deskripsi orang
yang mengaku memilikinya, buka isi dari barang tersebut didepan orang
yang mengaku sebagai pemiliknya untuk mencocokan.
Penemuan Anak
Apabila menemukan anak kecil yang tidak di dampingi keluarga atau pendamping lain segera
tanyakan:
1. Dimanakah orang tua atau pendamping anak tersebut, apakah anak tersebut datang
sendirian.
2. Nama dan alamat anak tersebut.
3. Selalu awasi anak tersebut, jauhkan dari kemungkinan bahaya.
4. Apabila hingga jam operasional Mall berakhir dan anak tersebut belum ada yang
menjemput, segera laporkan kepada Polsek terdekat. Tunggu hingga Polisi yang menjemput
datang, jangan antar anak tersebut ke Polsek.
5. Usahakan untuk tidak menyentuh anak tersebut, untuk mencegah berbagai kemungkinan
yang tidak di inginkan.
CCTV
CCTV merupakan alat pengawasan yang sifatnya INTERNAL dan hanya boleh di akses oleh Atasan
langsung. Dalam kasus diperlukannya Pengamatan dan Pengoperasian CCTV, Security wajib
melapor/izin terlebih dahulu kepada Supervisor / Manager / Owner. Supervisor wajib
menginformasikan penggunaan CCTV tersebut kepada Manager / Owner. Setelah melapor, Security
WAJIB DIDAMPINGI oleh Supervisor / Manager / Owner pada saat pemutaran.
LARANGAN dengan sanksi Tegas =
1. Dilarang mengoperasikan sendiri CCTV tanpa ada pendampingan dari atasan langsung.
2. Dilarang membawa orang luar untuk masuk dalam ruang CCTV.
3. Dilarang membawa karyawan yang tidak berkepentingan untuk masuk ke ruang CCTV.
Sebenarnya hal utama yang harus dilakukan security adalah harus selalu tampak sikap siaga karena
fungsi security sebenarnya adalah secara persuasif / pencegahan. Jadi dengan security tampil
selalu siaga akan mencegah seseorang melakukan hal-hal yang dapat merugikan orang lain maupun
perusahaan.
Termasuk juga didalamnya adalah pencegahan kecelakaan, misalnya kecelakaan pada area
Patroli atau pengamatan keliling area adalah wujud dari kesiagaan personil Security.
Routing area sangat penting dalam upaya pencegahan akan adanya:
1.1.Bahan-bahan berbahaya, misalnya bahan peledak, bahan beracun dan lain-lain.
1.2.Kemungkinan-kemungkinan yang dapat` membahayakan orang, misalnya akan
adanya struktur bangunan yang membahayakan, keramik pada lantai tangga yang
terlepas, hiasan atau ornamen-ornamen gedung yang terlihat tidak terpasang
dengan baik, sehingga ada kemungkinan terlepas dan membahayakan pengunjung.
1.3.Kayu-kayu, seng atau paku-paku sisa proyek yang mungkin melukai pengunjung atau
membuat ban kendaraan bocor
1.4.Lampu yang mati.
1.5.Adanya percikan listrik
1.6.Dan lain-lain
Untuk dapat mengawasi kedisiplinan karyawan, Seorang Security MUTLAK memiliki tingkat
kedisiplin yang sangat tinggi. Security turut membantu dan berperan aktif dalam menjaga
disiplin karyawan, yang termasuk di dalamnya adalah:
2.1.Pengawasan dan peneguran masalah jam absen masuk kerja maupun masuk dari
istirahat karyawan / ti.
2.2.Pengawasan dan peneguran masalah jam absen keluar kerja baik pulang maupun
istirahat.
2.3.Security berhak menegur dan melarang karyawan / ti yang keluar atau masuk diluar
jam kerja (datang menggunakan seragam kerja) tanpa ijin dari pimpinan.
2.4.Security berhak memeriksa bawaan karyawan yang hendak meninggalkan lokasi
kerja.
3. Kebersihan area
Security turut berperan secara aktif dalam kebersihan area kerjanya. Security
diperbolehkan memanggil atau menyuruh cleaning service untuk membersihkan suatu area
jika memang sangat di butuhkan. Koordinasikan keadaan ini dengan Operasional SPV atau
Building Manager. Kebersihan dalam lingkup area kerja nya, menjadi tanggung jawab
mutlak security.
4. Parkir
4.1.Security secara aktif mengarahkan petugas parkir agar mampu bekerja dengan
tepat, efisien dan aman.
4.2. Security turut serta membantu pengaturan parkir.
4.3. Security turut memantau keamanan kendaraan, baik motor maupun mobil.
Apabila menemukan hal-hal tersebut diatas, sebisa mungkin segera atasi, kalau memang
memungkinkan. Jika tidak memungkinkan dan dirasa sangat membahayakan security berhak
menutup area tersebut dengan seijin dari Operational Supervisor atau Building Manager.
Catat hal-hal tersebut pada buku log security dan laporkan kepada Operational Supervisor atau
Building Manager.
1. Pergantian Pos Jaga
Pergantian pos jaga sangat penting artinya untuk menghilangkan kebosanan dan rasa
mengantuk, terutama bagi security yang berdinas malam. Biasanya pergantian lokasi jaga di
sertai dengan pemeriksaan ulang terhadap pintu-pintu dan jendela-jendela, serta tempat-
tempat vital lainnya.
1. Security wajib menjaga tempat penitipan barang karyawan dengan baik. Kunci Tempat
Penitipan Barang Karyawan disimpan oleh security di Pos Jaga terdekat, untuk mencegah
kasus pencurian dan pengrusakan. Saat karyawan masuk/keluar wajib melapor kepada
security dan meminta security MEMBUKAKAN ruang penitipan untuk karyawan.
2. Security wajib melakukan pengamatan dan tidak boleh meninggalkan sendiri karyawan saat
berada di dalam/luar area sekitar Tempat Penitipan Barang.
3. Dilarang memberikan kunci kepada karyawan.
Pintu Emergency =
1. Pintu Emergency untuk Tenant wajib dijaga oleh security dengan baik.
2. Kunci Pintu Emergency disimpan oleh Supervisor / Manager. Dalam kasus / waktu waktu
tertentu Security dapat dipinjamkan kunci Pintu Emergency, namun tetap dalam
pengawasan atasan.
3. Pintu Emergency bukan tempat umum / tempat loading/unloading barang, kecuali atas izin
dan pertimbangan dari atasan.
1. Semua Aset Gedung merupakan area coveran patroli dari security dan wajib dijaga
keamanannya dari hal-hal yang berpotensi mengganggu / merusak.
2. Saat patroli area Gudang Besar, Security wajib memastikan Lampu Penerangan Gudang
Besar sudah menyala / sudah dimatikan pada pagi hari, jika belum wajib melaporkan
kepada atasan langsung.
3. Saat Patroli area parkiran kendaraaan Internal, security diharapkan mampu
mengidentifikasi kendaraan internal perusahaan, dan dapat melaporkan segera ke atasan
langsung, jika melihat / mendengar hal hal yang mungkin berpotensi menganggu / merusak.
4. Saat Patroli Area Genset, security diharapkan mampu melaporkan segera ke atasan
langsung, jika melihat / mendengar hal hal yang mungkin berpotensi menganggu / merusak.
PERIJINAN
IJIN RENOVASI
POLICY
Semua renovasi yang dilakukan dalam gedung diwajibkan untuk meminta Ijin Renovasi dari
pengelola.
PROCEDURE
1. Ijin Renovasi di keluarkan oleh pengelola sebagai tanda bahwa pada suatu unit maupun ruang
sedang dilakukan pekerjaan renovasi.
2. Pihak Security diwajibkan untuk turut mengawasi guna kontrol Keamanan.
POLICY
Ijin perpanjangan waktu disini yang di maksud adalah, apabila Tenant harus mengerjakan
pekerjaan-pekerjaan renovasi yang harus dikerjakan pada malam hari. Karena jika dilakukan pada
jam operasional Mall akan menimbulkan gangguan terhadap tamu atau tenant-tenant lain.
PROCEDURE
Perpanjangan Jam Operasi dikeluarkan karena adanya pekerjaan diatas jam kerja atau jam
operasional gedung. Biasanya diminta dari Tenant bila melakukan pekerjaan Renovasi ruangan dan
pekerjaan lainnya, Tugas Security:
1. Mendapat copy surat permohonan Perpanjangan Jam Operasi dari Operational Supervisor
2. Mengawasi jumlah dan identitas pekerja konstruksi.
3. Mengawasi dan bila perlu memeriksa masuknya barang.
4. Seluruh pegawai renovasi dilarang membawa barang keluar.
5. Apabila ada peralatan milik pegawai kontraktor yang setiap hari di bawa masuk kerja dan di
bawa pulang setelah selesai bekerja. Maka security wajib mencatat nama barang dan
jumlahnya.
6. Pada saat pekerja tersebut hendak pulang Security wajib memeriksa dan melakukan body check
untuk menyesuaikan jenis dan jumlah bawaan pekerja konstruksi sesuai dengan catatan.
7. Apabila ada perbedaan dengan catatan, Security wajib menuliskan jenis /nama barang dan
jumlah serta identitas pembawa.
8. Pada keadaan tertentu, Security di ijinkan untuk menahan barang bawaan tersebut.
IJIN FIT-OUT
POLICY
PROCEDURE
Pembinaan yang dilakukan oleh pekerja / tukang kontraktor pada saat tenant fit - out adalah:
1. Lakukan body check untuk setiap pekerja kontraktor baik yang akan melakukan pekerjaan
maupun pada saat meninggalkan area Gedung.
2. Selama ada tenant fit - out, anggota security wajib mengawasi seluruh area yang dilewati oleh
pekerja, untuk mencegah kehilangan dari barang –barang dagangan.
Setiap penghuni yang akan memasukkan atau mengeluarkan barang dari gedung harus berdasarkan
surat ijin yang telah disetujui oleh Building Manager.
PROCEDURE
Senin - Jumat Tidak diijinkan tanpa persetujuan resmi BM, kecuali barang /
08.00 – 10.00 Wib bahan dagangan sehari-hari tenant
Senin – Jumat Bongkar pasang back wall, rak – rak ukuran besar
22.00 – 07:00
Anggota security berhak untuk memeriksa kelengkapan dari dokumen penunjang Surat Jalan
yang dikeluarkan oleh penyewa/pemilik. Apabila isi / barang tersebut tidak sesuai dengan
dokumen Surat Jalan, anggota security berhak untuk melarang masuk / keluar barang
tersebut ke / dari area Commercial Office; barang dapat masuk / keluar setelah ada
konfirmasi / persetujuan dari pihak yang terkait.
Anggota security berhak memeriksa kelengkapan dari dokumen penunjang Surat Jalan yang
dikeluarkan oleh penyewa/pemilik.
Untuk barang-barang yang besar dan berat agar diarahkan melalui tangga darurat atau
tangga tengah.
DILARANG MENGANGKUT BARANG MENGGUNAKAN ESKALATOR