INSTRUKSI KERJA

PT. AKASHA WIRA INTERNATIONAL, Tbk

Dibuat Oleh

Diperiksa oleh

Disetujui oleh

KOORDINASI PEMILIHAN KEMA

Executive

Departement Head

Division Head

No
Tanggal

: APG/IK/R&D/00
: 00 September 2013

1. Tujuan
Agar proses pengembangan kemasan dilakukan secara benar sejak awal proyek dengan:
a. Koordinasi yang baik antar semua fungsi yang terkait dengan pengembangan kemasan (Packaging Dev
Marketing, Procurement, QA, Factory dan Engineering)
a. Memilih konsep kemasan yang sesuai dengan produknya
b. Menentukan material kemasan yang sesuai baik dari sisi fungsional, produksi, kualitas maupun estetika
c. Menerjemahkan konsep, bentuk, material dan spesifikasi teknis kemasan ke Spesifikasi Kemasan Tenta
bisa diketahui fungsi terkait yang berhubungan dengan pengembangan kemasan
d. Setiap pihak terkait pengembangan kemasan mengetahui timeline proyek

2. Ruang Lingkup
a. Prosedur ini mendefinisikan aktifitas dan tanggung jawab Executive / Manager Packaging Development
dalam pengembangan kemasan baik untuk produk baru maupun improvement produk eksisting serta
yang baik dalam pemilihan kemasan
b. Konsep kemasan (fungsi, bentuk, warna)

PT. AKASHA WIRA INTERNATIONAL, Tbk

Beauty Care Division
Dibuat Oleh

Diperiksa oleh

INSTRUKSI KERJA

Disetujui oleh

PENGUJIAN KOMPATIBILITA
BAHAN KEMAS
Supervisor

Departement Head

Division Head

No
Tanggal

: APG/IK/R&D/00
: September 2013

d. Uji stabilita sticker/tape dilakukan untuk perubahan material sticker/tape, dimensi dan perubahan supp
sticker/tape. Meskipun tidak ada perubahan material pada perubahan supplier, uji stabilita perlu dilak
untuk menjamin material yang dipakai adalah baru (tidak ada perbedaan kualitas pada lem/adhesive)
Sticker perlu ditempel pada kemasan sebenarnya. Kondisi penyimpanan pada uji stabilita ini adalah
pada beberapa kondisi variasi suhu yaitu 5oC, 40oC, dan 50oC.
Pemeriksaan fisik dilakukan untuk seluruh suhu penyimpanan pada waktu-waktu berikut:
Awal
1 minggu
2 minggu
3 minggu
4 minggu
d. Uji transportasi dilakukan untuk melihat

3. Pelaksana
a.Pack. Dev. Staf bertanggung jawab menyiapkan sample dan pemeriksaan uji stabilita / transportasi baha
b.Pack Dev Supervisor bertanggung jawab atas pelaksanaan uji stabilita / transportasi bahan kemas
c.Pack Dev Manager/Head of IC bertanggung jawab atas pemilihan bahan kemas

3. Peralatan

: --

4. Catatan

: --

5. Langkah Kerja
:
a. Packaging Development Executive berdiskusi dengan Marketing mengenai konsep kemasan yang diingin
sesuai dengan konsep produknya. Kumpulkan data mengenai fungsi produk, target pasar, jumlah order,

b. Packaging Development Executive melakukan analisa mengenai kemasan kompetitor

(fungsi, material, bentuk, warna, dimensi)
c. Packaging Development Executive melakukan studi literatur mengenai isi produk, sifat bahan aktif dan
kemungkinan interaksi antara isi produk dengan material kemasan
d. Diskusikan data & informasi di atas dengan Packaging Development Manager untuk menentukan kemas
yang akan dipakai terutama material dan bentuk kemasan
e. Diskusikan dengan Marketing : kemasan (material, bentuk, fungsi)
f. Diskusikan dengan Produksi/Engineering mengenai konsep kemasan yang akan dipakai dan hubunganny
dengan proses produksi baik yang dikemas manual maupun dengan mesin

g. Diskusikan dengan Purchasing untuk pemilihan supplier. Pertimbangkan juga hal teknis dari konsep kem
h. Rangkum semua konfirmasi pada Spesifikasi Kemasan Trial
i. Isi dari Spesifikasi Kemasan Trial adalah
- Konsep Produk (fungsi, target pasar, jumlah order, )

6. Laporan

: Spesifikasi Kemasan Trial

KSI KERJA

MILIHAN KEMASAN
Hal
Revisi

: 1/3
: 00

(Packaging Development,

maupun estetika
Kemasan Tentative agar

g Development
eksisting serta koordinasi

KSI KERJA

KOMPATIBILITAS
N KEMAS
Hal
Revisi

: 2/3
: 00

perubahan supplier
ilita perlu dilakukan
a lem/adhesive).
ita ini adalah

ansportasi bahan kemas

an kemas

an yang diinginkan
, jumlah order, .

ahan aktif dan

entukan kemasan

an hubungannya

ari konsep kemasannya

PT. AKASHA WIRA INTERNATIONAL, Tbk

Beauty Care Division
Dibuat Oleh

Diperiksa oleh

INSTRUKSI KERJA

Disetujui oleh

PENGUJIAN KOMPATIBILIT
BAHAN KEMAS
Supervisor

Departement Head

Division Head

No
Tanggal

: APG/IK/R&D/00
: September 2013

1. Tujuan
Mengetahui kesesuaian pemakaian bahan kemas (terutama material, bentuk, warna) dengan produknya:
a. Mengetahui interaksi bahan kemas dan produk yang bisa menyebabkan perubahan kimia atau fisik pa
bahan kemas atau produknya
b. Mengetahui kestabilan fungsi bahan kemas setelah diisi produk
c. Mengetahui sifat penahan bahan kemas terhadap uap air, gas, panas, cahaya yang bisa menyebabka
kimia produk

2. Ruang Lingkup
a. Prosedur ini mendefinisikan aktifitas dan tanggung jawab Staff / Supervisor / Executive / Manager Pac
Development dalam pelaksanaan dan analisis terhadap sample pada uji kompatibilitas bahan kemas
b. Uji kompatibilita Produk dalam prosedur ini mencakup :
Uji stabilita pilihan, dilakukan terhadap produk dengan formula terpilih R&D
Uji stabilita skala komersial pada 3 batch pertama
Uji stabilita sticker (kekuatan adhesive pada sticker)
Uji tranportasi

c. Uji stabilita pilihan dan skala komersial dilakukan selama 6 bulan, kecuali dinyatakan lain oleh pihak
berkepentingan (Packaging Development & Marketing). Kondisi penyimpanan pada uji stabilita ini ad
pada beberapa kondisi variasi suhu yaitu 5oC, 40oC, 45oC, 50oC, SM (terpapar sinar matahari), suhu
Uji stabilita pilihan harus menggunakan material packaging sesungguhnya, sedangkan bentuk dan u
diusahakan sama persis dengan bahan kemas yang akan dipakai saat komersial.
Pemeriksaan fisik dilakukan untuk seluruh suhu penyimpanan pada waktu-waktu berikut:
Awal
2 minggu
1 bulan
2 bulan
Jika hasil pemeriksaan pengujian stabilita pada bagian stabilita di bulan ke-1 menyatakan ba
tidak stabil pada suhu 50oC, maka pemeriksaan stabilita untuk bahan kemas tidak perlu dila
pada suhu tersebut *
3 bulan
Jika hasil pemeriksaan pengujian stabilita pada bagian stabilita di bulan ke-2 menyatakan ba
tidak stabil pada suhu 50oC, maka pemeriksaan stabilita untuk bahan kemas tidak perlu dila
pada suhu tersebut *
6 bulan
Jika hasil pemeriksaan pengujian stabilita pada bagian stabilita di bulan ke-2 menyatakan ba
tidak stabil pada suhu 50oC, maka pemeriksaan stabilita untuk bahan kemas tidak perlu dila
pada suhu tersebut *
Parameter pemeriksaan bisa dilihat pada "Form pemeriksaan stabilita bahan kemas"

PT. AKASHA WIRA INTERNATIONAL, Tbk

Beauty Care Division
Dibuat Oleh

Diperiksa oleh

INSTRUKSI KERJA

Disetujui oleh

PENGUJIAN KOMPATIBILIT
BAHAN KEMAS
Supervisor

Departement Head

Division Head

No
Tanggal

: APG/IK/R&D/00
: September 2013

d. Uji stabilita sticker/tape dilakukan untuk perubahan material sticker/tape, dimensi dan perubahan sup
sticker/tape. Meskipun tidak ada perubahan material pada perubahan supplier, uji stabilita perlu dila
untuk menjamin material yang dipakai adalah baru (tidak ada perbedaan kualitas pada lem/adhesive
Sticker perlu ditempel pada kemasan sebenarnya. Kondisi penyimpanan pada uji stabilita ini adalah
pada beberapa kondisi variasi suhu yaitu 5oC, 40oC, dan 50oC.
Pemeriksaan fisik dilakukan untuk seluruh suhu penyimpanan pada waktu-waktu berikut:
Awal
1 minggu
2 minggu
3 minggu
4 minggu
d. Uji transportasi dilakukan untuk melihat

3. Pelaksana
a.Pack. Dev. Staf bertanggung jawab menyiapkan sample dan pemeriksaan uji stabilita / transportasi ba
b.Pack Dev Supervisor bertanggung jawab atas pelaksanaan uji stabilita / transportasi bahan kemas
c.Pack Dev Manager / Executive bertanggung jawab atas pelaksanaan dan hasil uji stabilita / transportas

3. Peralatan
4. Catatan

: pH Meter, Viscometer, Piknometer, Buret, Beaker Glass, Erlenmeyer, Labu ukur, Pipet
Pipet Volume
:

5. Langkah Kerja
:
a. Staf R&D mengirim sample disertai Permintaan Pemeriksaan yang sudah diisi lengkap dan ditandatangani oleh Supervisor Formulasi (R&D).
2. Supervisor Analisa Bahan Baku, WIP dan Stabilita akan mencocokkan kesesuaian permintaan dengan sample yang diterima,
lengkap akan didiskusikan dengan yang bersangkutan.
3. Jika jumlah sampel dan kelengkapan Permintaan Pemeriksaan sudah sesuai, Supervisor Analisa Bahan Baku dan Stabilita akan memberikan paraf dan tanggal.
4. Selanjutnya Staf Analisa Bahan Baku dan Stabilita membagi-bagi sampel dan menyimpan sampel sesuai dengan kondisi penyimpanan

5. Pada waktu-waktu yang telah ditentukan sampel diambil dari tempat penyimpanan dan dilakukan pemeriksaan dan khusus untuk pemeriksaan mikrobiologi sampel dikirim ke QC .
6. Setiap kali selesai memeriksa / melakukan analisis terhadap sample, lalu data dimasukkan kedalam template "Pemeriksaan
Stabilita Dipercepat", jika sebelum akhir jatuh tempo stabilita hasilnya sudah tidak memenuhi syarat, maka staf / supervisor
Analisa Bahan Baku dan Stabilita menginformasikan kepada pengirim sampel.
7. Laporan :
-Uji stabilita orientasi : Laporan dibuat pada saat selesai uji stabilita

-Uji stabilita dipercepat dan uji stabilita skala commercial pada 3 batch pertama dilakukan setelah selesai pemeriksaan 3 bulan (laporan sementara) dan setelah selesai pemeriksaan 6 bulan ( laporan akhir ).

*) Untuk sample yang stabil pada suhu 450C & 500C stabilita dilakukan pada suhu kamar (suhu ruang ), suhu 450C, suhu 500C SM (terpapar sinar matahari) dan untuk sample yang mengandung bahan aktif Hydrogen Peroxide atau tidak stabil pada suh
diatas 400C maka stabilita dilakukan pada suhu kamar, suhu 400C, SM (terpapar Sinar Matahari) dan sample yang distabilita pada suhu 4 - 100C dijadikan sebagai control atau pembanding.

INSTRUKSI KERJA
PENGUJIAN KOMPATIBILITAS
BAHAN KEMAS
Hal
Revisi

: 1/3
: 00

rutama material, bentuk, warna) dengan produknya:

ang bisa menyebabkan perubahan kimia atau fisik pada

p uap air, gas, panas, cahaya yang bisa menyebabkan perubahan

ng jawab Staff / Supervisor / Executive / Manager Packaging

erhadap sample pada uji kompatibilitas bahan kemas.

n selama 6 bulan, kecuali dinyatakan lain oleh pihak yang

keting). Kondisi penyimpanan pada uji stabilita ini adalah
0oC, 45oC, 50oC, SM (terpapar sinar matahari), suhu ruang.
l packaging sesungguhnya, sedangkan bentuk dan ukuran

ta pada bagian stabilita di bulan ke-1 menyatakan bahwa formula

eriksaan stabilita untuk bahan kemas tidak perlu dilakukan

ta pada bagian stabilita di bulan ke-2 menyatakan bahwa formula

eriksaan stabilita untuk bahan kemas tidak perlu dilakukan

ta pada bagian stabilita di bulan ke-2 menyatakan bahwa formula

eriksaan stabilita untuk bahan kemas tidak perlu dilakukan

INSTRUKSI KERJA
PENGUJIAN KOMPATIBILITAS
BAHAN KEMAS
Hal
Revisi

: 2/3
: 00

an material sticker/tape, dimensi dan perubahan supplier

terial pada perubahan supplier, uji stabilita perlu dilakukan
aru (tidak ada perbedaan kualitas pada lem/adhesive).
ya. Kondisi penyimpanan pada uji stabilita ini adalah

ample dan pemeriksaan uji stabilita / transportasi bahan kemas

aksanaan uji stabilita / transportasi bahan kemas
atas pelaksanaan dan hasil uji stabilita / transportasi

Piknometer, Buret, Beaker Glass, Erlenmeyer, Labu ukur, Pipet Tetes, -

cokkan kesesuaian permintaan dengan sample yang diterima, bila belum -

agi sampel dan menyimpan sampel sesuai dengan kondisi -

tempat penyimpanan dan dilakukan pemeriksaan dan khusus -

ample, lalu data dimasukkan kedalam template "Pemeriksaan hasilnya sudah tidak memenuhi syarat, maka staf / supervisor -

commercial pada 3 batch pertama dilakukan setelah selesai dan setelah selesai pemeriksaan 6 bulan ( laporan akhir ).

ukan pada suhu kamar (suhu ruang ), suhu 450C, suhu 500C ndung bahan aktif Hydrogen Peroxide atau tidak stabil pada suhu -

C, SM (terpapar Sinar Matahari) dan sample yang distabilita -

FORMULIR
PT. Akasha Wira International, Tbk

Permintaan
No. Dokumen
Tgl. Terbit
No. Revisi
Halaman

Permintaan Pengembangan Kemasan

: APG/F/R&D/007
: 27 Desember 2012
: 03
: 1/1