PT.

GAWI MAKMUR KALIMANTAN

SOP/GMK-AGRO/01/16 Hal : 1 Dari 6
(PT.GMK)

SOP PERMINTAAN & PENGANTIAN ALAT PELINGDUNG DIRI (APD)

A. LEMBAR PENGESAHAN

Disiapkan Oleh : Diperiksa Oleh : Disetujui Oleh :

Branch Controller Management Representative Direktur

Julianto Harsono Farid Makruf Hadi Setiadarma

PERINGATAN !
Perlindungan Hak Cipta. Tidak sebagianpun dari terbitan ini dapat digandakan,
Disimpan, dipindahkan dalam bentuk atau dengan cara apapun;
baik elektronik,photo copy, dicatat atau lainnya;
terutama tanpa izin tertulis dari Wakil Manajemen Perusahaan

PT. GAWI MAKMUR KALIMANTAN

No. Dokumen SOP/GMK-AGRO/01/16

No. Revisi 02
Tanggal Berlaku Dokumen 24- 02 -2014

Jumlah Halaman 06

Status Distribusi *) :
 CONTROLLED
 UNCONTROLLED
Penerima Distribusi :
Tanggal Distribusi :
Nomor Distribusi :
*) Beri Tanda ()Untuk Yang Sesuai
**) NamaBagian / No.UrutDistribusi
 PT.GAWI MAKMUR KALIMANTAN
SOP/GMK-AGRO/01/16 Hal : 2 Dari 6
(PT.GMK)

SOP PERMINTAAN & PENGANTIAN ALAT PELINGDUNG DIRI (APD)

DAFTAR REVISI

NO NO DOK TGL PERBAIKAN NO. REVISI HALAMAN URAIAN REVISI PARAF

1 SOP/GMK- 7 Juni 2013 01 1 dari 6 Perubahan nama

AGRO/ MR. Perubahan kata
01/22 DIKENDALIKAN
menjadi
COTROLLED dan
TIDAK
DIKENDALIKAN
menjadi
UNCONTROLLED
Perubahan
penomoran SOP
dari SOP/GMK-
AGRO/21/01
menjadi SOP/GMK-
AGRO/01/22
2 SOP/GMK- 19 Februari 2014 02 1-6 Perubahan
AGRO/ penomoran SOP
01/16 dari SOP/GMK-
AGRO/01/22
menjadi SOP/GMK-
AGRO/01/16
 PT.GAWI MAKMUR KALIMANTAN
SOP/GMK-AGRO/01/16 Hal : 3 Dari 6
(PT.GMK)

SOP PERMINTAAN & PENGANTIAN ALAT PELINGDUNG DIRI (APD)

1. TUJUAN
 Mengatur sistem pemberian, penukaran dan penggantian APD.
 Memastikakan penggantian APD sesuai dengan kebutuhan

2. RUANG LINGKUP
Seluruh bagian yang ada di kebun dan PKS

3. PENANGGUNGJAWAB
Pimpinan Kebun & PKS

4. DEFINISI& SINGKATAN
 APD : Alat Pelindung Diri

4. REFERENSI DOKUMEN
-
5. PROSEDUR

5.1. Permintaan APD :

a. Yang berwenang mengajukan permintaan APD adalah kepala
Bagian/Divisi/Departemen dengan persetujuan Askep atau Manajer dan harus
mengikuti prosedur permintaan barang ke Gudang yang selama ini berjalan.
b. Kepala Bagian/Divisi/Departemen bertanggungjawab terhadap pendistribusian,
penggunaan dan kondisi APD.
c. Pengguna APD harus mengisi tanda terima dalam form (Lampiran 1) pada saat
menerima maupun mengembalikan APD.
d. Tanda terima yang sudah di tanda tangani oleh user/pengguna disimpan sebagai
monitoring permintaan dan pengembalian APD.
5.2. Penggantian APD
a. APD dapat diganti apabila sudah melewati masa pakai yang telah ditentukan dengan ketentuan
APD tidak dapat lagi digunakan.
b. APD yang masih dalam kondisi baik tidak dapat diganti meskipun umur manfaat nya sudah
melebihi batas yang telah ditentukan.
 PT.GAWI MAKMUR KALIMANTAN
SOP/GMK-AGRO/01/16 Hal : 4 Dari 6
(PT.GMK)

SOP PERMINTAAN & PENGANTIAN ALAT PELINGDUNG DIRI (APD)

c. Setiap penggantian APD wajib mengembalikan APD yang sudah rusak ke Gudang dan mengisi
form pengembalian yang tersedia (lampiran 1).
d. Apabila APD yang lama tidak dikembalikan, bagian gudang tidak boleh memberikan APD
kepada pemohon.
e. Bekas APD disimpan tersendiri sesuai dengan jenis APD untuk memudahkan pengontrolan
jumlah APD bekas.
f. Sebelum mengeluarkan barang dari gudang bagian gudang terlebih dahulu memeriksan form
tanda terima dan pengembalian APD.
5.3. Pengeluaran APD dari Gudang
a. Sebelum mengeluarkan barang APD dari Gudang, pihak gudang terlebih dahulu memeriksa bon
pengembalian APD.
b. Pemeriksaan dilakukan dengan membandingkan jumlah permintaan dengan APD bekas yang
dikembalikan dan tanda terima pengembalian APD oleh user/pengguna.
c. Apabila tidak terdapat kesesuaian Bon Permintaan Barang dengan data dan fisik bekas APD
maka, pihak Gudang tidak boleh mengeluarkan barang.
d. Pihak gudang meminta kepada pemohon untuk melakukan revisi permintaan jumlah APD.
e. Apabila terdapat ketidaksesuaian jumlah permintaan Divisi/Bagian/Departemen dengan fisik
APD lama, maka bagian gudang tidak dibenarkan mengeluarkan barang.
5.4. Pemakaian APD di wilayah Kerja
a. Seluruh karyawan yang sudah diberikan APD wajib memakainya pada saat bekerja.
b. Apabila APD tidak dipakai pada saat bekerja, karyawan ataupun staff tidak dibenarkan bekerja
dan dianggap mangkir.
c. Mandor/ Kepala Divisi harus melakukan pengawasan pemakaian APD selama karyawan
melakukan aktifitas kerja.
d. Departemen HSE harus melakukan pengawasan dan kontrol secara berkala untuk memastikan
User/Pengguna APD menggunakannya pada saat bekerja.
5.5. Perawatan APD
a. User/Pengguna APD wajib memelihara APD yang sudah diberikan.
b. APD yang bersifat inventaris bersama wajib dijaga dan dirawat secara bersama.
 PT.GAWI MAKMUR KALIMANTAN
SOP/GMK-AGRO/01/16 Hal : 5 Dari 6
(PT.GMK)

SOP PERMINTAAN & PENGANTIAN ALAT PELINGDUNG DIRI (APD)

Lampiran 1
 PT.GAWI MAKMUR KALIMANTAN
SOP/GMK-AGRO/01/16 Hal : 6 Dari 6
(PT.GMK)

SOP PERMINTAAN & PENGANTIAN ALAT PELINGDUNG DIRI (APD)

Lampiran 2