SOP SECURITY

PT.FOXIMAS MANDIRI
1. Serah terima kuitansi sumbangan
a. Penerimaan tamu sesuai prosedur yang berlaku
b. Melakukan kordinasi dengan pihak management dan pemerintahan setempat.
c. Melakukan pendataan
d. Intelegasi dijalankan
e. Mendokumentasikan kegiatan via foto dengan membubuhkan keterangan lengkap
f. Apabila kegiatan pemungutan sumbangan tidak ada ijin RT/RW maka petugas
berhak memulangkan tamu untuk melakukan tertib adminitrasi kewilayahan

2. TARIK ABSENSI KARYAWAN

a. Pastikan internet terkoneksi terlebih dahulu
b. Pastikan mesin finger print berfungsi secara keseluruhan
c. Melakukan cek fisik absensi karyawan
d. Pengecekan data absensi sebanyak 3 kali
 Pengecekan pertama pukul 09:00
 Pengecekan kedua pukul 13:00
 Pengecekan ke tiga pukul 15:00
e. Petugas wajib melaporkan apabila ada karyawan pulang setengah hari
f. Pengecekan data mentah dan data jadi dengan teliti serta penuh tanggung jawab.

3. SURAT MASUK
a. Mencatat seluruh surat yang masuk lengkap tanggal,hari,bulan,tahun pengirim dan
penerima juga jenis surat yang masuk dengan keterangan jelas
b. Surat yang masuk di serahkan petugas kepada penerima langsung atau via cs
c. Petugas wajib menjaga keutuhan surat atau dokumen yang datang dan dilarang
membuka surat atau dokumen kecuali ada ijin penerima
d. Petugas wajib melakukan serah terima surat dengan petugas jaga selanjutnya
e. Petugas berhak apabila surat yang masuk tidak jelas alamatnya untuk menolak surat
tersebut
f. Petugas wajib mengecek dengan teliti seluruh surat atau dokumen yang datang

4. SURAT IJIN KELUAR

a. Surat ijin dikeluarkan oleh setiap kepala departemen terkait
b. Petugas wajib mengecek akurasi surat ijin meliputi (jam keluar,jam masuk
kembali,alasan keluar)
c. Petugas menginvetarisir surat ijin
 d. Petugas wajib membuat laporan rutin setiap hari di grup satpam
e. Apabila alasan tidak kuat petugas berhak mempertanyakan ke kepala departemen
terkait

5. SURAT IJIN PULANG

Sop dijalankan seperti surat ijin keluar dengan sepengetahuan kepala departemen
terkait

6. SOP TAMU DATANG UNTUK KARYAWAN

a. 4 S (senyum,sapa,salam,santun)
b. Petugas wajib mengarahkan tamu
 Mengisi buku tamu
 Memakai visitor
 Mengarahkan tamu ke tempat yang sudah disediakan khusus untuk tamu
 Parkir kendaraan tamu
c. Petugas wajib bertanya
 Nama
 Keperluan
 Sudah ada janji apa belum
 Petugas wajib menolak tamu apabila tamu untuk karyawan dengan keperluan
tidak urgent
d. Petugas wajib waspada dengan kedatangan tamu dari manapun atau siapapun

7. SOP CEK TAS

a. Petugas dilarang membuka tas karyawan
b. Pengecekan tas karyawan dilakukan untuk karyawan setiap karyawan keluar masuk
area PT
c. Apabila petugas menemukan hal-hal yang mencurigakan wajib melaporkan kepihak
manegemen

8. SOP KEDATANGAN PAKET

a. Petugas wajib mencatat atau mendata paket di buku khusus paket
b. Petugas wajib mengecek jumlah globalnya saja
c. Petugas melakukan serah terima dengan membutuhkan tanda tangan pengirim dan
penerima

9. SOP TERIMA TELEPON DARI LUAR DAN DALAM

a. Petugas dilarang keras menyapa dengan ucapan “HALLO”
b. Ucapan menerima telepon diawali dengan ucapan selamat (pagi,siang,sore,malam)
 c. Berbicara yang sopan santun beretika
d. Minimalisir pembicaraan yang mengarah pada candaan
e. Pertanyaan yang wajib dalam percakapan telepon
 Bicara dengan siapa
 Dari instansi mana
 Tujuan penelepon
 Mintakan nomer HP apabila berkenan dan apabila kebetulan yang dituju ada
halangan dan nomer HP yang bisa dihubungi

10. SOP CEK BARANG JADI DAN BAHAN BAKU

a. Cek kuantity barang
b. Apabila ada miss atau kesalahan koordinasi dengan departemen terkait
c. Petugas wajib mencatat atau mendata dibuku yang disediakan

11. SOP KEBERSIHAN POS.1 DAN POS.2

a. Seluruh area pos wajib dibersihkan oleh petugas satpam baik (sapu,lap,pel)
b. Petugas wajib menjaga kerapihan area pos 1 dan pos 2
c. Petugas dilarang menyimpan barang bekas makanan di area pos 1 dan pos 2

12. SOP PEMBUATAN AUDIT LOKER

a. Setiap pengguna loker harus dipastikan sebagai karyawan baik tetap maupun
kontrak
b. Setiap bulan loker atau data lokerr harus direvisi untuk bahan laporan bulanan
c. Kebijakan sementara pengguna loker untuk karyawan laki-laki satu loker dua
penghuni dan untuk karyawan perempuan 1 loker 1 penghuni
d. Setiap loker wajib dibutuhkan identitas pengguna (foto,nama,nik,bagian diajukan
kepada bapak RYAN DESIGN)
e. Apabila ada kerusakan pada kunci loker dan kehilangan tanggung jawab dilimpahkan
kepada pengguna loker

13. SOP SATPAM

a. Menerjemahkan dan melaksanakan tuntunan satuan pengamanan
b. Menjaga dan melaksanakan tuntunan etika dan kode etik satuan pengamanan
c. Menjahui larangan-larangan dalam tugas yang sudah ditetapkan baik dalam SOP
maupun PUD
 PUD SATPAM
PT FOXIMAS MANDIRI.1
a. Koordinasi pemerintahan setempat (RT,RW,KELURAHAN,ORMAS)
b. Pembagian vitamin
c. Cek hp,makanan, > peringatan
d. Edit lamaran
e. Hapus lamaran
f. Naikin lamaran
g. Pengondisian spare part kerja karyawan (name tag,celemek,seragam,dan
pengunjung lainnya)
h. Cek fisik absensi
i. Sortir berkas karyawan hard copy (KTP,KK,PAS FOTO,IJAZAH,LAMARAN,DAN BERKAS-
BERKAS KE TENAGA KERJAAN)
j. Input data keseluruhan karyawan sesuai arahan HRD
k. Delete anak atau karyawan resign
l. Input absensi baru (NIK DAN KODE )
m. Delete absensi resign
n. Ikut kegiatan fisik dalam SO
o. Isi dan hubungi air gallon
p. Siram lapangan dan tanaman
q. Pasang corong
r. Sosialisasi keseluruhan perintah atasan

PUD SATPAM
PT FOXIMAS MANDIRI.2
1. Petugas wajib mengantar GARUDA utama ke ruang kerja
2. Senyum,sapa,salam,santun wajib dilaksanakan
3. Bereskan parkiran
4. Mengarahkan kendaraan yang parkir di depan pt foximas mandiri
5. Siram lapangan dan tanaman
6. Sapu-sapu area (menjaga kebersihan area)
7. Cek tas karyawan
8. Input data karyawan
 a. Absensi
b. Data umum
c. Loker
d. Keluar masuk barang + orang
e. Absensi tukang sampah
f. Keluar masuk surat
9. Kordinasi kegiatan via hp inventaris
10. Penerimaan pelamar
11. Pengetesan pelamar
12. Buat laporan absensi harian karyawan
13. Menyalakan lampu area
14. Inventaris barang dan kunci loker
15. Cek karyawan atau patroli hp dan makanan
16. Pengondisian air keran untuk tetangga
17. Komunikasi dengan pemerintah setempat
18. Merapikan corong (marka)
19. Membagikan vitamin
20. Menjaga keamanan dan ketertiban lingkungan kerja