SERAH TERIMA PEKERJAAN

HUMAN CAPITAL REPRESENTATIVE

Yang menyerah terima kan pekerjaan adalah sebagai berikut :

Nama
NIP
Store
Tanggal Serah Terima
Yang menerima serah terima pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama
NIP

File
HC Operations ( Payroll ) Materi Details
Hardcopy Softcopy Email

Tunj. Proyek Jaga Malam ( ACE00 ) -

Uang Paket Proyek ( ACE01 ) -

Tunj. Maintanace Motor ( ACE02) -

Tunj. Proyek Insentif HP ( ACE03 ) -

Tunjangan Variabel Insentif Tunggu ( ACE05 ) -

Tunj. Coffee Morning ( ACE06 )

Tunj. Transport Harian ( ACE07 ) -

Tunj. Makan ( ACE09 )

Insentif Hari Raya ( ACE10 ) -

Overtime Order ( Lembur )

-
* Nama, NIP, Tgl Lembur, Alasan Lembur

Medical
-
* Nama, NIP, Tgl Kwitansi

Laporan Berakhir Masa SP -

Laporan Karyawan Un Paid -

Laporan Permintaan Gaji Cash -

Laporan GP Nol -
Laporan Cut Off Bulanan
( Excell )
Laporan Pembayaran Sisa Cuti Karyawan -

Kompensasi Perbantuan -

Laporan Ikatan Dinas -

Laporan Karyawan Terkena Denda Ikatan Dinas -

No Rekening Karyawan -
KLHC Plus
NPWP Karyawan -

Klaim Jamsostek ( Jaminan Kecelakaan Kerja ) -

Klaim Jamsostek ( Jaminan Kematian ) -

Jamsostek
KPJ -

Revisi/Duplikat KPJ -

Form Pengajuan -

Perjalanan Dinas Form Pertanggung Jawaban -

Surat Perjanjian Ikatan Dinas -

* sertakan lampiran data secara detail untuk tunjangan variabel, laporan excel
* sertakan lampiran data asli untuk overtime, medical, jamsostek, perjalanan dinas

Yang Menyerahkan, Yang Menerima, Mengetahui, Mengetahui,

 SERAH TERIMA PEKERJAAN
HUMAN CAPITAL REPRESENTATIVE

Yang menyerah terima kan pekerjaan adalah sebagai berikut :

Nama 0
NIP 0
Store 0
Tanggal Serah Terima 0
Yang menerima serah terima pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama 0
NIP 0

File
HC Operations ( Personnal Admin) Materi Details
Hardcopy Softcopy Email
Present Data Entry
* nama, nip, periode
Absensi Karyawan
Absent Data Entry
* nama, nip, periode

WG Member belum berubah -

WorkGroup
Employee Not Have WG -

Schedule ( Roster ) * jumlah roster belum diinput -

Promosi
* nama, nip, jabatan, level, tgl efektif

Mutasi
Karyawan Rotasi -
* nama, nip, jabatan, level, tgl efektif, store tujuan

Demosi
-
* nama, nip, jabatan, level, tgl efektif

Penilaian On Line
-
* nama, nip, fungsi penilaian
Penilaian Kinerja
Penilaian Manual
-
* nama, nip, fungsi penilaian

Selesai Magang
-
* Nama, NIP, periode kontrak

Kontrak Tahun Pertama (K1)

* Nama, NIP, periode kontrak
Kontrak Karyawan
Kontrak Tahun Kedua (K2)
* Nama, NIP, periode kontrak

Kontrak K1 Kembali
* Nama, NIP, periode kontrak

Kelengkapan berkas karyawan Rehiring

* Nama, NIP, periode kontrak, kelengkapan berkas
Proses Karyawan Rehiring
Termination Rehiring di KLHC
* Nama, NIP, periode kontrak, sudah diinput/belum

Administrasi Karyawan Resign

-
* Nama, NIP, periode resign, kelengkapan berkas
Resign
Termination Process di KLHC
-
* Nama, NIP, periode kontrak, sudah diinput/belum

Yang Menyerahkan, Yang Menerima, Mengetahui, Mengetahui,

 SERAH TERIMA PEKERJAAN
HUMAN CAPITAL REPRESENTATIVE

Yang menyerah terima kan pekerjaan adalah sebagai berikut :

Nama 0
NIP 0
Store 0
Tanggal Serah Terima 0
Yang menerima serah terima pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama 0
NIP 0

File
HC Operations (IR/ER) Materi Details
Hardcopy Softcopy Email
Administrasi Surat Peringatan
-
*Nama, NIP, Tgl SP, Masa Berlaku SP, Penyebab SP
Surat Peringatan
Violation KLHC
-
*Nama, NIP, Tgl SP, Masa Berlaku SP, Penyebab SP
Mading -
Buku Peraturan Perusahaan -
Peraturan Perusahaan
Absensi Peraturan Perusahaan -
Wajib Lapor
-
* Periode, Masa Berlaku
Dokumen Perusahaan
Akte Pengawasan
-
* Periode, Masa Berlaku
Laporan C & C -
Coaching & Counseling Masalah yang terjadi
-
* Nama, NIP, Masalah

File
Others Materi Details
Hardcopy Softcopy Email
Pembuatan Nametag Karyawan
NameTag karyawan -
* Nama, NIP, Departemen

Jadwal Kerja Mingguan / Bulanan -

Daily CheckList -
Budaya Bersih Lingkungan Kerja -
Email -
Folder File Softcopy -
Hardcopy -
Ruang HRD -
Kunci
Lemari File -
Password Brankas -
Yoyo -
Tali Nametag -
Kertas Nametag -
Kop Surat -

Seragam -

Komputer dan Inventaris lain -

Form – Form HRD -

Logbook HRD -

Tanda Terima -

Yang Menyerahkan, Yang Menerima, Mengetahui, Mengetahui,

 SERAH TERIMA PEKERJAAN
HUMAN CAPITAL REPRESENTATIVE

Yang menyerah terima kan pekerjaan adalah sebagai berikut :

Nama
NIP
Store
Tanggal Serah Terima
Yang menerima serah terima pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama
NIP

File
HC Recruitment Materi Details
Hardcopy Softcopy Email
Weekly Report MPP
-
* Details kebutuhan, progress
Report MPP
Monthly Report MPP
CEK EMAIL SUBJECT MONTHLY REPORT MPP
* Details kebutuhan, progress

Brosur -
* Format, area penyebaran -
MOU dengan Sekolah
-
* Nama Sekolah, Alamat Sekolah, Jenis Kerjasama
Sourcing Kandidat
Jobfair
-
* Tanggal Jobfair, PIC Jobfair

Walk In Interview
-
* Jadwal WII

Buku TES & Lembar Jawaban

-
* Jumlah buku & lembar, tempat penyimpanan, kondisi

Form Lamaran Kerja ( Form Biru )

-
* Jumlah Form Biru, tempat penyimpanan, kondisi
Alat Tes
Form Interview ( Form Hijau )
-
* Jumlah Form Hijau, tempat penyimpanan, kondisi

Tes Buta Warna

-
* Jumlah lembaran tes

Proses kontrak karyawan baru

-
* Nama, Posisi, Tgl Tanda Tangan Kontrak
Kontrak Karyawan Baru
Kelengkapan berkas karyawan baru
-
* Nama, Kelengkapan Berkas

Berkas karyawan
Input data karyawan baru di KLHC -
* Berkas, Tgl Join, Pengiriman ke HO

Foto Karyawan
Up Load Foto Karyawan -
* Nama, penyimpanan file, tgl upload
 SERAH TERIMA PEKERJAAN
HUMAN CAPITAL REPRESENTATIVE

Yang menyerah terima kan pekerjaan adalah sebagai berikut :

Nama 0
NIP 0
Store 0
Tanggal Serah Terima 0
Yang menerima serah terima pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama 0
NIP 0

File
HC Strategic Materi Details
Hardcopy Softcopy Email

Struktur Organisasi Struktur Organisasi Update

-
* Struktur update, Penyimpanan File

Kompetensi
Kompetensi -
* Penyimpanan File

Job Description
Job Description -
* Penyimpanan File

Proses Promosi Karyawan

Proses Promosi Karyawan -
* Nama, NIP, Jenis Program, Tgl Program

Yang Menyerahkan, Yang Menerima, Mengetahui, Mengetahui,

 SERAH TERIMA PEKERJAAN
HUMAN CAPITAL REPRESENTATIVE

Yang menyerah terima kan pekerjaan adalah sebagai berikut :

Nama 0
NIP 0
Store 0
Tanggal Serah Terima 0
Yang menerima serah terima pekerjaan adalah sebagai berikut :
Nama 0
NIP 0

File
Learning Development Materi Details
Hardcopy Softcopy Email
Pelaksanaan Orientasi Training
-
* Tanggal pelaksanaan, Tempat OT, Peserta OT
Orientasi Training
Laporan Orientasi Training
-
* Nama peserta, NIP, Tanggal pengiriman

Form STC Karyawan

-
* Nama, NIP, Masa Kerja
Store Training Coordinator (STC)
Laporan STC Karyawan
-
* Nama, NIP, Tanggal Pengiriman Laporan

OTJE ( On The Job Training )

-
* Nama, NIP, Masa Kerja
On The Job Training (OTJE)
Laporan OTJE Karyawan
-
* Nama, NIP, Tanggal Pengiriman Laporan

PKTG PKTG
-
( Product Knowledge Training Guide ) * Nama, NIP, Masa Kerja

Training Track Record

Training Track Record -
* Nama, NIP, Tanggal Training, Jenis Training

Weekly Report
-
* Tanggal pengiriman, Detail Laporan
Report Training
Monthly Report
-
* Tanggal pengiriman, Detail Laporan

Fungtional Tes ( FT )
Fungtional Tes ( FT ) PERIODE APRIL USER ct81 PASS patih
* Tanggal FT, Peserta FT, Absensi FT

Grooming & Greeting

Grooming & Greeting -
* Review gromming & greeting karyawan

Yang Menyerahkan, Yang Menerima, Mengetahui, Mengetahui,