PERANGKAT ALAT UJI REKRUITMEN KARYAWAN

BARU YANG BERPENGALAMAN

Berikut beberapa soal tanya jawab yang harus diselesaikan oleh para calon

karyawan baru :

1. Apa perbedaan perdagangan dalam negri dan luar negri ?

2. Apa syarat-syarat perdagangan penjualan ke luar negri (Ekspor) ?

3. Sebukan dokumen yang dibutuhkan oleh pembeli di luar negri ?

4. Sebutkan cara-cara pembayaran perdagangan luar negri ?

5. Apa yang dimaksud dengan pengiriman Collect dan Prepaid ?

6. Data apa saja yang diperlukan untuk pembuatan Shipping Instruction ?

7. Dokumen apa saja yang diperlukan untuk pengiriman ke

bank/buyer/customs clearance ?

8. Apa yang dimaksud dengan Certificate of Origin dan Apa kegunaan

Certificate of Origin dari sisi Buyer ?

9. Sebutkan dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan booking?

10. Bagaimana cara perhitungan kubikasi dan volumetric ?

 KUNCI JAWABAN SOAL-SOAL TEST.

1. Perdagangan di dalam negri pada umumnya mudah dilakukan karena tidak

ada penghalang seperti bahasa, budaya dan jarak sehingga jika
kesepakatan sudah deal, maka transaksi bisa segera dilaksanakan biasanya
pembeli (buyer) hanya membutuhkan dokumen : Packing List ( Uraian
Barang-barang yang di Pack atau dibungkus ) dan Invoice Penjualan serta
Faktur Pajak. Sedangkan Perdagangan Luar Negri, merupakan perdagangan
lintas negara, sehingga di butuhkan pengetahuan tentang peraturan-
peraturan baik di dalam negri maupuan di luar negri. Dimana ada
perbedaan-perbedaan yang dapat menjadi kendala dalam perdagangan luar
negri, seperti perbedaan Bahasa, Adat istiadat, Kebudayaan dan cara-cara
yang berbeda.

2. Syarat-syarat perdagangan luar negri:

a. Memiliki ijin Ekspor dan atau Impor

b. Memiliki pengetahuan tentang perdagangan luar negri, mampu membuat

dokumen ekspor, dapat melakukan booking kapal laut, udara dan truk
serta dapat melakukan negosiasi dokumen ekspor ke Bank.

3.Dokumen-dokumen yang dibutuhkan pembeli dalam perdagangan luar negri

adalah Invoice, Packing List dan Bil of Lading dimana ketiga dokumen ini
yang paling penting harus ada untuk released barang di pelabuhan tujuan, dan
dokumen lain sesuai dengan peraturan di negara importir seperti Certificate
of Origin, Detail Fabrics detail Sheet, Single Country Declaration, Weight Note
4. Cara-cara Pembayaran :

- Advance payment ( Pembayaran di muka ), pembeli (importer)

membayar di muka (pay in advance) kepada penjual (exporter) sebelum
barang – barang dikirim oleh penjual tersebut.

- Open Account ( Pembayaran kemudian ), Cara pembayaran ini

adalah kebalikan dari “Advance Payment”. Dalam hal ini yang
menanggung resiko adalah exporter, sedangkan yang mendapat
fasilitas kredit atau penangguhan pembayaran adalah importer.

- Collection Draft ( Wesel Inkaso ), penyerahan dokumen melalui

Bank.
a. D/P ( Documents Against Payment ) : penyerahan dokumen
kepada importer oleh bank importer dilakukan apabila
importer telah membayar.
b.D/A ( Documents Against Acceptance ) : penyerahan dokumen
kepada importer oleh bank importer dilakukan apabila
importer telah mengaksep wesel yang bersangkutan

- Consigment ( Konsinyasi ), adalah pengiriman barang-barang

expor pada importer di luar negara dimana barang-barang tersebut
dikirim oleh exporter sebagai barang titipan untuk dijualkan oleh
importer dengan harga yang ditetapkan oleh exporter. Barang-barang
tersebut dikumpulkan dan dijual oleh importer yang merupakan agen
dari exporter tersebut dan segera setelah barang-barang tersebut
terjual maka pembayarannya akan dilakukan kepada exporter.

- Letter of Credit ( L/C ), atau disebut juga Documentary credit

adalah sebuah instrument yang dikeluarkan oleh sebuah bank atas
nama salah satu nasabahnya, yang menguasakan seseorang atau
sebuah perusahaan penerima instrumen tersebut menarik wesel atas
bank yang bersangkutan atau atas salah satu bank korespondennya
bagi kepentingannya, berdasarkan syarat-syarat yang tercantum pada
instrumen tersebut, documentary credit adalah perjanjian tertulis dari
sebuah bank (issuing bank) yang diberikan kepada penjual
(beneficiary) atas permintaanya sesuai dengan instruksi-instruksi dari
pembeli (Applicant) untuk melakukan pembayaran yakni dengan cara
membayar , mengaksep atau menegosiasi wesel sampai jumlah
tertentu dalam jangka waktu yang ditentukan dan atas dokumen-
dokumen yang ditetapkan. Dengan singkat L/C adalah suatu perjanjian
membayar bersyarat dari bank.
 5. Freight Collect : Biaya Transportasi menjadi beban atau akan dibayar
oleh penerima barang.

Freight Prepaid : Biaya Transportasi menjadi beban atau akan dibayar

oleh pengirim/penjual barang.

6. Consignee, Notify Party, Metode Shipment (Collect/Prepaid, Sea/Air),

Pelabuhan Tujuan, Description of Goods, Nett and Gross Weight,
Measurement, Tanggal Shipment.

7. Original Invoice, Packing List, FCR/BL, Certificate of origin

8. CO : dokumen yang menunjukkan bukti asal barang dan digunakan

sebagai referensi untuk mendapatkan keringanan bea masuk

9. Dokumen-dokumen yang diperlukan dalam kegiatan booking :

a. Shipping Instruction,
b. Rincian Booking,
c. Booking Form (jika ada)
d. Jadual pengiriman barang.

10. Cara perhitungan kubikasi: Satuan Panjang, Lebar dan

Tinggi dalam Centi meter.

Kubikasi:

(Panjang (P) x Lebar (L) x Tinggi (T) x Total karton) / 1.000.000 = …M3

Volumetrik:

(Panjang (P) x Lebar (L) x Tinggi(T) x Total karton) / 6.000 = … kgs