KONSEP 5M GUDANG MODERN

PT. ADIL MAKMUR FAJAR ( AMCO )

Definisi gudang adalah tempat yang dimiliki oleh perusahaan sebagai tempat
penyimpanan barang, baik barang yang akan dipakai untuk kebutuhan
produksi maupun barang yang akan dikirim ke pelanggan.
Barang yang disimpan didalam gudang tidak hanya harus dipastikan
keamanannya, namun juga harus dipastikan untuk mudah dalam proses
bongkar dan muat serta mudah dalam akses keluar masuk dan dikonversi
menjadi keuntungan bagi perusahaan.
Dengan konsep 5M, gudang modern bisa terbentuk dan berjalan secara
konsisten.

Tangerang, 28 Maret 2023

Dibuat Oleh,

Dadi Hidayat
Konsep 5M Gudang Modern adalah :

1. M - enyediakan informasi yang akurat.

2. M - emastikan keamanan dan kenyamanan gudang, barang dan
SDM.
3. M - emberikan pelayanan yang cepat dan tepat.
4. M - eminimlakan biaya operasional gudang.
5. M - ematuhi dan mengikuti semua aturan perusahaan.

Dadi Hidayat
Uraian dan target sasaran konsep 5M gudang modern:

1. M – enyediakan informasi yang akurat

a. Perusahaan berhak mempunyai informasi yang akurat dari

gudang yang dimilikinya, informasi tersebut yaitu berbentuk
stock barang keseluruhan yang ada di dalam gudang.
b. Untuk mendapatkan informasi yang akurat, maka gudang harus
mengadakan stock opname dari waktu ke waktu dan bukan
hanya dari jumlah saja stock barang yang ada digudang bisa
diketahui akan tetapi dari status kualitas barang OK dan NG bisa
dengan mudah diketahui.
c. Update data stock barang dengan kartu stock manual dan by
computer atau melalui program apabila sudah ada program.
d. Area gudang secara keseluruhan harus terbuat lay out dan
identitas rak pada semua area di gudang.
e. Diberlakukan stock card / manual stock disemua area gudang
dan semua barang yang menjadi milik dan tanggung jawab
gudang.
f. Up todate barang keluar dan masung digudang.

Dadi Hidayat
2. M – emastikan keamanan dan kenyamanan Gudang, barang dan
SDM.
a. Setiap barang yang ada digudang harus diperhatikan dari jenis
pengemasannya, seperti Drum, drijen, dus dan lain sebagainya
agar sesuai standar pengemasan. Supaya barang bisa dipastikan
aman atau tidak ada terjadi kerusakan.
b. Menjalankan dan menerapkan sistem FIFO / FEFO ( First Expired
First Out )
c. Semua barang yang ada digudang harus dilakukan penataan
dengan rapi, per item, per jenis, per customer, per SO, per SPK,
agar tidak ada terjadi kesalahan dalam melakukan stock opname
dan tidak ada kesalahan dalam melakukan pengiriman barang. Baik
pengiriman barang untuk kebutuhan produksi maupun untuk
pengiriman ke cutstomer / pelanggan.
d. Pada setiap palet / rak, semua barang harus diberi identitas agar
dapat memudahkan dalam pencarian barang untuk persiapan
pengiriman maupun untuk pendataan ( Stock Opname ).
e. Penataan barang yang disusun bertingkat dan yang disusun pad
arak bertingkat, harus benar – benar tersusun dengan rapi , agar
barang bisa terjaga keamanannya juga aman bagi semua pekerja
yang ada di gudang.
f. Seluruh area gudang dan seluruh barang harus terbebas dari
semua kotoran, sampah, debu dan lain sebaagainya. Agar area
gudang bisa menjadi tempat yang aman dan nyaman baik bagi para
pekerja gudang maupun bagi yang berkepentingan memasuki area
gudang.
g. Melakukan persiapan barang sesuai dengan permintaan internal
dan external, pada satu area tertentu agar bisa dilakukan
pengiriman yang cepat dan tepat.
h. Melakukan pengisian data kelar masuk barang, baik pada kartu
stock manual maupun pada computer.
Dadi Hidayat
3. M – emberikan pelayanan yang cepat dan tepat.

a. Melakukan persiapan barang sesuai dengan permintaan internal

dan external, pada satu area tertentu agar bisa dilakukan
pengiriman yang cepat dan tepat.
b. Pada setiap ada permintaan barang baik untuk keperluan proses
produksi maupun untuk pengiriman ke pelanggan, akan diserahkan
segera semua barang – barang yang diminta berdasarkan acuan
SURAT JALAN atau dokumen lainnya yang berlaku.
c. Pengeluaran barang dengan cepat artinya tidak mengulur waktu
atau sesuai target waktu yang ditentukan dan dengan tepat yaitu
semua barang yang dikeluarkan baik jenisnya maupun jumlahnya
tidak kurang, tidak lebih dan dari jenis / item / ukurannya tidak
salah / tertukar.
d. Harus dilakukan pengecekan pada barang yang akan di bongkar
dan yang akan dikirim dan dimuat, baik dalam proses persiapan
pengiriman maupun pada saat pengiriman ( Loading barang ) dan
pada saat persiapan bongkar barang dan pada saat bongkar
barang.

Dadi Hidayat
4. M – eminimalkan biaya operasional gudang.

a. Tidak melakukan kiriman salah dan berulang kepada tujuan

manapun baik produksi maupun pelanggan, sehingga akan
menimbulkan biaya tambahan diluar dari biaya yang sudah
ditentukan.
b. Memaksimalkan SDM yang ada di semua gudang, untuk dapat
melakukan semua pekerjaan yang ada di gudang dengan baik dan
benar sesuai dengan fungsi tugas dan jabatan masing – masing.
c. Meminimalkan biaya expedisi dengan mencari perbandingan harga
termurah tapi tetap mengutamakan kualitas pelayanan yang baik
dari pihak jasa expedisi.
d. Melakukan perawatan / pemeliharaan secara berkala terhadap
semua barang dan kendaraan ( sarana prasarana ) yang menjadi
tanggung jawab di bawah gudang.

Dadi Hidayat
5. M – ematuhi dan mengikuti semua aturan perusahaan.

a. Menjalankan dan mematuhi semua aturan – aturan yang ada dan

berlaku di perusahaan.
b. Menjalankan fungsi tugas dan tanggung jawab sesuai standar SOP
dan JOB DESC masing yang berlaku, baik dalam lingkungan
perusahaan maupun lingkungan gudang.
c. Menerima dan mengeluarkan barang sesuai dengan prosedur yang
berlaku, dengan acuan SURAT JALAN atau DOKUMEN LAINNYA.
d. Memakai seragam ( Helm, seragam baju dan celana, masker dan
sepatu ).
e. Melakukan kegiatan kebersihan dan kerapihan area gudang.
f. Membuat laporan operasional gudang, harian, mingguan, bulanan
dan tahunan.

Dadi Hidayat
Adapun beberapa hal sebagai pendukung terciptanya / terealisasinya
konsep 5M gudang modern diantaranya :

1. Troli, hand lift

2. forklift
3. Timbangan
4. Rak / Area penyimpanan barang
5. Area persiapan barang untuk Delivery
6. Area transit barang / Hasil produksi
7. Kartu stock manualstock card
8. Computer / system

Konsep 5M gudang modern ini akan di implementasikan di departemen

Gudang :
1. Gudang FG ( Barang Jadi )
2. Gudang RM ( Bahan Baku )
3. Gudang PM ( Packaging Material )
4. Gudang SP ( Spare Part )

Demikian uraian dari konsep 5M Gudang Modern ini, yang akan

dijalankan disemua department gudang

Tangerang, 30 Maret 2023

PT. Adil Makmur Fajar
Dadi Hidayat