MOVING

-INPUT TRANSAKSI PERMINTAAN DI ACCURATE

- INPUT PENERIMAAN MOVING KETIKA BARANG SUDAH SAMPAI
- INPUT PENGIRIMAN KE SBY AMBIL DARI PERMINTAAN SBY (MINTA NO PERMINTAANNYA KE SBY)
DIBUAT BERDASARKAN BARNAG KELUARNYA PERGUDANG

- FELLING
PENGECATAN
- INPUT BARANG MASUK DARI HASIL PENGECATAN DI EXCELL INPUT SESUAI NO PEKERJAANYA SESUAIKAN VENDOR JUGA
- INPUT JUGA DI ACCURATE PENYELESAIAN PEKERJAAN PESANAN
- FILLING SURAT JALAN PENERIMAANNYA

STOCK OPNAME
- CEK STOK MINUS DI LAPORAN MUTASI BARANG PERGUDANG KEMUDIAN DI OPNAME
- CARA TELUSUR PERSEDIAAN YG BERMASALAH BISA DILIAT DARI "BARANG DAN JASA" ATAU MUTASI PERSEDIAAN
- BUAT BAP STOK FISIK SEBENARNYA KE ACCOUNTING
- FILLING BAP
-STOCK OPNAME RUTIN SETIAP HARI DAN SETIAP BULAN NYA
PENERIMAAN BARANG NON PESEDIAAN
- BUAT PENERIMAAN SEMUA DUS DI EXCELL "OUTSTANDING BOX"
- INPUT DAILY SETIAP PEMAKAIAN DUS DATA DARI BAGIAN PICKING
- SETIAP BULAN OUTSTANDING BOX KIRIM KE ACCOUNTING UNTUK DI ADJ
- JIKA DI EXCELL ADA STOK BOX YG KEDOUBLE DIHAPUS, JIKA ADA YG MINUS SEGERA DI OPNAME
- INPUT DI ACCURATE PENERIMAAN SESUAI NO PONYA, NO PO TANYA KE MBA FATIMAH ATAU LIAT DI SURAT JALAN
- INPUT JUGA PENERIMAAN BUBBLE WRAP DAN LAKBAN DI ACCURATE SESUAI PONYA
- BUAT FILLING PENERIMAAN NON PERSEDIAAN

INPUT PENERIMAAN PERSEDIAAN BARANG

- PENERIMAAN PERSEDIAAN LOKAL DI MENU PENERIMAAN BARANG SESUAI NO PO DAN VENDORNYA
- PENERIMAAN BARANG IMPOR, INPUT DI PENERIMAAN BARANG UNTUK LIST BARANGNYA LIAT DI PACKING LIST MBA FATIMAH
- BEDAKAN FILING LOKAL DAN IMPORT
- INPUT PENERIMAAN BARANG MAXMAT DARI FACTORY SATU BULAN DUA KALI TANGGAL 1 DAN TANGGAL 16 DI SYSTEM ACURATE
-INPUT PENGIRIMAN KE OG CENGKARENG SETIAP SATU BULAN DUA KALI TANGGAL 1 DAN TANGGAL 16
DOR JUGA

ALAN

T MBA FATIMAH

DI SYSTEM ACURATE
 1 2

ADM SYSTEM LEADER

INVENTORY ACURATE GUDANG 2,3,4

3
4
DER
G 2,3,4
 1 2

ADM MANAGER
GUDANG PURCASHING
INVENTORY

SYSTEM
ACURATE
SHING
 1 2

ADM MANAGER PURCASHING

INVENTORY GUDANG
ASHING
1.Mengontrol kebutuhan dan pembelanjaan perusahaan agar lebih efektif ,efisien dengan cara memberikan data yang valid
tentang quantity semua produk di Gudang kepada purcashing dan management (DEAD TOCK/MINIMUM STOCK/SLOW
MOVING/FASH MOVING)
2.Mengontrol pemakaian barang barang konsumeble
3.Mengecek semua ketersediayaan duz dan out sending PO dengan purcashing
4.Mengecet ketersediyaan stock barang barang lokal
5.mengontrol STOCK kapet 5D dan 7D
6.Mengecek semua stock barang barang yang di painting ,untuk memastikan ketersediyaan stock di gudang
7.Membuat fom permintaan pembelian
8.Mengajukan data data barang dead stock dan barang barang lecet akan tetapi masih bisa di jual kepada management untuk di efaluasi
erikan data yang valid
M STOCK/SLOW

dang

gement untuk di efaluasi

1.Bertanggung jawab atas operasional gudang
2.Menyiapkan alokasi tempat untuk kontainer yang akan datang.
3.bertangung jawab atas kecocokan dokumen kontainer dengan aqtual barang yang datang.antara packing li
4.mengcek dengan detail barang yang turun dari kontainer baik itu qunatity,type,colour dll
5.melaporkan ke bagian PPIC ,PURCASHING apabila ada ketidaksamaan anatara dokumen dengan aqtual bara
6.memastikan bahwa setiap barang yang datang harus di tempelkan name tag barang masuk
7.bersama dengan team menyipakan barang barang(seting) dan memastikan barang yg di seting lengkap d
8.mengontrol dan memastikan semua kartu stock berjalan dan di update setiap hari nya.
9.mengontrol barang barang dead stock dan minimum stock dan di laporkan ke PPIC
10.berkordinasi dengan cabang surabaya apabila ada schedule permintaan surabaya.
12.melakukan stock opname
13.bertanggung jawab atas ke akurasian stock gudang
14.bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan gudang semua barang di tempatkan sesuai lay out nya
15.Mengatur,membagi pekerjaan serta memberikan target setiap hari nya kepada personil gudang.
16.membuat standar penysunan barang untuk semua barang
17.apabila ada barang baru difoto dan melaporkan ke bagian PPIC untuk kemudian di informasikan ke setiap
ang.antara packing lish dengan aqtual harus sam

en dengan aqtual barang yang ada(pecah,lecet,cat tidak rata)

masuk
g di seting lengkap dan tidak ada cacat (sudah di qc)

n sesuai lay out nya

onil gudang.

formasikan ke setiap bagian.

1.Mengecek dan memastikan barang yang akan di kirim ter QC dengan baik dan benar
2.Mengecek barang yang akan dikirim sudah sesuai dengan DO (Delivery Order) Qty,jenis barang,kelengkapan barang,qulaitas
3.Memastikan barang yang di packing sesuai dengan standart SOP yang ada baik packing palet maupun packing standart untuk
4.memastikan pengiriman dalam kota setiap hari mengikuti schedule pengiriman dan luar kota maksimal H+3 setelah DO delive
5.Mengatur dan memastikan rute pengiriman sesui jalur dan efisien
6.Berkordinasi dengan team seles,facory, garage untuk memperlancar pengigirman barang
7.mengontrol dan memastikan titipan barang dari toko tidak lebih dari satu bulan
8.Mengontrol ketersediayaan Palet,lakban,paku,buble wrap,plastik wraping,duz packing dll
9.membuat standart penyusunan barang pada saat loading baik itu expedisi maupun toko dengan berazazkan barang selamat dan tidak ad
10.memastikan semua barang di area logistick ada SO nya.
11.memastikan di area kerjanya rapi dan barang barang sesuai tempat nya
 gkapan barang,qulaitas barang
n packing standart untuk online
mal H+3 setelah DO delivery order terbit cetak.

arang selamat dan tidak ada cacat sampe tujuan.

1. MENERIMA DO DARI ADMIN SELES KEMUDIAN DI CEK DAN DI PISAHKAN MENURUT RUTE DAN SCHEDULE PENGIRIMAN
2. BERKORDINASI DENGAN SELES SUPORT APABILA ADA KETIDAK KESESUAIAN DO DENGAN SO
3. MENGATUR DAN BERKORDINASI DENGAN SELES DAN SELES SUPORT UNTUK PERMASALAHAN PENGIRIMAN BARANG LEWAT EXPEDISI
4. MEMBUAT DAN MENCETAK ALAMAT CUSTOUMER ATAU TOKO UNTUK DI TEMPEL DI KEMASAN YANG AKAN DI KIRIM
5. MEREKAP DO PENGIRIMAN SETIAP HARI BAIK ONLIN ATAUPUN TOKO KEMUDIAN DI KIRIM MELALUI GROUB DELIVERY
6. MENYERAHKAN DO YANG SUDAH TERKIRIM KE ADMIN SELES
7. INPUT RESI SETIAP HARI DI ACCURATE
8. MENGINFORMASIAKN RESI PENGIRIMAN KE SELES
9. MEMFOLLOW UP APABILA TERJADI MASALAH PENGIRIMAN YANG MELALUI ONLINE DAN EXPEDISI
10.BERITA ACARA PEMBATALAN ATAUPUN REVISI DO KE BAGIAN FINANCE
NGIRIMAN

ARANG LEWAT EXPEDISI

DI KIRIM
DELIVERY
1.Paking barang berdasarkan SO yang di berikan adm logistick
2.Packing barang luar kota dengan menggunakan palet dan non palet sesuai SOP dan permintaan dari Toko
3.Pastikan kemasan packing sudah aman dan kuat untuk menjaga kualitas barang yang kita kirim
4.Pastikan di setiap barang atau kemasan packing tertera nama toko alamat toko dan DO/FAKTUR
5.kelengkapan seperti tali streaping band harus di pake jika untuk keamanan packing dengan stadart yang sudah ada.
6.tanda bahaya (FRAGILE)harus ada di setiap kemasan packing baik itu online maupun pengiriman luar kota
7.Efisiensi dalam pemakain alat alat packing
8.Bertanggung jawab dalam perawatan dan pemeliharaan atas alat alat packing
9.menjaga kebersihan dan kerapian area packing
Toko

ang sudah ada.

kota
1.Mengecek qualitas dan quantitas barang masuk dari lokal maupun import
2.Menempelkan name tag pada setiap barang masuk pada kemasan kolian nya
3.Menempatkan semua barang masuk di atas palet
4.Melaporkan kepada atasan apabila ada masalah atau kendala dalam proses bongkar barang lokal maupun import.
5.Memindahkan barang masuk dari area loading dock ke tempat atau bin yang sudah di tentukan
6.Mengupdate stock apabila ada penambahan atau pengurangan barang di kartu stock card
7.Bertanggung jawab atas ke akurasian stock
8.Melakukan penyetingan atau asembling barang barang untuk stock buffer atau pengiriman
9.Menempelkan stiker pada setiap barang yang sudah di seting atau sudah di asembling
10.Bertanggung jawab atas kebersihan dan kerapian gudang
aupun import.
1.Menyiapkan barang berdasarkan SO yang di cetak oleh bagian admin seles
2.Menginformasikan kepada admin seles apabila ada barang yang kosong atau bermasalah
3.Mengambil dan meyiapkan barang sesuai dengan so(jenis barang,type barang,qty,type mobil dll)
4.Mencatat di kartu stock setiap kali pengambilan barang
5.serah trima barang ke bagian logistik dengan cara menandatangani so
6.barang barang di tempat kan di area logistick yang sudah di tetukan sesuai dengan nama daerah dan toko nya
7.menulis di kartu stock setelah pengambilan barang dan bertanggung jawab atas keakurasian stock
8.Membantu mendisplay barang dengan stock keeper.
9.Menginformasikan ke bagian stock keeper tentang stock bufer yang minimum,hampir habis.
10.bertanggung jawab atas kerapian dan kebersihan area tempat kerja
toko nya
1.Mengecek dan memastikan Buffer stock tidak boleh kosong (MINIMUM STOCK)

2.Membuat permintaan barang yang akan di bufer stock kepada bagian gudang
3.Memastikan semua barang yang di display sudah ada name tag atau stiker nya
4.Menata dan menyusun semua barang bufer sesuai dengan alamat bin nya degan rapi dan bersih.
5.Memastikan semua kartu stock di update setiap harinya
6.Memastikan barang barang yang di display sudah menggunakan duz atau box
1.Menerima barang reture melalui expedisi atau driver baik dari dalam kota maupun luar kota

2.Menginformasikan ke bagian seles perihal kenapa barang tersebut di reture

3.Berkordinasi dengan finance mengenai tanggal faktur barang retur dan mengkonfirmasi apakah barang tersebut potong nota
4.Cek visik barang yang di retur (LECET,PATAH,PECAH,MATI,TIDAK LENGKAP DLL)tempel stiker pada setiap barang retur masala
5.Mencatat barang reture di buku dan di accuratte
6.Barang retur hanya boleh di tuker yang bermasalah saja.
7.Bekerja sama dengan bagiann logistick untuk pengiriman barang retur nya
8.Paling lamabat H+1 untuk barang di kirim kembali ke costoumer
9.Mendata dan memisahkan semua barang retur mana yang masih bisa untuk kanibal mana yang sudah tidak bisa sama sekali.
10.Melaporkan rekap retur mingguan setiap senin dan bulanan setiap tanggal 1 setiap bulan nya
11.Mengajukan BAP ke bagian adm logistik mengenai refisian barang retur yang salah input atau custoumer salah order
ng tersebut potong nota.
tiap barang retur masalah barang tersebut

sa sama sekali.

h order
1.Mengecek mesin dan kelengkapan mobil sebelum melakukan pengiriman.

2.Menjaga dan memelihara kebersian mobil bagian luar maupun dalam

3.Mengecek DO dan barang pada saat loading dengan bagian logistick
4.Menyusun barang sesuai denganm rute yang di tentukan oleh bagian logistick pada saat loading
5.Memastikan barang yang di bawa sudah benar sesuai DO dan aman selama perjalanan pengiriman
6.Memastikan barang yang turun di customer sesui DO dan DO wajib di tanda tangani oleh customer atau toko
7.Melakukan tutupan uang jalan maxsimal jam 15.00 apabila sudah tiba di gudang kurang dari jam 15.00.
8.Mengisi Monitoring driver secara benar
9.Memberi informasi apabila ada masalah pengiriman barang ke bagian logistick
tau toko
1.serah terima SJ yang telah dikirim oleh logistik dan di berikan ke admin sales setiap sore untuk ttd di buku admin setiap hari di pagi beso
2. Memproses so hingga menjadi faktur untuk di berikan kepada bagian logistik,
3. Mengerjakan tutupan faktur setiap hari sambil memproses SO menjadi DO
4. Setiap jam 15.00 memberiakan uang jln kepada kurir ekspedisi untuk kirim brg ONLINE dan tutupan setiap sorenya.
5.Memberikan uang jln kepada driver / supir tutupan setiap sorenya.
6. Input kas kecil setiap hari dan report ke pak yatno dan ibu michele.
7. membuat BA revisi harga jika ada pengajuan dari support sales untuk di ajukan kepada finance.
8. Input payment online setiap hari (discuss dg accounting jika ada problem),
9. serah terima faktur kepada finance 3x dlm seminggu(setiap sebelum tgl 10 di bulan berikutnya),
10. serah terima kas kecil kepada accounting setiap 1 bulan sekali (setiap sebelum tgl 10 di bulan berikutnya),
11. Report penjualan MMI kepada purchase dan Admin Inventory 2 kali dalam 1 bulan.
etiap hari di pagi besoknya.
1.Cetak SO(Seles order) dari seles suport sesuai system accurate

2.Menyiapakan DO(DELIVERI ORDER)Dan faktur yang sudah di proses

3.Memasukan nota atau faktur sesuai dengan DO ke dalam amplop
4.Menulis alamat di amplop yang sudah siapakan sesui dengan DO
5.Mencetak AWB yang di kirim oleh seles online
6.Menempel kan AWB ke amplop sesuai dengan DO nya
7.Foto copy kas kecil untuk laporan keuangan bulanan
8.Tutupan faktur PT.MMI DAN OTOPROJECT
9.Serah trima Tutupan faktur yang sudah di kirim ke HO dengan mengunakan google sheet
10.Cek dan follow up SO tiap hari ke PIC yang terkait
11.Buat job dayli
NO NAMA PERTANYAAN MENGUASAI SEDANG
1 mida Apakah saudara paham kerjaan anda
2 nurman Tolong jelaskan kerjaan saudara secara urut (JOBDEST)
3 mia Apakah saudara bersedia mengikuti SOP
4 mirza Apakah saudra paham 5 R
5 ibnu Jelaskan
6 indra Apakah tempat kerja saudara sudah menerapkan 5R
7 Edy Kenapa kadang saudara tidak mengikuti perintah
8 hilda kenapa kadang saudara tidakmengikuti SOP
9 nopi Apakah dalam bekerja ada memakai sepatu
10 mayudin Kenapa
11 abdul Apakah saudara siap berubah
12 madi apa konsekwensinya
13 bambang
14 wawan
15 soleh
16 Dani
17 Udin
18 Diki
19 Rici
20 Riyan
21 Irwan
22 sahrul
 NILAI
TIDAK MENGUASAI SEMANGAT TIDAK SEMANGAT RAPI TIDAK TIDAK APIH
KETERANGAN