No : 009 /GA/P/06

MIS SECURITY SYSTEM Revisi : 02

PROCEDURE Tanggal Efektif : 02 Januari 2015

Prosedur Sistem Keamanan Komputer /MIS

Demi mengamankan system computer Perusahaan agar terhindar dari bahaya Virus
atau penyalahgunaan akses computer, maka dengan ini Perusahaan memberlakukan
Prosedur Sistem Keamanan Komputer sebagai berikut:

1. Sistem Komputer mempunyai perangkat yang dinamakan Server. Server ini

harus mempunyai proteksi anti virus atau dinamakan Fire Wall. Sistem anti
virus untuk Server ini harus diupdate oleh staff MIS secara berkala yaitu setiap
1 bulan sekali.
2. Hanya MIS staff dan pejabat tertentu di Perusahaan yang dapat mengakses
Server. Server harus memiliki Password dan Password ini harus diganti setiap
3 bulan sekali.
3. Setiap Personnel Computer (PC) di lingkungan Perusahaan harus memiliki
system Anti Virus. Anti virus ini harus diupdate oleh staff MIS secara berkala
yaitu setiap 1 bulan sekali.
4. Untuk akses Personnel Computer (PC) di lingkungan Perusahaan, maka setiap
PC harus memiliki Password untuk masing-masing pengguna PC. Password
ini harus diganti setiap 3 bulan sekali.
5. Hanya karyawan tertentu yang dapat memiliki Akses Internet. Untuk
pengajuan akses Internet, karyawan dapat mengisi dan mengajukan Form
Applikasi Program Komputer. Form ini harus disetujui oleh Dept Head dan Sr.
Finance Adm Manager.
6. Untuk pengajuan Program/Software, karyawan dapat mengisi Form Aplikasi
Program Komputer. Form ini harus disetujui oleh Dept Head dan Sr. Finance
Adm Manager. Karyawan dilarang untuk melakukan instalasi Software
sendiri. Apabila ditemukan ada instalasi Software tanpa seijin Management,
maka karyawan ybs akan diberikan sangsi sesuai Peraturan yang berlaku.
7. Karyawan wajib melaporkan segera kepada staff MIS apabila terjadi
ketidaklancaran program Software atau ada indikasi PC terkena Virus.
8. Staff MIS wajib mengintrusikan kepada seluruh karyawan hal-hal sehubungan
dengan pengamanan PC dari bahaya terkena Virus. Juga apabila ada email-
email yang cenderung membahayakan/menyerang keamanan system computer
perusahaan.

Bekasi, 02 Januari 2015

MIS Manager