TATA TERTIB PAMERAN & ACARA

A. DESIGN STAND DAN DEKORASI

1. Peserta pameran/ acara harus menyerahkan konsep design dan lay out terlebih dahulu untuk
mendapatkan persetujuan / approval dari management Gresik Icon Mall paling lambat 2
minggu sebelum pameran / acara di mulai
2. Persyaratan umum yang sesuai dengan standart Gresik Icon Mall adalah sbb:
 Bentuk partisi stand/booth tidak boleh menghalangi stand-stand di sekitarnya
 Batas ketinggian booth max 1.2 meter selebih dari itu harus see through / transparant /
menggunakan partisi setengah badan
 Memakai alas karpet atau level tinggi max 10 cm dengan material melaminto, formika
atau triplek di bungkus carpet (kondisi bersih dan rapi)
 Seluruh kabel harus di bawah karpet, karpet wajib warna abu - abu
 Pengerjaan lebih bersifat finishing tidak di perkenankan pekerjaan berat
 Sistem pemasangan stand pameran adalah dengan system knock down
 Kontraktor pelaksana tidak diperkenankan melakukan pemotongan/ penggergajian/
pengelasan / pengecatan di area pameran dan pengeboran lantai/ dinding
 Tidak boleh membawa atau menempatkan alat peraga pameran dan alat yang
menimbulkan cacat lantai gedung serta alat yang mudah meledak
 Segala kerusakan dan cacat yang terjadi pada gedung akibat kecerobohan / keteledoran
oleh peserta pameran akan di bebankan kepada penyewa / kontraktor yang bersangkutan
 Penggunaan videotron sesional, lampu blitz tidak diijinkan nyala dalam waktu yang
lama karena menyangkut kenyamanan pengunjung
 Tidak ada pengamanan khusus maka peserta pameran wajib menyimpan dengan baik
sebelum menutup booth atau pameran dan diserah terimakan secara keseluruhan dengan
security. Pihak Icon Mall tidak bertanggung jawab terhadap segala kehilangan atau
kerusakan barang yang di pamerkan
 Tidak boleh memutar musik diarea pameran, dan acara musik tidak diijinkan dengan
genre dangdut / genre musik yang menimbulkan suara keras
 Tidak boleh menjual rokok di dalam mall. Yang diijinkan hanya di outdoor dengan area
yang ditentukan (kecuali dengan ijin khusus)
 Kontraktor pelaksana harus menjaga kebersihan sebelum dan sesudah pameran. Tidak
meninggalkan segala sampah-sampah material atau perlengkapan pameran. Jika di
temukan banyak sampah atau barang bekas pekerjaan maka akan dikenakan denda biaya
kebersihan sebesar Rp 500.000,- (Lima ratus ribu rupiah)
 Tanaman hidup yang akan di tempatkan di area pameran / acara harus menggunakan
alas dan dilarang melakukan penyiraman tanaman didalam area Mall
  Pihak Icon Mall berhak memberhentikan acara apabila peserta pameran melanggar
peraturan-peraturan di atas dan acara / layout tidak sesuai dengan persetujuan
sebelumnya.

B. KELUAR MASUK BARANG

1. Surat ijin masuk keluar barang akan di keluarkan jika jenis barang sudah di setujui oleh
Tenant Relation dan sudah melunasi semua biaya sewa pameran.
2. Pengajuan Surat Ijin Keluar Masuk Barang dilaksanakan pada hari kerja yaitu hari Senin -
Jumat pukul 08.30 wib – 17.00 WIB
3. Pelaksanaan pemasangan dan pembongkaran barang/ loading, Pengangkutan barang hanya
dilakukan setelah pukul 23.00 wib – 08.00 wib
4. Pengangkatan barang-barang yang besar dan berat dari kendaraan ke dalam gedung harus
menggunakan trooley dengan ban karet atau alas agar tidak merusak lantai peserta pameran
5. Untuk barang-barang tertentu misalnya mobil atau peralatan besar lainnya dapat
menggunakan pintu akses parkir pada setiap lantai setelah mendapatkan persetujuan dari
pihak pengelola
6. Jam buka pameran sama dengan jam buka mall yaitu pukul 10.00 wib – 22.00 wib. Dengan
catatan tidak ada lagi kegiatan apapun pada saat buka Mall. Jika tidak buka sesuai ketentuan,
pengelola berhak penuh untuk membuka dan menutup area pameran dan pengelola tidak
bertanggung jawab atas kehilangan/kerusakan barang pameran
7. Seluruh barang dapat dilakukan penitipan ke security mall, apabila kegiatan pameran
tersebut telah berakhir atau pada saat jam operasional berakhir

C. PROSEDUR PESERTA PAMERAN DI GRESIK ICON MALL

1. Jam buka pameran adalah jam 10.00 wib s/d jam 22.00 wib
2. Penjaga pameran tidak diperkenankan
 Membagikan atau menyebarkan brosur, poscard di luar area pameran
 Menaruh / meletakkan brosur, kardus barang dagangan di lantai
 Tidur ataupun hal-hal lain yang tidak pantas selama bertugas (mis : selonjoran, saling
bercanda, pijit memijit, main game,acuh dengan pembeli, dsb). Pihak Gresik Icon Mall
berhak untuk menegur penjaga yang dianggap tidak sesuai dengan standart pelayanan
Gresik Icon Mall
 Makan atau merokok di dalam area pameran / booth
 Meletakkan barang pribadi penjaga stand sembarangan. Misalnya : tas, botol minuman,
kotak makanan, dsb. Harus di simpan di tempat yang tersembunyi
 Meninggalkan stand tanpa dijaga tanpa terkecuali makan siang atau malam
  Menjaga kebersihan dan ketertiban selama pameran berlangsung
3. Penjaga stand harus berpakaian rapi untuk wanita maupun pria dan memakai sepatu
4. Tidak diperkenankan membawa bangku plastik
5. Di sarankan hanya untuk menempatkan hanya maksimum 2-3 orang penjaga
6. Jika barang yang dipamerkan tidak sesuai dengan perjanjian maka pihak Gresik Icon Mall
berhak meminta untuk mengganti, menutup / memberhentikan barang-barang yang dianggap
tidak sesuai dengan perjanjian
7. Pastikan semua barang anda memakai alas, guna menghindari kerusakan atau mengotori
karpet, lantai dan panggung. Barang yang dipamerkan adalah bukan barang curian /
rampasan
8. Tidak diperkenankan untuk proses memasak di dalam gedung
9. Tidak diperkenankan baik pihak EO / penyelenggara acara menjual makanan/minuman yang
memiliki kesamaan dengan produk yang dijual di Gresik Icon Mall
10. Pihak Gresik Icon Mall berhak memberhentikan pameran apabila peserta pameran
melanggar peraturan-peraturan diatas.
11. Ketentuan prosedur pameran di Gresik Icon Mall adalah kententuan yang harus di penuhi
oleh seluruh pameran