TATA TERTIB KONTRAKTOR

Demi keamanan, kenyamanan dan keselamatan tamu-tamu hotel / pengguna jasa

hotel, karyawan dan para pekerja persiapan acara (kontraktor) Pullman Jakarta
Central Park mengharapkan kerja sama para pekerja untuk memenuhi ketentuan-
ketentuan yang berlaku selama berada di dalam lingkungan hotel, sebagai berikut:

1. Menggunakan pintu security di Loading Dock, dan menyerahkan tanda

pengenal/identitas (KTP/SIM) untuk ditukarkan dengan tanda masuk/entrance
pass hotel.
Apabila tanda masuk/entrance hotel hilang, maka biaya pergantiannnya sebesar
@ IDR 30,000

2. Mengenakan pakaian yang pantas dan bersih. Selama berada di area hotel tidak
diperkenankan menggunakan sandal jepit/sandal, celana pendek atau robek –
robek.

3. Dikepalai oleh seorang pemimpin selama pemasangan dan pembongkaran.

4. Semua pintu darurat/EXIT harus dapat dilewati dengan mudah dan lampu tanda
EXIT tidak boleh ditutupi, dan harus dapat dilihat dengan jelas dari kejauhan.

5. Panggung, backdrop, dekorasi atau display harus menyisakan ruang bebas/jarak

2 meter dari tiap pintu darurat.

6. Kapasitas yang diperkenankan dalam lift barang tidak dapat melebihi dari 400
kg, untuk menghindari terjadinya kejadian yang tidak diinginkan.

7. Kapasitas loading dock tidak dapat melebihi tinggi dari 4 meter terhitung
dari titik nol meter.

8. Penggunaan scaft folding / steger, kontraktor harus mengenakan alas dan safety
belt yang layak pakai.

9. Para pekerja/kontraktor DILARANG untuk

a. Menggunakan escalator, lift, kamar kecil dan area yang dilalui/digunakan

oleh tamu

b. Merokok, makan, tidur, bernyanyi atau membuat kegaduhan, di dalam

ruang acara/function room dan lingkungan hotel lainnya

c. Menyimpan barang-barang di lorong jalan keluar darurat, tangga darurat

dan service area / kitchen hotel

d. Mengecat menggunakan spray, menggergaji dan menggunakan alat

konstruksi listrik (bor & gergaji), dengan pertimbangan keselamatan
bersama. Apabila terpaksa dilakukan maka diharuskan menggunakan alas
plastic/triplek

e. Meletakan benda berat, beton atau semen, pot keramik, pohon dan
benda-benda berat lainnya tanpa menggunakan alas multiplek/triple
 f. Berada di dalam ruang acara/function room dan lingkungan hotel lainnya
setelah pengerjaan/konstruksi selesai, selain dari area loading dock.
Pengecualian hanya untuk satu atau dua orang yang bertugas menjaga
selama berlangsungnya acara, dengan sepengetahuan pengguna/klien
dan pihak hotel
g. Memasang dan menyalakan kembang api (phyro/indoor firework).
Pemasangan kembang api harus mendapat persetujuan dari manajemen
hotel
h. Memasang lilin sebagai dekorasi diatas karpet, berdekatan dengan
styrofoam/kertas atau bahan yang mudah terbakar lainnya. Pemasangan lilin
harus mendapat persetujuan dari manajemen hotel
i. Membawa barang-barang yang dapat menimbulkan api, seperti bensin atau
barang-barang yang dapat membahayakan keselamatan semua pihak
j. Memaku, menempel atau tindakan sejenis lainnya pada pilar, dinding, karpet,
panggung, langit – langit dan atau bagian bangunan hotel lainnya

10. Semua pekerjaan yang dilakukan dalam ruang acara/function room harus dialasi
dengan plastik terpal atau karpet.

11. Display kendaraan di dalam ruang acara/function room harus dialasi dengan
sempurna menggunakan vehicle ramp/stage. Proses masuknya kendaraan menuju
tempat display harus diatas multiplek/triplek beserta karpet. Dan isi tangki bensin
harus dalam keadaan di bawah indikator E.
Diwajibkan untuk memberitahukan dimensi kendaraan (tinggi, panjang, lebar & berat)
kepada pihak hotel sebelumnya.

12. Penyediaan aliran listrik hanya boleh dari sumber yang telah ditentukan oleh pihak
Engineering hotel dan dilengkapi pengaman untuk kelebihan beban.

13. Kabel – kabel listrik harus diberi penutup atau pelindung dari bahan non-konduktor
atau bukan penghantar listrik. Engineering hotel berhak untuk tidak menyediakan
daya listrik apabila ditemukan kabel – kabel telanjang (tidak layak pakai) dan
sambungan antar kabel yang tidak layak.

14. Penggunaan kabel ekstensi harus sesuai dengan daya dan bukan dalam bentuk
kabel gulung. Penggunaan kabel gulung harus dialasi dengan multiplek/triplek dan
dengan sepengetahuan pihak Engineering hotel.

15. Para pekerja diharuskan membersihkan dan membuang sampah atau puing dari area
kerja 3 jam sebelum acara dimulai.

16. Konstruksi harus dibongkar, dibersihkan dan diangkut ke luar, segera setelah acara
selesai atau sebelumnya telah mendapat persetujuan tertulis dari pihak hotel.

17. Para pekerja diharapkan menjaga barang – barang pekerjaan atau pribadi. Hotel
tidak bertanggung jawab atas kehilangan barang – barang pekerjaan atau pribadi,
selama pekerja berada di lingkungan hotel.

18. Kontraktor diwajibkan menyerahkan uang jaminan dalam bentuk tunai, sejumlah IDR
10,000,000,- (untuk Ballroom) IDR 5,000,000 (untuk ruang meeting yang lain) paling
lambat 2x24 jam sebelum hari pengerjaan konstruksi.

19. Kelalaian pekerja dalam mematuhi peraturan hotel yang tersebut diatas, akan
menyebabkan potongan atau tidak dikembalikannya uang jaminan tersebut.
20. Apabila ada kejadian yang merugikan yang disebabkan oleh kelalain dari kontraktor,
maka pihak hotel tidak akan bertanggung jawab.

Hotel mempunyai hak untuk:

I. Meminta kepada pimpinan pekerja/kontraktor untuk menghentikan seorang atau

beberapa pekerja yang melanggar peraturan - peraturan tersebut.

II. Melarang melanjutkan pekerjaan, apabila semua atau sebagian besar

pekerja/kontraktor melanggar ketentuan – ketentuan yang ditetapkan diatas.

III. Melarang pekerjaan yang tidak diberitahukan dan disetujui sebelumnya oleh pihak
Catering & Event Department atau Banquet Operation Department.

IV. Menuntut penggantian atas kerusakan barang yang disebabkan oleh kelalaian para
pekerja/kontraktor dalam menjalankan pengerjaan di ruang acara/function room dan
atau lingkungan hotel lainnya.

Demikian Tata Tertib ini dibuat untuk dipatuhi demi kelancaran acara dari pihak
penyelenggara.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih

Hormat kami, Mengetahui, Menyetujui,

Pullman Jakarta Central Park Penyelenggara/Client Kontraktor

_________________ __________________
Nama: Michael M Nama: Nama:
Posisi: Senior Sales Manager Posisi: Posisi:
Tanggal: Tanggal: Tanggal:

Tembusan:
- Security (Hp 0858 81413895)
- Manager On Duty
- Banquet Operation Manager

SURAT INI DAN SURAT LOADING HARUS DITUNJUKKAN PADA PIHAK

SECURITY HOTEL SAAT MEMASUKI AREA HOTEL/LOADING DOCK