SURAT MASUK & KELUAR BARANG

DAN TATA TERTIB KONTRAKTOR / VENDOR

Tanggal acara :

Nama Acara :

Ruangan :

Waktu Acara :

Nama vendor :

Alamat :

No telp : Email :

Tanggal masuk barang :

Tanggal keluar barang :

Demi keamanan, kenyamanan dan keselamatan tamu-tamu hotel / pengguna jasa hotel, karyawan dan para
pekerja persiapan acara (kontraktor) Discovery Hotel & Convention Ancol Jakarta mengharapkan kerja sama
para pekerja untuk memenuhi ketentuan - ketentuan yang berlaku selama berada di dalam lingkungan hotel,
sebagai berikut :

1. Menggunakan pintu security di Loading Dock, dan menyerahkan tanda pengenal/identitas (KTP / SIM)
untuk ditukarkan dengan tanda masuk / entrance pass.
2. Mengenakan pakaian yang pantas dan bersih. Sandal jepit/sandal, celana pendek atau robek robek tidak
diperkenankan digunakan dalam lingkungan/area hotel.
3. Menggunakan toilet yang sudah disediakan dan di informasikan oleh pihak hotel
4. Dikepalai oleh seorang pemimpin selama pemasangan dan pembongkaran.
5. Semua pintu darurat / EXIT harus dapat dilewati dengan mudah dan lampu tanda EXIT tidak boleh ditutupi,
dan harus dapat dilihat dengan jelas dari kejauhan.
6. Panggung, sound system, backdrop, dekorasi atau display harus menyisakan ruang bebas/jarak 2 meter
dari tiap pintu darurat dan alat 1 (satu) meter dari dinding atau tembok bangunan agar menghindari
kerusakan.
7. Para pekerja/kontraktor dilarang untuk :
a. Menyimpan barang - barang di lorong jalan keluar darurat, tangga darurat dan atau service area /
kitchen hotel.
b. Mengecat menggunakan spray, menggergaji dan menggunakan alat konstruksi listrik (bor &
gergaji), dengan pertimbangan keselamatan bersama. Pengecualian apabila harus dilakukan
pengerjaannya di area/lokasi, harus menggunakan alas plastic/triplek.
c. Membuat dekorasi, panggung atau display sampai menyentuh lampu kristal ruang acara/function
room.
d. Meletakkan benda berat, beton atau semen, pot keramik, pohon dan benda - benda berat lainnya
tanpa menggunakan alas multiplek / triplek dengan ketebalan 1 cm.
e. Menggunakan escalator, lift, kamar kecil dan area yang dilalui/digunakan oleh tamu.
f. Merokok, bernyanyi atau membuat kegaduhan, makan dan tidur di dalam ruang acara/function
room dan lingkungan hotel lainnya, kecuali di tempat - tempat tertentu yang ditentukan hotel.

Jl. Lodan Timur no. 7, Ancol Taman Impian, Jakarta 14430 Indonesia
Tel. +62-21 29377777, Fax. +62-21 29459707, www.discoveryhotelancol.com
Managed by Discovery Hotel & Resorts
 g. Berada di dalam ruang acara / function room dan lingkungan hotel lainnya setelah pengerjaan /
konstruksi selesai, selain dari area loading dock. Pengecualian hanya untuk satu atau dua orang
yang bertugas menjaga selama berlangsungnya acara, dengan sepengetahuan pengguna/klien
dan pihak hotel.
h. Memasang dan menyalakan kembang api (phyro/indoor firework). Pemasangan kembang api
harus mendapat persetujuan dari manajemen hotel.
i. Memasang lilin sebagai dekorasi diatas karpet, berdekatan dengan styrofoam/kertas atau bahan
yang mudah terbakar lainnya. Pemasangan lilin harus mendapat persetujuan dari manajemen
hotel.
j. Memaku, menempel atau tindakan sejenis lainnya pada pilar, dinding, karpet, panggung, langit -
langit dan atau bagian bangunan hotel lainnya.

8. Semua pekerjaan yang dilakukan dalam ruang acara / function room harus dialasi dengan plastik terpal
atau karpet.

9. Semua pemasangan alat alat di dalam ruangan harus diletakkan 1 (satu) meter dari dinding atau tembok
bangunan agar menghindari kerusakan

10. Display kendaraan di dalam ruang acara / function room harus dialasi dengan sempurna menggunakan
vehicle ramp/stage. Proses masuknya kendaraan menuju tempat display harus diatas multiplek / triplek
setebal 1 cm. Diwajibkan untuk memberitahukan dimensi kendaraan (tinggi, panjang, lebar & berat)
kepada pihak hotel sebelumnya.

11. Penyediaan aliran listrik hanya boleh dari sumber yang telah ditentukan oleh pihak Engineering hotel dan
dilengkapi pengaman untuk kelebihan beban.

12. Kabel - kabel listrik harus diberi penutup atau pelindung dari bahan non-konduktor atau bukan penghantar
listrik. Engineering hotel berhak untuk tidak menyediakan daya listrik apabila ditemukan kabel - kabel
telanjang (tidak layak pakai) dan sambungan antar kabel yang tidak layak.

13. Penggunaan kabel ekstensi harus sesuai dengan daya dan bukan dalam bentuk kabel gulung. Penggunaan
kabel gulung harus dialasi dengan multiplek/triplek dan dengan sepengetahuan pihak engineering hotel.

14. Penyimpanan Genset akan diposisikan pada tempat yang sudah disediakan sama Pihak Hotel, dan wajib
membawa APAR (Alat Pemadam Api Ringan) dan di tempatkan dekat dengan Genset, Apabila tidak
membawa APAR, Hotel menyediakan APAR dengan biaya sewa sebesar Rp. 1.500.000,- per hari

15. Para pekerja diharuskan membersihkan dan membuang sampah atau puing dari area kerja 3 jam sebelum
acara dimulai, atau 2 jam sebelum pihak hotel menyiapkan makanan (untuk pesta perasmanan).

16. Konstruksi harus dibongkar, dibersihkan dan diangkut ke luar, segera setelah acara selesai atau
sebelumnya telah mendapat persetujuan tertulis dari pihak hotel.

17. Para pekerja diharapkan menjaga barang - barang pekerjaan atau pribadi. Hotel tidak bertanggung jawab
atas kehilangan barang - barang pekerjaan atau pribadi, selama pekerja berada di lingkungan hotel.

18. Kontraktor diwajibkan menyerahkan uang jaminan dalam bentuk kas / cash, sejumlah Rp 5.000.000,- (Lima
Juta Rupiah) paling lambat 1 x 24 jam sebelum hari pengerjaan konstruksi. Dan akan di kembalikan
selambatnya 3 X 24 jam setelah acara jika tidak terjadi kerusakan atau kehilangan.

Jl. Lodan Timur no. 7, Ancol Taman Impian, Jakarta 14430 Indonesia
Tel. +62-21 29377777, Fax. +62-21 29459707, www.discoveryhotelancol.com
Managed by Discovery Hotel & Resorts
19. Kelalaian pekerja dalam mematuhi peraturan hotel yang tersebut diatas, akan menyebabkan potongan
atau tidak dikembalikannya uang deposit tersebut.

20. Tidak boleh menempelkan kabel atau benda apapun di atas karpet dengan sembarangan atau tanpa
petunjuk / arahan dan ijin dari Discovery Hotel Convention Ancol Jakarta

21. Tidak boleh meletakkan atau menyimpan barang-barang perlengkapan dekorasi di area parkir.

22. Tidak boleh lalu lalang / berkeliaran di area kitchen.

Hotel mempunyai hak untuk :

I. Meminta kepada pimpinan pekerja / kontraktor untuk menghentikan seorang atau beberapa pekerja yang
melanggar peraturan - peraturan tersebut.

II. Melarang melanjutkan pekerjaan, apabila semua atau sebagian besar pekerja/kontraktor melanggar
ketentuan - ketentuan yang ditetapkan diatas.

III. Melarang pekerjaan yang tidak diberitahukan dan disetujui sebelumnya oleh pihak Banquet Sales Services
(BSS).

IV. Menuntut penggantian atas kerusakan barang yang disebabkan oleh kelalaian para pekerja / kontraktor
dalam menjalankan pengerjaan di ruang acara / function room dan atau lingkungan hotel lainnya.

Demikian Tata Tertib ini dibuat untuk dipatuhi demi kelancaran acara dari pihak penyelenggara.

Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami, Mengetahui, Menyetujui,

Discovery Hotel & Convention Ancol Penyelenggara/Client Kontraktor/Vendor

______________ _______________
Nama: Nama: Nama:
Posisi: Posisi: Posisi:
Tanggal: Tanggal: Tanggal:

Tembusan:
- Chief Security
- Front Office Manager / Duty Manager
- Engineering
- Banquet Operation Manager

SURAT INI HARUS DITUNJUKKAN KEPADA PIHAK KEAMANAN HOTEL / LOSS PREVENTION
SAAT MEMASUKI AREA HOTEL / LOADING DOCK

Jl. Lodan Timur no. 7, Ancol Taman Impian, Jakarta 14430 Indonesia
Tel. +62-21 29377777, Fax. +62-21 29459707, www.discoveryhotelancol.com
Managed by Discovery Hotel & Resorts