FLOW CHART PENGAJUAN ACARA OFFLINE

Mitra / Leader Marketing Staff HOD; Finance

Pengajuan acara minimal 2

minggu sebelum Hari H yang Cek jadwal
di ajukan, dengan Avalaible / no
menyertakan :

1. Nama Acara & target Komunikasi dengan HOD,

2. Tanggal & Waktu jika Approved
3. Tempat
Buat Internal Memo
4. Kapasitas peserta
persetujuan dan anggaran
5. Biaya ruang meeting
biaya yang di perlukan
6. Pembicara

Konfirmasi Yes/No
Pemohon lakukan persiapan,
Book Meeting Room, Cetak
material : Undangan, backdrob
dll.

PENTING : Pemohon
bertanggung jawab atas
Persiapan Material :
kesuksesan acara
1. Design Flyer,
backdrob, undangan
2. LOA finance
3. Konfirmasi Meeting
Room
4. Upload Flyer ke web &
medsos
5. Dan lain lain

EVENT DAY

Reminder : Pembayaran
Meeting Room, Pembicara in
charge, update jumlah peserta
yang akan hadir

KONFIRM

Hari H Marketing Siapkan Form

Report, Reimburse dan detail Filling untuk jadi bahan
Pemohon wajib siapkan
hasil kegiatan dalam form evaluasi selanjutnya
Dokumentasi, Invoice meeting
standard
Room