CONFIRMATION LETTER

Tanjung, 23 Februari 2022

Kepada : Kecamatan Muara Uya

Perihal : Confirmation Letter

Dengan hormat,

Salam hangat dari ASTON Tanjung City Hotel, sebelumnya kami sampaikan terima kasih telah
memberikan kesempatan kepada ASTON Tanjung City Hotel untuk dapat bekerjasama dan semoga
kepercayaan ini dapat ditingkatkan menjadi suatu kerjasama yang saling menguntungkan di masa
mendatang.

Berikut kami sampaikan confirmation letter untuk rencana kegiatan dengan detail sebagai berikut:

1. Paket Meeting

Tanggal : 01-02 Maret 2022

Venue : Emerald Meeting Room
Set up ruangan : Classroom
Jumlah pax : 47 dan 33 pax
Waktu : 08:00 – 17:00 WITA

Tanggal Paket Jml Pax Harga/pax Total

01 Maret 2022 Fullday Meeting 47 Rp 200.000,- Rp 9.400.000,-

02 Maret 2022 Fullday Meeting 33 Rp 200.000,- Rp 6.600.000,-
Total Rp 16.000.000,-

2. Kamar

Tanggal : 01-02 Maret 2022

Jumlah Kamar : 17 Kamar Superior

Tanggal Tipe Kamar Jml Kamar Jml Malam Harga/malam Total

01-02 Maret Superior 17 1 Rp 500.000,- Rp 8.500.000,-

2022
Total Rp 8.500.000,-

Grand Total Rp 24.500.000,-

Harga di atas sudah termasuk :
● Pemakaian Ruangan
● Kamar Superior dan Breakfast
● 1 x Lunch, 2 x Snack
● 1 white board / 1 flipchart
● LCD, Screen
● Standar sound system & 2 microphone
● Free WIFi
KONFIRMASI :
● Konfirmasi Pelaksanaan event selambat-lambatnya disampaikan kepada pihak ASTON
Tanjung City Hotel dalam 3 bulan sebelum tanggal dan waktu pelaksanaan .Untuk kelancaran
pelaksanaan acara agar kiranya diadakan technical meeting antara pihak ASTON Tanjung City
Hotel dan Penyelenggara Event.
● Toleransi perubahan set up dan atau penambahan peralatan dan perlengkapan serta menu
arrangement selambatnya 1 bulan sebelum waktu dan tanggal pelaksanaan event.

KETENTUAN DAN KONDISI :

● Harga product service tersebut sudah termasuk 21% pajak & pelayanan.
● Toleransi jangka waktu pembatalan selambat-lambatnya 2 bulan sebelum waktu dan tanggal
pelaksanaan tanpa dikenakan biaya denda pembatalan.
● Pembatalan yang dilakukan pada 1 bulan dari tanggal pelaksanaan Event dikenakan biaya
sebesar 50 % dari total harga event.
● Pembatalan yang dilakukan pada seminggu sebelum tanggal pelaksanaan event dikenakan
biaya sebesar 100% dari total harga event.
● Pembayaran dapat dilakukan dengan tunai atau melalui bank transfer ke :

Bank BRI cabang Tanjung

Nomor Rekening : 0249.0100.0534.300
a/n PT. Chandra Batuah Alam Lestari

atau

Bank MANDIRI Cabang Tanjung

No.Rek : 031.000.6436540
a/n PT.Chandra Batuah Alam Lestari

Demikian surat konfirmasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasama kami ucapkan terima
kasih.
Aston Tanjung City Hotel Kecamatan Muara Uya

Carolina Ananda Putri Pratiwi ___________________

Asst. Sales & Marketing Manager