Semarang, 11 Januari 2024

Nama : Mr. Dika

Perusahaan : BTN Kanwil Semarang
Alamat : Semarang
No. Handphone : 082220224996
Perihal : Surat Konfirmasi
Nomor : 010/SM/CL/I/2023

Yth. Mr. Dika

Salam Hangat dari KHAS Semarang

Sebelumnya kami mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang telah Bapak berikan untuk memilih
KHAS Semarang Hotel sebagai sarana akomodasi. Adalah suatu kehormatan dan kesempatan yang sangat berharga
bagi kami untuk memberikan pelayanan dan fasilitas yang terbaik. Bersama dengan ini kami sampaikan Surat
Konfirmasi untuk event BTN Kanwil Semarang sebagai berikut:
Periode : 18 - 20 Januari 2024
Room : 40 Deluxe Twin Room
Event : BTN Kanwil Kota Semarang
Waktu : 08.00 – 21.00
Pax : 100 pax
Room : Diamond 1 & 2
Setting Ruangan : Classroom
Rate : Room with Breakfast for 2 persons
IDR 495.000 Nett/ room/ night
Fullboard Package Twin Sharing
IDR 550.000/net/pax
Oneday Meeting ( 2x Coffee Break, 1x Lunch, 1x Dinner)
IDR 300.000 nett/pax

Fasilitas:
 Termasuk 21% Pajak & Pelayanan
 Termasuk kelengkapan meeting
 Termasuk penggunaan Wifi
 Termasuk lcd dan projector

Estimasi Biaya :
DATE DESCRIPTION RATE QTY ROOM NIGHT SUB TOTAL
18-19 Januari 2024 Rooms Rp 495.000 net/room 40 1 Rp 19.800.000 nett
19-20 Januari 2024 Fullboard Meeting Rp. 550.000 net/pax 80 1 Rp. 44.000.000 nett
19 Januari 2024 Oneday Meeting Rp. 300.000/net/pax 20 Rp. 6.000.000 nett
TOTAL Rp. 69.800.000 nett

Page 1 of 2
KETENTUAN PEMBAYARAN :
Pembayaran Setelah Event

PT WIJAYA KARYA REALTY

BANK MANDIRI 166-000-3417-524

Kebijakan Pembatalan dan Amandemen

Pembatalan dilakukan 2 (dua) hari sebelum acara akan dikenakan biaya 50% dari total pembayaran. Pembatalan
yang dilakukan 1 (satu) hari sebelum acara, akan dikenakan biaya 100% dari total pembayaran. Semua perubahan
harus dilakukan sekurang-kurangnya 1 (satu) hari sebelum acara. Setelah itu, perubahan tidak dapat diubah lagi,
karena reservasi untuk kamar dan fungsi tersebut sudah bersifat final.

Kebijakan Konfirmasi
Saat ini, reservasi dilakukan secara tentatif dan mohon untuk menandatangani Surat Konfirmasi untuk diserahkan
paling lambat pada 13 Januari 2023. Namun, sementara itu jika ada klien lain yang ingin mengkonfirmasi suatu
fungsi pada hari atau tempat yang sama, Hotel berhak untuk membatalkan pemesanan tentatif ini kecuali surat
perjanjian ini telah ditandatangani atas nama perusahaan Bapak/Ibu dengan setoran yang diperlukan.

Kerusakan, Kehilangan atau Cedera Pribadi

Hotel tidak bertanggung jawab atas kerusakan, cedera pribadi, atau kehilangan materi yang tertinggal di hotel
sebelum, selama, atau setelah fungsi. Penyelenggara bertanggung jawab penuh atas segala kerusakan yang diderita
pada perlengkapan hotel, properti atau peralatan oleh klien, tamu atau kontraktor luar sebelum, selama atau setelah
fungsi.

Media, Pers, Periklanan, Hiburan, dll...

Semua iklan dan hiburan yang menggunakan nama Hotel harus mendapat persetujuan dari Manajemen sebelum
didistribusikan. Hotel tidak akan bertanggung jawab atas diskusi atau siaran pers atau hiburan

dari pertemuan tersebut. Papan nama rapat harus dijaga seminimal mungkin di area publik dan harus mendapat
persetujuan dari Perwakilan Penjualan.

Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi Arif (+62) 838 4284 7474

Demikian Surat Konfirmasi ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja sama Bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Mengetahui, Menyetujui,

Arif Himawan Mis Mariani Rakib Mr. Dika

Assistant Sales Managr General Manager BTN Kanwil Semarang

Page 2 of 2