SURAT KONFIRMASI

Ref No : 0/YH-WR/Conf/X/21

Tanggal : 18 Oktober 2021

Perusahaan : Ds.Cempaka
Alamat : Tangerang
Penaggung Jawab : Mr.Awal
Tel/Fax : -
HP : 081310000394
Email :

Kepada YTH,
Mr.Awal

Mengacu pada pemesanan sebelumnya, dengan senang hati kami konfirmasikan Acara Anda sebagai
berikut:

RINCIAN ACARA
Periode : 22 23 Oktober 2021
Jenis Acara : Meeting
Garansi # Peserta : 20 Persons
Garansi # Kamar : 6 Room I Jam Check-in 14.00, Check-out 12.00
Ruang Aula : Ashar(Roond table )
Tipe Paket : FULL BOARD Package
Sekamar Berempat : Rp.375,000 net/Orang/Malam

Termasuk:
- Akomodasi di Kamar Hotel dan Villa
- Fasilitas kamar: Sabun, Sampo,sleeper,Towel,Air mineral
- Welcome Drink & Welcome Banner
- Meals: 1 X Breakfast; 1 X Lunch; 1 X Dinner; 2 x Coffee Break
- 1 Ruang Aula termasuk: LCD & Screen, Sound System, Air Minum
Flifchart,note pad &Mint
- Gratis fasilitas Hotel
- Harga termasuk pajak dan servis 21%.

Contoh Pengaturan Konsumsi

Tanggal Welcome Sarapan Snack Makan Siang Snack Sore Makan Snack
Drinks pagi pagi Malam Malam
22 Okt 2021 20 - - 20 20
23 Okt 2020 - 20 20 20

SURAT KONFIRMASI
 TAMBAHAN PRODUK & LAYANAN LAIN
Rehat Kopi : Rp. 24.500 net/person/time
Makan Siang/Malam : Rp. 84.500 net/person/time
Makan utk Anak : Rp. 50.000 net/person/time
Solo Organ + 1 Singer : Rp. 2.500.000 net/show
Kambing Guling : Rp. 3.000.000 net/whole
Api Unggun : Rp. 500.000 net/show
Outbound : Rp. 125.000 net/person

ESTIMASI ACARA
NO DESKRIPSI HARGA JUMLAH DURASI JUMLAH SUB TOTAL
(Rp.) ORANG KAMAR (Rp.)
1 ROH 375.000 20 1 6 7.500.000

GRAND TOTAL 7.500.000

DEPOSIT 1

SISA PEMBAYARAN 7.500.000

KONDISI PEMBAYARAN: Deposit 50% harus dibayar setelah menandatangani Surat Konfirmasi ini.
Pembayaran penuh harus diselesaikan 3 hari sebelum tiba di hotel.
Kirimkan tanda terima pembayaran ke wariputrarustama@gmail.com

Bank Account
PT. SURYA EDEN UTAMA
BANK CENTRAL ASIA
Cabang Daan Mogot
Acc: 198.302.5645
PT. SURYA EDEN UTAMA
BANK MANDIRI
Cabang Simprug
Acc : 102.0005260812

KONDISI KEPSEPAKATAN
I. Penyampaian Rincian Acara
Kirimkan detail berikut paling lambat 1 (satu) minggu sebelum tanggal acara:
1. Jadwal Acara 4. Desain Banner JPEG (ukuran 5 x 1 m) 6. Ruang Rapat Tata Letak
2. Daftar Nama Peserta Kamar 5. Kebutuhan Diet Khusus (Jika Ada) 7. Permintaan Khusus Lainnya
3. KTP Penyelenggara (Kartu Identitas)

Hotel tidak bertanggung jawab atas keterlambatan / kesalahan / perubahan dalam memberikan
layanan yang disebabkan oleh kegagalan dalam mengirimkan rincian di atas dalam batas waktu yang
diberikan oleh hotel.
Semua rincian akhir akan tercantum dalam acara kontrak yang dikeluarkan oleh hotel, ditandatangani
dan disepakati oleh perwakilan hotel dan event organizer / panitia.

II. Kebijakan Reservasi

SURAT KONFIRMASI
 1. Akomodasi
a. Jumlah kamar yang dipesan sebagaimana tercantum dalam surat konfirmasi ini.
b. Permintaan kamar tambahan akan diambil saat ketersediaan pada saat itu.

2. Ruang Aula
Ruang Aula yang dipesan untuk acara di atas adalah sebagaimana tercantum dalam surat
konfirmasi ini.

3. Tempat Makan
Tempat makan akan diatur oleh hotel.

4. Corkage
Biaya Corkage sebesar 50% dari harga reguler hotel akan dikenakan pada produk dan
layanan yang dibawa oleh klien; Yaitu makanan & minuman, entertaiment dan outbound.
Hotel tidak bertanggung jawab atas standar produk dan layanan yang dibawa oleh klien.

III. Kebijakan Pembatalan

a. Pembatalan dalam waktu 0-7 hari kerja sebelum tanggal acara akan dikenakan 100% dari
jumlah estimasi.
b. Pembatalan dalam waktu 8-30 hari kerja sebelum tanggal acara akan dikenakan biaya 50% dari
total estimasi

IV. Force Majeure

a. Masing-masing pihak tidak bertanggung jawab atas kegagalan atau penundaan acara
berdasarkan kesepakatan ini kecuali dalam kasus bencana alam seperti gempa bumi, banjir,
angin topan, atau dalam kasus perang, huru hara, tindakan buruh oleh karyawan.
b. Pembayaran yang disetor dari acara berdasarkan perjanjian ini tidak akan dikembalikan, namun
dapat ditunda sampai acara berikutnya (tergantung ketersediaan) dalam waktu 3 bulan (90
hari) dari tanggal acara sebagaimana tercantum dalam perjanjian ini.

Terima kasih telah memberi kami kesempatan untuk menjadi bagian dari acara prestisius Anda.
Untuk keterangan lebih lanjut silahkan menghubungi kami kembali.

Hormat kami,
Yasmin Hotel Puncak, Disetujui,

Wari Rustama Mr.Awal

SALES EXECUTIVE

SURAT KONFIRMASI