Penawaran Harga

Kepada Yth :
Bapak / Ibu Pimpinan Perusahaan
Di – Tempat

Dengan hormat,
Salam hangat dari NEO Eltari Kupang …
Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada kami untuk berpartisipasi dalam pelaksanaan
kegiatan selama di Kupang, Nusa Tenggara Timur. Selanjutnya mengenai harga paket meeting,
bersama ini kami sampaikan penawaran terbaik sebagai berikut :
Kamar :

Harga Kamar :
ROOM TYPE REGULAR RATE OFFERING RATE
Superior Rp. 1.038.180 Rp. 350.000
Deluxe Rp. 1.138.180 Rp. 588.000
Deluxe Balcony Rp. 1.338.180 Rp. 688.000
Executive Suite Rp. 1.838.180 Rp. 1.028.000

ROOM + BREAKFAST + LAUNDRY (Minimum Menginap 3 Malam)

TOTAL PUBLISHED
ROOM TYPE CONFIGURATION RATE ( IDR )
UNIT RATES
Superior 24.5sqm – City View Twin for 2pax 58 Rp. 1.038.180 Rp. 558.000
Superior 24.5sqm – City View Queen for 1pax 40 Rp. 1.138.180 Rp. 518.000

Harga Kamar Sudah Termasuk :

 Sarapan untuk 2 orang
 Welcome Drink pada saat kedatangan
 Kendi air minum tersedia di dalam kamar, untuk pengisian air minum dapat diambil di
dispenser koridor kamar
 Fasilitas pembuat kopi dan teh
 Akses internet di kamar dan seluruh area hotel
Kebijakan Extra Bed dan Anak Dibawah Umur :
Penggunaan Extra Bed dikenakan biaya Rp 200.000 per malam sudah termasuk sarapan. Gratis
sarapan untuk anak dibawah 5 tahun dan dikenakan 50% dari harga sarapan untuk usia kurang dari
12 tahun.

Peraturan harga :
 Harga special ini hanya berlaku untuk kurun waktu tersebut diatas dan tidak bisa digunakan
untuk event selanjutnya.

 Surat Penawaran ini bersifat rahasia dan tidak boleh diberikan kepada pihak lain

Waktu Check In and Check Out:

 Waktu check in kami adalah jam 02:00 PM. Permintaan check in sebelum jam 02:00 PM akan
diberikan gratis namun melihat berdasarkan ketersediaan kamarnya.
 Waktu check out kami adalah jam 12:00 Noon. Permintaan Late Check Out akan disesuaikan
dengan ketersediaan kamar pada waktu itu.
 Late check out sampai jam 06:00 PM akan dikenakan biaya sejumlah 50% dari harga kamar.
 Late check out setelah jam 06:00 PM akan dikenakan biaya sejumlah 100% dari harga kamar.

Harga Paket Meeting :

Package Regular Rate Offering Rate/Person
Residential TwinShare Rp. 1.028.000 Rp. 880.000
Residential Single Rp. 1.448.000 Rp. 1.088.000
Half Day Rp. 358.000 Rp. 180.000
Full Day Rp. 408.000 Rp. 150.000
Fullboard Rp. 498.000 Rp. 350.000
Lunch Buffet Rp. 198.000 Rp. 125.000
Dinner Buffet Rp. 208.000 Rp. 135.000
Coffee Break Rp. 78.000 Rp. 50.000

Harga Paket Meeting Sudah termasuk :

Meeting stationery (notepad, pensil), 1 white board, 1 LCD, 1 screen, standard sound system dan 2
microphones, 1 flipchart, air mineral & permen, akses WiFi di area ruang meeting.
 Notes:
 Residential : 12 Jam Ruangan (Kamar + Sarapan + 2 x Coffee Break + 1 x Lunch + 1 x Dinner

 Half Day : 6 Jam Pemakaian Ruangan (1 x Coffee Break) + (1 x Lunch/Dinner)

 Full Day : 9 Jam Pemakaian Ruangan (2 x Coffee Break) + (1 x Lunch/Dinner)

 Full Board : 12 Jam Pemakaian Ruangan (2 x Coffee Break) + (1 x Lunch) + (1 x Dinner)

Biaya Tambahan Waktu Pemakaian Ruangan :

 Additional Charge : Rp. 1.000.000,net/jam

VENUE RENTAL :

VENUE RATE (4 – 5 Hours) RATE (8 – 9 Hours)

Cendana Ballroom Rp. 20.000.000,net Rp. 30.000.000,net

Cendana I Rp. 8.000.000,net Rp. 11.000.000,net
Cendana II Rp. 8.000.000,net Rp. 11.000.000,net
Cendana III Rp. 8.000.000,net Rp. 11.000.000,net
Gaharu Meeting Room Rp. 5.000.000,net Rp. 9.000.000,net
Kelimutu Meeting Room Rp. 3.000.000,net Rp. 7.000.000,net
Kolbano Meeting Room Rp. 3.000.000,net Rp. 7.000.000,net
Fatuleu Meeting Room Rp. 2.000.000,net Rp. 6.000.000,net

BUS RENTAL :

DESTINATION RATE (4 Hours) RATE (8 Hours)

In The City (Kupang) Rp. 1.500.000,net Rp. 3.000.000,net

Kabupaten Area Rp. 3.000.000,net Rp. 4.500.000,net
Soe Rp. 4.000.000,net Rp. 8.000.000,net
Kefa (Dropping) - Rp. 10.000.000,net
Atambua (Dropping) - Rp. 12.000.000,net
Timor Leste (Dropping) - Rp. 15.000.000,net

Catatan:
1. Harga tersebut di atas sudah termasuk 21% pajak & pelayanan dan hotel tidak
memberikan komisi.
2. harga fleksibel: bisa dapat menyesuikan dengan budget dari penyelenggara/perusahaan.
Peraturan Pembatalan dan Ketidak Hadiran :
 Pembatalan dalam kurun waktu 7 hari sebelum check in akan dikenakan biaya 100% dari
total biaya kamar.
 Kami hanya akan mengkonfirmasi total penggunaan kamar dan mengeblock ruang
meetingnya setelah kami menerima surat konfirmasi yang telah ditandatangani sebagai
bentuk persetujuan acara.

Peraturan dan Persyaratan:

 Harga kamar diatas sudah termasuk pajak dan pelayanan.
 50% deposit diperlukan pada saat mengkonfirmasi acara dan sisanya akan dibayarkan pada
saat check in atau sebelum acara dimulai.
 Pembayaran bisa dilakukan dengan tunai atau melalui bank transfer dengan detail bank
sebagai berikut:
Nomor Rekening : 0137001373 (Rupiah)
Atas Name : PT GRAHA TIMOR GRASIA
Bank : BANK NEGARA INDONESIA (BNI)

Apabila terdapat perubahan atau membutuhkan informasi lebih lanjut silahkan menghubungi kami
di Freiny 081138106137 email eltarismm@neohotels.com, Rahma 081138116288 email
eltariasm@neohotels.com, Marsel 081138116199 email eltarisa@neohotels.com, Mawar
081339776677 email eltarise@neohotels.com

Atas perhatian dan kerjasamanya kami mengucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Hotel Neo Eltari Kupang

Sales & Marketing Department| Hotel NEO Eltari Kupang