Sangatta, 5 October 2020

No. : 288 /SK-MK/IX/20

Perihal : Surat Konfirmasi

Kepada Yth,
KPU KUTIM
Di – Tempat
( Up Ibu Jumeah)

‘Salam Hangat Dari Hotel Royal Victoria Sangatta’

Dengan hormat,

Kami menyampaikan rasa terima kasih atas kepercayaan serta dukungan yang telah Ibu berikan
dalam memilih fasilitas Hotel kami sebagai sarana akomodasi untuk acara yang akan datang. Sehubungan
dengan pembicaraan kami dengan Ibu, bersama ini kami sampaikan konfirmasi terkait dengan hal tersebut
:

I. ACARA

Jenis Acara : ”RAPAT KPU KUTIM”

Hari / Tanggal : 11 – 13 October 2020
Waktu : 08.00 –17.00 Wita
Tempat : Pelangi 1&2
Lay out : Double U-Shape + Theater
Jumlah peserta : 90 pax
Harga kamar Fullboard : Rp. 600.000,-net/orang/malam (termasuk sarapan pagi berdua)
Periode menginap : Check in 11 October 2020 dan Check out 13 October 2020

Paket Full Board Paket Full Day Paket Full Dinner

Rp. 600.000/pax Rp. 200.000/pax Rp. 100.000/pax
Harga Paket Sudah Harga Paket Sudah Harga Paket Sudah
Termasuk : Termasuk : Termasuk :
 Sarapan Pagi  Coffee break 1  Makan Malam
 Coffee Break Pagi  Makan Siang (Lunch)  21% biaya pajak hotel
 Makan Siang Coffee  Coffee Break 2 dan pelayanan
Break Sore  Penataan ruang pertemuan
 Makan Malam  Standard Sound sytem,
 Menginap di kamar screen dan LCD
Superior (1 kamar 2 orang)  21% biaya pajak hotel dan
 Penataan ruang pertemuan pelayanan
 Standard Sound sytem,
screen dan LCD
 21% biaya pajak hotel dan
pelayanan
 II. ESTIMASI BIAYA
 Check in 11 – 12 October 2020
 Paket Fullboard
@Rp. 600.000,- x 90 orang x 1 hari = Rp. 54.000.000,-
 2 x CB + Makan siang 30 pax (panitia+undangan) @Rp. 200.000 = Rp. 6.000.000,-
 Kamar 1 malam @Rp. 650.000/kamar x 45 Kamar tgl 12 – 13 October= Rp. 29.250.000,-
 Makan Malam 12 October sebanyak 90 orang x Rp. 100.000,- = Rp. 9.000.000,-
Note :
 Tgl 11 October Makan Malam sebanyak 90 orang yang menginap
 Tgl 12 October 2x Coffee Break & Makan Siang 120 orang (90peserta + 30 panitia + Undangan)
 Tgl 12 October makan malam untuk peserta yang menginap sebanyak 90 orang

TOTAL Rp. 98.250.000,-

(Sembilan puluh Delapan Juta Dua Ratus Lima Puluh Ribu Rupiah)

Peraturan dan Persyaratan :

- Pembayaran deposit sebanyak 50% dari jumlah biaya dilakukan pada saat surat penawaran ini disetujui.
- Jika pembayaran deposit tidak diterima sehingga paling lambat 1 (satu) minggu setelah tanggal surat ini
maka pembatalan akan dilakukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu kepada klien.
- Pihak hotel berhak untuk menyesuaikan harga yang telah disepakati tanpa pemberitahuan terlebih
dahulu jika terdapat perubahan biaya pajak dari pemerintah dan atau pajak pelayanan.
- Klien bertanggung jawab atas kerusakan yang terjadi di dalam ruangan yang disewa selama kontrak
berlaku.
- Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau melalui transfer Bank.
Ketentuan Pembatalan :
Hari
7 hari atau lebih DP akan dikembalikan kecuali Biaya Pemesanan
7 hari – 4 hari 50% dari jumlah DP akan dikembalikan
3 hari – 0 hari Akan dikenakan biaya 100% dari jumlah seluruh biaya

Pembayaran: Pembayaran dapat dilakukan secara tunai atau melalui transfer bank ke nomor rekening :

ROYAL VICTORIA HOTEL ROYAL VICTORIA HOTEL ROYAL VICTORIA HOTEL

PT. PT. PT.
No. Rekening 793.5007488 No. Rekening 148 001 0870 007 No. Rekening 010 1530 728
Bank BCA Bank Mandiri Bank BPD KALTIM
KCP A. Yani Samarinda KCP Samarinda Sudirman Sangatta

Kami berharap penawaran Harga Paket Meeting yang kami ajukan ini sesuai dan dapat memenuhi
keinginan Bapak/Ibu. Untuk informasi yang lebih jelas, silahkan menghubungi kami di nomor 0812 5090 6766
(marketing). Kami sangat berharap Bapak/Ibu dapat menyetujui penawaran ini dengan menanda tangani dan
mengirim surat ini via email : rsvn.sgrt@hotelroyalgroup.com atau sales.sgt@hotelroyalgroup.com

Hormat kami, Disetujui oleh,

Hotel Royal Victoria

Warni Mrs. Jumeah

General Manager Bookers