Batu, 16 Januari 2023

Kepada Yth:
Bapak Agung
Di
Tempat

Up : Bapak Agung
Phone : --

Perihal : PENAWARAN HARGA KHUSUS

Dengan hormat,

Sebelumnya kami ucapkan banyak terima kasih atas kepercayaan Bapak/Ibu yang diberikan
kepada Purnama Hotel serta menjadikan Purnama Hotel sebagai salah satu pilihan sarana
akomodasi bagi kegiatan dari Instansi Bapak/Ibu.

Purnama Hotel Peduli Covid-19, untuk bisa memberikan pelayanan yang sesuai dengan
protokol kesehatan Covid – 19, untuk kegiatan Gathering pada yang rencananya diadakan
pada bulan Februari 2023 dengan jumlah peserta ± 150 orang yang sudah kami sesuaikan
dengan standart protokol kesehatan, berikut kami ajukan Penawaran Harga Khusus paket
“Gathering New Normaly” sebagai berikut:

SPECIAL GATHERING PACKAGE for Mr. Agung

Rp 475.000,- nett/orang/hari (kapasitas 2 orang)
Rp 375.000,- nett/orang/hari (kapasitas 3 orang)
Rp 325.000,- nett/orang/hari (kapasitas 4 orang)
Fasilitas termasuk:
 Kamar sesuai kapasitas;
 Tiga kali makan (malam, pagi & siang);
 Dua kali Coffee Break;
 Welcome drink saat kedatangan;
 Ruang acara dan atau ruang makan dengan fasilitas standard beserta penataannya;
 FREE WI - FI (HOT SPOT);
 Sarana olah raga: volley ball, tenis meja, lapangan tenis, kolam renang;
 Sarana hiburan karaoke, kampoeng tour dan senam aerobik (khusus weekend);
 Harga sudah termasuk pajak dan pelayanan.

Fasilitas tambahan dengan biaya tambahan yang kami sediakan adalah sebagai berikut:
 Electone + satu penyanyi (satu kali pertunjukan ± 3 jam); Rp 2.000.000,-
 Full Band (satu kali pertunjukan ± 3 jam); Rp 5.000.000,-
 Kambing guling (per ekor); Rp 3.500.000,-
 Master of Ceremony ( MC Profesional ) Rp 1.500.000,-
 LCD & screen (per unit per hari); Rp 850.000,-
 Additional BBQ (per orang) mulai; Rp 150.000,-
 Additional Jagung bakar, Angsle, ronde / Pax Rp 50.000,-
 Additional Api Unggun; Rp 250.000,-
 Additional Outbound / Pax Rp 150.000,-
 Lighting lengkap (Outdoor) Rp 2.000.000,-
 Charge Listrik Rp 1.000.000

Kondisi & ketentuan…!!!

Sales & Marketing Jl. Raya Selecta No.1 - 15 Ph. (62-341) 592700 Fax. (62-341) 592710 Batu - Malang 65338 Indonesia
Department http://www.purnamahotel.com Email : reservation@purnamahotel.com
Representative Office : Jl. Raya Jemur Andayani 38 Ph. (62-31) 8418500 Fax. (62-31) 8415052 Surabaya 60292 Indonesia
 KONDISI & KETENTUAN:
1. Harga tersebut tidak berlaku pada periode High Season (Lebaran/Natal/Tahun Baru);
2. Harga paket meeting diatas berlaku untuk jumlah peserta minimal 30 orang;
3. Untuk anak usia 0-4 th tidak dikenakan biaya, anak usia 5-11 th dikenakan biaya 50%
dari harga paket dewasa (tanpa bed), anak usia 12 th ke atas dikenakan biaya paket
penuh (dengan tambahan bed);
4. Untuk paket Single Occupancy Menggunakan Type Kamar Moderate & Superior;
5. Mohon dimaklumi bahwa BELUM ADA PEMESANAN TEMPAT (Blocking Room) untuk
kamar maupun ruang pertemuan hingga saat ini.
6. Mengikuti protokol kesehatan Covid-19 yang meliputi:
a. Menggunakan masker selama berada di area hotel;
b. Menggunakan kamar/ruangan sesuai kapasitas, apabila melebihi dianjurkan untuk
menambah kamar/ruangan;
c. Selama acara tidak diperkenankan meninggalkan area hotel, kecuali ada keperluan
mendesak;
d. Tidak diperkenankan memesan makanan dari luar hotel demi menjaga higienis
makanan;
e. Apabila tamu selama berada dihotel merasakan gejala kondisi tubuh kurang sehat,
dapat menghubungi petugas hotel di receptionist atau di nomor ext2;
f. Hotel menyediakan layanan kesehatan yang bekerjasama dengan fasilitas kesehatan
terdekat;
g. Jaga jarak selama berada di lingkungan hotel (physical distancing).

UANG MUKA & KEBIJAKSANAAN PEMBAYARAN:

1. Uang Muka sebesar 30% dari total estimasi biaya diatas sudah diterima hotel pada saat
penandatanganan Surat Konfirmasi;
2. Tambahan Deposit sebesar 50% pada waktu penandatanganan Banquet contract;
3. Pelunasan pembayaran sebesar 20% maksimal 5 (lima) hari sebelum acara berlangsung;
4. Pembayaran dapat dilakukan melalui transfer ke rekening BCA Cabang Pembantu Batu
atas nama PT. Purnama Indah Punten Hotel dengan nomor rekening 019 999 2700.

PEMBATALAN ACARA:
1. Deposit yang sudah dibayarkan tidak bisa ditarik kembali;
2. Pembatalan acara 7 hari sebelum kedatangan dikenakan biaya sebesar 50% dari total
biaya keseluruhan;
3. Pembatalan acara kurang dari 5 hari sebelum kedatangan maka kami kenakan biaya
75% dari total biaya keseluruhan;
4. Jika ada yang tidak datang pada tanggal pelaksanaan maka akan tetap dikenakan biaya
100%;

Surat penawaran ini kami anggap batal, apabila tidak ada konfirmasi dari Ibu dalam waktu
1 (satu) minggu sejak dikeluarkannya surat penawaran ini.

Demikian penawaran ini kami sampaikan sambil menunggu konfirmasi selanjutnya dari Ibu
dan kami berharap dapat terjalin kerja sama dengan Ibu. Atas perhatian serta
kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Teguh R. Wicaksono
Sales & Marketing Department
0341 592700
081334337474
reservation@purnamahotel.com
Sales & Marketing Jl. Raya Selecta No.1 - 15 Ph. (62-341) 592700 Fax. (62-341) 592710 Batu - Malang 65338 Indonesia
Department http://www.purnamahotel.com Email : reservation@purnamahotel.com
Representative Office : Jl. Raya Jemur Andayani 38 Ph. (62-31) 8418500 Fax. (62-31) 8415052 Surabaya 60292 Indonesia