No.

: 001/SRPJ- CL/Juli-2022/AG Jakarta, 12 Juli 2022

Kepada Yth,
KLHK Pusat
UP : Ibu. Rahmi
Mobile : 0813 1735 1170
Perihal : Surat Konfirmasi

Dengan hormat,

Menindak lanjuti pembicaraan kita mengenai rencana Ibu beserta Team untuk
menggunakan Ruang Meeting di hotel kami, bersama ini kami berikan surat konfirmasi
dengan data – data sebagai berikut:

Tanggal Acara : 15 Juli 2022 Paraf.............

Harga : Full Day Meeting Package Rp.320.000,-nett/Pax

( 2xCoffee Break, 1x Makan Siang)

NOTED:
Apabila ada pemakaian konsumsi untuk Food & Beverages,maka biaya akan langsung di
kenakan kepada tamu ybs.

ESTIMASI ANGGARAN

PAKET PAX HARGA TANGGAL JUMLAH

Fullday Meeting 15 Juli 2022
30 RP.320.000 Rp 9.600.000
Package

TOTAL Rp 9.600.000

SISTEM PEMBAYARAN
1. Pembayaran cash basis atau Transfer.

2. Pembayaran dilakukan 2 (dua) minggu sebelum acara dilaksanakan dengan sistem

DP 50% dan pelunasan sebesar 50% dilakukan pada saat 3 hari sebelum acara
berlangsung.
 3.Seluruh pembayaran meeting akan ditanggung oleh penyelenggara (panitia) kecuali
para peserta mengkonsumsi diluar paket meeting maka biaya yang di timbulkan akan
ditagihkan kepada peserta yang bersangkutan.

4.Pembayaran dapat dilakukan dengan menggunakan kartu kredit/debit, tunai atau

transfer melalui Bank BCA atau BNI dengan no. rekening Sbb :
PT. DWI MUKTI MITRA WISATA
5660.760.760 (BCA)
168.99999.30 (BNI)

PEMBATALAN
Apabila terjadi / pembatalan setelah ditanda tanganinya surat konfirmasi ini, maka akan
diberlakukan perhitungan biaya sebagai berikut :
14 hari sebelum acara : 30% dari total biaya acara 1. Paraf.....
7 hari sebelum acara : 50% dari total biaya acara 2. Paraf.....
1 hari sebelum acara : 100% dari total biaya 3. Paraf.....

PENANGGUHAN ACARA
Bilamana terjadinya penangguhan acara yang diakibatkan oleh keadaan alam seperti gempa
bumi, longsor kebakaran, banjir dan peraturan dari pemerintah yang mengharuskan untuk
tidak melaksanakan kegiatan dikarenakan satu dan lain hal, maka kedua belah pihak
sepakat untuk menangguhkan acara tersebut dan dapat menjadwal ulang dengan waktu
yang telah disepakati oleh kedua belah pihak tanpa adanya penalti.

PILIHAN MENU

Menu adalah merupakan salah satu hal yang penting dalam kegiatan acara tersebut, maka
pihak penyelenggara sudah harus menyetujui pilihan menu, 3 ( tiga ) hari sebelum acara
berlangsung (jika ada).

KEBIJAKAN MAKANAN DAN MINUMAN

Pihak hotel tidak mengijinkan penyelenggara acara untuk membawa makanan dan minuman
ke tempat acara.

KEWAJIBAN

 Hotel berhak untuk menolak dan membatalkan kegiatan tersebut apabila dalam
pelaksanaannya ternyata tidak sesuai dengan kesepakatan awal malah cenderung akan
merusak atau mencemarkan nama baik hotel.
 Pihak hotel tidak bertanggungjawab atas kerusakan atau kehilangan barang-barang
peserta atau penyelenggara yang dibawa ke hotel.

 Penyelenggara acara menyetujui untuk tidak menggunakan atribut-atribut yang tidak

ada relevansinya dengan tema, barang display dan sambungan listrik tanpa adanya ijin
dari pihak hotel.
 Penyelenggara telah menyetujui untuk tidak memasang paku atau skrup kedalam
dinding yang sudah permanen. Kerusakan yang diakibatkan oleh hal tersebut maka
biaya yang timbul akan dibebankan kepada penyelenggara.

Kami berharap bahwa kegiatan ini berjalan dengan sukses dan apabila ada perubahan
silahkan menghubungi kami. Kami mohon kiranya surat Konfirmasi ini dapat ditandatangani
dan salinannya dapat dikembalikan sebelum tanggal 8 Juni 2022

Sekali lagi kami mengucapkan terima kasih telah memilih Sotis Residence Pejompongan
sebagai tempat dilaksanakannya kegiatan akomodasi anda. Apabila ada hal yang perlu
disampaikan silahkan menghubungi kami di 0815-885-1053 atau 021 – 29880727.

Hormat kami, Disetujui,

Ferdi Utama Putra Ibu Rahmi

Asst Sales Manager ( KLHK )

Mengetahui

Ancella Kristanti
Residence Manager