Revised 1

9hb Ogos 2022

Pn. Norazila Bt. Shafie

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MELOR
Jalan pasir puteh,
16400 Kota Bharu,
Kelantan. Hp: 013-943 2834

Emel : norazilashf@gmail.com

Assalamualaikum Tuan/ Puan,

SEBUTHARGA UNTUK HI-TEA DAN PENGINAPAN UNTUK TAHUN 2022

Terima kasih di atas perhatian pihak Puan terhadap Holiday Villa Hotel & Suites Kota Bharu, Kelantan. Sehubungan
dengan itu, dengan sukacitanya pihak kami menawarkan sebut harga untuk pertimbangan pihak Puan.

0.2
2.1 BUTIR-BUTIR
2.2 Tarikh : 15/8/2022 (Isnin)
2.3 Dewan : Pool Side (Level 2)
2.4 Bilangan Peserta : 38 orang
2.5 Susun Atur : Roundtable (1 table 10 pax)
2.6 Masa : 3.00 ptg – 6.30ptg

0.3 MENU HI-TEA

Dilampirkan

3.1 Pakej Termasuk:-

01 Hi-tea

3.2 PA System:-
RM100 sehari

3.3 Caj tambahan tidak termasuk dalam pakej (Non- residential package):
Sarapan Pagi: RM25 (Dewasa) / RM15 (Kanak-kanak 6-11 thn)
Minum Pagi: RM18 seorang sehari
Makan Tengahari: RM35 (Dewasa)/ RM18 (Kanak-kanak 6-11 thn)
Minum Petang: RM18 seorang sehari
Makan Malam: RM40 (Dewasa)/ RM20 (Kanak-kanak 6-11 thn)
Minum Malam: RM 18 seorang sehari

0.4 Kemudahan Seminar/Mesyuarat

01 Dewan / Bilik mesyuarat, 02 Mikrofon, 01 Carta Singkap, Papan Putih,
Alat tulis peserta, Air minuman, Gula- gula, skrin putih dan wifi.

4.1 SEWAAN DEWAN (jika perlu): -

01 Topaz Ballroom : RM4,000.00 sehari
01 Meeting Room : RM1,500.00 sehari
ZEE PALACE HOTEL SDN. BHD. 791565 M
HOLIDAY VILLA HOTEL & SUITES KOTA BHARU
PT 968 JALAN KUALA KRAI WAKAF CHE YEH
15050 KOTA BHARU, KELANTAN
TEL: 09 7474004 FAX: 09 7472333
0.5 KELENGKAPAN LAIN (jika perlu):-
5.1 Backdrop PVC
- Size 12’x4’ : RM180.00
- Size 22’x12’ : RM600.00

5.2 1 LCD Projektor Sewa : RM600 seunit sehari | RM300 seunit separuh hari
5.3 Wireless Mikrofon : RM50 seunit sehari
5.4 Skrin putih : RM80 seunit sehari
5.5 ‘Light refreshments’ : RM15 per person per day

0.6 KEPERLUAN TAMBAHAN (jika perlu) :-

Lesen dan Permit

Untuk sebarang program yang melibatkan hiburan, pertunjukan atau persembahan, pihak penganjur
hendaklah memohon lesen dan permit yang berkaitan dari pihak berkuasa tempatan Majlis Perbandaran
Kota Bharu (MPKB) dan agensi kerajaan lain sebagaimana Enakmen Hiburan yang telah dikeluarkan oleh
Kerajaan Negeri. Sebarang caj yang dikenakan oleh pihak berkuasa ke atas Hotel kerana kesalahan
penganjur tidak mematuhi peraturan dan syarat yang telah ditetapkan, Hotel tidak akan menolak untuk
memindahkan caj tersebut atau mengenakan bayaran kepada akaun penganjur.

0.7 HARGA BILIK PENGINAPAN SAHAJA (with breakfast):-

SUPERIOR SINGLE : RM165.00 NETT SEBILIK [36 unit*]
DELUXE SINGLE : RM185.00 NETT SEBILIK [28 unit*]
DELUXE TWIN SHARING : RM185.00 NETT SEBILIK [12 unit*]
DELUXE TRIPLE SHARING : RM215.00 NETT SEBILIK [20 unit*]
STUDIO SUITE : RM285.00 NETT SEBILIK [06 unit*]
FAMILY SUITE : RM335.00 NETT SEBILIK [06 unit*]
EXTRA BED : RM60.00 NETT SEBILIK
(Harga termasuk 02 sarapan pagi dan percuma wifi)
*Ketersediaan bilik berubah tertakluk kepada tarikh tempahan

0.8 WAKTU DAFTAR MASUK/KELUAR & CAJ DAFTAR LEWAT, DAFTAR MASUK/DAFTAR KELUAR.

8.1 DAFTAR MASUK : Selepas 2.00 Petang

8.2 DAFTAR KELUAR : Sebelum 12.00 Tengahari
8.3 Daftar masuk awal atau daftar keluar lewat tertakluk kepada caj tambahan serta ketersediaan bilik
8.4 Caj tambahan sebagaimana berikut;
Daftar masuk awal (sebelum jam 12.00 tengahari): RM100 sebilik / sehari (tertakluk kepada ketersediaan
bilik)
Daftar keluar lewat (antara jam 12.30 tengahari – 3.00 petang): RM50 sebilik / sehari
Daftar keluar lewat (antara jam 3.00 petang – 7.00 malam): RM100 sebilik / sehari
Daftar keluar lewat (selepas jam 7.00 malam): Caj penuh
8.5 Maksimum 02 dewasa bagi setiap bilik
8.6 Caj sebanyak RM10.00 akan dikenakan bagi setiap bilik yang tidak membuat pemulangan kunci semasa
daftar keluar
8.7 Untuk dijamin tempahan, pihak hotel berhak untuk memberikan kepada mana-mana pihak yang membuat
tempahan berbayar pada tarikh sama pada pukul 6.00 petang jika tiada maklum balas dari pihak tuan.
Deposit secara tunai dan / atau kad kredit diperlukan semasa daftar masuk terlebih dahulu, kecuali bilik
penginapan bersama pakej seminar/ mesyuarat, yang memerlukan Surat Jaminan / Surat Akur Janji dengan
lebih awal dari pihak tuan/ puan.

ZEE PALACE HOTEL SDN. BHD. 791565 M

HOLIDAY VILLA HOTEL & SUITES KOTA BHARU
PT 968 JALAN KUALA KRAI WAKAF CHE YEH
15050 KOTA BHARU, KELANTAN
TEL: 09 7474004 FAX: 09 7472333
0.9 PENEMPAHAN
9.1 Pengesahan tempahan bilik penginapan dan mesyuarat tertakluk pada kesediaan bilik pada hari
pengesahan.
9.2 Sila ajukan surat pengesahan/surat jaminan/perakuan jabatan untuk membuat tempahan bilik penginapan
dan mesyuarat dengan menyatakan jumlah bilik penginapan dan bilik mesyuarat yang di kehendaki tujuh
(07) hari selepas tempahan disahkan.
9.3 Sekiranya tarikh yang ditempah tidak disertakan dengan bayaran tempahan, pihak hotel berhak untuk
memberikan kepada mana-mana pihak yang membuat tempahan berbayar pada tarikh sama.
9.4 Tempahan perlulah dilakukan terus dari jabatan tuan dan tidak menerusi pihak ketiga, tempahan yang di
lakukan bukan dari jabatan tuan akan di kenakan harga biasa.
9.5 Senarai nama dan aturcara hendaklah di ajukan kepada pihak kami tidak kurang dari tujuh (07) hari sebelum
tarikh daftar masuk/mesyuarat.
9.6 Tempahan sewaan tambahan juga tertakluk kepada pengesahan dan kesediaan pada hari pengesahan.

0.10 PENGESAHAN
10.1 Sila hantar surat pengesahan kepada pihak hotel jika anda bersetuju sebut harga yang telah diberikan.
Tempahan / dewan untuk program adalah tertakluk kepada ketersediaan semua permintaan tempahan.
10.2 Pihak hotel berhak untuk memberikan kepada mana-mana pihak yang membuat tempahan jika deposit /
Surat Aku Janji (LOU) tidak diterima oleh pihak tuan pada tarikh akhir yang diberikan.
10.3 Pengesahan tempahan hendaklah dibuat terus dari jabatan anda dan tidak melalui pihak ketiga.
10.4 Senarai nama dan aturcara program hendaklah dikemukakan kepada kami tidak kurang daripada tujuh (07)
hari sebelum tarikh tarikh masuk / mesyuarat / seminar.
10.5 Bilik tambahan / bilangan orang dan sewa peralatan tertakluk pada ketersediaan atas permintaan hari
tersebut.
10.6 Selepas membuat pengesahan tempahan, bilangan peserta, bilangan bilik dan lain- lain perlu dihantar oleh
pihak tuan beserta dengan surat akujanji / jaminan.
10.7 Inbois berdasarkan kehadiran sebenar peserta.

0.11 PINDAAN

Bagi melancarkan perjalanan acara tuan, kami memerlukan selewat-lewatnya notis tiga (03) hari bekerja.
Jika terdapat sebarang pindaan atau perubahan dalam aturcara, menu sajian makanan, jumlah bilik
penginapan dan kehadiran peserta.
Pindaan hendaklah di maklumkan secara rasmi oleh pihak kami dengan segera.

0.12 PEMBATALAN

12.1 Sebarang ketidakhadiran atau pembatalan bagi tempahan yang dijamin/disahkan (jumlah kedatangan
peserta) oleh jabatan tuan akan dikenakan caj penuh bilik penginapan dan pakej mesyuarat jika pembatalan
dibuat kurang dari tiga (03) hari sebelum tarikh acara tuan.
12.2 Jika keseluruhan tempahan ini dibatalkan kurang dari dua (02) minggu dari tarikh tersebut, 50% dari jumlah
keseluruhan akan di kenakan.
12.3 Pembatalan hendaklah di maklumkan secara rasmi oleh pihak kami dengan segera.
0.13 PEMBAYARAN

13.1 Pembayaran boleh dibuat secara tunai, kredit kad, Pesanan tempahan Kerajaan (Local Order) atau Surat
Jaminan Tempahan dari jabatan tuan.
Pesanan Tempatan (Local Order) atau Surat Jaminan Tempahan yang asal hendaklah di serahkan kepada
pihak hotel selewat-lewatnya pada waktu daftar masuk. Kegagalan menyerahkan surat/dokumen asal pada
hari tersebut akan mendatangkan kesulitan ketika daftar masuk.

ZEE PALACE HOTEL SDN. BHD. 791565 M

HOLIDAY VILLA HOTEL & SUITES KOTA BHARU
PT 968 JALAN KUALA KRAI WAKAF CHE YEH
15050 KOTA BHARU, KELANTAN
TEL: 09 7474004 FAX: 09 7472333
0.14 Terma Pembayaran
Nota:
Sila maklumkan kepada pihak kami jika ada bayaran yang akan dibuat secraa individu dan tidak menerusi
pihak tuan.
Ia hendaklah dinyatakan dalam senarai nama yang dihantar kepada pihak kami.

0.15 Bayaran Kad Kredit :-

-Maklumat nama pemegang kad kredit, nombor kad kredit, tarikh luput kad dan nombor 3 digit di belakang
kad kredit tersebut hendaklah dimaklumkan kepada pihak kami.
-Pemegang kad tersebut hendaklah menandatangani borang perakuan untuk mengesahkan bayaran
tersebut.
-Pihak hotel berhak untuk mengesahkan dahulu kad kredit sebelum daftar masuk.
-Sila maklumkan kepada pihak hotel untuk dapatkan borang.
-Caj tambahan 2% dikenakan jika bayaran menggunakan kad kredit disebabkan harga yang diberikan adalah
harga pakej khas/istimewa.

0.16 Bayaran Tunai :-

Tunai: 50% deposit di perlukan daripada bayaran penuh semasa penempahan di buat kepada pihak hotel,
dan baki 50% hendaklah di bayar penuh selewat-lewatnya 14 hari dari tarikh majlis di buat. Pihak hotel
berhak membatalkan mana-mana tempahan yang di buat tanpa bayaran deposit atau Pesanan Tempatan
(Local Order) atau Surat Jaminan Tempahan yang asal.

Cagaran 01 malam kadar harga bilik hendakalah didepositkan ke akaun bank, tiga (03) hari sebelum tarikh
daftar masuk. Sila faks keratan slip bank sebagai bukti 01 malam kadar bilik

0.17 Pembayaran Melalui Cek :-

Sila ajukan cek tujuh (07) hari sebelum tarikh daftar masuk.
Salinan hendaklah di faks/ emel kepada kami sebelum tarikh daftar masuk.

0.18 Pembayaran cek hendaklah di buat atas nama :-

ZEE PALACE HOTEL SDN BHD

Bank : Malayan Banking Berhad (MBB)
Branch : Wakaf Siku, Kota Bharu, Kelantan
No. Akaun : 553038568951

ZEE PALACE HOTEL SDN. BHD. 791565 M

HOLIDAY VILLA HOTEL & SUITES KOTA BHARU
PT 968 JALAN KUALA KRAI WAKAF CHE YEH
15050 KOTA BHARU, KELANTAN
TEL: 09 7474004 FAX: 09 7472333
Tuan/Puan, kami mengalu-alukan kedatangan anda dan tetamu anda dan berharap maklumat di atas
adalah sesuai dan memenuhi keperluan anda. Sekiranya terdapat sebarang pertanyaan, sila hubungi
kami di nombor telefon 09-747 4004 atau faks ke 09747 2333.

Sekian, terima kasih.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

…..…zatul…… ..…mohktar…..
(ZATUL IFFAH BT. CHE RAMLI) (EN. MOKHTAR LATIFF)
Assistant Sales Manager Hotel Manager
Holiday Villa Hotel & Suites Kota Bharu. Holiday Villa Hotel & Suites Kota Bharu.
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Dengan ini, saya telah menerima dan bersetuju dengan sebut harga yang telah pihak Holiday Villa Hotel & Suites
Kota Bharu, Kelantan berikan. Sebarang pertanyaan sila hubungi pihak kami.

Yang Benar,

……………………….
Nama:
IC No:
Cop:

ZEE PALACE HOTEL SDN. BHD. 791565 M

HOLIDAY VILLA HOTEL & SUITES KOTA BHARU
PT 968 JALAN KUALA KRAI WAKAF CHE YEH
15050 KOTA BHARU, KELANTAN
TEL: 09 7474004 FAX: 09 7472333